AutoGang with hot folders

If you are using a Prinergy workflow system that Preps monitors, this feature allows you to create hot folders, either on the local drive or on the hot folders share. Regardless of how you use the hot folders, you must set up the root hot folder in the Preferences dialog box. After setting up hot folders, you can create quantity-based folders and select to either manually or automatically print AutoGanged layouts.

Setting up the root hot folder

1. On your Desktop, create a new folder called Preps AutoGang Hot Folder.
2. Perform one of the following actions depending on your client operating system:
   • Macintosh: Select Preps 7 > Preferences.
   • Windows: Select Edit > Preferences.
3. In the Preferences dialog box, select the AutoGang tab.
4. In the Root Hot Folder box, browse to the location of the root hot folder and click OK.

Creating a mark rule

You may have already performed this task in Module 4 Activity 4.

1. Select Resources > Mark Rules Editor.
   The Preps Mark Rules Editor application opens.
2. In the Preps Mark Rules Editor, click [+] at the bottom of the Rules pane to add a new rule.
   In the Rules box, Untitled Rule 1 appears.
3. In the Rule Parameters pane, Rule Name box, type autogang1.
4. In the Binding Type list, select Flat Work.
   Note: It isn't necessary to provide a value for each of the settings. For example, a generic rule to apply crop marks to all autocreated signatures might contain only the rule name.
5. In the SmartMarks area, double-click Sample Group.
   You can also add an individual mark to the mark rule by double-clicking the mark rather than the marks group.
   Sample Group appears in the Marks to be added area. 
6. Click Save Rules.

Setting up an AutoGang hot folder

1. In your root hot folder, set up the following sub-folders: JDF Layouts, Product Files, and Jobs.
2. In the Resources pane, click AutoGang to expand the list.
3. Select Manual print.
4. Click [+].
5. In the AutoGang Hot Folder Name box, type a name.
   In this case, type MyCo.
6. In the Scan every box, change the number of minutes to 5.
7. In the Quantity Folders boxes, type 100, 250, 375, and 500.
8. In the Output ganged layout to box, browse to and select the JDF Layouts folder.
9. In the Move product files to box, browse to and select the Product Files folder.
10. In the Output Preps .job files to box, browse to and select the Jobs folder.
11. Click OK.

AutoGanging a job

Requirement: Use the files from the Activity files folder for this activity.

1. Locate these training files in the Flatwork folder:
   • BrassiaPostcard.pdf
   • Flyer2pg_Spa.pdf
   • OrchidBusinessCard2.pdf
   • OrchidBusinessCard3.pdf 
2. Add the files to the quantity-based folders as follows:
1. Add BrassiaPostcard.pdf to the 100 folder
2. Add OrchidBusinessCard2.pdf to the 250 folder
3. Add Flyer2pg_Spa.pdf to the 375 folder
4. Add OrchidBusinessCard3.pdf to the 500 folder
3. Return to Preps, and in the Resources pane, AutoGang list, click Rescan.
4. Click the triangle to expand the MyCo folder.
5. Click the triangle to expand Sheet1 when it appears.
6. Select Sheet1 to display the preview of the layout in the workspace.
7. If you are happy with the layout that Preps automatically generated, in the AutoGang list, click Print. Preps automatically prints the layout in the format that you selected when setting up the hot folder.
   If you are not happy with the results, adjust the layout manually or change the AutoGang preset settings and re-gang the job.

Changing an AutoGang hot folder to automatic print

1. In the Resources pane, AutoGang list, select MyCo and click Edit.
2. Click Automatic print at the bottom of the dialog box.
3. In the Print list, select when you want Preps to automatically print AutoGang jobs.
4. (Optional) Adjust how much of the sheet must be used before printing by changing the percentage displayed in the when sheet utilization is above box.
5. Click OK.

Note: To remove a hot folder from Automatic print, click [-].

AutoGang und Hot Folder

Wenn Sie ein von Preps überwachtes Prinergy-Workflow-System verwenden, können Sie mit dieser lizenzierten Funktion auf einem lokalen Laufwerk oder auf dem freigegebenen Hot Folder-Laufwerk Hot Folder erstellen. Ungeachtet der Verwendung der Hot Folder müssen Sie den Stamm-Hot Folder im Abschnitt Voreinstellungen einrichten.

Nach dem Einrichten der Hot Folder können Sie mengenbasierte Ordner erstellen und festlegen, ob die AutoGang-Layouts manuell oder automatisch gedruckt werden sollen.

