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You can define as many roles as you need for your workflow.

You can either modify an existing role or create a new role. The roles are immediately available to be assigned to both customer users and staff users.

1. On the home page, click Administration.
2. In the Administration area, click Roles.

3. In the Roles area, perform any of the following tasks:
   

   To	Do This
   Create a new role	In one of the following categories; System Roles, Customer Roles, or Job Roles, click the plus button . A new Untitled Role is added to the list of roles and the role's details appear in the right pane. In the Role Name box, type a unique name for the role. Tip: Type a name that describes the purpose of the role—for example, Approver. Select the user rights that are appropriate for the role.
   Rename an existing role	Click the old role name row.  In the right pane, in the Role Name box, type a new name for the role.
   Modify the user rights for an existing role	Click the old role name row.  Select the user rights that are appropriate for the role. Clear the check boxes for any rights that are not appropriate for the role.

4. Click Save.
   If you have modified an existing role, all users and user groups that had the old role are immediately updated with the new role.

設定できる権限の数に制限はありません。

既存の権限を修正することも、新しい権限を作成することもできます。権限は、顧客ユーザーおよびスタッフ ユーザーのどちらにも、すぐに割り当て可能になります。

1. ホーム ページで、［管理］をクリックします。
2. ［管理］領域で、［権限］をクリックします。

3. ［権限］領域で、以下のいずれかを実行します。
   

   目的	手順
   権限の新規作成	［システム権限］、［顧客の権限］、または［ジョブの権限］のいずれかのカテゴリで、プラスボタンをクリックします。 ［名称未設定の権限］が、権限のリストに追加され、権限の詳細が右ウィンドウ枠に表示されます。 ［権限名］ボックスに、権限の固有の名前を入力します。 ヒント：権限の目的を説明する名前（承認者など）を入力します。 この権限に適したユーザー権限を選択します。
   既存の権限の名前変更	古い権限名行をクリックします。  右ウィンドウ枠の［権限名］ボックスに、権限の新しい名前を入力します。
   既存の権限に含まれるユーザー権限の変更	古い権限名行をクリックします。  この権限に適したユーザー権限を選択します。この権限に適さない権限のチェックボックスをオフにします。

4. ［保存］をクリックします。
   既存の権限を修正した場合、修正前の権限を持っていたすべてのユーザーおよびユーザー グループの権限も、ただちに新しい権限に更新されます。