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languageen
  1. After you log on, on the Jobs tab, in the Customer list, select the required customer or customers.
    The list of jobs of the specific customer appears.
  2. In the actions and filters area, you can search for jobs and filter jobs, based on their status.



  3. To view basic job information and add job info sheet or notes, click the job row.
    The job details appears in the details panel on the right-hand side.


    The details panel displays the following information:

    Approval Summary—displays the total number of pages and the total number of approved, rejected and pages with requests for corrections.

    Signatures—Displays the signatures; page assignment and approval status info.

    Note: You can access the pages directly associated with the signature or approval status by clicking the number of pages link.

    Reviewers—Displays the names of the approvers, reviewers, and color reviewers and the number of pages that each one of them need to approve.

    Info Sheet—Displays the Job Info sheet parameters that have been defined for the job.

    Notes—Displays job note to provide additional job information. In this area, you can add job notes and view existing.

  4. To perform additional actions, such as changing the job status, editing the job properties, or adding notes, right-click the job's row and select the required action from the menu.



  5. To open a job, click the job name.
    In the window that appears, you can view page thumbnails and other information about the pages in the job. You can also view who has been asked to review or approve the pages.

    NumberArea in the Review window
    1

    Various tools

    2Page filters
    3Search box: find a specific page by typing all or part of the page name in the Search box.
    4Perform the following actions: view job information, download files, manage access, or view job history.
    5Select a page and perform the required actions: request approval, approve, or reject pages.
    6Use the following display options: Use the Zoom Slider to change the thumbnail's size, select Gallery or List view, or sort the pages by name, last modified date, position, or signature.
    7

    Click the page numbers and go to the required group of pages.

    8Select all pages.
  6. You can also perform additional actions, such as downloading pages, removing pages, or creating reports, by right-clickging the page's row and selecting the required action from the menu.

Use the buttons on the top-right corner, , to perform the following actions:

    • View job information
    • Download files
    • View the history of actions performed on the job. You can view four categories of history information: Transactions, Uploads, Info Sheets, and Secure Links.





Sv translation
languagede
  1. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wählen Sie auf der Registerkarte Jobs in der Liste Kunde den oder die gewünschten Kunden aus.
    Die Liste der Jobs des jeweiligen Kunden wird angezeigt.
  2. Über die Bereiche Aktionen und Filter können Sie nach Jobs suchen und Jobs basierend auf deren Status filtern.



  3. Um grundlegende Jobinformationen anzuzeigen und einen Job-Informationsbogen oder Anmerkungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Jobzeile.
    Die Jobdetails werden im Detailbereich auf der rechten Seite angezeigt.


    Im Detailbereich werden folgende Informationen angezeigt:

    Genehmigungsübersicht: Zeigt die Gesamtanzahl der Seiten und die Gesamtanzahl der genehmigten, abgelehnten und Seiten mit angeforderten Korrekturen an.

    Signaturen: Zeigt die Signaturen, Seitenzuordnung und den Genehmigungsstatus an.

    Hinweis: Sie können direkt auf die Seiten zugreifen, die mit dem Signatur- oder Genehmigungsstatus verknüpft sind, indem Sie auf den Seitenzahl-Link klicken.

    Prüfer: Zeigt die Namen der Genehmiger, Prüfer und Farbprüfer sowie die Anzahl der Seiten an, die jeder von ihnen genehmigen muss.

    Informationsbogen: Zeigt die für den Job definierten Job-Informationsbogen-Parameter an.

    Hinweise: Zeigt Jobanmerkungen an, um zusätzliche Jobinformationen bereitzustellen. In diesem Bereich können Sie Jobanmerkungen hinzufügen und vorhandene anzeigen.

  4. Um zusätzlicheAktionen wie das Ändern des Jobstatus, das Bearbeiten der Job-Eigenschaften oder das Hinzufügen von Anmerkungen durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Jobs, und wählen Sie im Menü die gewünschte Aktion aus.



  5. Um einen Job zu öffnen,klicken Sie auf den Namen des Jobs.
    Im angezeigten Fenster können Sie Seiten-Miniaturansichten und andere Informationen über die Seiten im Job anzeigen. Sie können auch sehen, wer zur Überprüfung oder Genehmigung der Seiten aufgefordert wurde.