Einrichten des Stamm-Hot Folders

1. Wählen Sie Preps 6  > Voreinstellungen.
   Hinweis: Wählen Sie unter Windows Bearbeiten  > Voreinstellungen.
2. Wählen Sie AutoGang.
3. Navigieren Sie im Feld Stamm-Hot Folder zum Speicherort des Stamm-Hot Folders.

Erstellen einer Markenregel

1. Navigieren Sie zum Ordner Preps 6\Extras\Preps Mark Rules Editor, und doppelklicken Sie auf PrepsMarkRulesEditor, um das Werkzeug „Mark Rules Editor“ zu starten.
2. Wählen Sie im Mark Rules Editor  die Option PrepsMarkRulesEditor > Preferences (Preps Markenregel-Editor – Voreinstellungen). 
   Hinweis: Wählen Sie unter Windows Tools  > Options (Extras – Optionen).
3. Wählen Sie im Dialogfeld Preferences (Voreinstellungen) in der Liste die Option Units (Einheiten) aus. Belassen Sie in diesem Fall die vorhandene Auswahl Use units from Preps profile (Einstellungen aus Preps-Profil verwenden).
4. Wählen Sie in der Liste Preps Profile Name (Preps-Profilname) das Profil aus, auf das die Regel angewendet werden soll. Belassen Sie in diesem Fall die vorhandene Angabe Default  (Standard).
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im Preps Mark Rules Editor  unten im Bereich Rules (Regeln) auf [+] , um eine neue Regel hinzuzufügen.
7. Vergeben Sie im Bereich Rules Parameters (Regelparameter) einen Namen für die Regel. Geben Sie in diesem Fall autogang1 ein.
   Hinweis: Sie müssen nicht zwingend für jede Einstellung einen Wert angeben. Sie könnten beispielsweise für eine allgemeine Regel zum Anwenden von Beschnittmarken auf alle automatisch erstellten Standbögen ausschließlich den Namen der Regel angeben.
8. Wählen Sie in der Liste Binding Type (Bindungsart) die Option Flatwork (Ohne Bindung) aus.
9. Doppelklicken Sie in der Liste SmartMarks auf die von dieser Regel anzuwendenden Marken, oder ziehen Sie diese in die Liste Marks to be added (Hinzuzufügende Marken). Doppelklicken Sie in diesem Fall auf die Example Group (Beispielgruppe), bzw. ziehen Sie diese Gruppe in die Liste.
10. Klicken Sie auf Save Rules (Regeln speichern).

Einrichten eines AutoGang-Hot Folders

1. Klicken Sie im Bereich Ressourcen auf AutoGang, um die Liste zu erweitern.
2. Wählen Sie Manueller Druck.
3. Klicken Sie auf [+].
4. Geben Sie im Feld Name des AutoGang-Hot Folders einen Namen an. Geben Sie in diesem Fall MyCo ein. 
5. Ändern Sie die Anzahl der Minuten im Feld Scannen alle  auf 5.
6. Geben Sie in die Felder Menge Ordner  die Werte 100, 250, 375 und 500 ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben Gang-Layout ausgeben nach, und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Ausgabedateien abgelegt werden sollen. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen JDF layouts.
   Hinweis: Erstellen Sie für diese Übung im Stamm-Hot Folder einen neuen Ordner mit dem Namen „Activity outputs“, und erstellen Sie darin alle neuen Unterordner.
8. Erstellen Sie einen Ordner für die Produktdateien und für die Preps-Dateien mit der Erweiterung „.job“.
9. Klicken Sie auf OK.

