Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Published by Scroll Versions from space PREPS and version 8.2
Sv translation
languageen

You can set up as many AutoGang hot folders as needed for your operations, with one or more quantity-based folders per hot folder.

Adding PDF input files to a quantity-based folder automatically sets the number of copies to be printed. Each hot folder scans and prints the contents of its quantity folders according to the schedule that you set up. You also specify the AutoGang preset to be used by each hot folder, as well as the output file type and the folders where the job, product, and output files are automatically placed when the job is finished.

New hot folders that you set up following this procedure are automatically created inside the Root Hot Folder path that you define in the Preferences dialog box.

  1. From within Prinergy Workshop software, open Preps software.

  2. Expand the AutoGang resource pane to display the categorized hot folders that are currently defined in the AutoGang resource list. This list initially contains no hot folders. As you configure and add hot folders to the AutoGang resource list, they are automatically listed under the Manual print or Automatic print category, depending on your hot folder settings.

  3. To create and configure a new hot folder, click [+].

  4. At the top of the settings dialog box that appears, give your new hot folder a descriptive name.
    Tip: Keep in mind that Mac OS file names are limited to a total of 32 characters. The date and time of printing are automatically added to AutoGang output file names, which leaves only up to 13 characters for the hot folder name portion, depending on the file name extension.

  5. Choose the AutoGang Preset that this hot folder uses.

  6. In the Scan every box, specify how frequently (number of minutes) the software should scan the hot folder for new files.

  7. In the Quantity Folders area, type a value for each quantity-based subfolder that this hot folder requires.
    Click [+] to add more quantity folders, as needed.

  8. In the Print Options area, select the Output Type that this hot folder generates: JDF, PJTF, or PDF.

  9. Specify where this hot folder places each type of generated file when it completes a job.

    This folder location:Collects these files types:
    Output ganged layout toThe generated JDF, PJTF, or PDF output files

    Move product files to

    The PDF input files that have been ganged

    Output Preps .job files to

    The automatically saved Preps job files
    Output PPF to check box

    Select this check box if Print Production Format (PPF) output files will also be generated.

    You can then locate the folder where PPF files are to be placed.

    You can add new folders to collect these files in any accessible location or various locations in the network. Give the folders names that are meaningful for your purposes.

  10. Choose a print option, depending on whether you want to preview the layouts.

    Choose this option:To do this:
    Manual Print

    Preview each generated layout, and make any adjustments needed. When you are satisfied with the layouts, manually print the output. For manual printing, there are no further settings to specify.

    Automatic PrintSave the job and generate the autoganged layouts automatically, with no manual intervention. Selecting this option activates additional options.

     Your choice determines the category under which this hot folder appears in the AutoGang resource list.

    Note: Jobs created via hot folder cannot be manually saved, to be consistent with the automated hot-folder file management.

  11. For automatic printing only, set the schedule for automatically generating the output when sheet utilization is above the minimum percentage that you specify.
    You can choose to print the output immediately, every specified number of hours, at a specific time each weekday (Monday to Friday), or at a specific time every day (Monday to Sunday). Printing takes place when your specified sheet utilization percentage is reached. The files are then placed in the folders that you defined.

  12. Click OK, and verify that the new hot folder appears in the AutoGang resource list.

  13. To refresh the hot folder AutoGang list, click Rescan.
    Tip: Double-clicking a hot folder in the AutoGang list pauses the hot folder and changes the appearance of the icon. Double-clicking it again reactivates it.

     

     

     

     

     
Sv translation
languagees

Puede configurar todas las hot folders de AutoGang que necesite para sus operaciones, con una o varias carpetas basadas en cantidades por cada hot folder.

Al agregar archivos de entrada PDF a una carpeta basada en cantidades, se define automáticamente el número de copias que se deben imprimir. Cada hot folder explora e imprime el contenido de sus carpetas de cantidad en función de la programación configurada. También se especifica el valor predeterminado de AutoGang que debe usar cada hot folder, así como el tipo de archivo de salida y las carpetas en las que el trabajo, el producto y los archivos de salida se colocarán automáticamente cuando se termine el trabajo.

Las nuevas hot folders configuradas siguiendo este procedimiento se crean automáticamente dentro de la ruta de Hot Folder raíz definida en el cuadro de diálogo Preferencias.

