Zum Erstellen von PDF Advanced Preflight-Berichten, die Sie per E-Mail verteilen oder mit Prepress Portal verwenden können, generieren Sie automatisch PDF-Versionen der Berichte. Bei automatisch erzeugten Berichten funktionieren die Verknüpfungen auch außerhalb des Prinergy-Dateisystems. Dies gilt nicht für Verknüpfungen in manuell erzeugten Berichten.
- Falls erforderlich, fügen Sie ein PDF Preflight-Profil hinzu, das die zu überprüfenden Einstellungen enthält.
- Starten Sie eine Refine-Prozessvorlage für die PDF-Dateien, für die ein Preflight-Vorgang ausgeführt werden soll.
Die verwendete Prozessvorlage muss im Bereich PDF Preflight die folgenden Optionen enthalten:
- Ein Preflight-Profil
- Die gewünschte Aktion bei Fehlern
- Eine Angabe darüber, ob immer ein Bericht erstellt wird oder nur, wenn mindestens ein Fehler festgestellt wird
- Wählen Sie die Option Automatisch PDF-Version des Preflight-Berichts generieren aus.
- Eine Position für den Preflight-Bericht. Wenn Sie den Bericht per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise
%JOB%\Reports. Wenn Sie den Bericht über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie%JOB%\WebDownloads.
Tipp: Sie können entweder vorab eine Refine-Prozessvorlage erstellen oder diese beim Starten des Refine-Prozesses bearbeiten.
3. Wenn Sie möchten, dass die Proofs unter demselben Speicherort wie die Preflight-Berichte abgelegt werden, generieren Sie die Proofs mithilfe einer Ausgabeprozessvorlage mit den folgenden Einstellungen:
- Wählen Sie in der Liste Ausgabe auf die Option PDF (Vektorausgabe).
- Geben Sie im Bereich Ausgabegerät im Feld Gerätepfad den gleichen Pfad an, der auch für die Preflight-Berichte verwendet wird.
Wenn Sie die Dateien per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise%JOB%\Reports.
Wenn Sie die Dateien über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie%JOB%\WebDownloads. - Wählen Sie im Bereich Dateiformat der Liste Bilder in PDF enthalten als die Option Niedrige Auflösung aus.
Tipp: Damit Proofs und Preflight-Berichte automatisch an denselben Empfänger gesendet werden, erstellen Sie einfach eine Workflow-Vorlage, die beide Prozessvorlagen miteinander verknüpft.