Anwenden der AutoGang-Funktion auf einen Job

1. Navigieren Sie zu den Übungsdateien BrassiaPostcard.pdf, Flyer2pg_Spa.pdf, OrchidBusinessCard2.pdf und OrchidBusinessCard3.pdf, die sich auf der Schulungs-DVD im Ordner Flatwork befinden, oder verwenden Sie vier beliebige andere Dateien ohne Bindung.
2. Fügen Sie die Dateien jeweils zu den folgenden mengenbasierten Ordnern hinzu:
   1. Fügen Sie die Datei BrassiaPostcard.pdf zum Ordner „100“ hinzu.
   2. Fügen Sie die Datei OrchidBusinessCard2.pdf zum Ordner „250“ hinzu.
   3. Fügen Sie die Datei Flyer2pg_Spa.pdf zum Ordner „375“ hinzu.
   4. Fügen Sie die Datei OrchidBusinessCard3.pdf zum Ordner „500“ hinzu.
3. Wechseln Sie wieder zu Preps, und klicken Sie auf Erneut scannen.
4. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Ordner MyCo zu erweitern.
5. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Bogen1 zu erweitern, wenn dieser angezeigt wird.
6. Wählen Sie Bogen1, um im Arbeitsbereich eine Vorschau des Layouts anzuzeigen.
   Hinweis: Wenn Sie mit dem von Preps automatisch erstellten Layout zufrieden sind, klicken Sie im Bereich AutoGang auf Drucken. Preps druckt das Layout automatisch in dem Format, das Sie beim Einrichten des Hot Folders festgelegt haben.

Umstellen eines AutoGang-Hot Folders auf automatisches Drucken

1. Wählen Sie den Ordner MyCo, und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Klicken Sie im unteren Bereich des Dialogfelds auf Automatischer Druck.
3. Wählen Sie in der Liste Drucken  aus, wann Preps AutoGang-Jobs automatisch drucken soll.
4. Bei Bedarf können Sie angeben, welcher Anteil des Bogens genutzt werden muss, bevor gedruckt wird, indem Sie den im Feld wenn Bogennutzung größer ist als angegebenen Prozentsatz entsprechend ändern.
5. Klicken Sie auf OK. 

Hinweis: Wenn ein Hot Folder aus der Kategorie Manueller Druck  oder Automatischer Druck entfernt werden soll, klicken Sie auf [-].

AutoGang avec des fichiers actifs

Cette fonctionnalité, soumise à une licence, vous permet de créer des dossiers actifs, sur un lecteur local ou dans le volume partagé des dossiers actifs, si vous utilisez un système de flux de production Prinergy surveillé par Preps. Quelle que soit la façon dont vous utilisez les dossiers actifs, vous devez définir le dossier actif racine dans la section Préférences. 

Une fois que vous avez configuré les dossiers actifs, vous pouvez créer des dossiers basés sur des quantités, puis choisir d'imprimer les mises en page AutoGang manuellement ou automatiquement.

Configuration du dossier actif racine

1. Choisissez Preps 6 > Préférences.
   Remarque : Sous Windows, sélectionnez Modifier > Préférences.
2. Sélectionnez AutoGang.
3. Dans le champ Dossier actif racine, recherchez l'emplacement du dossier actif racine. 

Création d'une règle de repérage 

1. Dans le dossier Preps 6\Extras\Preps Mark Rules Editor, double-cliquez sur PrepsMarkRulesEditor pour lancer le logiciel.
2. Dans Mark Rules Editor, sélectionnez PrepsMarkRulesEditor > Preferences (Préférences).
   Remarque : Sous Windows, sélectionnez Tools (Outils) > Options. 
3. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Units (Unités) dans la liste. Dans ce cas, conservez la valeur Use units from Preps profile (Utiliser les unités du profil Preps).
4. Dans la liste Preps Profile Name (Nom du profil Preps), sélectionnez le profil auquel vous voulez appliquer la règle. Dans ce cas, vous pouvez conserver Default (Par défaut).
5. Cliquez sur OK.
6. Dans Preps Mark Rules Editor, cliquez sur [+], en bas du volet Rules (Règles), pour ajouter une règle.
7. Dans le volet Rules Parameters (Paramètres des règles), attribuez un nom à votre règle.
   Dans ce cas, saisissez autogang1.
8. Dans Binding Type (Type de reliure), sélectionnez Flatwork (À plat).
   Remarque : Il n'est pas nécessaire de fournir une valeur pour chaque paramètre. Par exemple, une règle générale ordonnant l'application de repères de cadrage à tous les cahiers créés automatiquement peut contenir uniquement le nom de la règle. 
9. Dans la liste SmartMarks, double-cliquez sur les repères auxquels cette règle doit être appliquée ou faites-les glisser pour les ajouter à la liste Marks to be added (Repères à ajouter).
   Dans ce cas, double-cliquez ou faites glisser le Example Group (Groupe
   exemple).
10. Cliquez sur Save Rules (Enregistrer les règles).

