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Sv translation
languageen

For staff users: Users (also known as customer users) are your customers' employees. You or your customer can create users, assign user roles, and set the level of access to jobs for each user.
After you create a customer account, you add one or more users to the account. 

For staff users and customer users: Customer users are people who use the software to create jobs, administer the customer accounts, browse your jobs, and so on. As a user, you may be able to edit customer information, assign roles to users, and set the level of access to jobs for each user. Your ability to do these actions depends on the role that you have been assigned.

Tips for creating users

When creating new users:

For staff users: 

  • Create at least one user who has full administrative rights. This user can then add other users within the customer account, assigning them the roles needed to perform actions. 

For staff users and customer users:

  • Create an individual account for each person who accesses the software and encourage people not to share their logon information (user name and password) with other users.
  • Develop a naming convention for the user name. Consider using a convention such as <First nameLast name> or <First initialLast name> for the user name—for example, JohnSmith or JSmith.
    Each user name must be unique. Identifying a naming convention makes your system easier to manage.
  • Let people select their own passwords.
    You can assign a temporary password and let the person change it later. People should feel confident that their passwords are private and secure. You cannot view another person's password, but, if you have the Modify Customer right, you can reset passwords.
    Passwords are case-sensitive and must be at least four characters long.
  • Use strong passwords.
    Strong passwords are passwords that are not easily guessed or broken. The printer may require strong passwords that must be eight characters long.

 

 
Sv translation
languageja

スタッフ ユーザーの場合：ユーザー（顧客ユーザーとも言います）とは、顧客の従業員です。スタッフ ユーザーまたはその顧客ユーザーは、ユーザーを作成する、ユーザーに権限を割り当てる、各ユーザーのジョブへのアクセス レベルを設定するなどの操作を実行できます。
顧客アカウントの作成後、アカウントに 1 人以上のユーザーを追加できます。 

スタッフ ユーザーおよび顧客ユーザーの場合：顧客ユーザーとは、このソフトウェアを使用してジョブを作成したり、顧客アカウントを管理したり、ジョブを閲覧したりするユーザーのことです。ユーザーは、顧客情報の編集、ユーザーへの権限の割り当て、および各ユーザーのジョブへのアクセス レベルの設定を行うことができます。実行できる操作の内容は、割り当てられた権限により異なります。

ユーザーの作成に関するヒント

新規ユーザーを作成する場合：

スタッフ ユーザーの場合： 

  • すべての管理権限を持つユーザーを 1 人以上作成します。このユーザーは、顧客アカウント内で他のユーザーを追加し、そのユーザーに操作の実行に必要な権限を割り当てることができます。 

スタッフ ユーザーおよび顧客ユーザーの場合：

  • ソフトウェアにアクセスするユーザーごとに個別のアカウントを作成し、ログイン情報（ユーザー名とパスワード）を他のユーザーと共有しないように指示します。
  • ユーザー名の命名規則を作成します。ユーザー名は、「名＋姓」や「姓＋名のイニシャル」（例：TakahashiY）などの命名規則を使用すると便利です。
    各ユーザー名は一意である必要があります。命名規則を識別することにより、システムの管理を簡素化できます。
  • パスワードは、ユーザーが各自で決定できるようにします。
    一時パスワードを設定してから、後でユーザーが変更できるようにします。ユーザーは、各自でパスワードを管理し、セキュリティを守る責任があります。ユーザーは別のユーザーのパスワードを表示できませんが、「顧客の変更」権限を持つ場合はパスワードを再設定できます。
    パスワードは大文字と小文字が区別され、4 文字以上である必要があります。
  • 複雑なパスワードを使用します。
    複雑なパスワードとは、容易に推測できたり、破ることのできないパスワードです。印刷会社では、8 文字の複雑なパスワードが必須とされる場合があります。