Se utilizan reglas para automatizar los pasos de los flujos de trabajo.
Use reglas para automatizar los pasos de su flujo de trabajo: desde la creación del trabajo hasta el almacenamiento. Puede crear y activar reglas que Prinergy seguirá automáticamente cada vez que se produzca cierto desencadenante.
Por ejemplo, puede crear una regla que archive un trabajo dos semanas después de que se hayan generado todas sus separaciones.
¿Qué son las reglas?
Para automatizar Prinergy, debe darle instrucciones. En RBA, esas instrucciones se denominan reglas.
Las reglas siguen un formato concreto: si se produce este evento, se realiza esta acción.
Las reglas se inician siempre con un evento desencadenante; es decir, un evento que se ha producido en Prinergy o en cualquier otro software. Una acción se conecta al evento desencadenante mediante una línea.
Si ocurre este evento desencadenante |
| Realice esta acción |
|---|---|---|
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Los eventos desencadenantes son flechas de color naranja |
| Las acciones son cuadrados de color azul |
La acción produce otros eventos como, por ejemplo, Terminado, Correcto o Error.
Por ejemplo, cuando se agregan archivos de entrada, afínelos:
Encadenar reglas en una secuencia
Las reglas pueden vincular muchos eventos y acciones juntos en una secuencia. Por ejemplo, un evento de salida final en Prinergy puede desencadenar el proceso de archivado automático del trabajo. El archivado correcto produce un evento Correcto, que puede provocar el vaciado automático del trabajo:
Conjuntos de reglas
Las reglas siempre forman parte de un conjunto de reglas. Aunque la mayoría de conjuntos de reglas sólo contiene una regla, puede agrupar varias reglas en un mismo conjunto de reglas. Esto hace posible usar las reglas como un grupo. Por ejemplo, si desea usar un conjunto de reglas concreto para un cliente, coloque todas las reglas en un conjunto de reglas y aplíquelo al trabajo del cliente. Cuando se activa un conjunto de reglas, se activan todas las reglas del conjunto.
Crear reglas
Crear reglas es fácil gracias a la herramienta Creador de reglas. Todos los eventos y las acciones se muestran en el panel izquierdo. Arrastre un evento al espacio de trabajo del Generador de reglas y después arrastre una acción al icono Acción. El Generador de reglas muestra iconos exclusivos para el evento y la acción y los vincula automáticamente para crear una regla.
Activar reglas
Cuando se crea un conjunto de reglas, éste está desactivado de manera predeterminada. De esta forma se garantiza que las acciones no empiecen a producirse automáticamente mientras aún esté creando el conjunto de reglas. Para hacer que el conjunto de reglas esté disponible para que lo ejecute Prinergy, debe activarlo.
Agregar acciones de flujo para controlar las reglas
Es posible hacer que las reglas sean más efectivas indicando a RBA que compruebe algunos aspectos antes de continuar con la ejecución de la regla. Estas comprobaciones, denominadas acciones de flujo, incluyen temporizadores, circuitos derivados, filtros y acciones de división y repetición.