Il modo in cui lo strumento si adatta ai flussi di lavoro prestampa dipende dalle operazioni. È possibile che un sistema di downstream nel flusso di lavoro richieda che i processi siano popolati o meno con i contenuti del cliente prima di stampare i file di output.
- I processi popolati contengono file di contenuti effettivi.
In un sistema di pre-stampa è possibile ridefinire, imporre e stampare prove delle pagine, quindi inviarle alla stampa come pagine PDF. Successivamente, è necessario aggiungere i file delle pagine al processo, creare i layout e inoltrare nuovamente l'output allo stesso sistema o a un altro sistema del flusso di lavoro per la stampa delle prove e la produzione delle lastre finali. - Per altri flussi di lavoro può essere necessario creare processi non popolati che utilizzano segnaposto o pagine vuote e assegnare le pagine dei contenuti in una fase successiva del flusso di lavoro.
La modalità utilizzata per effettuare l'output dei processi varia a seconda dei sistemi impiegati nel flusso di lavoro, a seconda del fatto che il sistema a valle utilizzi o meno funzioni quali le hot folder, l'importazione manuale delle imposizioni, l'automazione JDF e l'assegnazione automatica delle pagine (APA).
Il motore del software Preps è integrato nel software del flusso di lavoro Prinergy per consentire la creazione e l'importazione automatica delle imposizioni. Le versioni del software Preps con accesso completo possono essere aperte anche direttamente dalle interfacce utente di Workshop o Workspace in Prinergy o dal software client Prinergy Evo quando si utilizzano le licenze mobili. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione per l'utente Prinergy Workflow o Prinergy Evo Workflow.