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Sie können eine Regel erstellen, in der die Aktion Aufteilen verwendet wird, um für jede Eingabedatei einen Proof auszuschießen und jeweils eine E-Mail an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter zu senden, wenn der Proof fertig ist.



Funktionsweise der Regel

Wählt eine PDF, führt Refining durch, ordnet die Seiten einem Ausschießschema zu, erstellt einen Ausschieß-Proof und benachrichtigt den zuständigen Kundendienstmitarbeiter darüber, dass der Bericht fertig ist.
Die Dauer ist auf eine Sekunde festgelegt, daher wird eine Sekunde nach Beginn des Refining-Prozesses für die erste PDF der Refining-Prozess für die nächste PDF gestartet. Die Verarbeitung erfolgt fast parallel.


Sinn und Zweck

Der Kundendienstmitarbeiter muss nicht mehr manuell in Prinergy prüfen, ob Proofs fertig sind.


Verwendete Ereignisse und Aktionen

Ereignis

Fluss

Aktionen

Job-Hot-Folder-Ablage

Aufteilen

Eingabedateien hinzufügen
Eingabedatei refinen
APA durchführen
Ausschießschema-Ausgabe ausführen
E-Mail

Tipp: Im Regelgenerator können Sie nach einem bestimmten Ereignis oder einer Aktion suchen, indem Sie auf den Registerkarten Ereignisse, Fluss oder Aktionen auf eine beliebige Stelle klicken und den betreffenden Namen eingeben.


Schlüsselparameter

Ereignis oder Aktion

Parameter

Ausschießschema-Ausgabe ausführen

Prozessvorlagenpfad: Richtige Prozessvorlage für den Job auswählen

Aufteilen

Elemente: Speicherort der Eingabedateien wählen
Elemente pro Gruppe: Die Standardeinstellung ist eins.
Verzögerung je Gruppe: Die Standardeinstellung ist eins.

E-Mail

An: E-Mail-Adresse des Kundendienstmitarbeiters eingeben
Betreff: Geben Sie eine Nachricht ein, die in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt werden soll (z. B. Proof ist fertig)


Anwendungsbereich

Diese Regel kann für einzelne Jobs oder systemweit aktiviert werden.


Siehe auch:

Erstellen einer einfachen Regelsammlung

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