  1. Dentro del software Prinergy Workshop, abra el software Preps.
  2. Despliegue el panel de recursos AutoGang para mostrar las categorías de hot folders definidas actualmente en la lista de recursos AutoGang.
    Esta lista no contiene hot folders al principio. A medida que se configuran y agregan hot folders a la lista de recursos AutoGang, estas aparecerán automáticamente en la categoría Impresión manual o Impresión automática, en función de los ajustes de la hot folder.
  3. Para crear y configurar una hot folder nueva, haga clic en [+].
  4. En la parte superior del cuadro de diálogo de configuraciones que aparece, indique un nombre descriptivo para la nueva hot folder.
    Consejo: No olvide que los nombres de archivo en SO Mac están limitados a 32 caracteres. La fecha y la hora de impresión se agregan automáticamente a los nombres de los archivos de salida de AutoGang, lo que deja sólo 13 caracteres para la parte del nombre de la hot folder, dependiendo de la extensión del nombre de archivo.
  5. Elija el Valor predeterminado de AutoGang que utiliza esta hot folder.
  6. En el cuadro Digitalizar cada, especifique la frecuencia (número de minutos) con la que el software debe explorar las hot folders para ver si hay archivos nuevos.
  7. En la sección Carpetas decantidad escriba un valor para cada subcarpeta basada en cantidad que requiera esta hot folder. Puede hacer clic en [+] para agregar más carpetas de cantidad, si se necesitan.
  8. En la sección Opciones de impresión, seleccione el Tipo de salida que genera esta hot folder: JDF, PJTF o PDF. Hot folders de AutoGang para sistemas Prinergy 243
  9. Especifique dónde coloca esta hot folder cada tipo de archivo generado cuando se completa un trabajo.

    Esta ubicación de carpeta:Recopila estos tipos de archivos: 
    Salida de diseño cosido en Los archivos de salida generados: JDF, PJTF o PDF.
    Mover archivos de producto aLos archivos de entrada PDF que se han cosido.
    Generar salida de archivos .job de Preps enLos archivos .job de Preps que se guardan automáticamente.
    Casilla de verificación Salida PPF en Marque esta casilla de verificación si también se van a generar los archivos de salida PPF (formato de producción de impresión). Entonces podrá indicar la carpeta en la que se deben colocar los archivos PPF. 

    Puede agregar carpetas nuevas para recopilar estos archivos en cualquier ubicación a la que se pueda acceder o en varias ubicaciones de la red. Asigne a las carpetas nombres descriptivos según su función.

  10. Elija una opción de impresión, en función de si desea mostrar una vista previa de los diseños.

    Elija esta opción: Para: 
    Impresión manual Obtener una vista previa de cada diseño generado y realizar los ajustes necesarios. Cuando quede satisfecho con los diseños, imprima manualmente el resultado. Para la impresión manual, no hay ninguna otra configuración que especificar. 
    Impresión automática Guarde el trabajo y genere automáticamente los diseños mediante la función AutoGang sin intervención manual. Al seleccionar esta opción se activan opciones adicionales.

    Lo que elija determinará la categoría en la que aparecerá esta hot folder en la lista de recursos de AutoGang.
    Nota: Los trabajos creados mediante una hot folder no se pueden guardar manualmente, para ser coherentes con la gestión de archivos de hot folder automatizados.

  11. Para la impresión automática sólo, defina la programación para generar automáticamente la salida cuando la utilización de la hoja sea superior al porcentaje mínimo especificado. Puede optar por imprimir el resultado inmediatamente, cada cierto número de horas especificado, a una hora concreta un día de la semana (de lunes a viernes) o a una hora concreta cada día (de lunes a domingo).
    La impresión se produce cuando se alcanza el porcentaje de utilización de hojas especificado. Los archivos se incluyen entonces en las carpetas definidas.
  12. Haga clic en Aceptar y verifique que la nueva hot folder aparezca en la lista de recursos de AutoGang. 
  13. Para actualizar la lista de hot folders de AutoGang, haga clic en Volver a digitalizar. 
    Consejo: Si hace doble clic en una hot folder de la lista de AutoGang, se hará una pausa en la hot folder y cambiará el aspecto del icono. Vuelva a hacer doble clic para reactivarla.
Sv translation
languagefr

Vous pouvez configurer autant de fichiers actifs AutoGang que vous le souhaitez pour vos opérations, avec un ou plusieurs dossiers basés sur la quantité pour chaque fichier actif. Si vous ajoutez des fichiers d'entrée PDF à un dossier basé sur la quantité, le nombre de copies à imprimer est automatiquement configuré. Chaque fichier actif numérise et imprime le contenu de ses dossiers de quantité en fonction du planning que vous configurez. Vous devez également configurer le préréglage AutoGang que chaque fichier actif doit utiliser, ainsi que le type de fichier de sortie et les dossiers où le travail, le produit et les fichiers de sortie seront automatiquement placés au terme du travail. Les nouveaux fichiers actifs que vous configurez en suivant cette procédure sont automatiquement créés dans le chemin Fichier actif racine que vous définissez dans la boîte de dialogue Préférences.