Configuration d'un dossier actif AutoGang

1. Dans le volet Ressources, cliquez sur AutoGang pour développer la liste.
2. Sélectionnez Impression manuelle.
3. Cliquez sur [+].
4. Dans le champ Nom du dossier actif AutoGang, saisissez un nom. 
   Dans ce cas, saisissez MyCo.
5. Dans la zone Analyser toutes les, remplacez le nombre de minutes par 5.
6. Dans les zones Dossiers de quantité, saisissez 100, 250, 375 et 500.
7. Cliquez sur le bouton à droite de Sortir la mise en page amalgamée vers et accédez à l'endroit où vous voulez placer vos fichiers. Créez un dossier appelé Mises en page JDF.
   Remarque : Pour cette activité, créez un dossier appelé Sorties d'activité dans le dossier actif racine, puis créez tous les sous-dossiers.
8. Créez un dossier pour tous les fichiers de produits et pour les fichiers .job de Preps.
9. Cliquez sur OK. 

Application de la fonctionnalité AutoGang à un travail

1. Recherchez les fichiers de formation BrassiaPostcard.pdf, Flyer2pg_Spa.pdf, OrchidBusinessCard2.pdf et OrchidBusinessCard3.pdf dans le dossier Flatwork du
   DVD de formation ; vous pouvez également utiliser quatre fichiers à plat de votre choix.
2. Ajoutez les fichiers aux dossiers basés sur les quantités, comme suit :
   1. Ajoutez BrassiaPostcard.pdf au dossier 100
   2. Ajoutez OrchidBusinessCard2.pdf au dossier 250
   3. Ajoutez Flyer2pg_Spa.pdf au dossier 375
   4. Ajoutez OrchidBusinessCard3.pdf au dossier 500
3. Revenez à Preps et cliquez sur Balayer à nouveau.
4. Cliquez sur le triangle pour développer le dossier MyCo.
5. Cliquez sur le triangle pour développer Feuil1, lorsqu'il apparaît.
6. Sélectionnez Feuil1 pour afficher l'aperçu de la mise en page dans l'espace de travail.
   Remarque : Si vous êtes satisfait de la mise en page générée automatiquement par Preps, cliquez sur Imprimer dans le volet AutoGang. Preps imprime automatiquement la mise en page au format sélectionné lors de la configuration du dossier actif. 

Modification d'un dossier actif AutoGang sur l'impression automatique

1. Sélectionnez MyCo, puis cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Impression automatique en bas de la boîte de dialogue.
3. Pour indiquer que Preps doit imprimer automatiquement les travaux AutoGang, cliquez dans la liste Imprimer.
4. Pour ajuster le cas échéant la quantité de feuilles à utiliser avant l'impression, modifiez le pourcentage affiché dans la zone quand l'utilisation de la feuille est supérieure.
5. Cliquez sur OK.
   Remarque : Pour supprimer un dossier actif de l'impression manuelle ou de
   l'impression automatique, cliquez sur [-]. 

Esta función con licencia permite crear hot folders, ya sea en una unidad local o en el volumen compartido de las hot folders, si utiliza un sistema de flujo de trabajo Prinergy supervisado por Preps. Sea cual sea el modo en que utilice las hot folders, deberá definir la hot folder raíz en la sección Preferencias. 

Después de configurar las hot folders, podrá crear carpetas basadas en cantidades, y seleccionar la impresión automática o manual de los diseños de AutoGang.

Configuración de la hot folder raíz

1. Seleccione Preps 6 > Preferencias.
   Nota: En los sistemas operativos Windows, seleccione Editar > Preferencias. 
2. Seleccione AutoGang.
3. En el campo Hot folder raíz, desplácese a la ubicación de la hot folder raíz.

