Cree los campos personalizados para que pueda realizar el seguimiento de la información única acerca de cada trabajo o cada elemento del trabajo, como por ejemplo todas las superficies del trabajo.
Para mostrar quién es el vendedor de un trabajo. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado en el nivel de trabajo, denominado Vendedor, y ver la información en los cuadros de diálogo Columnas visibles u Obtener información.
Para crear marcas de variables y nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, si ha creado campos personalizados en el nivel de trabajo o elemento de trabajo (página, conjunto de páginas, imposición, pliego, superficie y separación), podrá usarlos para las marcas de variables y los nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, en el caso de la marca $[CustomFieldSurface_Web], Web es el nombre definido para la superficie de campo personalizado y se imprimirá en la salida.
Ubicación en la que se muestran los campos personalizados
Aparecerán en el cuadro de diálogo Obtener información si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados.
- Aparecerán en las ventanas principales de Workshop si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados y la casilla de verificación del cuadro de diálogo Columnas visibles de la ventana,la vista o el panel.
El campo de nivel de trabajo aparecerá como columna en el Buscador de trabajos.
Los campos de nivel de elemento aparecerán como columnas en el Administrador de trabajos. Por ejemplo, los campos de páginas pueden aparecer como columnas en el panel Páginas.
Se encuentran disponibles para su uso en en la automatización basada en reglas (RBA). Puede utilizar RBA para introducir valores o puede utilizar un campo en un campo personalizado como desencadenador de regla. Por ejemplo, si crea un campo personalizado para un trabajo, cada vez que los usuarios introduzcan valores en el campo personalizado, se desencadenará el evento Campos personalizados del trabajo cambiados.
Introducir valores en campos personalizados
De forma manual en Workshop
De forma automática mediante la importación de una imposición que es parte de un archivo JDF que contiene datos del campo personalizado
De forma automática a través de Business Link mediante la configuración de Prinergy para obtener datos para campos personalizados a partir de un archivo XML creado por un MIS (sistema de información de administración) cuando MIS crea un nuevo trabajo Prinergy mediante Business Link
Uso de la acción Establecer campos personalizados en RBA
Derechos para trabajar con campos personalizados
Los derechos de usuario para campos personalizados se controlan mediante Prinergy Administrator. Debe contar con un derecho de usuario específico para modificar qué campos personalizados se definen y cuál es el valor predeterminado y la visibilidad. Sin el derecho a gestionar los campos personalizados, Administrador de campos personalizados está en modo de sólo lectura y en el título aparecen las palabras “Sólo lectura”. Cualquier usuario de Workshop puede editar los valores asignados a los campos personalizados. Para obtener más información sobre la definición de los derechos de usuario para la gestión de los campos personalizados, consulte la guía de administración del sistema Prinergy.