  1. À partir du logiciel Prinergy Workshop, ouvrez le logiciel Preps.
  2. Développez le volet de ressource AutoGang pour afficher les fichiers actifs catégorisés qui sont actuellement définis dans la liste des ressources AutoGang. Initialement, cette liste ne contient aucun fichier actif. Au fur et à mesure que vous configurez et ajoutez des fichiers actifs dans la liste des ressources AutoGang, ils sont automatiquement indiqués sous la catégorie Impression manuelle ou Impression automatique, selon la manière dont vous avez configuré le fichier actif.
  3. Pour créer et configurer un nouveau fichier actif, cliquez sur [+].
  4. Au sommet de la boîte de dialogue de configuration qui apparaît, donnez un nom descriptif à votre nouveau fichier actif. Astuce : N'oubliez pas que les noms de fichier Mac OS sont limités à un total de 32 caractères. La date et l'heure d'impression sont automatiquement ajoutées aux noms de fichier de sortie AutoGang, il ne reste donc que 13 caractères pour le nom du fichier actif, en fonction de l'extension du nom de fichier.
  5. Choisissez le Préréglage AutoGang que ce fichier actif utilise.
  6. Dans la case Balayer toutes les, spécifiez la fréquence (nombre de minutes) à laquelle le logiciel doit balayer le fichier actif à la recherche de nouveaux fichiers.
  7. Dans la zone QuantitéDossiers, saisissez une valeur pour chaque sous-dossier basé sur la quantité requise par le fichier actif en question. Au besoin, vous pouvez cliquer sur [+] pour ajouter d'autres dossiers de quantité.
  8. Dans la zone Options d'impression, sélectionnez le Type de sortie généré par ce fichier actif : JDF, PJTF ou PDF. Hot Folders AutoGang pour systèmes Prinergy 247
  9. Spécifiez l'emplacement où ce fichier actif placera chaque type de fichier généré au terme d'un travail.

    Emplacement de ce dossier : Rassemble ces types de fichiers : 
    Sortir la mise en page Gang vers Les fichiers de sortie JDF, PJTF ou PDF générés 
    Déplacer les fichiers du produit vers Les fichiers d'entrée PDF qui ont été groupés 
    Sortir les fichiers Preps.job vers Les fichiers de travail Preps enregistrés automatiquement. 
    Case à cocher Sortir PPF versCochez cette case si les fichiers de sortie Print Production Format (PPF) vont aussi être générés. Vous pouvez ensuite indiquer le dossier où les fichiers PPF doivent être placés. 

     Vous pouvez ajouter des nouveaux dossiers pour rassembler ces fichiers à un endroit ou à plusieurs endroits accessible(s) du réseau. Donnez aux dossiers des noms qui vous permettent de les reconnaître.

  10. Choisissez une option d'impression, selon que vous souhaitez ou non prévisualiser les mises en page.

    Choisir cette option : Pour : 
    Impression manuelle Prévisualisez chaque mise en page générée et procédez à tous les ajustements nécessaires. Quand vous êtes satisfait des mises en page, imprimez manuellement la sortie. Pour l'impression manuelle, aucune autre configuration ne doit être définie. 
    Impression automatiqueEnregistrez le travail et générez automatiquement les mises en page groupées, sans intervention manuelle. Si cette option est sélectionnée, d'autres options sont activées. 

    Votre choix détermine la catégorie sous laquelle ce fichier actif apparaît dans la liste des ressources AutoGang.
    Remarque
    : Les travaux créés via un fichier actif ne peuvent pas être enregistrés manuellement, pour maintenir la cohérence avec la gestion des fichiers actifs automatisés.

  11. Pour l'impression automatique uniquement, configurez le planning de génération automatique de la sortie quand l'utilisation de la feuille est supérieure au pourcentage minimum que vous avez défini. Vous pouvez choisir d'imprimer la sortie immédiatement, à chaque nombre d'heure défini, à une heure spécifique de chaque jour ouvrable (du lundi au vendredi) ou à une heure spécifique de chaque jour (lundi à dimanche). L'impression a lieu quand le pourcentage d'utilisation que vous avez défini est atteint. Les fichiers sont placés dans les dossiers que vous avez définis.
  12. Cliquez sur OK et vérifiez que le nouveau fichier actif apparaît dans la liste des ressources AutoGang. 
  13. Pour actualiser la liste AutoGang de fichiers actifs, cliquez sur Balayer à nouveau.
    Astuce : Si vous double-cliquez sur un Hot Folder de la liste AutoGang, le Hot Folder est mis en pause et l'aspect de l'icône change. Double-cliquez à nouveau dessus pour le réactiver.
Sv translation
languagede

Sie können die für Ihre Arbeit notwendige Anzahl an AutoGang-Hot Foldern sowie einen oder mehrere mengenbasierte Ordner pro Hot Folder einrichten.

Beim Hinzufügen einer PDF-Eingabedatei zu einem mengenbasierten Ordner wird automatisch die Anzahl der zu druckenden Exemplare eingestellt. Jeder Hot Folder überprüft und druckt den Inhalt seiner mengenbasierten Ordner gemäß dem von Ihnen eingerichteten Zeitplan. Weiterhin können Sie die von jedem Hot Folder zu verwendende AutoGang-Voreinstellung, den Typ der Ausgabedatei sowie die Ordner angeben, in denen Job-, Produkt- und Ausgabedateien automatisch nach Abschluss des Jobs abgelegt werden.

