Las cuentas de usuario tienen varias ventajas, se pueden organizar en grupos y deben tener contraseñas seguras.
Acerca de las cuentas de usuario
Cree una cuenta de usuario distinta para cada usuario de sistema Prinergy, de modo que pueda:
- Proporcionar a los usuarios perfiles individuales y preferencias personalizadas, como la posición y el tamaño de las ventanas del software de Workshop
- Integrar la seguridad con el sistema operativo Windows
- Controlar los derechos de usuario de usuarios individuales
- Utilizar el registro de historial para hacer el seguimiento de las operaciones que realiza cada usuario
Acerca de los grupos de usuarios
Se recomienda configurar al menos dos grupos de usuarios:
- Un grupo Users (Usuarios) para las personas que solo usan el software cliente de Prinergy (Workshop)
- Un grupo Administrators (Administradores) para las personas que también utilizan el software Prinergy Administrador
Información sobre contraseñas
Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Deben tener un mínimo de 14 caracteres. Si un usuario tiene previsto acceder al software Workshop desde un equipo Apple Mac, la contraseña de usuario debe tener un máximo de 8 caracteres, ya que los ordenadores Mac pueden aceptar contraseñas de hasta 8 caracteres.
Tenga en cuenta que el símbolo @ es un carácter no válido en una contraseña de usuario.
Para ayudar a proteger su sistema, anime a utilizar contraseñas "seguras" en todas las cuentas utilizadas con Prinergy. Contraseñas seguras:
- Contienen caracteres de estos cuatro tipos: caracteres en mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales no alfanuméricos, como los signos de puntuación y símbolos
- No están relacionadas de forma obvia con el usuario. Por ejemplo, no contienen ninguna parte de la identificación del usuario, como el nombre utilizado para el correo electrónico, el nombre de la cuenta de usuario, el nombre real del usuario, etc.
- No contienen palabras comunes, palabras de un diccionario o argot de uso común
- Son complejas pero relativamente fáciles de recordar
- Se mantienen de manera confidencial. Si se descubre o comparte una contraseña, cámbiela inmediatamente.
- Se cambian regularmente, aproximadamente cada 90 días