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Requirements: You must have a customer role that includes the Create Customer right.
  1. On the home page, click Administration.
  2. In the Administration area, click Customers.
  3. In the Customers area, click Create Customer. 
  4. In the Create Customer window, in the Customer Info area, type the customer's name (required), address, and contact information. 
  5. (Optional) In the Customer Number box, type a unique number for this customer.
  6. In the left pane, select Customer CSR.

  7. In the Customer CSR area, perform one of the following actions:  

    To send e-mail notifications to

    Do this

    All staff users

    Select the check box next to CSR Name.

    A check box appears next to all staff users in the list.

    When there is activity on this account, the system will send e-mail notifications to all current and future staff users in the system—for example, when a job is created or files are uploaded.

    One or more specific staff users

    Select the check box beside each staff user who should receive e-mail notifications about activity on this customer account. 

    Note: Always select at least one staff user as a Customer CSR. If no staff user is selected, e-mail notifications are not sent. You can prevent a Customer CSR from receiving e-mail notifications about a particular job by assigning a Job CSR.

  8. (Optional) In the Additional Email Recipients area, type the e-mail addresses of other users who should receive e-mail notifications when there is activity on this account.

    Use a semicolon (;) to separate the e-mail addresses.

  9. In the left pane, select Job Location.
  10. In the Job Location area, perform one of the following actions: 
    • To create jobs in the default location, as specified in the configuration settings in the InSite Administration software, select Use default location.
    • To create jobs in another location, select Use customer-specific location, and specify the name of the server and the standard job share on the server. 
      In Enterprise, select the appropriate satellite locations and specify the name of the server and the standard job share on the server.
  11. In the Job Groups area, in the list, select the job group (on the Kodak Prinergy server) in which you want to place this customer's jobs. 

  12. In the left pane, select Job Options.

  13. In the Auto Generated Job Name area, select one of the following options: 
    • To create jobs that always have automatically generated names, select Always, and type a prefix in the Auto Generated Name Prefix box.  
    • To create jobs that have automatically generated names only when a user does not type a job name, select Optional. 
    • To create jobs that never have automatically generated names (that is, a user must always type a job name), select Disabled. 

  14. In the Approval Workflow area, in the Page Approval list, select the required workflow:

    If you do this

    The system enables the users to

    Select the Always allow option

    Users are allowed to approve pages without being asked to.

    Select the Allow with warnings option

    Users are allowed to approve pages without being asked to, but a warning message is displayed.

    Select the Allow only on request option

    Users can approve pages only when they were specifically asked to.

  15. In the Approval Workflow area, in the Page Review list select the required workflow:

    If you do this

    The system enables the users to

    Select the Always allow option

    Users are allowed to review pages without being asked to.

    Select the Allow with warnings option

    Users are allowed to review pages without being asked to, but a warning message is displayed.

    Select the Allow only on request option

    Users can review pages only when they were specifically asked to.

    Select the Turn off option

    Page-review workflow options are not displayed.


  16. Select the Allow Arrange Pages on Production Jobs option to allow arrange pages on Production jobs.
  17. (If licensed) In the left pane, select Color Management.
    To enable customers to use the color management features in the Smart Review software, select the Use Matchprint Virtual check box. In the Color Target list, you can select targets to associate with this customer as well as set a default target.
  18. In the left pane, select Job Templates.
  19. To assign Prinergy job templates to Prepress Portal jobs, you must make the job templates available to the customer. Perform the following actions:
    1. In the Available jobs for list, select the required customer list. 
    2. From the list of available customers, select the check box next to the job templates that you want available for this customer.
      In Enterprise, from the Location menu, select a satellite server.
  20. In the left pane, select Security.
  21. Select one of the following options:
    • To enable customer users to change their own passwords, select the Allow customer users to change their password option (default).
    • To force customer users to change their passwords at a specified interval, select Customer users are required to change their password every <xx> days. 
    Notes: If you select to force customer users to change their password, you can also enable customers to remind their users to renew the password by:
    • Sending the users an e-mail x number of days before the password expiration date. 
    • Prompting the users to renew the password at login. 
  22. In the left pane, select Preview & Smart Review.
  23. In the Preview Permissions area, select the check box next to the required permissions.
  24. To create your own Smart Review annotation stamps, under Smart Review Annotation Stamps, type each stamp on a separate line.
  25. In the left pane, select Comments. 
  26. In the Comments box, type a comment if desired.