Wenn Sie auf diese Art neue Hot Folder einrichten, werden sie automatisch unter dem Stamm-Hot Folder- Pfad angelegt, den Sie im Dialogfeld Voreinstellungen angeben.

  1. Starten Sie über die Prinergy Workshop-Software die Preps-Software.
  2. Erweitern Sie den Ressourcenbereich AutoGang, um die gegenwärtig in der Ressourcenliste AutoGang definierten Hot Folder-Kategorien anzuzeigen.

    Diese Liste enthält ursprünglich keine Hot Folder. Wenn Sie Hot Folder konfigurieren und diese zur AutoGang- Ressourcenliste hinzufügen, werden sie je nach den Hot Folder-Einstellungen automatisch der Kategorie Manueller Druck oder der Kategorie Automatischer Druck zugeordnet.

  3. Klicken Sie zum Erstellen und Konfigurieren eines neuen Hot Folders auf [+].
  4. Geben Sie für den neuen Hot Folder im oberen Bereich des angezeigten Einstellungs-Dialogfelds einen beschreibenden Namen ein.
    Tipp: Beachten Sie, dass die Mac-Betriebssystemnamen auf insgesamt 32  Zeichen beschränkt sind. Das Datum und die Zeit des Druckvorgangs werden automatisch zu den AutoGang-Ausgabedateinamen hinzugefügt, wobei für den Hot Folder-Namenteil nur bis zu 13 Zeichen übrig bleiben, abhängig von der Dateinamenserweiterung.
  5. Wählen Sie die von diesem Hot Folder zu verwendende AutoGang-Voreinstellung aus.
  6. Geben Sie im Feld Scannen alle an, wie oft (in Minuten) die Software den Hot Folder auf neue Dateien überprüfen soll.
  7. Geben Sie im Bereich MengeOrdner für jeden mengenbasierten Unterordner den für diesen Hot Folder erforderlichen Wert ein.

    Klicken Sie bei Bedarf auf [+], um zusätzliche mengenbasierte Ordner hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie im Bereich Druckoptionen den Ausgabetyp, der vom Hot Folder erstellt wird: JDF, PJTF oder PDF.
  9. Geben Sie an, in welche Verzeichnisse dieser Hot Folder die jeweiligen Dateitypen nach Abschluss des Jobs ablegt.

    Der Speicherort des Ordners:Dort abgelegte Dateitypen
    Gang-Layout ausgeben nach

    Die generierten JDF-, PJTF- oder PDF-Ausgabedateien

    Produktdateien verschieben nach

    Die PDF-Eingabedateien mit Ganging

    Preps .job-Dateien ausgeben nach

    Die automatisch gespeicherten Preps-Jobdateien

    Kontrollkästchen PPF ausgeben nach

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn auch PPF-Ausgabedateien (Print Production Format) generiert werden sollen.

    Sie können dann zu dem Ordner navigieren, in dem die PPF-Dateien abgelegt werden sollen.

    Neue Ordner zum Ablegen dieser Dateien können Sie an jedem verfügbaren Speicherort oder an verschiedenen Speicherorten im Netzwerk hinzufügen. Benennen Sie die Ordner dem Zweck entsprechend.

  10. Wählen Sie eine Druckoption abhängig davon aus, ob Sie eine Vorschau der Layouts erstellen möchten.

    Wählen Sie diese Option:Zweck
    Manueller Druck

    Sie können jedes erzeugte Layout in der Vorschau anzeigen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit den Layouts zufrieden sind, drucken Sie die Ausgabe manuell.

    Für den manuellen Druck müssen keine weiteren Einstellungen festgelegt werden.

    Automatischer Druck

    Speichern Sie den Auftrag, und erstellen Sie die AutoGang-Layouts automatisch ohne manuellen Eingriff. Wenn Sie diese Option auswählen, werden zusätzliche Optionen aktiviert.

    Mit Ihrer Auswahl entscheiden Sie, welcher Kategorie dieser Hot Folder in der Ressourcenliste AutoGang zugeordnet wird.

    Anmerkung: Über einen Hot Folder erstellte Jobs können nicht manuell gespeichert werden, da die Verwaltung der Hot Folder-Dateien automatisch erfolgt.
  11. Haben Sie „Automatischer Druck“ eingestellt, können Sie den Zeitpunkt wählen, zu dem die automatische Ausgabe erfolgen soll, sofern der prozentuale Anteil der Bogennutzung über dem im Feld „wenn Bogennutzung größer ist als“ eingetragenen Wert liegt.

    Das Drucken der Ausgabe kann sofort erfolgen, in einem bestimmten Stundenintervall oder zu einer bestimmten Zeit an jedem Arbeitstag (Montag bis Freitag) bzw. jedem Wochentag (Montag bis Sonntag).

