Les actions représentent le travail que les jeux de règles exécutent, tel que le déplacement des fichiers, la génération des sorties et l'envoi des e-mails.
Dans le Générateur de règles, les actions apparaissent dans les groupes suivants :
- Les Actions Prinergy sont des tâches que vous pouvez effectuer dans Workshop et constituent les actions les plus communément utilisées.
Par exemple, l'action Créer un travail crée un travail et l'action Raffiner les fichiers d'entrée raffine les fichiers d'entrée.
Les actions Prinergy sont organisées par l'élément qu'elles affectent. Par exemple, le raffinage des pages, la configuration de l'approbation des pages et tout ce qui est lié aux pages se trouve dans le groupe Actions de page. - Les actions à distance sont des tâches effectuées par d'autres logiciels ou systèmes Prinergy, y compris les actions Démarrage à distance et Transfert de fichiers.
- Les actions de jeu de règles sont des tâches qui activent et désactivent les jeux de règles.
- Les actions système sont des tâches qui surviennent en dehors de Workshop. Par exemple, l'action Courrier électronique envoie un e-mail, généralement pour informer quelqu'un du résultat d'un processus.
- Les actions Définies par l'utilisateur sont des tâches créées entièrement avec le code Microsoft Visual Basic.
- Les actions Flux sont des tâches qui vérifient certains paramètres d'un événement avant de passer à l'action suivante. Par exemple, vous pouvez placer un temporisateur entre l'événement Réussite archivage et l'action Purger et régler le temps sur un an.
Paramètres d'action
Les actions ont des paramètres qui les contrôlent, tels que le nom du modèle de processus spécifique à utiliser pour effectuer l'action.
Des paramètres ont des valeurs par défaut. Par exemple, dans une action Courrier électronique, le paramètre Priorité a une valeur par défaut de Normal.
Certains paramètres sont obligatoires. Par exemple, l'action Courrier électronique a un paramètre À qui est obligatoire mais qui n'est pas défini par défaut.
Si un jeu de règles comprend un paramètre qui est nécessaire mais pas configuré :
- La ligne entre l'événement et l'action est rouge (
) au lieu de gris ( 
) dans le Générateur de règles. - Vous ne pouvez pas activer le jeu de règles tant que le paramètre n'est pas défini.
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une action et sélectionnez Qu'est-ce que c'est ?, vous pouvez voir la documentation Référence RBA qui décrit l'action spécifique en détail.