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Cree una cuenta de usuario para cada persona que vaya a utilizar Prepress Portal.

Requisitos: La función de cliente debe incluir el derecho para gestionar el acceso y para ver usuarios.

  1. En la página principal, haga clic en Administración.
  2. En el área Administración, haga clic en Usuarios.
  3. En el área Usuariosen la lista Cliente, seleccione el cliente necesario.

  4. Haga clic en Crear usuario cliente o haga clic en el nombre de un usuario cliente.
    Sugerencia: Para editar su propia cuenta, haga clic en su nombre en la barra de herramientas.

    Aparecerá la ventana Crear usuario cliente. 

  5. En la ventana Crear usuario cliente o Editar usuario cliente, realice una de las acciones siguientes:
EnPara crear o editarHaga lo siguiente
Información del usuarioCredenciales de inicio de sesión

a. En el área Información del usuario, escriba el nombre de usuario, la contraseña, el nombre y el apellido del usuario, y la información de contacto del usuario.
b. Para cambiar una contraseña existente, haga clic en Cambiar contraseña y escriba la contraseña actual y la nueva contraseña.


Caducidad de la cuentaSi desea que el usuario tenga una cuenta temporal, seleccione La cuenta caduca en _ días y escriba el número de días en el cuadro.

Estado de cuentaSi una cuenta se ha bloqueado debido al uso de una contraseña incorrecta X' veces, desactive la casilla de verificación para que el usuario pueda iniciar sesión.
Suscripciones de correo electrónicoNotificaciones por correo electrónico

Especifique si el usuario debe recibir notificaciones de correo electrónico (dirigidas o basadas en eventos) seleccionando o desactivando las casillas de verificación Desactivar todas las notificaciones de correo electrónico y Desactivar notificaciones de eventos.

Funciones de usuario predeterminadasFunciones

Busque el tipo de función que desea cambiar/asignar y, en la lista de funciones disponibles, seleccione la función adecuada para el usuario.

Seleccione las funciones adecuadas para el usuario.
Sugerencia: Para ver los derechos que incluye una función, desplace el cursor sobre la función específica.

Nota: No puede editar sus propias funciones.


Acceder a los trabajos
  • Para facilitar el acceso del usuario a todos los trabajos, seleccione la casilla de verificación Acceder a todos los trabajos.
  • Si los usuarios solo tienen acceso a trabajos específicos, desactive la casilla de verificación Acceder a todos los trabajos. Posteriormente, proporcione a los usuarios cliente acceso a los trabajos específicos.Haga clic en Crear

6. Haga clic en Crear.

Nota: El botón Crear solo se activa cuando todas las casillas obligatorias se han rellenado con información.

Creación de grupos de usuarios

También puede crear grupos de usuarios para agilizar el proceso de establecimiento de acceso a los trabajos y de solicitud de revisiones a los usuarios cuando haya mucha gente con distintas funciones y responsabilidades trabajando en las tareas.

Para obtener más información sobre cómo crear grupos de usuarios, consulte la Guía del usuario de InSite Prepress Portal.


Acceder a todos los trabajos".  

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