- Nachdem Sie sich angemeldet haben, wählen Sie auf der Registerkarte Jobs in der Liste Kunde den oder die gewünschten Kunden aus.
Die Liste der Jobs des jeweiligen Kunden wird angezeigt. Über die Bereiche Aktionen und Filter können Sie nach Jobs suchen und Jobs basierend auf deren Status filtern.
Um grundlegende Jobinformationen anzuzeigen und einen Job-Informationsbogen oder Anmerkungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Jobzeile.
Die Jobdetails werden im Detailbereich auf der rechten Seite angezeigt.
Im Detailbereich werden folgende Informationen angezeigt:Genehmigungsübersicht: Zeigt die Gesamtanzahl der Seiten und die Gesamtanzahl der genehmigten, abgelehnten und Seiten mit angeforderten Korrekturen an.
Signaturen: Zeigt die Signaturen, Seitenzuordnung und den Genehmigungsstatus an.
Hinweis: Sie können direkt auf die Seiten zugreifen, die mit dem Signatur- oder Genehmigungsstatus verknüpft sind, indem Sie auf den Seitenzahl-Link klicken.
Prüfer: Zeigt die Namen der Genehmiger, Prüfer und Farbprüfer sowie die Anzahl der Seiten an, die jeder von ihnen genehmigen muss.
Informationsbogen: Zeigt die für den Job definierten Job-Informationsbogen-Parameter an.
Hinweise: Zeigt Jobanmerkungen an, um zusätzliche Jobinformationen bereitzustellen. In diesem Bereich können Sie Jobanmerkungen hinzufügen und vorhandene anzeigen.
- Um zusätzlicheAktionen wie das Ändern des Jobstatus, das Bearbeiten der Job-Eigenschaften oder das Hinzufügen von Anmerkungen durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Jobs, und wählen Sie im Menü die gewünschte Aktion aus.
Um einen Job zu öffnen,klicken Sie auf den Namen des Jobs.
Im angezeigten Fenster können Sie Seiten-Miniaturansichten und andere Informationen über die Seiten im Job anzeigen. Sie können auch sehen, wer zur Überprüfung oder Genehmigung der Seiten aufgefordert wurde.
Zahl Bereich im Fenster „Überprüfung“ 1 Verschiedene Werkzeuge
2 Seitenfilter 3 Suchfeld: Suchen Sie nach einer bestimmten Seite, indem Sie den Seitennamen in das Suchfeld eingeben. 4 Führen Sie die folgenden Aktionen durch: Anzeigen von Jobinformationen, Herunterladen von Dateien, Verwalten des Zugriffs oder Anzeigen des Jobverlaufs. 5 Wählen Sie eine Seite aus, und führen Sie die erforderlichen Aktionen durch: Genehmigungsanforderung, Genehmigen oder Ablehnen von Seiten. 6 Verwenden Sie die folgenden Anzeigeoptionen: Verwenden Sie den Zoom-Schieberegler, um die Größe der Miniaturen zu ändern, wählen Sie die Galerie- oder Listenansicht, oder sortieren Sie die Seiten nach Name, Datum der letzten Änderung, Position oder Signatur. 7 Klicken Sie auf die Seitenzahlen, und gehen Sie zur gewünschten Seitengruppe.
8 Alle Seiten auswählen. - Sie können auch zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. Herunterladen von Seiten, Entfernen von Seiten oder Erstellen von Berichten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenzeile klicken und die gewünschte Aktion aus dem Menü auswählen.
Verwenden Sie die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke, 
um die folgenden Aktionen durchzuführen:
- Jobinformationen anzeigen
- Dateien herunterladen
- Verlauf von Aktionen anzeigen, die für den Job ausgeführt wurden. Sie können vier Kategorien von Verlaufsinformationen anzeigen: Transaktionen, Uploads, Info-Bögen und sichere Links.