Wenn die Eingabedatei mithilfe eines Hot Folders zum Refine-Vorgang gesendet wurde, erstellt die Prinergy Evo-Software eine PDF-Datei und speichert die Datei dann im Ordner für verarbeitete Hot Folder. Wenn die Eingabedatei über die Vorlagenpalette gesendet wurde, speichert Prinergy Evo die Refined-Datei im ursprünglichen Ordner der Eingabedatei.
Nach dem Refining einer Eingabedatei mit mehreren Seiten erstellt das System entweder eine einzelne PDF-Datei oder teilt (sofern angegeben) die Eingabedatei nach Seiten auf. Die Prinergy Evo-Software benennt die erstellten PDF-Dateien dann wie folgt: Dateiname.p0001.pdf, wobei p0001 die Seitennummer ist; auf diese Weise können Sie die Seiten in numerischer Reihenfolge sortieren. Wird dann die zweiseitige Datei "test.ps" refined, erstellt das System die beiden folgenden Dateien: test.p0001.pdfund test.p0002.pdf Beim erneuten Refinen der gleichen Datei werden diese Dateien vom System überschrieben: Prinergy Evo überschreibt die Quelleingabedatei nicht.