Eine Regelsammlung kann nur ausgeführt werden, wenn sie aktiviert ist. Tatsächlich ausgeführt wird sie, wenn das erste Ereignis der Regel eintritt.
Aktivieren von Regelsammlungen für das System oder für bestimmte Jobs
Wenn Sie eine Regelsammlung aktivieren, müssen Sie sich entscheiden, ob die Aktivierung für das gesamte Prinergy-System oder für bestimmte Jobs erfolgen soll.
- Systemregelsammlung: Eine Regelsammlung, die für das gesamte System aktiviert wurde. Die entsprechenden Regeln gelten somit für sämtliche Jobs im System.
- Job-Regelsammlung: Eine Regelsammlung, die auf einen oder mehrere Jobs angewendet wird. Ein Job kann über mehrere aktivierte Regelsammlungen verfügen, ebenso kann eine Regelsammlung für mehrere Jobs aktiviert werden. Wenn Sie eine Regelsammlung innerhalb eines Vorlagen-Jobs aktivieren, gilt die Regelsammlung für jeden mithilfe der Vorlage erstellten Job.
Wählen zwischen System und Job
Wenn Sie eine Regelsammlung auf jeden Job im Prinergy-System anwenden möchten, aktivieren Sie die Regelsammlung für das System. Beispielsweise könnten Sie abgeschlossene Jobs zwei Wochen nach der Archivierung säubern.
Bevor Sie eine Regelsammlung für das System aktivieren, aktivieren Sie sie immer zunächst für einen bestimmten Job, und testen Sie sie. Nachdem Sie sie für das System aktiviert haben, überwachen Sie sie, und werten Sie die Ergebnisse aus.
Wichtig: Aktivieren Sie eine Regelsammlung nur dann für das System, wenn Sie sie sorgfältig geplant und gründlich getestet haben, da sich Systemregelsammlungen umfassend auswirken können.
Geben Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren von Systemregelsammlungen Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Dies soll Sie an die Macht von Systemregelsammlungen erinnern. Das Benutzername und das Passwort sind mit den Daten identisch, mit denen Sie sich bei Workshop anmelden.
Aktivierungseinschränkungen
Eine Regelsammlung kann nicht gleichzeitig für das System und für einzelne Jobs aktiviert werden. Wenn sie für das System aktiviert wird, sind alle Jobs eingeschlossen.
Regelsammlungen mit identischen Namen können gleichzeitig aktiviert sein, sofern sie sich nicht in derselben Gruppe befinden.
Sie können Regelsammlungen nur aktivieren, wenn alle Parameter gesetzt sind und die Regelsammlung geschlossen ist.