- 使用处理模板编辑器设置存档处理模板。
有关处理模板中的可用设置，请参阅存档处理模板。 选择要存档的作业或文件。 根据您要存档的内容执行以下操作之一：
要完成此操作 执行以下步骤 存档整个作业 - 如果处于作业管理器中，请在右边窗格的处理模板下，选择全局选项卡或作业选项卡。
- 如果在作业浏览器中，选择一个或多个作业。
仅存档作业文件夹中的文件。 - 在 Workshop 的作业管理器中，打开作业。 （不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。）
- 单击存储视图。
- 单击根据类型对文件分组。
- 选择视图 > 可见栏，然后选择位置复选框并单击确定。
选择所有文件，有外部位置的输入文件组中的文件除外。
存档具体文件
- 在 Workshop 的作业管理器中，打开作业。
（不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。） - 选择文件。
仅存档自上次存档以来更改过的文件 不可能。 再次存档整个作业。
提示：- 要存档拼版方案，请选择所有书帖。
- 要存档页面顺序，请选择整个页面顺序，而不仅仅是单独的页面。
通过选择处理 > 存储 > 存档 > 存档 > 将所选内容存档来启动存档处理模板。
处理结束后，您可以检查作业的存档状态或单个文件的存档状态。 请参见关于状态以及存档、清除和取档后的状态更改。