  27. Click Create. 



Sv translation
languageja
必要条件：「顧客の作成」権限が含まれる顧客権限が必要です。
  1. ホーム ページで、［管理］をクリックします。
  2. ［管理］領域で、［顧客］をクリックします。
  3. ［顧客］領域で、［顧客の作成］をクリックします。 
  4. ［ 顧客の作成 ］ウィンドウの［顧客情報］領域で、顧客の名前（必須）、住所、および連絡先の情報を入力します。 
  5. （任意操作）［顧客番号］ボックスに、この顧客の固有の番号を入力します。
  6. 左ウィンドウ枠で、［顧客 CSR］を選択します。

  7. ［顧客 CSR］領域で、以下のいずれかの操作を実行します。

    電子メール通知の送信先

    手順

    すべてのスタッフ ユーザー

    ［CSR 名］の横のチェックボックスをオンにします。

    リストのすべてのスタッフユーザーの横にチェックボックスが表示されます。

    このアカウントで操作が行われたとき（ジョブが作成されたときやファイルがアップロードされたときなど）、システムはシステム内の現在および将来のスタッフ ユーザーすべてに電子メール通知を送信します。

    1 人以上の特定のスタッフ ユーザー

    この顧客アカウントにおける操作に関する電子メール通知を受信する各スタッフ ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。 

    注意：常に 1 人以上のスタッフ ユーザーを顧客 CSR として選択してください。スタッフ ユーザーが選択されていないと、電子メール通知は送信されません。ジョブ CSR を割り当てることで、特定のジョブに関する電子メール通知が顧客 CSR で受信されないようにできます。

  8. （任意設定）［他の電子メール受信者］領域に、このアカウントで操作が行われたときに電子メール通知を受信する他のユーザーの電子メール アドレスを入力します。

    複数の電子メール アドレスを区切る場合は、セミコロン（;）を使用します。

  9. 左ウィンドウ枠で、［ジョブ オプション］を選択します。

  10. ［ジョブ名の自動作成］領域で、以下のいずれかを選択します。 
    • 常に名前が自動作成されるジョブを作成するには、［常に］を選択して、［自動生成する名前のプレフィックス］ボックスにプレフィックスを入力します。
    • ユーザーがジョブ名を入力しないときのみ名前が自動作成されるジョブを作成するには、［任意操作］を選択します。 
    • 名前が自動作成されない（つまりユーザーが常にジョブ名を入力する必要のある）ジョブを作成するには、［無効］を選択します。 
  11. ［ジョブ場所］領域で、以下のいずれかの操作を実行します。 
    • デフォルトの場所（InSite 管理ソフトウェアで設定した場所）にジョブを作成するには、［デフォルトの場所を使用］を選択します。
    • 別の場所にジョブを作成するには、［顧客固有の場所を使用］を選択し、サーバーの名前とサーバー上の標準ジョブ シェアの名前を指定します。 
  12. ［ジョブ グループ］領域のリストから、この顧客のジョブを保存するジョブ グループ（Kodak Prinergy サーバー上）を選択します。 

