Aktionen sind die von Regelsammlungen durchgeführten Maßnahmen, z. B. Verschieben von Dateien, Generieren von Ausgaben und Senden von E-Mails.
Im Regelgenerator sind Aktionen zu den folgenden Gruppen zusammengefasst:
- Prinergy-Aktionen sind Arbeitsschritte, die Sie in Workshop ausführen können. Diese Aktionen werden am häufigsten verwendet.
Beispielsweise wird mit der Aktion Job erstellen ein Job erstellt, und mit der Aktion Eingabedatei refinen erfolgt das Refining der Eingabedateien.
Prinergy-Aktionen sind nach den Elementen geordnet, auf die sie sich auswirken. Beispielsweise sind das Refinen von Seiten, die Abnahme von Seiten und alle weiteren Aktionen für Seiten in der Gruppe Seitenaktionen zusammengefasst. - Remote-Aktionen sind Arbeitsschritte, die von anderen Anwendungen oder Prinergy-Systemen ausgeführt werden, z. B. die Aktionen Remote-Auslöser und Dateien übertragen.
- Aktionen in der Regelsammlung sind Arbeitsschritte, mit denen Sie Regelsammlungen aktivieren und deaktivieren.
- Systemaktionen sind Arbeitsschritte, die außerhalb von Workshop ausgeführt werden. Beispielsweise werden mit Aktionen vom Typ E-Mail E-Mails gesendet, die in der Regel über das Ergebnis eines Prozesses informieren.
- Aktionen vom Typ Benutzerdefiniert sind Arbeitsschritte, die Sie vollständig mit Microsoft Visual Basic-Code erstellen.
- Aktionen des Typs Fluss sind Arbeitsschritte, mit denen bestimmte Parameter eines Ereignisses überprüft werden, bevor Sie zur nächsten Aktion wechseln. Beispielsweise können Sie zwischen dem Ereignis Archivieren erfolgreich und der Aktion Säubern einen Timer einfügen und die Zeit auf ein Jahr festlegen.
Aktionsparameter
Aktionen verfügen über eigene Steuerparameter, z. B. über den Namen der Prozessvorlage, die zur Ausführung der Aktion verwendet wird.
Einige dieser Parameter weisen Standardwerte auf. Beispielsweise verfügt der Parameter Priorität in der Aktion E-Mail über den Standardwert Normal.
Bestimmte Parameter sind obligatorisch. Zum Beispiel ist der zur Aktion E-Mail gehörende Parameter An zwingend erforderlich und besitzt keinen Standardwert.
Nicht gesetzte obligatorische Parameter in einer Regelsammlung:
- Im Regelgenerator ist die Linie zwischen dem Ereignis und der Aktion rot (
) statt grau ( 
). - Die entsprechenden Regelsammlungen können erst aktiviert werden, nachdem die Parameter gesetzt wurden.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aktion klicken und Info wählen, wird die RBA-Referenzdokumentation angezeigt, in der die betreffende Aktion detailliert beschrieben wird.