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languageen
You add new users to the system within the customer account.
  1. On the home page, click Administration.
  2. In the Administration area, click Users.
  3. In the Users area, click Create Customer User or click a customer user name.
    Tip: To edit your own account, click your name on the toolbar.
    Note: Staff users need to first right-click a customer, select Manage Users and Groups, and then click Create Customer User.
  4. In the Create Customer User or Edit Customer User window, perform any of the following actions:

    In

    To create or edit

    Do this

    User Info

    The logon credentials

    a. In the User Info area, type the user name, password, the first name and last name of the user, and the user's contact information.
    Note: Due to security reasons, users are prevented from changing their own email address. Contact the system administrator if the email address change is required.

    b. To change an existing password, click Change Password, and type the current and new passwords.


    Account status

    If an account has been locked out because the wrong password was used X' number of times, clear the check box to enable the user to log in.


    The account expiry

    If you want the user to have a temporary account, select the Account Expires In _ Days, and type the number of days in the box.

    E-mail Subscriptions

    E-mail notifications

    By default, the system sends an e-mail notification containing the user name and password to a new user. See Setting up e-mail notifications.

    Default User Roles

    Roles

    Select the appropriate roles for the user.
    Tip: To see which rights are included in a role, hover your cursor over the specific role.
    Note: You cannot edit your own roles.


    Access to jobs

    • To give the user access to all jobs, select the Access All Jobs check box.
    • If users only have access to specific jobs, clear the Access All Jobs check box. Later, you give customer users access to the specific jobs.

    Notes: 

    • If you selected the Disable All Email Notifications check box in the E-mail Subscriptions area, the user will not receive an e-mail notification.
    • You can only have one e-mail address per user account. If you want to add another e-mail addresses, use the Other Email Recipients field. For more information, see Creating and editing customers.
  5. Click Create.
    Note: New and forgotten password users are required to reset their password during first login. Enter your username and pre-assigned password then click the Login button. Click the Change Password link to reset your password.
  6. (If licensed) Give the user access to projects or to specific projects.
  7. (If licensed) Give the user access to libraries or to specific libraries.
Sv translation
languageja
顧客アカウントで、新規ユーザーをシステムに追加します。
  1. ホーム ページで、[管理]をクリックします。
  2. 管理]領域で、[ユーザー]をクリックします。
  3. ユーザー]領域で、[顧客ユーザーの作成]をクリックするか、顧客ユーザー名をクリックします。
    ヒント:自分自身のアカウントを編集する場合は、ツールバーにある自分のユーザー名をクリックします。
    注意: スタッフ ユーザーは、先に顧客ユーザーを右クリックしてから、[ユーザーおよびグループの管理] を選択し、[顧客ユーザーの作成] をクリックする必要があります。
  4. 顧客ユーザーの作成]表示または[顧客ユーザーの編集]ウィンドウで、以下のいずれかの操作を実行します。

    場所

    作成または編集するもの

    手順

    ユーザー情報

    ログイン情報

    a. [ユーザー情報]領域で、ユーザーのユーザー名、パスワード、姓、および名と、ユーザーの連絡先情報を入力します。
    b. 既存のパスワードを変更する場合は、[パスワードの変更]をクリックして現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。


    アカウント ステータス

    間違ったパスワードを X' 回使用したためにアカウントがロックされている場合は、このチェックボックスをオフにすることで、ユーザーはログインできるようになります。


    アカウントの有効期限

    ユーザーに一時的なアカウントを設定する場合は、[ 有効期限は<x> 日間]を選択し、ボックスに日数を入力します。

    電子メール サブスクリプション

    電子メール通知

    デフォルトでは、システムは新しいユーザーに対して、ユーザー名とパスワードが記載された電子メール通知を送信します。「電子メール通知の設定」を参照してください。

    デフォルトのユーザー権限

    権限

    ユーザーに該当する役割を選択します。
    ヒント:各権限に含まれている個別の権限を確認するには、特定の権限の上にカーソルを置きます
    注意:自分の権限は編集できません。


    ジョブへのアクセス

    • ユーザーにすべてのジョブに対するアクセス権を与えるには、[すべてのジョブへのアクセス]チェックボックスをオンにします。
    • ユーザーに特定のジョブへのアクセス権のみを与える場合は、[すべてのジョブへのアクセス]チェックボックスをオフにします。後で、顧客ユーザーに特定のジョブへのアクセス権を与えます。

    注意: 

    • 電子メール サブスクリプション]領域の[すべての電子メール通知を無効にする]チェックボックスをオンにした場合、ユーザーに電子メール通知は送信されません。
    • ユーザー アカウントごとに、1 つの電子メール アドレスを設定できます。別の電子メール アドレスを追加する場合は、他の電子メール受信者]フィールドを使用します。詳細については、 Creating and editing customersを参照してください。
  5. 作成]をクリックします。
  6. (ライセンスが必要)すべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクトへのアクセス権をユーザーに付与します。
  7. (ライセンスが必要)すべてのライブラリまたは特定のライブラリへのアクセス権をユーザーに付与します。