  13. ［承認ワークフロー］領域の［ページの承認］リストで、必要なワークフローを選択します。

    操作

    ユーザーが可能になる操作

    ［常に許可］オプションを選択する

    ユーザーは、依頼がなくてもページを承認できます。

    ［警告を表示して許可］オプションを選択する

    ユーザーは、依頼がなくてもページを承認できますが、警告メッセージが表示されます。

    ［依頼時にのみ許可］オプションを選択する

    ユーザーは、依頼があった場合にのみページを承認できます。

  14. ［承認ワークフロー］領域の［ページ レビュー］リストで、必要なワークフローを選択します。

    操作

    ユーザーが可能になる操作

    常に許可オプションを選択する

    ユーザーは、依頼がなくてもページを確認できます。

    警告を表示して許可オプションを選択する

    ユーザーは、依頼がなくてもページを確認できますが、警告メッセージが表示されます。

    依頼時にのみ許可オプションを選択する

    ユーザーは、依頼があった場合にのみページを確認できます。

    オフオプションを選択する

    ページ確認ワークフローのオプションは表示されません。

  15. （ライセンスが必要）左ウィンドウ枠で、［カラー マネジメント］を選択します。
    顧客が Smart Review ソフトウェアでカラー マネジメント機能を使用できるようにするには、［Matchprint Virtual の使用］チェックボックスをオンにします。［カラー ターゲット］リストで、この顧客に関連付けるターゲットと、デフォルトのターゲットを選択できます。
  16. 左ウィンドウ枠で、［ジョブ テンプレート］を選択します。
  17. Prinergy ジョブ テンプレートを Prepress Portal ジョブに割り当てるには、顧客がこのジョブ テンプレートを使用できるようにする必要があります。以下の操作を実行します。
    1. ［使用可能なジョブの対象］リストで、必要な顧客リストを選択します。 
    2. 使用可能な顧客のリストから、この顧客に対して使用可能にするジョブ テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにします。
  18. 左ウィンドウ枠で、［セキュリティ］を選択します。
  19. 以下のオプションから 1 つを選択します。
    • 顧客ユーザーがパスワードを変更できるようにするには、［顧客ユーザーにパスワードの変更を許可］オプション（デフォルト）を選択します。
    • 一定期間ごとに顧客ユーザーがパスワードを変更することを強制するには、［顧客ユーザーに <xx> 日ごとにパスワードの変更を求める］を選択します。 
    注意：顧客ユーザーにパスワードの変更を強制した場合、顧客は次の方法で、顧客ユーザーにパスワードを更新するよう通知できます。
    • パスワードの有効期限が切れる x 日前に、ユーザーに電子メールを送信する。 
    • ユーザーのログイン時に、パスワードの更新を求めるプロンプトを表示する。 
  20. 左ウィンドウ枠で、［プレビューおよび Smart Review］を選択します。
  21. ［プレビュー権限］領域で、必要な権限の横にあるチェックボックスをオンにします。
  22. 自身の Smart Review 注釈スタンプを作成するには、［Smart Review 注釈スタンプ］の下で、各スタンプを別々の行に入力します。
  23. 左ウィンドウ枠で、［コメント］を選択します。 
  24. 必要に応じて、［コメント］ボックスにコメントを入力します。

  25. ［作成］をクリックします。 



Sv translation
languagezh
要求：您的客户角色必须包括“创建客户”权限。
  1. 在主页上，单击管理。
  2. 在管理区域中，单击客户。
  3. 在客户区域中，单击创建客户。 
  4. 在创建客户窗口的客户信息区域中，键入客户的姓名（必需）、地址和联系信息。 
  5. （可选）在客户编号框中，键入此客户的唯一编号。
  6. 在左窗格中，选择客户 CSR。

  7. 在客户 CSR 区域中，执行以下操作之一：  

    将电子邮件通知发送至

    执行此操作

    所有员工用户

    选中 CSR 名称旁边的复选框。

    列表中所有员工用户旁边都将出现一个复选框。

    当此帐户有活动时，系统将向系统中所有当前和未来的员工用户发送电子邮件通知，例如，创建作业或上传文件时。

    一个或多个特定员工用户

    选中应接收有关此客户帐户活动的电子邮件通知的每个员工用户旁边的复选框。 

    注：始终选择至少一个员工用户作为客户 CSR。如果未选择员工用户，则系统不会发送电子邮件通知。您可以通过分配作业 CSR 来阻止客户 CSR 接收有关特定作业的电子邮件通知。

