Las acciones son el trabajo que realizan los conjuntos de reglas como, por ejemplo, mover archivos, generar salidas y enviar mensajes de correo electrónico.
En el Generador de reglas, aparecen acciones en los grupos siguientes:
- Las Acciones de Prinergy son tareas que se pueden realizar en Workshop y son las acciones de uso más frecuente.
Por ejemplo, la acción Crear trabajo crea un trabajo y la acción Afinar archivo de entrada afina los archivos de entrada.
Las acciones de Prinergy se organizan en función del elemento al que afectan. Por ejemplo, afinar páginas, configurar la aprobación de página y todo aquellos relacionado con las páginas se encuentra en el grupo Acciones de página. - Las Acciones remotas son tareas que se pueden realizar desde otro software y otros sistemas Prinergy, incluidas las acciones Desencadenante remoto y Transferir archivos.
- Las Acciones de conjuntos de reglas son tareas que activan y desactivan conjuntos de reglas.
- Las Acciones del sistema son tareas que se producen fuera de Workshop. Por ejemplo, una acción Correo electrónico envía un mensaje de correo electrónico, normalmente para informar a alguien sobre el resultado de un proceso.
- Las acciones Definidas por el usuario son tareas que se crean por completo con código de Microsoft Visual Basic.
- Las acciones de Flujo son tareas que comprueban ciertos parámetros de un evento antes de continuar con la siguiente acción. Por ejemplo, puede colocar un temporizador entre el evento Archivado correcto y la acción Vaciar y establecer un tiempo de un año.
Parámetros de acción
Las acciones cuentan con parámetros para controlarlas como, por ejemplo, el nombre de la plantilla de proceso que se va a usar para realizar la acción.
Muchos parámetros tienen valores predeterminados. Por ejemplo, en una acción Correo electrónico, el parámetro Prioridad tiene el valor predeterminado Normal.
Algunos parámetros son necesarios. Por ejemplo, la acción Correo electrónico cuenta con un parámetro Para que es necesario y no está definido de manera predeterminada.
Si un conjunto de reglas contiene un parámetro que es necesario y no está configurado:
- La línea entre el evento y la acción será roja (
) en lugar de gris ( 
) en el Generador de reglas. - No es posible activar el conjunto de reglas hasta que el parámetro esté definido.
Si hace clic con el botón secundario en una acción y selecciona ¿Qué es esto?, se mostrará la documentación de referencia de RBA con información acerca de la acción o el evento específicos.