- 创建作业。
在印能捷中创建作业时设置了一个目录结构（电子归档系统）。 可以按组来组织作业。 - 添加输入文件。
将输入文件添加到作业中，告知印能捷要处理的文件及其位置。 - 精炼输入文件。
精炼输入文件的方式是：选择一个输入文件，然后向其应用精炼处理模板。 精炼处理为输入文件中的每个页面创建稳定的 PDF 数字印刷页面。 精炼处理可以执行下列任何或所有功能，它们由精炼处理模板中的设置控制：- 预检文件
- 优化图像
- 转换 CT/LW 或 TIFF/IT 文件
- 解析 OPI 注释
- 嵌入字体
- 重组分色文件
- 检查低分辨率的图像和缺少的字体
- 微调网点拷贝内容
- 管理颜色以达到彩色打样设备和印刷机之间的一致性
- 陷印文件
- 生成缩略图
- 对页面拼版
- 管理页面顺序和拼版。
将 PDF 页面分配到一个或多个页面顺序上的页面位置。 可以在拼版决定好之前创建页面顺序，也可以在添加拼版方案到作业中时自动创建页面顺序。
在印能捷 Workshop 中，可以使用 Acrobat 查看和编辑 PDF 页面，以及使用集成拼版软件进行最后时刻的版式更改。 - 输出打样。
可以将单独的 PDF 页面和拼版方案输出至打样设备，也可以将其输出为各种软打样文件格式（虚拟打样系统或 TIFF 文件）。 打样是由所选输出处理模板中设置的参数控制的。 - 输出印版或菲林。
选择完整拼版、单独的帖、印面或分色进行最终输出。选择完整拼版、单独版式、印面或分色进行最终输出。 参数是在所选的输出处理模板中设置的。 - 存档。
可以存储完整的作业或单独的文件（包括作业文件夹中的混合文件）。 一个作业存档之后，可以从硬盘上清除整个作业或其部分文件，以便为其他用户空出磁盘空间。 已存档的作业可作为完整的作业或单独的文件取档。 存档是由所选存档处理模板中设置的参数控制的。
删除作业将把作业从系统上彻底删除，不可能再取档。 删除和清除的不同之处在于，作业清除之后，还可以从档案中取档，而删除则不能。
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