Configuring smart hot folders

Exécutez les tâches préalables suivantes, en fonction des opérations que le Hot Folder intelligent doit traiter.

S'il doit	Procédez ainsi
Créer des travaux	Créez un travail à utiliser en tant que modèle de travail. Il peut s'agir d'un pré-travail, d'un travail existant ou d'un modèle de travail.
Créer des travaux et traiter le fichier source	Créez un travail en tant que modèle de travail. Il peut s'agir d'un pré-travail, d'un travail existant ou d'un modèle de travail. Incluez les dossiers actifs (pas les Dossiers actifs intelligents) dans le modèle de travail. Les dossiers actifs doivent être associés à des modèles de processus ou de flux de production.
Déplacer le fichier source	Créez des dossiers pour l'archivage ou d'autres opérations. Créez les dossiers à l'aide de Microsoft Internet Explorer ou de Macintosh Finder. Si les dossiers d'archivage résident sur un autre volume, montez ce volume à l'aide de Prinergy Administrator. Pour de plus amples informations sur les volumes de montage, consultez le guide d'administration système de Prinergy.

Ajoutez ou modifiez un Hot Folder intelligent.

Sous Emplacement du Hot Folder intelligent, choisissez l'emplacement de ce dossier :

Pour le rechercher	Procédez ainsi
Dans le dossier `Jobs\SmartHotFolders`	Cochez la case Utiliser l'emplacement par défaut.
Hors du dossier `Jobs\SmartHotFolders`	Cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, choisissez un emplacement.

Si le Hot Folder intelligent va être utilisé pour traiter des fichiers ou pour créer des travaux et que vous souhaitez supprimer les fichiers après traitement, sélectionnez la case à cocher Supprimer automatiquement les fichiers traités à partir d'un Hot Folder intelligent.

Sous Type de Hot Folder, choisissez la fonction du Hot Folder intelligent (reportez-vous à la section À propos des options de type de Hot folder) :

Pour	Procédez ainsi
Créer des travaux Traiter les fichiers source Déplacer ou renommer les fichiers source (facultatif)	Sélectionnez Créateur du travail
Déplacer ou renommer les fichiers source (pas de création de travaux ni de traitement de fichiers)	Sélectionnez Déplacement/changement de nom de fichier.

Si vous choisissez Créateur du travail sous Créer de nouveaux travaux d'après le modèle de travail, cliquez sur Parcourir.
1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un gabarit, sélectionnez le gabarit (et tout aspect que vous souhaitez copier dans les nouveaux travaux).
2. Si le travail doit traiter des fichiers, sélectionnez Dossiers actifs.
3. Cliquez sur OK.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Motifs source et cible.
Dans le champ Motif des noms de fichier source, saisissez la structure utilisée pour les noms de fichier source.
Par exemple, saisissez [$Nom][#Date:6][$PartPub].[%Ext].
Si vous choisissez Créateur du travail dans le champ Motif de nom de travail cible, saisissez la structure utilisée pour nommer le travail cible.
Vous pouvez saisir un nom de travail spécifique, tel que TeenZone_040404 ou un nom de travail variable à l'aide d'un motif de dénomination qui crée une référence inverse au motif de dénomination des fichiers source, tel que [%Nom]_[#Date].
Remarque : Si vous voulez localiser le travail cible dans un groupe spécifique, cliquez sur Parcourir en regard du champ Groupe cible, puis sélectionnez un groupe. Par défaut, les travaux sont enregistrés dans le même groupe que le modèle de travail. Remarque : vous ne pouvez pas utiliser de motifs de dénomination pour le groupe cible.
Si le Hot Folder intelligent doit uniquement créer des travaux (sans traiter, déplacer ni renommer des fichiers source), cliquez sur OK.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Règles de déplacement de fichiers.

Créez une ou plusieurs règles de déplacement pour le fichier source.
Remarque : Le texte dans le tableau est rouge jusqu'à ce que vous ayez créé une règle valide.

Cliquez sur Ajouter.

Sous Motif des noms de fichier source, spécifiez le motif du nom des fichiers source :

Pour utiliser	Procédez ainsi
Le même motif de dénomination que celui du champ Motif des noms de fichier source dans la vue Motif source et cible	Sélectionnez Utiliser le motif source du Hot Folder intelligent.
Utiliser un motif différent de celui du champ Motif des noms de fichier source dans la vue Motif source et cible	Dans le champ Motif des noms de fichier source, saisissez le motif de dénomination des fichiers source.

Sous Motif des noms de fichier cible, déterminez si les fichiers source doivent être renommés :

Pour	Procédez ainsi
Déplacer sans renommer	Désactivez la case à cocher Renommer des fichiers. Le motif de dénomination de fichiers cible sera le même que celui des fichiers source.
Renommer et déplacer	Cochez la case Renommer des fichiers, puis saisissez le nom du fichier cible dans le champ Motif des noms de fichier cible. Le nom du fichier peut être totalement différent ; il peut en outre comporter un préfixe ou un suffixe.

Déterminez la destination du fichier :

Pour déplacer le fichier vers	Procédez ainsi
Un dossier actif de travail Remarque : cette option n'est disponible que si vous choisissez Créateur du travail dans la vue Général.	Sélectionnez Déplacer vers un Hot Folder de travail. Dans la liste, sélectionnez un Hot Folder.
Vers le dossier `UserDefinedFolders` du travail Remarque : cette option n'est disponible que si vous choisissez Créateur du travail dans la vue Général.	Sélectionnez Déplacer vers un emplacement relatif au travail. Lorsque `%Job%\UserDefinedFolders` apparaît dans le champ, pour ajouter un sous-dossier, ajoutez une barre oblique inverse au nom du dossier. (Prinergy crée le dossier s'il n'existe pas déjà.)
Un emplacement quelconque sur un volume monté	Sélectionnez Déplacer vers, cliquez sur Parcourir, puis indiquez où déplacer le fichier.

Cliquez sur OK.

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