    ZahlBereich im Fenster „Überprüfung“
    1

    Verschiedene Werkzeuge

    2Seitenfilter
    3Suchfeld: Suchen Sie nach einer bestimmten Seite, indem Sie den Seitennamen in das Suchfeld eingeben.
    4Führen Sie die folgenden Aktionen durch: Anzeigen von Jobinformationen, Herunterladen von Dateien, Verwalten des Zugriffs oder Anzeigen des Jobverlaufs.
    5Wählen Sie eine Seite aus, und führen Sie die erforderlichen Aktionen durch: Genehmigungsanforderung, Genehmigen oder Ablehnen von Seiten.
    6Verwenden Sie die folgenden Anzeigeoptionen: Verwenden Sie den Zoom-Schieberegler, um die Größe der Miniaturen zu ändern, wählen Sie die Galerie- oder Listenansicht, oder sortieren Sie die Seiten nach Name, Datum der letzten Änderung, Position oder Signatur.
    7

    Klicken Sie auf die Seitenzahlen, und gehen Sie zur gewünschten Seitengruppe.

    8Alle Seiten auswählen.
  6. Sie können auch zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. Herunterladen von Seiten, Entfernen von Seiten oder Erstellen von Berichten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenzeile klicken und die gewünschte Aktion aus dem Menü auswählen.

Verwenden Sie die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die folgenden Aktionen durchzuführen:

    • Jobinformationen anzeigen
    • Dateien herunterladen
    • Verlauf von Aktionen anzeigen, die für den Job ausgeführt wurden. Sie können vier Kategorien von Verlaufsinformationen anzeigen: Transaktionen, Uploads, Info-Bögen und sichere Links.





Sv translation
languagefr
  1. Lorsque vous vous connectez, sur l'onglet Travaux, dans la liste Client, sélectionnez les clients requis.
    La liste des travaux du client spécifique apparaît.
  2. Dans la zone des actions et filtres, vous pouvez rechercher et filtrer des travaux en fonction de leur état.



  3. Pour afficher les informations de travail de base et ajouter des informations ou des remarques sur le travail, cliquez sur la ligne du travail.
    Les détails du travail apparaissent dans le panneau de détails sur le côté droit.


    Le panneau de détails affiche les informations suivantes :

    Résumé d'approbation : affiche le nombre total de pages et le nombre total de pages approuvées, rejetées et avec des demandes de corrections.

    Signatures : affiche les signatures, les informations sur l'état d'approbation et d'affectation des pages.

    Remarque : Vous pouvez accéder aux pages directement associées à l'état de signature ou d'approbation en cliquant sur le lien Nombre de pages.

    Examinateurs : affiche les noms des approbateurs, des examinateurs et des examinateurs de couleur, ainsi que le nombre de pages que chacun d'entre eux a besoin d'approuver.

    Fiche d'informations : affiche les paramètres de fiche d'informations du travail qui ont été définis pour le travail.

    Notes : affiche une note sur un travail pour fournir des informations supplémentaires le concernant. Dans cette zone, vous pouvez ajouter des notes sur le travail et afficher celles existantes.

  4. Pour effectuer d'autresactions, telles que la modification de l'état du travail, la modification des propriétés du travail ou l'ajout de notes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne du travail et sélectionnez l'action souhaitée dans le menu.



  5. Pour ouvrir un travail, cliquez sur son nom du travail.
    Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez visualiser les miniatures de page et d'autres informations sur les pages du travail. Vous pouvez également afficher celui/celle qui a dû, sur demande, examiner ou approuver les pages.

    NuméroZone de la fenêtre Smart Review
    1

    Divers outils

    2Filtres de pages
    3Zone de recherche : recherchez une page spécifique en saisissant la totalité ou une partie de son nom dans la zone Rechercher.
    4Effectuez les actions suivantes : affichez des informations de travail, téléchargez des fichiers, gérez l'accès ou affichez l'historique des travaux.
    5Sélectionnez une page et effectuez l'action requise : demandez l'approbation, approuvez ou rejetez des pages.
    6Utilisez les options d'affichage suivantes : Utilisez le curseur de zoom pour modifier la taille de la miniature, sélectionnez la vue Galerie ou Liste, ou triez les pages par nom, par date de dernière modification, par position ou par signature.
    7

    Cliquez sur les numéros de page et passez au groupe de pages.

    8Sélectionnez toutes les pages.
  6. Vous pouvez également effectuer des actions supplémentaires, telles que le téléchargement de pages, la suppression de pages ou la création de rapports, en cliquant avec le bouton droit sur la ligne de la page et en sélectionnant l'action requise dans le menu.

Utilisez les boutons dans le coin supérieur droit pour effectuer les actions suivantes :

    • Afficher les informations d'un travail
    • Recevoir les fichiers
    • Affichez l'historique des actions effectuées sur le travail. Vous pouvez afficher quatre catégories d'informations d'historique : Transactions, Chargements, Feuilles d'information et Liens sécurisés.