    Der Druckvorgang wird durchgeführt, wenn Ihr spezifischer Prozentsatz der Bogennutzung erreicht wird. Die Dateien werden dann in den von Ihnen definierten Ordnern abgelegt.

  12. Klicken Sie auf OK, und vergewissern Sie sich, dass der neue Hot Folder in der Ressourcenliste AutoGang angezeigt wird.
  13. Zum Aktualisieren der Hot Folder in der Liste AutoGang klicken Sie auf Erneut scannen.
    Tipp: Durch Doppelklicken auf einen Ordner für Sofortdruck in der AutoGang-Liste wird der Ordner für Sofortdruck angehalten, und die Darstellung des Symbols ändert sich. Doppelklicken Sie erneut darauf, um ihn erneut zu aktivieren.
Sv translation
languageit

È possibile impostare tutte le hot folder di AutoGang necessarie per le operazioni, con una o più cartelle basate sulla quantità per hot folder.

L'aggiunta di file di input PDF a una cartella basata sulla quantità comporta l'impostazione automatica del numero di copie da stampare. Ciascuna hot folder acquisisce e stampa i contenuti delle cartelle basate sulla quantità associate in base alla programmazione impostata. È inoltre possibile specificare la preimpostazione AutoGang da utilizzare per ciascuna hot folder, nonché il tipo di file di output e le cartelle in cui vengono posizionati automaticamente il processo, il prodotto e i file di output al termine del processo.

Le nuove hot folder impostate in base a tale procedura vengono create automaticamente nel percorso Hot folder principale definito nella finestra di dialogo Preferenze.

  1. Da Prinergy Workshop, aprire il software Preps.
  2. Espandere il riquadro di risorse AutoGang per visualizzare le hot folder catalogate al momento definite nell'elenco di risorse AutoGang.

    Inizialmente, tale elenco non contiene hot folder. Durante la configurazione e l'aggiunta di hot folder nell'elenco delle risorse AutoGang, le hot folder vengono elencate automaticamente nella categoria Stampa manuale o Stampa automaticamente, in base alle impostazioni delle hot folder.

  3. Per creare e configurare una nuova hot folder, fare clic su [+].
  4. Nella parte superiore della finestra di dialogo delle impostazioni, assegnare un nome descrittivo alla nuova hot folder.
    Suggerimento: tenere presente che i nomi dei file Mac OS non possono contenere più di 32  caratteri. La data e l'ora di stampa vengono aggiunte automaticamente ai nomi dei file di output AutoGang, quindi sono disponibili soltanto 13 caratteri per la parte relativa al nome della hot folder, in base all'estensione del nome del file.
  5. Scegliere la Preimpostazione AutoGang utilizzata dalla hot folder.
  6. Nella casella Analizza ora, specificare la frequenza (in minuti) di scansione dei nuovi file nella hot folder.
  7. Nell'area Cartellequantità, digitare un valore per ciascuna sottocartella basata sulla quantità necessaria per la hot folder.

    Se desiderato, fare clic su [+] per aggiungere ulteriori cartelle quantità.

  8. Nell'area Opzioni di stampa, selezionare il Tipo di output generato dalla hot folder: JDF, PJTF o PDF.
  9. Specificare la posizione in cui ciascun file generato viene posizionato al termine di un processo.

    In questa posizione della cartella:Vengono raccolti i seguenti tipi di file:
    Output layout compilato su

    I file di output JDF, PJTF o PDF generati

    Sposta file prodotto in

    I file di input PDF compilati

    Esegui output file .job Preps in

    I file processi Preps salvati automaticamente

    Casella di testo Output PPF su

    Selezionare questa casella di controllo se vengono generati anche file di output PPF (Print Production Format).

    Successivamente, è possibile individuare la cartella in cui vengono collocati i file PPF.

    È possibile aggiungere nuove cartelle per raccogliere tali file in qualsiasi posizione accessibile o varie posizioni nella rete. Assegnare nomi significativi ai nomi di cartelle secondo necessità.

  10. Scegliere un'opzione di stampa, se si desidera visualizzare i layout in anteprima.

    Scegliere questa opzione:Per eseguire la seguente operazione:
    Stampa manuale

    Visualizzare l'anteprima di ciascun layout generato e apportare eventuali modifiche necessarie. Una volta soddisfatti dei layout, stampare manualmente l'output.

    Per la stampa manuale, non è necessario specificare ulteriori impostazioni.

    Stampa automaticamente

    Salvare il processo e generare automaticamente i layout compilati, senza necessità di interventi manuali. La selezione di questa opzione comporta l'attivazione di ulteriori opzioni.

    Le scelte effettuate determinano la categoria in cui viene visualizzata la hot folder nell'elenco di risorse AutoGang.

