- Richten Sie die Prozessvorlage „Archivieren" mit Hilfe des Prozessvorlagen-Editors ein.
Die in der Prozessvorlage verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Prozessvorlage ‚Archivieren'". - Wählen Sie die zu archivierenden Jobs oder Dateien aus. Führen Sie je nach zu archivierendem Element eine der folgenden Aktionen durch:
Aufgabe Schritte Einen gesamten Job archivieren - Wählen Sie in Job Manager im rechten Fensterbereich unter „Prozessvorlagen" die Registerkarte Global oder Job aus.
- Wählen Sie in Job Finder mindestens einen Job aus.
Nur die Dateien im Jobordner archivieren - Öffnen Sie in Workshop den Job in Job Manager. (Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.)
- Klicken Sie auf die Ansicht Speicher.
- Klicken Sie auf Nach Art gruppieren.
- Wählen Sie Anzeigen > Sichtbare Spalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speicherort, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie alle Dateien bis auf die Dateien in der Gruppe Eingabedateien aus, die über einen externen Speicherort verfügen.
Bestimmte Dateien archivieren - Öffnen Sie in Workshop den Job in Job Manager.
(Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.) - Wählen Sie die Dateien aus.
Nur die Dateien archivieren, die seit der letzten Archivierung geändert wurden Nicht möglich. Archivieren Sie den gesamten Job erneut.
Tipp:- Wählen Sie alle Signaturen aus, um ein Ausschießschema zu archivieren.
- Um eine Seitenfolge zu archivieren, wählen Sie die gesamte Seitenfolge anstatt einzelner Seiten aus.
- Starten Sie die Prozessvorlage „Archivieren", indem Sie Prozess > Speicher > Archivieren > Archivieren > ArchiveSelected auswählen.
- Nach Abschluss des Prozesses können Sie den Archivierungsstatus des Jobs oder einzelner Dateien prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Status und Statusänderungen nach dem Archivieren, Säubern und Zurückholen.
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