Prepress Portal を使用する各ユーザーに対して、ユーザー アカウントを作成します。
必要条件：顧客の権限に「アクセスの管理」権限と「ユーザーの表示」権限が含まれている必要があります。
- ホーム ページで、［管理］をクリックします。
- ［管理］領域で、［ユーザー］をクリックします。
［ユーザー］領域の［顧客］リストで、必要な顧客を選択します。
［顧客ユーザーの作成］をクリックするか、顧客のユーザー名をクリックします。
ヒント：自分自身のアカウントを編集する場合は、ツールバーにある自分のユーザー名をクリックします。
［顧客ユーザーの作成］ウィンドウが表示されます。
- ［顧客ユーザーの作成］ウィンドウまたは［顧客ユーザーの編集］ウィンドウで、以下のいずれかの操作を実行します。
| 場所 | 作成または編集するもの | 手順 |
|---|---|---|
| ユーザー情報 | ログイン情報 | a. ［ユーザー情報］領域で、ユーザーのユーザー名、パスワード、姓、および名と、ユーザーの連絡先情報を入力します。 |
| アカウントの有効期限 | ユーザーに一時的なアカウントを与える場合は、［有効期限は <x> 日間］を選択し、ボックスに日数を入力します。 | |
| アカウント ステータス | 間違ったパスワードを X' 回使用したためにアカウントがロックされている場合は、このチェックボックスをオフにすることで、ユーザーはログインできるようになります。 | |
| 電子メール サブスクリプション | 電子メール通知 | ［すべての電子メール通知を無効にする］および［イベント通知を無効にする］チェックボックスをオンまたはオフにすることによって、ユーザーがすべての電子メール通知（指示のための通知またはイベントごとの通知）を受け取るかどうかを指定します。
|
| デフォルトのユーザー権限 | 権限 | 変更または割り当てる権限のタイプを探し、使用できる権限のリストから、ユーザーに適切な権限を選択します。 ユーザーに該当する役割を選択します。
注意：自分の権限は編集できません。 |
| ジョブへのアクセス |
|
6.［作成］をクリックします。
注意：［作成］ボタンは、必要なすべてのボックスに情報が入力されている場合にのみ有効になります。
ユーザー グループの作成
ジョブに対して作業を行うユーザーが多数の場合は、権限や作業が異なるユーザーごとにグループを作成して、ジョブへのアクセス設定や確認依頼の手順を簡略化することができます。
ユーザー グループの作成方法については、『InSite Prepress Portal ユーザー ガイド』を参照してください。
すべてのジョブにアクセスします。