创建热文件夹的主要目的是实现工作流程管理的自动化。热文件夹与指定文件处理的处理模板相链接。您可以将文件从桌面拖入热文件夹。系统会监视热文件夹中是否出现由 32 个文件组成的输入文件组，在默认等待 10 秒后将这些文件添加到队列。然后系统会根据链接热文件夹的处理模板中的说明自动处理文件。
热文件夹可以自动处理输入文件。您可以创建若干热文件夹来提交输入文件。热文件夹对话框显示所有当前配置的热文件夹及其参数。
您可以创建包含单个处理模板的单处理热文件夹，也可以创建链接多个处理模板的多处理热文件夹，从而能够从一个输入文件中创建多个并行处理。例如，您可以创建链接多个输出处理模板的一个热文件夹。在将输入文件拖到热文件夹时，印能捷演化版会将附加的每个处理模板中的处理说明同时并行应用到输入文件，以创建多个处理和输出。
重要： 将拼版文件（PJTF 或 JDF）提交到热文件夹时，必须同时提交标记 PDF 文件。您可能也想提交组成运行列表的 PDF 文件。
您可以向热文件夹提交一个或多个文件，也可以将 CT/LW、DCS、TIFF/IT 或 1 位 TIFF 文件作为文件集提交。文件集含有提交到热文件夹的另一个印刷文件。以下是文件集的一些规定：
- 将输入文件作为文件集提交时，您不需要同时添加所有文件。
- 如果文件分开提交，请先提交印刷文件，再提交关联的输入文件。印刷文件提供关于文件集中文件名称的最重要信息。
- 一般而言，提交主文件或输入文件时，如果还有更多文件需要提交到热文件夹，则印能捷演化版将最多等待文件集中的下一个文件 1 分钟。添加另一个文件后，系统将再等待下一个文件 1 分钟（如果有下一个文件）。
在创建热文件夹后，系统会自动在该文件夹下创建以下处理子文件夹：
Input_Error：系统将处理过程中出错的输入文件储存在此。
Input_Success：系统将成功处理后的输入文件储存在此。如果在处理过程中出现错误或警告，印能捷演化版会将输入文件转移到 Input_Error 或 Input_Warning 文件夹。
Input_Warning：系统将处理过程中检测到警告的输入文件储存在此。
Input_Canceled：系统将用户未处理完成的输入文件储存在此。
Input_Unmatched：如果热文件夹自动操作基于符合特定条件的一个或多个输入文件，并且文件名或文件类型不符合条件，则印能捷演化版软件会将输入文件储存在此。例如，您可以创建一个热文件夹，然后附加只处理 PostScript 输入文件的处理模板。如果想处理不符合 PostScript 条件的所有其他输入文件，请添加第二个处理模板，然后在"分配模板"对话框中选中未匹配文件。印能捷演化版将用一个处理模板处理 PostScript 的文件，而用另一个处理模板处理所有其它输入文件。如果未配置带有未匹配文件条件的处理模板，则系统将把所有非 PostScript 文件移动到 Input_Unmatched 文件夹。您只能有一个将未匹配文件条件附加到热文件夹的处理模板。
输出：系统将热文件夹生成的输出文件默认储存在此。如果在处理模板中指定了其它输出位置，则不会使用此文件夹。
Working：系统在热文件夹根目录下检测到输入文件后，会将文件转移到此文件夹进行处理。
将文件放入热文件夹后，可以使用处理查看器或在热文件夹的子文件夹中监视输入文件的进度。
提示： 要使精炼和输出工作流程自动化，可以通过附加的处理模板来链接热文件夹。