    Nota: I processi creati mediante hot folder non possono essere salvati manualmente per essere coerenti con la gestione dei file delle hot folder automatizzate.
  11. Soltanto per la stampa automatica, impostare la programmazione per la generazione automatica dell'output quando l'utilizzo dei fogli è superiore alla percentuale minima specificata.

    È possibile scegliere di stampare l'output immediatamente, ogni numero specificato di ore, a un'ora specifica ogni giorno feriale (da lunedì al venerdì) o a un'ora specifica ogni giorno (dal lunedì alla domenica).

    La stampa viene eseguita al raggiungimento della percentuale di utilizzo dei fogli specificata, quindi i file vengono collocati nelle cartelle definite.

  12. Selezionare OK, quindi verificare che la nuova hot folder venga visualizzata nell'elenco delle risorse AutoGang.
  13. Per aggiornare l'elenco AutoGang delle hot folder, fare clic su Riesegui scansione.
    Suggerimento: Se si fa doppio clic su una hot folder nell'elenco AutoGang, la hot folder viene sospesa e l'aspetto dell'icona viene modificato, finché non si fa di nuovo doppio clic per renderla attiva.
Sv translation
languagept

Você pode configurar quantas pastas ativas de AutoGang forem necessárias para suas operações, com uma ou mais pastas baseadas nas quantidades por pasta ativa.

Adicionar arquivos de entrada PDF a uma pasta baseada na quantidade automaticamente define o número de cópias a serem impressas. Cada pasta ativa digitaliza e imprime o conteúdo da suas pastas de quantidade de acordo com a programação que você configurar. Especifique também a predefinição de AutoGang para ser usada por cada pasta ativa, bem como o tipo de arquivo de saída e as pastas onde os arquivos de trabalho, de produto e de saída são colocados automaticamente quando o trabalho é concluído.

As novas pastas ativas que você configurar seguindo este procedimento são criadas automaticamente dentro do caminho de Pasta ativa raiz que você definir na caixa de diálogo Preferências.

  1. No software Prinergy Workshop, abra o software Preps.
  2. Expanda o painel do recurso AutoGang para exibir as pastas ativas categorizadas que estão definidas no momento na lista de recursos de AutoGang.

    Essa lista contém inicialmente as pastas que não estão ativas. À medida que você configurar e adicionar pastas ativas à lista de recursos AutoGang, elas serão automaticamente listadas na categoria Impressão manual ou Impressão automática, dependendo das configurações de sua pasta ativa.

  3. Para criar e configurar uma nova pasta ativa, clique em [+].
  4. Na parte superior da caixa de diálogo de configurações que é exibida, dê um nome descritivo à sua nova pasta ativa.
    Dica: Tenha em mente que os nomes de arquivo do Mac OS são limitados a um total de 32  caracteres. A data e a hora de impressão são adicionadas automaticamente aos nomes de arquivo de saída do AutoGang, o que deixa somente até 13 caracteres para o nome da pasta ativa, dependendo da extensão do nome de arquivo.
  5. Escolha a Predefinição de AutoGang que esta pasta ativa utiliza.
  6. Na caixa Digitalizar todos, especifique com que frequência (número de minutos) o software deve digitalizar a pasta ativa para novos arquivos.
  7. Na área Quantidade Pastas, digite um valor para cada subpasta baseada nas quantidades que esta pasta ativa exige.

    Clique em [+] para adicionar mais pastas de quantidade, conforme necessário.

  8. Na área Opções de Impressão, selecione o Tipo de saída que esta pasta ativa gera: JDF, PJTF ou PDF.
  9. Especifique onde esta pasta ativa coloca cada tipo de arquivo gerado quando ela conclui um trabalho.

    Este local de pasta:Coleta estes tipos de arquivos:
    Layout agrupado de saída para

    Os arquivos de saída JDF, PJTF ou PDF gerados

    Mover arquivos do produto para

    Os arquivos de entrada PDF que foram agrupados

    Arquivos .job do Preps de saída para

    Os arquivos de trabalho do Preps salvos automaticamente

    Caixa de seleção PPF de saída para

    Marque esta caixa de seleção se os arquivos de saída Print Production Format (PPF) também serão gerados.

    Você pode, em seguida, localizar a pasta onde os arquivos PPF deverão ser colocados.

    Você pode adicionar novas pastas para coletar esses arquivos em qualquer local ou vários locais acessíveis na rede. Dê às pastas nomes que sejam significativos para os seus objetivos.

  10. Escolha uma opção de impressão, dependendo se você deseja visualizar os layouts.

    Escolha esta opção:Para fazer isso:
    Impressão manual

    Visualizar cada layout gerado e fazer os ajustes necessários. Quando estiver satisfeito com os layouts, imprima manualmente o resultado.

    Para impressão manual, não existem outras configurações para especificar.

    Impressão automática

    Salve o trabalho e gere os layouts de AutoGang automaticamente, sem intervenção manual. A seleção desta opção ativa opções adicionais.

