Descripción general
Por qué debería completar esta actividad
Los trabajos de plantilla reducen las tareas repetitivas y ahorran tiempo. El trabajo de plantilla sólo se crea una vez, y después se basan en él los trabajos nuevos. Las hot folders se pueden utilizar como parte de un trabajo de plantilla para ahorrar tiempo.
Esta actividad es importante porque ilustra cómo:
- Crear un trabajo de plantilla
- Asociar una hot folder a un trabajo de plantilla
Qué va a necesitar
Para realizar esta actividad tendrá que localizar:
Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job
El instructor le indicará la ubicación de los archivos de práctica.
Nota: Esta actividad es opcional.
El objetivo de esta actividad es presentar el concepto de un flujo de trabajo automatizado. Los trabajos de plantilla podrían considerarse un flujo de trabajo de automatización básico, y constituyen un buen punto de partida para que los clientes conozcan procesos automatizados más complejos.
Consulte al cliente para asegurarse de que esta actividad proporciona valor a su experiencia de formación. Algunos clientes prefieren aprender los conceptos básicos sobre la automatización y luego los más complejos, mientras que otros prefieren centrarse en un tipo de automatización (por ejemplo, Rules-Based Automation).
Asegúrese de aclarar estas expectativas con el cliente al inicio de la fase de automatización de flujo de trabajo de esta formación.
Si omite la Actividad 1, consulte las Notas del instructor de la Actividad 1 para obtener información sobre las prácticas recomendadas para gestionar los archivos de actividades de práctica durante una sesión de formación. La Actividad 1 también contiene información importante relacionada con la relación cliente y servidor de Prinergy, que podría resultar de utilidad para el cliente.
Qué debe saber
Trabajos de plantilla
Un trabajo de plantilla contiene ajustes que se desean utilizar en otros trabajos. Cualquier trabajo o trabajo previo existente se puede utilizar como trabajo de plantilla.
Trabajos previos
Un trabajo previo es similar a un trabajo, pero se utiliza para almacenar elementos que se emplean en varios trabajos. Los trabajos previos son útiles de la siguiente forma:
- Permiten crear trabajos automáticamente colocando trabajos exportados en hot folders de trabajos previos
Se debe crear un trabajo previo con una hot folder que esté vinculada a una plantilla de proceso de importación. Cuando se coloquen los trabajos exportados (con la extensión .zip) en la hot folder del trabajo previo, Prinergy creará un trabajo automáticamente. El trabajo se creará en la raíz del servidor en el que se encuentre el trabajo previo y tendrá el mismo nombre que el trabajo exportado.
- Ofrecen un lugar donde recopilar elementos que se utilizan en distintos trabajos, como logotipos
Cuando se deseen utilizar estos elementos en un trabajo, se puede hacer que las rutas de búsqueda de imágenes del trabajo señalen a las carpetas del trabajo previo donde estén almacenados.
Por ejemplo, si se genera una revista para el mismo cliente todos los meses, puede que sea conveniente utilizar siempre la misma ruta de búsqueda de imágenes. Para ello, se debe crear un trabajo previo y después definir como ruta de búsqueda de imágenes una carpeta que incluya el logotipo del cliente y otras imágenes que se utilicen con frecuencia. Cuando se cree posteriormente un nuevo trabajo para el mismo cliente, se podrá copiar la ruta de búsqueda de imágenes del trabajo previo. De esta forma, el nuevo trabajo podrá acceder a las mismas imágenes.
Hot folders
Una hot folder es una carpeta que Prinergy controla con el fin de detectar archivos entrantes y desencadenar operaciones automáticas.
Se pueden crear hot folders para automatizar los siguientes procesos:
- Agregar archivos de entrada a un trabajo
- Afinar archivos de entrada a la vez que se agregan
- Importar planes de imposición
Debe utilizar Prinergy Workshop para crear una hot folder para un trabajo. No se pueden crear hot folders desde un explorador de archivos. Cuando haya creado una hot folder, no podrá cambiar su nombre ni su ubicación.
La conjunción de hot folders y trabajos de plantilla puede ayudar racionalizar el flujo de trabajo. En lugar de volver a crear las mismas hot folders cada vez que cree un trabajo nuevo, puede configurar las hot folders en un trabajo y utilizarlo como plantilla para otros trabajos.
Tras crear una hot folder, podrá agregar archivos a ella de cualquiera de estas dos formas:
- Utilizando un explorador de archivos para localizar la hot folder y colocar archivos en ella
- Imprimiendo directamente en la hot folder desde otro software (por ejemplo, InDesign)
Nota: Si está realizando esta actividad por sí solo o está formando a otros miembros del taller, copie la carpeta Prinergy Activity Practice Files (disponibles en el portal Partner Place en https://partnerplace.kodak.com/) directamente en la estación de trabajo. Si precisa más información acerca de estos procedimientos, consulte la actividad 1.
Plantillas de proceso utilizadas:
- Plantilla de proceso de afinado: Afinar > Afinar > 1st Ref-Normz
- Plantilla de proceso de prueba de imposición: Salida de imposición > Prueba virtual > Virtual Proof.Imposed.600