About comments and notes

コメントを使用して、ページの確認時や承認時に、追加情報を提供できます。すべてのコメントは、履歴領域に表示されます。メモを使用して、アップロードしたファイルやジョブの詳細についての情報を提供できます。これらは、すべてのユーザーに表示することも、スタッフ ユーザーのみに制限することもできます。

コメント

コメントボックスは、次のタイミングで表示されます。

• ページの確認または最終承認を依頼したとき
  入力したコメントは、［ジョブ履歴］ウィンドウの［トランザクション］の下と、ページを確認および承認するように依頼したユーザー、ジョブ CSR、およびイベントに登録したユーザーに自動的に送信された電子メール通知に表示されます。

• ページ ステータスを［確認済み - OK］、［確認済み - NG］、［修正の依頼］、［承認済み］、または［却下］に設定したとき
  注意：承認、却下、修正の依頼のコメントのみが、［ページ情報］に表示されます。

メモ

右側のパネルで、またはアップロード中に作成されたメモを表示できます。

• メモを追加するには：
  1. 右側のパネルで、プラス  ボタンをクリックします。
  2. 表示される［メモの追加］ウィンドウでは、メモを表示できるユーザーが［スタッフ ユーザーのみ］か［すべてのユーザー］かをスタッフ ユーザーだけが決定できます。顧客ユーザーが作成したメモは、すべてのユーザーに表示されます。
  3. メモを入力し、［追加］をクリックします。
  4. スタッフ ユーザーであれば、［表示］リストに、［スタッフ ユーザーのみ］のメモを表示できます。
     注意：InSite で作成されたメモは、Prinergy Workshop の当該ジョブ内に表示されます。

• アップロード プロセス中にメモを追加できます。
  アップロードの際に追加したメモは、［メモ］領域、電子メール通知、およびジョブ履歴に表示されます。