Page History

You can set up an e-mail link to the pages in a job that doesn't require the user to have a Prepress Portal account. The Secure Link feature opens a view directly into the pages that you want the user to review or approve.

Requirements: Your job role must include the Create Secure Link right.

1. In the Jobs area, select the name of the required job.
   The job's pages appear.
2. Click Secure Link.
3. In the Display list, select how the pages will display when the user first clicks the e-mail link. For example, you can have them appear in gallery view, in Preview (where the user can flip pages) or in Smart Review (for full review capabilities).
   Note: If the HTML gallery, the File Downloader, or the File Uploader option is selected and the secure link e-mail is redeemed on an iPad, a message appears indicating that these options cannot be opened in the InSite iPad application.
   The Create Secure Link window now contains the following options:
   • The File Downloader option—Secure links created with this option selected enable the user to download any files that have been uploaded to the job.
   • The Download Page Proofs option—Secure links created with this option selected enable the user to download proof (low-resolution) files.
     Note: The Download Page Proofs option is available only when the selected Display option is HTML Gallery.
4. If you want the user to be able to review or approve pages, in the Rights list, select User can review pages or User can approve pages.
5. Set a password that the user must enter to access the pages.
   Send the password to the user in a separate e-mail; do not include it in the secure link e-mail message.
6. In the left pane, select Email Setup.
7. Type the e-mail addresses of the users that you want to receive a secure link, the subject of the e-mail, and a short message.
8. Click Create.

ジョブ内のページへリンクする電子メールを作成して、ユーザーが Prepress Portal アカウントを持っていなくてもページを開けるようにすることができます。セキュア リンク機能を使用すると、確認または承認を依頼するページを直接表示することができます。

必要条件：ジョブの権限に「セキュア リンクの作成」権限が含まれている必要があります。

1. ［ジョブ］領域で、必要なジョブの名前を選択します。
   ジョブのページが表示されます。
2. ［セキュア リンク］をクリックします。
3. ［表示］リストで、電子メール リンクを初めてクリックしたときの、ページの表示方法を選択します。たとえば、ギャラリー表示、プレビュー（ページ送りが可能）、または Smart Review（ページ確認のための全機能を使用可能）で表示できます。
   注意：［HTML ギャラリー］、［ファイル ダウンローダ］、または［ファイル アップローダ］オプションが選択されている場合に、セキュア リンク電子メールを iPad で受信すると、InSite iPad アプリにこれらのオプションを開けないことを示すメッセージが表示されます。
   ［セキュア リンクの作成］ウィンドウには以下のオプションが含まれるようになりました。
   • ［ファイル ダウンローダ］オプション：このオプションをオンにして作成されたセキュア リンクでは、ジョブにアップロードされたファイルをダウンロードできます。
   • ［ページ プルーフのダウンロード］オプション：このオプションをオンにして作成されたセキュア リンクでは、プルーフ（低解像度）ファイルをダウンロードできます。
     注意：ページ プルーフのダウンロードオプションは、選択した表示オプションがHTML ギャラリーの場合にのみ使用できます。
4. ユーザーにページの確認または承認を許可するには、［権限］リストで、［ユーザーはページを確認できる］または［ユーザーはページを承認できる］を選択します。
5. ページにアクセスするためのパスワードを設定します。
   パスワードは別の電子メールで送信します。セキュア リンク電子メール メッセージにパスワードを記載しないでください。
6. 左ウィンドウ枠で、［電子メールの設定］を選択します。
7. セキュア リンクを送信するユーザーの電子メール アドレス、電子メールの件名、および短いメッセージを入力します。
8. ［作成］をクリックします。