Sv translation
languageit
  1. Dopo aver effettuato l'accesso, nella scheda Processi, nell'elenco Clienti, selezionare il cliente o i clienti desiderati.
    Viene visualizzato l'elenco dei processi di un cliente specifico.
  2. Nell'area azioni e filtri, è possibile cercare o filtrare i processi in base al loro stato.



  3. Per visualizzare le informazioni di base sul processo e aggiungere il foglio informativo processo o le note, fare clic sulla riga del processo.
    I dettagli processo vengono visualizzati nel pannello dettagli nel riquadro sul lato destro.


    Il pannello dettagli mostra le seguenti informazioni:

    Riepilogo approvazione: mostra il numero totale di pagine e il numero totale di pagine approvate, rifiutate e con richieste di correzioni.

    Firme: mostra le firme; assegnazione pagine e informazioni sullo stato dell'approvazione.

    Nota: è possibile accedere alle pagine direttamente associate alla firma o allo stato dell'approvazione facendo clic sul numero di collegamenti alle pagine.

    Revisori: mostra i nomi degli approvatori, dei revisori e dei revisori colore, nonché il numero di pagine che ognuno di essi deve approvare.

    Foglio informativo: mostra i parametri del foglio informativo processo, definiti per il processo.

    Note: mostra la nota sul processo, per offrire ulteriori informazioni sul processo. In quest'area, è possibile aggiungere note sui processi e visualizzare quelli esistenti.

  4. Per eseguire ulterioriazioni, quali ad esempio la modifica dello stato del processo, delle proprietà del processo o l'aggiunta di note, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare l'azione desiderata dal menu.



  5. Per aprire un processo, fare clic sul nome del processo.
    Nella finestra che viene visualizzata, è possibile visualizzare le miniature e altre informazioni sulle pagine del processo. È possibile visualizzare anche le persone a cui è stata assegnata la revisione o l'approvazione delle pagine.

    NumeroArea della finestra di anteprima
    1

    Vari strumenti

    2Filtri di pagine
    3Casella di ricerca: individuare una pagina specifica digitando tutto o parte del nome della pagina nella casella di Ricerca.
    4Effettuare le seguenti operazioni: visualizzare le informazioni del processo, scaricare file, gestire l'accesso o visualizzare la cronologia dei processi.
    5Selezionare una pagina ed effettuare le operazioni richieste: richiedere l'approvazione, approvare o rifiutare le pagine.
    6Utilizzare le opzioni di visualizzazione seguenti: Utilizzare il dispositivo di scorrimento dello zoom per cambiare le dimensioni della miniatura, selezionare la visualizzazione come raccolta o a elenco oppure ordinare le pagine per nome, data dell'ultima modifica, posizione o firma.
    7

    Fare clic sui numeri di pagina e passare al gruppo di pagine richiesto.

    8Selezionare tutte le pagine.
  6. È inoltre possibile eseguire ulteriori azioni, come il download delle pagine, la rimozione di pagine o la creazione di report, facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della pagina e selezionando l'azione desiderata dal menu.

Utilizzare i pulsanti nell'angolo superiore destro, , per effettuare le seguenti operazioni:

    • Visualizzare informazioni sul processo
    • Scaricare file
    • Visualizzare la cronologia delle azioni eseguite su un processo. È possibile visualizzare quattro categorie di informazioni di cronologia: Transazioni, caricamenti, fogli informativi e connessioni protette.





Sv translation
languagees
  1. Después de iniciar sesión, en la ficha Trabajos, en la lista Cliente, seleccione el cliente o los clientes necesarios.
    Aparece la lista de trabajos del cliente específico.
  2. En el área acciones y filtros, puede buscar trabajos y filtrarlos, en función de su estado.



  3. Para ver la información básica del trabajo y añadir una hoja de información o notas del trabajo, haga clic en la fila del trabajo.
    Los detalles del trabajo se muestran en el panel Detalles en el lado derecho.


    El panel Detalles muestra la siguiente información:

    Resumen de aprobaciones: muestra el número total de páginas y el número total de aprobaciones, rechazos y páginas con solicitudes de corrección.

    Firmas: muestra las firmas, la asignación de páginas y la información de estado de aprobación.

    Nota: Puede acceder a las páginas directamente asociadas a la firma y el estado de aprobación haciendo clic en el número del enlace de las páginas.

    Revisores: muestra los nombres de los aprobadores, revisores y revisores de color, y el número de páginas que cada uno de ellos debe aprobar.

    Hoja de información: muestra los parámetros de la hoja de información del trabajo que se han definido para el trabajo.

    Notas: muestra la nota del trabajo para proporcionar información adicional sobre este. En esta área, puede añadir notas del trabajo y ver las existentes.