  8. （可选）在其他电子邮件收件人区域中，键入当该帐户有活动时应接收电子邮件通知的其他用户的电子邮件地址。

    使用分号 (;) 分隔电子邮件地址。

  9. 在左窗格中，选择作业位置。
  10. 在作业位置区域中，执行以下操作之一： 
    • 要按照 InSite Administration 软件配置设置中的规定在默认位置创建作业，请选择使用默认位置。
    • 要在其他位置创建作业，请选择使用客户特定位置，然后指定服务器的名称和服务器上的标准作业共享。
      在 Enterprise 中，选择适当的从属位置，并指定服务器的名称和服务器上的标准作业共享。
  11. 在作业组区域的列表中，选择要在其中放置该客户作业的作业组（在 Kodak 印能捷服务器上）。 

  12. 在左窗格中，选择作业选项。

  13. 在自动生成作业名称区域中，选择以下选项之一： 
    • 要创建始终具有自动生成的名称的作业，请选择始终，然后在自动生成的名称前缀框中键入前缀。  
    • 要创建只有在用户未键入作业名时自动生成名称的作业，请选择可选。 
    • 要创建从不自动生成名称的作业（即，用户必须始终键入作业名称），请选择已禁用。 

  14. 在审批工作流程区域的页面审批列表中，选择所需的工作流程：

    如果您执行此操作

    该系统使用户能够

    选择始终允许选项

    允许用户未经请求便可审批页面。

    选择允许并带有警告选项

    允许用户未经请求便可审批页面，但会显示警告。

    选择 仅在请求时允许选项

    仅在收到明确请求后，用户才可审批页面。

  15. 在审批工作流程区域的页面审查列表中，选择所需的工作流程：

    如果您执行此操作

    该系统使用户能够

    选择始终允许选项

    允许用户未经请求便可审查页面。

    选择允许并带有警告选项

    允许用户未经请求便可审查页面，但会显示警告。

    选择 仅在请求时允许选项

    仅在收到明确请求后，用户才可审查页面。

    选择关闭选项

    不显示页面审查工作流程选项。


  16. 选择允许排列生产作业的页面选项以允许排列生产作业的页面。
  17. （如果许可）在左窗格中，选择颜色管理。
    要使客户能够使用 Smart Review 软件中的颜色管理功能，请选中使用 Matchprint Virtual 复选框。在颜色目标列表中，您可以选择要与此客户关联的目标，并设置默认目标。
  18. 在左窗格中，选择作业模板。
  19. 要将印能捷作业模板分配给 Prepress Portal 作业，您必须让客户可以使用作业模板。执行以下操作：
    1. 在列表的可用作业中，选择所需的客户列表。 
    2. 从可用客户列表中，选择您想要为该客户提供的作业模板旁边的复选框。
      在 Enterprise 中，从位置菜单中选择一台从属服务器。
  20. 在左窗格中，选择安全。
  21. 选择以下选项之一：
    • 要使客户用户能够更改自己的密码，请选择允许客户用户更改其密码选项（默认）。
    • 要强制客户用户在指定的时间间隔内更改其密码，请选择客户用户需要每 <xx> 天更改一次密码。 
    注意：如果您选择强制客户用户更改其密码，您还可以通过以下方式使客户提醒其用户更换密码：
    • 在密码过期日期 x 天之前向用户发送电子邮件。 
    • 在登录时提示用户更换密码。 
  22. 在左窗格中，选择预览和智能审查。
  23. 在预览权限区域中，选中所需权限旁边的复选框。
  24. 要创建您自己的 Smart Review 批注戳记，请在 Smart Review 批注戳记下，在单独的行中键入每个戳记。
  25. 在左窗格中，选择备注。 
  26. 如果需要，请在备注框中输入备注。

  27. 单击创建。