    Sua escolha determina a categoria na qual esta pasta ativa será exibida na lista de recursos AutoGang.

    Nota: Trabalhos criados através de uma pasta ativa não podem ser salvos manualmente, para serem consistentes com o gerenciamento automatizado de arquivo da pasta ativa.
  11. Para impressão automática apenas, defina a programação para gerar automaticamente a saída quando a utilização da folha estiver acima da porcentagem mínima que você especificar.

    Você pode optar por imprimir a saída imediatamente, cada número especificado de horas, em uma hora específica todos os dias da semana (de segunda a sexta-feira), ou em uma hora específica todos os dias (de segunda-feira a domingo).

    A impressão ocorre quando a porcentagem de utilização especificada para a folha é atingida. Os arquivos são então colocados nas pastas que foram definidas.

  12. Clique em OK e verifique se a nova pasta ativa é exibida na lista de recursos AutoGang.
  13. Para atualizar a lista AutoGang da pasta ativa, clique em Digitalizar novamente.
    Dica: Clicar duas vezes em uma pasta ativa na lista AutoGang pausa a pasta ativa e altera a aparência do ícone. Clicar duas vezes novamente reativa a pasta.
Sv translation
languagezh

您可以根据操作需要设置多个 AutoGang 热文件夹,每个热文件夹有一个或多个基于数量的文件夹。

将 PDF 输入文件添加到基于数量的文件夹会自动设置要印刷的份数。每个热文件夹会根据设定的计划扫描和印刷数量文件夹的内容。您也可以指定每个热文件夹要使用的 AutoGang 预设、输出文件类型以及修整作业时自动放置作业、产品和输出文件的文件夹。

您在此过程之后设置的新的热文件夹会自动创建在“热文件夹根目录”对话框中定义的首选项路径中。

  1. 从印能捷 Workshop 软件,打开 Preps 软件。
  2. 展开 AutoGang 资源窗格,显示 AutoGang 资源列表中当前定义的已分类热文件夹。

    此列表最初不包含任何热文件夹。 随着热文件夹配置和添加到 AutoGang 资源列表,软件会根据热文件夹的设置在手动打印自动打印类别下自动列出热文件夹。

  3. 要创建和配置新的热文件夹,请单击 [+]
  4. 在出现的设置对话框的顶端,提供新的热文件夹的描述性名称。
    提示: 记住,Mac 操作系统下的文件名长度限制为总共 32  个字符。 印刷日期和时间会自动添加到 AutoGang 输出文件名中,留给热文件夹名部分的长度最多只有 13 个字符,这取决于文件扩展名。
  5. 选择此热文件夹使用的 AutoGang 预设
  6. 扫描间隔时间框中,指定软件扫描热文件夹中新文件的频率(分钟数)。
  7. Quantity文件夹区域,输入此热文件夹所需的基于数量的每个子文件夹的值。

    如果需要,也可以单击 [+] 添加更多数量文件夹。

  8. 印刷选项区域,选择此热文件夹生成的输出类型JDFPJTFPDF
  9. 要指定此热文件夹在完成作业时放置各种类型的已生成文件的位置。

    此文件夹位置:收集这些文件类型:
    将拼合后的版式输出到

    生成的 JDF、PJTF 或 PDF 输出文件

    将产品文件移至

    拼合后的 PDF 输入文件

    输出 Preps .job 文件到

    自动保存的 Preps 作业文件

    将 PPF 输出到复选框

    如果同时生成印刷生产格式 (PPF) 的输出文件,请选中此复选框。

    然后可以查找要放置 PPF 文件的文件夹。

    您可以在任何可访问的位置或各种网络位置添加收集这些文件的新文件夹。给出一个对您有意义的文件夹名称。

  10. 根据是否希望预览版式,选择打印选项。

    选择此选项:要完成此操作:
    手动印刷

    预览生成的每个版式,根据需要做任何调整。 当对版式感到满意时,手动印刷版式。

    对于手动印刷,没有要指定的其它设置。

    自动印刷

    自动保存作业并生成自动拼合的版式,无需手动干扰。 选择此选项可以激活其它选项。

    您的选择决定此热文件夹显示在 AutoGang 资源列表下的哪个类别中。

    注: 通过热文件夹创建的作业无法手动保存,以便和自动化热文件夹文件管理保持一致。
  11. 仅对自动打印设置印张利用率高于指定的最低百分比时自动生成输出的进度。

    您可以选择立即、每隔指定的小时数、在每个工作日(星期一到星期五)的特定时间或在每天(星期一到星期日)的特定时间印刷输出。

    当达到指定的印页利用率时,会执行印刷。 然后文件会放入至定义的文件夹中。

  12. 单击确定,检验新热文件夹是否出现在 AutoGang 资源列表中。
  13. 要刷新热文件夹 AutoGang 列表,单击重新扫描
    提示: 双击 AutoGang 列表中的热文件夹可暂停热文件夹并更改图标外观。再次双击可激活。
Sv translation
languageja

