创建自定义字段,从而可以跟踪关于每个作业或作业中的每个元素的 独特信息,例如作业中的所有印面。
例如,您可以在下面这些任务中使用自定义字段:
- 显示某作业的销售人员。例如,您可以在作业级别创建名为销售 人员的自定义字段,并在“可见栏”或“获取信息”对话框中查 看信息。
- 创建变量标记和自定义文件命名。例如,如果您在作业级别或作 业元素级别(页面、页面顺序、拼版、帖、印面和分色)创建了 自定义字段,您可以将它们用于变量标记和自定义文件命名。例 如,对于标记
$[CustomFieldSurface_Web],Web
是为自定义字段 印面定义的名称,会在输出时打印。
自定义字段的显示位置
创建自定义字段时:
- 如果在“自定义字段管理器”中选中在 Workshop 中显示复选框, 则它们显示在“获取信息”对话框中。
- 如果在“自定义字段管理器”中选中在 Workshop 中显示复选框, 并且在窗口、视图或窗格的“可见栏”对话框中选中字段的复选 框,则它们显示在 Workshop 的主窗口中。
- 作业级别字段显示为作业浏览器中的各栏。
- 元素级别字段显示为作业管理器中的各栏。例如,页面的字段 可以显示为“页面”窗格中的各栏。
- 这些字段在基于规则的自动化 (RBA) 中可用。您可以使用 RBA 输入一些值,也可以使用自定义字段中的更改事件作为某个规则 的触发器。例如,如果您为某作业创建自定义字段,则每次用户 在自定义字段中输入值时,都会触发作业自定义字段已更改事件。
在自定义字段中输入值
可以使用以下方式输入自定义字段的值:
- 在 Workshop 中手动输入
- 通过导入属于 JDF 文件(包含自定义数据)一部分的拼版而自动 填充
- 在 MIS(管理信息系统)通过 Business Link 创建新的印能捷作业 时,将印能捷设置为从 MIS 创建的 XML 文件获取自定义字段的数 据,从而通过 Business Link 自动填充
- 在 RBA 中使用设置自定义字段操作
使用自定义字段的权限
自定义字段的用户权限用印能捷 Administrator 控制。必须有特定的 用户权限才能修改定义哪些自定义字段以及它们的默认值和可见性。 如果没有管理自定义字段的权限,“自定义字段管理器”将处于只读 模式,其标题显示“只读”字样。任何 Workshop 用户都可以编辑分 配给自定义字段的值。有关为管理自定义字段设置用户权限的信息, 请参见《印能捷系统管理指南》。