Die Preps-Software wird in der Druckvorstufe eingesetzt, um Druckdurchlauf-Layouts für Ausschießschemata (für gebundene Druckerzeugnisse), Sammelformen (für Druckerzeugnisse ohne Bindung) und die Nutzenkopie zu erstellen. Sie können im laufenden Betrieb in einem interaktiven Arbeitsbereich arbeiten, gespeicherte Vorlagen für häufig wiederholte Layouts verwenden und die Produktionsausgabe in gängigen Dateiformaten drucken. Die Software unterstützt darüber hinaus verschiedene Grade der Workflow-Automatisierung.
Mit Preps können Sie PDF-Eingabedateien oder Job-Seiten ohne Inhalt für Druckdurchlaufs-Layouts für Bogen- und Rollendruckmaschinen sowie Verpackungs-, Etiketten- und flexible Beuteldrucker ausschießen und die Ausgabe an jedes PostScript-kompatible Gerät senden, wie z. B. CTP-Geräte (Computer-to-Plate), Belichter, Bedarfsdrucker, Digitaldrucker, Großformat-Ausschieß-Proofer oder Laserdrucker.
Die Preps-Software wird in eigenständigen PDF-Systemen sowie in allen gängigen Workflow-Systemen eingesetzt, wie z. B. Prinergy- und Softwaresystemen anderer Anbieter (z. B. Agfa :ApogeeX, Rampage, Global Graphics Harlequin, Artwork Systems Nexus oder TrueFlow-Software).