Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um eindeutige Informationen über einzelne Jobs oder die Elemente eines Jobs nachverfolgen zu können, beispielsweise alle Formen in einem Job. Sie können benutzerdefinierte Felder beispielsweise für folgende Aufgaben verwenden:
- Anzeigen des Verkäufers für einen Job. Beispiel: Sie können auf JobEbene ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Verkäufer erstellen und die Informationen im Dialogfeld „Sichtbare Spalten“ oder „Info abrufen“ anzeigen.
- Erstellen variabler Marken und benutzerdefinierter Dateinamen. Beispiel: Nach dem Erstellen von benutzerdefinierten Feldern auf Job-Ebene oder Job-Element-Ebene (Seite, Seitenfolge, Ausschuss, Signatur, Form und Farbauszug) können Sie diese für variable Marken und benutzerdefinierte Dateibenennungen verwenden. Wenn Sie beispielsweise für die Marke $ [CustomFieldSurface_Web] den Namen „Web“ (für die Form mit dem benutzerdefinierten Feld) festlegen, wird dieser bei der Ausgabe gedruckt.
Anzeigepositionen benutzerdefinierter Felder
Benutzerdefinierte Felder werden an folgenden Positionen angezeigt:
- Im Dialogfeld „Info abrufen“, wenn das Kontrollkästchen In Workshop anzeigen im Manager für benutzerdefinierte Felder aktiviert wurde.
- In den Hauptfenstern von Workshop, wenn das Kontrollkästchen In Workshop anzeigen im Manager für benutzerdefinierte Felder aktiviert wurde und das Kontrollkästchen des Felds im Dialogfeld „Sichtbare Spalten“ für das Fenster, die Ansicht oder den Bereich aktiviert wurde.
- Felder auf Job-Ebene werden im Job Finder als Spalten angezeigt.
- Felder auf Element-Ebene werden im Job Manager als Spalten angezeigt. Beispielsweise können Felder für Seiten als Spalten im Fensterbereich „Seiten“ angezeigt werden.
- Benutzerdefinierte Felder sind in Rules-Based Automation (RBA) verfügbar. Sie können entsprechende Werte in RBA eingeben, oder Sie können Änderungen an benutzerdefinierten Feldern als Auslöser für Regeln verwenden. Beispiel: Sie erstellen für einen Job ein benutzerdefiniertes Feld, und bei jeder Benutzereingabe von Werten in dieses Feld wird das Ereignis Job benutzerdefiniertes Feld geändert ausgelöst.
Eingeben von Werten in benutzerdefinierte Felder
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Werte für benutzerdefinierte Felder einzugeben:
- Manuelle Eingabe in Workshop
- Automatische Eingabe durch Importieren eines Ausschusses als Teil einer JDF-Datei mit Daten in benutzerdefinierten Feldern
- Automatische Eingabe über Business Link, indem Sie Prinergy zum Abrufen von Daten für benutzerdefinierte Felder aus einer XMLDatei einrichten, die von einem Verwaltungsinformationssystem (Management Information System, MIS) erstellt wurde, wenn dieses einen neuen Prinergy-Job über Business Link erstellt.
- Verwenden der Funktion Benutzerdefinierte Felder einrichten in RBA
Rechte zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern
Benutzerrechte für benutzerdefinierte Felder werden in Prinergy Administrator gesteuert. Um die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder zu ändern (definierte Felder, Standardwerte und Sichtbarkeit), müssen Sie spezielle Benutzerrechte besitzen. Wenn Sie nicht zur Verwaltung benutzerdefinierter Felder berechtigt sind, ist das Dialogfeld „Manager für benutzerdefinierte Felder“ schreibgeschützt, und im Titel wird „Schreibgeschützt“ angezeigt. Jeder WorkshopBenutzerdefinierte Felder 139 Benutzer kann Werte ändern, die benutzerdefinierten Feldern zugewiesen sind. Informationen über das Einrichten von Benutzerrechten für die Verwaltung benutzerdefinierter Felder finden Sie im Prinergy-Systemverwaltungshandbuch.