Créez des champs personnalisés pour pouvoir effectuer le suivi d'informations uniques relatives à chaque travail ou à chaque élément d'un travail, telles que l'ensemble des surfaces d'un travail.
Par exemple, vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour les tâches suivantes :
- Indiquer qui est le vendeur d'un travail. Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé au niveau du travail, intitulé Vendeur, puis afficher les informations dans les boîtes de dialogue Colonnes visibles ou Obtenir des infos.
- Création de repères variables et dénomination de fichier personnalisée. Par exemple, si vous créez des champs personnalisés au niveau du travail ou d'un élément du travail (page, jeu de page, imposition, cahier, surface et sélection), vous pouvez les utiliser comme repères variables et noms de fichier personnalisés. Par exemple, pour le repère $[CustomFieldSurface_Web], Web est le nom que vous avez défini pour le champ personnalisé de la surface et il s'imprime sur la sortie.
Apparition des champs personnalisés
Lorsque vous créez des champs personnalisés :
- Ils apparaissent dans la boîte de dialogue Obtenir des infos si la case Afficher dans Workshop est cochée dans le Gestionnaire des champs personnalisés.
- Ils apparaissent dans les fenêtres principales de Workshop si la case Afficher dans Workshop est cochée dans le Gestionnaire des champs personnalisés et que la case du champ est cochée dans la boîte de dialogue Colonnes visibles pour la fenêtre, la vue ou le volet.
- Les champs au niveau du travail apparaissent sous forme de colonnes dans l'Explorateur des travaux.
- Les champs au niveau de l'élément apparaissent sous forme de colonnes dans le Gestionnaire des travaux. Par exemple, les champs pour les pages peuvent apparaître sous forme de colonne dans le volet Pages.
- Ils peuvent être utilisés dans Rules-Based Automation (RBA). Vous pouvez utiliser RBA pour saisir des valeurs ou utiliser la modification d'un champ personnalisé comme démarrage pour une règle. Par exemple, si vous créez un champ personnalisé pour un travail, l'évènement Champ personnalisé du travail modifié est déclenché à chaque fois qu'un utilisateur entre une valeur dans le champ personnalisé.
Saisie de valeurs dans les champs personnalisés
Vous pouvez saisir des valeurs pour les champs personnalisés comme suit :
- Manuellement dans Workshop
- Automatiquement en important une imposition faisant partie d'un fichier JDF qui contient des données de champ personnalisé.
- Automatiquement via Business Link en configurant Prinergy qui obtiendra des données pour les champs personnalisés à partir d'un fichier XML créé par un MIS (management information system) lorsque le MIS créé un nouveau travail Prinergy via Business Link
- Utilisation de l'action Définir les champs personnalisés dans RBA
Droits d'utilisation des champs personnalisés
Les droits utilisateur applicables aux champs personnalisés sont contrôlés à l'aide de Prinergy Administrator. Vous devez avoir des droits utilisateur spécifiques pour changer les champs personnalisés définis et modifier leur valeur et leur visibilité par défaut. Si vous n'avez pas les droits de gestion des champs personnalisés, le Gestionnaire des champs personnalisés est en mode lecture seule et les mots « lecture seule » s'affichent dans le titre. Tout utilisateur Workshop peut modifier les valeurs affectées aux champs personnalisés. Pour plus d'informations sur la définition des droits utilisateur de gestion des champs personnalisés, consultez le guide de l'administrateur du système Prinergy.