電子メール通知とは、システムからユーザーに送信される電子メールです。電子メール通知には、指示のための通知とイベント発生時の通知があります。
- 指示を目的とする電子メール通知は、ページを承認する場合などユーザーが別のユーザーに特定の操作の実行を依頼する場合に送信されます。
- イベントごとの電子メール通知は、他のユーザーがページの承認などの特定の操作を実行したときに送信されます。通知を受けるイベントは、イベントに登録することにより管理できます。イベントに登録すると、アクセス権を持つジョブに関する電子メール通知が送信されます。
指示のための電子メール通知やイベントごとの電子メール通知を受信するかどうかを選択できます。
電子メール通知は、システムでサポートされている任意の言語で受信できます。言語は、ユーザー アカウントにログインする場合または更新する場合に選択できます。
電子メール通知の一括送信（顧客ユーザー向け）
電子メール通知は、ユーザーが受け取る電子メールの数を減らすためにグループ化されています。システムは、ユーザーがログアウトする、セッションがタイム アウトになる、または電子メール通知がタイム アウトになるまで、電子メール通知をキューに保存します。タイム アウトは、印刷会社のサーバーで設定します。
次の電子メール通知は、一括で送信されます。
- ジョブの承認または最終承認の依頼
- ファイルがアップロードされたことの通知
- 承認されたジョブ
電子メール通知の一括送信（スタッフ ユーザー向け）
電子メール通知は、ユーザーが受け取る電子メール数を減らすためにグループ化されています。システムは、ユーザーがログアウトする、セッションがタイム アウトになる、または電子メール通知がタイム アウトになるまで、電子メール通知をキューに保存します。タイム アウトは、サーバーで設定します。詳細については、InSite Administration のヘルプを参照してください。
たとえば、ユーザーが複数のページを承認してから、ソフトウェアからログアウトしたとします。この場合、サーバーから承認を依頼したユーザーに、承認されたすべてのページを一覧にした電子メール通知が送信されます。
次の電子メール通知は、一括で送信されます。
- ジョブの承認または最終承認の依頼
- ファイルがアップロードされたことの通知
- 承認されたジョブ