Wenn versionierte Seiten erfolgreich mit Acrobat ab Version 6.0 erstellt wurden, können Sie die Layered PDF-Dateien anzeigen. Bei Layered PDF-Dateien ist es möglich, alle Versionen einer versionierten Seite in einem Fenster anzuzeigen.
Die Ebenen in Layered PDF-Dateien entsprechen nicht den Ebenen im Versionsplan. In Layered PDF-Dateien (Acrobat) sind folgende Arten von Ebenen vorhanden:
- Grundebenen – Enthalten den Grundinhalt. (Entsprechen den Grundebenen, die im Versionsplan verwendet werden.)
- Veränderliche Versionsebenen – Enthalten den Inhalt der Versionen, jedoch nicht den Grundinhalt. Bei den veränderlichen Versionsebenen handelt es sich um eine Kombination aller veränderlichen Ebenen einer Version.
Für das Verkaufskatalog-Szenario ergeben sich beispielsweise die folgenden Ebenen:
Abbildung 1. PDF-Ebenen in Acrobat
Standardmäßig werden beim Öffnen von Layered PDF-Seiten in Acrobat lediglich die Fehlerebene (falls vorhanden) und die Grundebene angezeigt. Aktivieren Sie jeweils das Kontrollkästchen neben der entsprechenden veränderlichen Versionsebene, um die gewünschte veränderliche Versionsebene anzuzeigen.
Mehrere Grundebenen in Acrobat
Wenn der Job mehr als eine Grundebene enthält, wird jede Grundebene in Acrobat als separate Ebene angezeigt. In einer Layered PDF-Datei können Sie beispielsweise folgende Ebenen auswählen (in Acrobat).
Abbildung 2. Mehrere Grundebenen in Acrobat
Wichtig: Meistens können Sie zwei oder mehr Ebenen nicht gleichzeitig sehen, da eine Ebene die anderen komplett verdeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Grundebene ausgewählt haben. Wenn Sie zwei Grundebenen zur Ansicht auswählen, wird die auf der Registerkarte zuerst aufgeführte Grundebene oben angezeigt.
In Acrobat werden veränderliche Versionsebenen entsprechend der zugehörigen Grundebene in Gruppen zusammengefasst.
In der Standardeinstellung wird beim Öffnen der versionierten Seite nur die erste Grundebene angezeigt. Wenn die anderen Grundebenen und veränderlichen Ebenen angezeigt werden sollen, müssen Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Ebenen aktivieren.