将首选项设置集合存储到自定义描述文件，然后出于特定目的在作业中或作业间编辑或切换描述文件。
您可以作为作业的一部分或不打开作业而遵循这些步骤。如果要包括打印设置，必须打开作业。
- 打开首先项对话框：
- 在 Mac OS 中：选择 Preps > 首选项。
- 在 Microsoft Windows 中：选择编辑 > 首选项。
- 在描述文件名称列表中，选择描述文件，然后关闭对话框。
选择要编辑和保存的描述文件，或选择创建新描述文件要基于的描述文件。
首选项对话框中的设置更改为匹配存储的设置。 - 按需要编辑这些设置。
- 在首选项对话框的通用区域，单击保存描述文件。
- 选择任务：
- 要将所作的编辑保存到当前加载的描述文件，接受显示的名称并单击确定。
- 要将设置保存到新的描述文件，输入新描述文件的名称并单击确定。
如果保存了新描述文件，该描述文件会添加到描述文件名称列表，描述文件的 CFG 文件将放置在Profiles文件夹内的一个新文件夹中，新文件夹的名称与描述文件的名称相同。
- 根据需要重复以上步骤以创建或编辑更多的描述文件。
在下次您在首选项对话框中更改设置之前，描述文件的设置仍然有效。