自動付け合わせホット フォルダは、操作に必要な数だけ設定できます。ホット フォルダごとに、1 つまたは複数の数量ベースのフォルダを設定します。

PDF 入力ファイルを数量ベースのフォルダに追加すると、印刷部数が自動的に設定されます。設定した条件に基づき、各ホット フォルダでは数量フォルダの内容がスキャンされ出力されます。さらに、各ホット フォルダで使用する自動付け合わせプリセットや、出力ファイル タイプ、ジョブの完了時にジョブ、プロダクト、および出力ファイルが自動的に格納されるフォルダも指定します。

この手順に従って設定した新しいホット フォルダは、ルート ホット フォルダダイアログ ボックスで定義した[環境設定]へのパス内に自動的に作成されます。

  1. Prinergy Workshop ソフトウェアから、Preps ソフトウェアを開きます。
  2. 自動付け合わせリソース ウィンドウ枠を展開すると、自動付け合わせリソース リストに現在定義されているホット フォルダが分類されて表示されます。

    このリストには、初期状態でホット フォルダは含まれていません。 ホット フォルダを設定して自動付け合わせリソース リストに追加すると、ホット フォルダの設定に従って、手動出力または自動出力カテゴリに自動的に分類されて表示されます。

  3. 新しいホット フォルダを作成して設定するには、[+]をクリックします。
  4. 表示される設定ダイアログ ボックスの上部で、新しいホット フォルダにわかりやすい名前を付けます。
    ヒント: Mac OS ファイル名に指定できる最大文字数は 32 文字です。 自動付け合わせ出力ファイル名には出力日時が自動的に追加されるので、ホット フォルダ名の部分に指定できるのは、ファイル名の拡張子に応じて冒頭から最大 13 文字となります。
  5. このホット フォルダで使用する自動付け合わせプリセットを選択します。
  6. スキャンの頻度ボックスで、ソフトウェアがホット フォルダをスキャンして新しいファイルを確認する頻度(分)を指定します。
  7. 数量フォルダ領域で、このホット フォルダに必要な数量ベースの各サブフォルダの値を入力します。

    必要に応じて、+をクリックしてさらに数量フォルダを追加します。

  8. 出力オプション領域で、このホット フォルダから生成される出力タイプを、JDFPJTFPDFの中から選択します。
  9. 処理されたジョブに関連する各ファイルを格納する場所を指定します。

    フォルダの場所指定オプション収集するファイル タイプ
    付け合わせたレイアウトを次に出力

    生成された JDF、PJTF、または PDF 出力ファイル

    プロダクト ファイルの移動先

    付け合わせた PDF 入力ファイル

    Preps .job ファイルの出力先

    自動的に保存された Preps ジョブ ファイル

    PPF を次に出力チェックボックス

    Print Production Format(PPF)出力ファイルも生成される場合は、このチェックボックスをオンにします。

    チェックボックスをオンにすると、PPF ファイルを格納するフォルダを指定できるようになります。

    これらのファイルを収集するためのフォルダは、アクセス可能な任意の場所、またはネットワーク上のさまざまな場所に新しく追加することができます。フォルダには、目的に合ったわかりやすい名前を付けます。

  10. レイアウトをプレビューするかどうかに従って、次の出力オプションを選択します。

    選択するオプション目的:
    手動出力

    生成された各レイアウトをプレビューし、必要に応じて調整します。 レイアウトに問題がない場合は、手動で出力します。

    手動出力用に指定する追加設定はありません。

    自動出力

    手動操作を行わずに、ジョブを保存して付け合わせレイアウトを自動的に生成します。 このオプションを選択すると、追加オプションがアクティブになります。

    選択内容によって、このホット フォルダが自動付け合わせリソース リストのどのカテゴリに表示されるかが決まります。

    注意: ホット フォルダによって作成されたジョブは手動では保存できません。これは、自動によるホット フォルダのファイル管理と矛盾が生じないようにするためです。
  11. 自動出力を行う場合のみ、[シートの配置割合が次より上の場合]で、自動的に出力を生成する配置率の条件を設定します。

    出力スケジュールとして、即時、指定時間ごと、平日(月~金)の指定時間、または毎日(月~日)の指定時間を選択できます。

    シートの配置割合が指定値に達すると出力が行われます。 ファイルは定義されたフォルダ内に格納されます。

  12. OKをクリックし、新しいホット フォルダが自動付け合わせリソース リストに表示されていることを確認します。
  13. ホット フォルダの自動付け合わせリストを更新するには、再スキャンをクリックします。
    ヒント: [自動付け合わせ]リスト内のホット フォルダをダブルクリックすると、ホット フォルダが一時停止し、アイコンの外観が変わります。再度ダブルクリックすると、ホット フォルダが再びアクティブになります。