El cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada tiene distintas opciones disponibles, en función de si está agregando archivos mediante el elemento de menú Agregar archivo de entrada o si está arrastrando y soltando archivos desde un explorador de archivos en el Administrador de trabajos.
Opciones disponibles al seleccionar archivos de entrada para agregarlos
Seleccionar los archivos que se van a agregar
Utilice las listas de esta sección para buscar y seleccionar los archivos de entrada que quiera agregar al trabajo.
Archivos de tipo
Seleccione una opción para filtrar los archivos que se muestran en la sección Seleccionar los archivos que desea agregar por un tipo de archivo específico. Se mostrarán sólo los archivos que correspondan al tipo seleccionado.
Las opciones son:
- Todos los archivos posibles
- Todos los archivos
- PostScript (PS)
- PostScript encapsulado (EPS)
- Formato de documento portátil (PDF)
- Formato de archivo de imagen etiquetado (TOF, TIFF, TIFFIT, TIFF-IT)
- Separación de color del escritorio (DCS)
- Página Brisque (ASSG, CH, CT, LW, NLW, NCT)
- Archivos de datos variables (PPML, VDX, VPS)
- JPEG (JPG, JPEG)
De forma predeterminada, está seleccionada la opción Todos los archivos posibles. Un archivo posible es cualquier archivo que pertenezca a alguno de los tipos recogidos anteriormente.
Mostrar archivos ocultos
Seleccione esta casilla de verificación si desea que se incluyan en los resultados los archivos ocultos, tales como archivos de sistema.
Puede establecer la selección predeterminada de esta casilla de verificación en la ficha Ver del cuadro de diálogo Preferencias de Workshop.
Seleccionar todas las subcarpetas incluidas
Seleccione esta opción y haga clic en Agregar todo para incluir todos los archivos de entrada de la carpeta abierta y de todas las subcarpetas en el cuadro Archivos que se van a agregar.
Volúmenes
Muestra todos los volúmenes en el sistema Prinergy.
Carpeta de trabajo
Abre la carpeta de trabajo correspondiente al trabajo activo.
Abrir
Abre el elemento seleccionado.
Agregar elementos seleccionados
Muestra los archivos seleccionados en el cuadro Archivos que se van a agregar.
Agregar todo
Muestra todos los archivos de la carpeta abierta en el cuadro Archivos que se van a agregar.
Eliminar elementos seleccionados
Elimina los archivos seleccionados del cuadro Archivos que se van a agregar.
Eliminar todo
Elimina todos los archivos del cuadro Archivos que se van a agregar.
Archivos que se van a agregar
Muestra los archivos de entrada que se han seleccionado para agregarlos al trabajo.
Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso
Marque esta casilla de verificación para afinar los archivos seleccionados que se agreguen al trabajo automáticamente. Para obtener información sobre la plantilla de proceso que se debe utilizar para procesar los archivos, haga clic en el botón Seleccionar.
Opciones disponibles al arrastrar y soltar archivos de entrada en el Administrador de trabajos
Estas opciones están disponibles si se arrastran los archivos de entrada en el panel Archivos de entrada o en una plantilla de proceso del panel Plantillas de proceso.
Archivos que se van a agregar
Se muestran los archivos de entrada que se hayan arrastrado y soltado en el Administrador de trabajos.
Excluir tipos de archivo no válidos
Cuando se selecciona esta casilla de verificación, los tipos de archivos no válidos de la lista aparecen sombreados y no se copian ni registran en el trabajo.
Eliminar elementos seleccionados
Elimina los archivos seleccionados del cuadro Archivos que se van a agregar.
Copia de archivos en el volumen de Prinergy
Si los archivos proceden de una ubicación distinta del volumen de Prinergy, esta opción está seleccionada de forma predeterminada para que pueda copiar los archivos de entrada en el volumen de Prinergy. Si los archivos se encuentran en el volumen de Prinergy, tendrá la opción de copiar los archivos en una ubicación diferente en el volumen de Prinergy.
Ruta de copia
Especifique la ruta o acceda a una ubicación en el volumen de Prinergy donde desee copiar los archivos de entrada.
Sustituir todos los archivos del mismo nombre
Si está seleccionada esta casilla de verificación y el directorio de destino contiene archivos de entrada con los mismos nombres, los archivos copiados sobrescribirán los archivos existentes. No se mostrará ninguna advertencia. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, se mostrará un mensaje para que confirme si desea sobrescribir los archivos existentes.
Nota: Si sobrescribe un archivo, el nuevo archivo no se volverá a registrar ni a procesar. Se recomienda eliminar el archivo original y todas las páginas correspondientes del trabajo antes de arrastrar y soltar una nueva versión.
Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso
Marque esta casilla de verificación para afinar los archivos seleccionados que se agreguen al trabajo automáticamente. Si coloca el archivo directamente en una plantilla de proceso, se activará automáticamente esta casilla de verificación y se completará el nombre de la plantilla de proceso.