ユーザー アカウントには、いくつかの利点があります。ユーザー アカウントは、グループに整理することができ、強力なパスワードを設定する必要があります。
ユーザー アカウントについて
Prinergy システムのユーザーごとにユーザー アカウントを設定します。これにより以下のことが可能になります。
- ユーザーに一意のプロファイルとカスタマイズされた環境設定（Workshop ソフトウェアの位置やサイズなど）を提供する
- Windows オペレーティング システムとセキュリティを統合する
- 個々のユーザーのユーザー権限を制御する
- 履歴ログを使用して、各ユーザーが実行した操作を追跡する
ユーザー グループについて
少なくとも次の 2 つのユーザー グループを設定することをお勧めします。
- 「Users」グループ：Prinergy クライアント ソフトウェア（Workshop）のみを使用するユーザー用
- 「Administrators」グループ：Prinergy Administrator ソフトウェアも使用するユーザー用
パスワードについて
パスワードには大文字と小文字の区別があります。パスワードは最大 14 文字にする必要があります。Mac コンピュータには最大 8 文字のパスワードしか設定できないため、Apple Mac コンピュータから Workshop ソフトウェアにアクセスする予定のユーザーの場合は、ユーザーのパスワードを最大 8 文字にする必要があります。
@ 記号はユーザー パスワードでは無効です。
システムの保護に役立つように、Prinergy で使用されるすべてのアカウントに「強力な」パスワードを設定するよう促してください。強力なパスワードとは、以下のようなパスワードです。
- 大文字、小文字、数字、特殊文字（句読点や記号など）の 4 タイプの文字がすべて含まれる。
- 明確にそのユーザーに結び付いていない。たとえば、ユーザーの ID（E-メールで使用されている名前、ユーザー アカウントの名前、ユーザーの本名など）の一部が含まれていない。
- 一般的な単語、辞書に載っている単語、よく使用される俗語などが含まれていない。
- 複雑だが比較的覚えやすい。
- 他人に知られないように保存されている。パスワードが共有されたり、知られてしまった場合、ただちに変更してください。
- 定期的に（90 日毎など）変更されている。