  4. Para realizar másacciones, como cambiar el estado del trabajo, editar las propiedades del trabajo o añadir notas, haga clic con el botón derecho en la fila del trabajo y seleccione la acción necesaria en el menú.



  5. Para abrir un trabajo, haga clic en el nombre del trabajo.
    En la ventana que aparece, puede ver miniaturas de las páginas y otra información sobre las páginas del trabajo. También puede ver a quién se ha pedido que revise o apruebe las páginas.

    NúmeroSección en la ventana de revisión
    1

    Varias herramientas

    2Filtros de páginas
    3Cuadro de búsqueda: busque una página específica escribiendo el nombre de la página completo o en parte en el cuadro Buscar.
    4Realice las acciones siguientes: ver información del trabajo, descargar archivos, gestionar el acceso o ver el historial de trabajos.
    5Seleccione una página y realice las acciones necesarias: solicitar la aprobación, aprobar o rechazar páginas.
    6Utilice las siguientes opciones de visualización Utilice el control deslizante de zoom para cambiar el tamaño de la miniatura, seleccione Galería o Vista de lista, u ordene las páginas por nombre, última fecha de modificación, puesto o firma.
    7

    Haga clic en los números de página y vaya al grupo de páginas necesario.

    8Seleccione todas las páginas.
  6. También puede realizar acciones adicionales, como descargar páginas, eliminar páginas o crear informes haciendo clic con el botón derecho en la fila de la página y seleccionando la acción necesaria en el menú.

Utilice los botones de la esquina superior derecha, , para realizar las acciones siguientes:

    • Ver información de trabajo
    • Descargar archivos
    • Ver el historial de acciones realizadas en el trabajo. Puede ver cuatro categorías de información del historial: Transacciones, Cargas, Hojas de informaciónVínculos seguros.





Sv translation
languageja
  1. ログオン後、[ジョブ]タブの[顧客]リストで、1 人または複数の必要な顧客を選択します。
    特定の顧客のジョブのリストが表示されます。
  2. アクション領域とフィルタ領域では、ジョブ ステータスに基づいてジョブを検索したり、フィルタリングしたりすることができます。



  3. 基本的なジョブ情報を表示し、ジョブ インフォメーション シートまたはメモを追加するには、ジョブ行をクリックします。
    ジョブの詳細が右側の詳細パネルに表示されます。


    詳細パネルには以下の情報が表示されます。

    承認の概要 - ページの総数と、承認済み、却下、および修正の依頼のあるページの総数が表示されます。

    折丁 - 折丁、ページ割り当て、および承認ステータス情報を表示します。

    注意:ページ数のリンクをクリックすると、折丁または承認ステータスに直接関連付けられたページにアクセスできます。

    確認者 - 承認者、確認者、カラー確認者の名前と、そのそれぞれが承認する必要のあるページ数が表示されます。

    インフォメーション シート - ジョブに対して定義されているジョブ インフォメーション シートのパラメータが表示されます。

    メモ - ジョブ情報を追加するためのジョブ メモを表示します。この領域では、ジョブ メモを追加し、既存のジョブを表示できます。

  4. ジョブ ステータスの変更、ジョブ プロパティの編集、メモの追加などの追加アクションを実行するには、ジョブの行を右クリックし、メニューから必要なアクションを選択します。



  5. ジョブを開くには、ジョブ名をクリックします。
    ウィンドウが表示されたら、ページのサムネイルやジョブ内のページに関するその他の情報を確認できます。また、ページの確認または承認を依頼されたユーザーを表示することもできます。

    番号確認ウィンドウ内の領域
    1

    各種ツール

    2ページ フィルタ
    3[検索]ボックス:[検索]ボックスにページ名のすべてまたは一部を入力して、特定のページを検索します。
    4ジョブ情報の表示、ファイルのダウンロード、アクセスの管理、ジョブ履歴の表示などの操作を実行します。
    5ページを選択して、承認の依頼、ページの承認、ページの却下などの必要な操作を実行します。
    6ズーム スライダを使用したサムネイルのサイズの変更、[ギャラリー]表示と[リスト]表示の選択、名前、最終変更日、場所、または折丁別のページの並べ替えなどの表示オプションを使用します。
    7

    ページ番号をクリックして、必要なページのグループに移動します。

    8すべてのページを選択します。
  6. また、ページの行を右クリックし、メニューから必要なアクションを選択して、ページのダウンロード、ページの削除、レポートの作成など、追加アクションを実行することもできます。

右上のボタン を使用して、以下の操作を実行します。

    • ジョブ インフォメーションの表示
    • ファイルのダウンロード
    • ジョブで実行された操作の履歴が表示されます。トランザクション、アップロード、インフォメーション シートセキュアリンクの 4 つのカテゴリの履歴情報を表示できます。