- Configurez le modèle de processus d'archivage à l'aide de l'Éditeur de modèles de processus.
Pour connaître les paramètres disponibles dans le modèle de processus, reportez-vous à Modèle de processus d'archivage. Sélectionnez les travaux ou les fichiers à archiver. Effectuez l'une des opérations suivantes en fonction de l'élément à archiver :
Pour Procédez comme suit Archiver la totalité d'un travail - Sous Modèles de processus, dans le volet droit du Gestionnaire des travaux, sélectionnez l'onglet Global ou Travail.
- Dans l'Explorateur des travaux, sélectionnez un ou plusieurs travaux.
N'archivez que les fichiers qui sont dans le dossier du travail. - Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux de Workshop. (Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail).
- Cliquez sur la vue Archivage.
- Cliquez sur Grouper par type de fichier.
- Sélectionnez Afficher > Colonnes visibles, cochez la case Emplacement, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez tous les fichiers à l'exception de ceux du groupe Fichiers d'entrée ayant un emplacement externe.
Archiver des fichiers spécifiques - Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux de Workshop.
(Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail). - Sélectionnez les fichiers.
Archiver uniquement les fichiers qui ont été modifiés depuis le dernier archivage C'est impossible. Archivez à nouveau la totalité du travail.
Conseil :- Pour archiver un plan d'imposition, sélectionnez tous les cahiers.
- Pour archiver un jeu de pages, sélectionnez le jeu de pages complet, et pas seulement les pages individuellement.
Lancez le modèle de processus d'archivage en sélectionnant Processus > Archivage > Archiver > Archiver > ArchiverSélectionné.
À la fin du processus, vous pouvez vérifier l'état d'archivage du travail ou de chaque fichier individuellement. Consultez la rubrique À propos des modifications d'état suite à l'archivage, à la purge et au désarchivage.
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