Creación de una regla de marcas

1. En la carpeta Preps 6\Extras\Preps Mark Rules Editor, haga doble clic en PrepsMarkRulesEditor para iniciar el software.
2. En el Editor de reglas de marcas, seleccione PrepsMarkRulesEditor > Preferences (Preferencias).
   Nota: En los sistemas operativos Windows, seleccione Tools > Options (Herramientas - Opciones).
3. En el cuadro de diálogo Preferences (Preferencias), seleccione las Units (Unidades) en la lista. En este ejemplo, deje el valor Use units from Preps profile (Usar unidades del perfil de Preps).
4. En la lista Preps Profile Name (Nombre del perfil de Preps), seleccione el perfil al que desee aplicar la regla. En este ejemplo, deje el valor Default (Predeterminado).
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. En el Editor de reglas de marcas de Preps, haga clic en [+] en la parte inferior del panel Rules (Reglas) para agregar una nueva regla.
7. En el panel Rules Parameters (Parámetros de reglas), asigne un nombre a la regla. En este ejemplo, escriba autogang1.
8. En Binding Type (Tipo de encuadernación), seleccione Flatwork (Trabajo de placa).
   Nota: No es necesario proporcionar un valor para cada configuración. Por ejemplo, una regla genérica para aplicar marcas de recorte a todos los pliegos que se creen automáticamente puede contener sólo el nombre de la regla.
9. En la lista SmartMarks, haga doble clic o arrastre las marcas que debe aplicar esta regla a la lista Marks to be added (Marcas que se deben agregar). En este ejemplo, haga doble clic o arrastre el Example Group (Grupo de ejemplo).
10. Haga clic en Save Rules (Guardar reglas).

Configuración de una hot folder de AutoGang

1. En el panel Recursos, haga clic en AutoGang para desplegar la lista.
2. Seleccione Impresión manual.
3. Haga clic en [+].
4. En el cuadro Nombre de hot folder de AutoGang, escriba un nombre. En este ejemplo, escriba MyCo.
5. En el cuadro Escanear cada, modifique el número de minutos a 5.
6. En los cuadros Carpetas de cantidades, escriba 100, 250, 375 y 500.
7. Haga clic en el botón a la derecha de Salida de diseño cosido en y desplácese al lugar en el que desee colocar los archivos de salida. Cree una carpeta llamada Diseños JDF.
   Nota: Para esta actividad, cree una nueva carpeta llamada Salida de actividades en la hot folder raíz, y cree en ella todas las subcarpetas.
8. Cree una carpeta para los archivos de productos y los archivos de trabajo de Preps.
9. Haga clic en Aceptar.

Función AutoGang en un trabajo

1. Busque los archivos BrassiaPostcard.pdf, Flyer2pg_Spa.pdf, OrchidBusinessCard2.pdf y OrchidBusinessCard3.pdf en la carpeta Flatwork del DVD de formación, o bien puede utilizar cuatro archivos cualquiera de trabajos de placa.
2. Agregue los archivos a las carpetas basadas en cantidades tal y como sigue:
   1. Agregue BrassiaPostcard.pdf a la carpeta 100.
   2. Agregue OrchidBusinessCard2.pdf a la carpeta 250.
   3. Agregue Flyer2pg_Spa.pdf a la carpeta 375.
   4. Agregue OrchidBusinessCard3.pdf a la carpeta 500.
3. Vuelva a Preps y haga clic en Reescanear.
4. Haga clic en el triángulo para desplegar la carpeta MyCo.
5. Haga clic en el triángulo para desplegar Sheet1 cuando aparezca.
6. Seleccione Sheet1 para mostrar la vista previa del diseño en el espacio de trabajo.
   Nota: Si está satisfecho con el diseño que Preps ha generado automáticamente, haga clic en Imprimir en el panel AutoGang. Preps imprimirá automáticamente el diseño en el formato que haya seleccionado al configurar la hot folder.

Cambio de una hot folder de AutoGang al modo de impresión automática

1. Seleccione MyCo y haga clic en Editar.
2. Haga clic en Impresión automática al final del cuadro de diálogo.
3. Seleccione cuándo desea que Preps imprima automáticamente los trabajos de AutoGang, seleccionándolos en la lista Imprimir.
4. Si lo desea, ajuste la cantidad de la hoja que se debe utilizar antes de imprimir, modificando el porcentaje mostrado en el cuadro Cuando la utilización de la hoja esté por encima de.
5. Haga clic en Aceptar.
   Nota: Para eliminar una hot folder de Impresión manual o Impresión automática, haga clic en [-]. 

AutoGang con hot folder

Se si sta utilizzando un sistema di flusso di lavoro Prinergy, monitorato da Preps, questa funzionalità con licenza consente di creare hot folder su un'unità locale oppure sul volume di hot folder condiviso. A prescindere dalla modalità di utilizzo delle hot folder, è necessario impostare la hot folder principale nella sezione Preferenze. 

Una volta impostate le hot folder, è possibile creare cartelle basate sulla quantità e selezionare manualmente o automaticamente layout AutoGang di stampa.

Impostazione della hot folder principale

1. Selezionare Preps 6 > Preferenze.
   Nota: Sui sistemi operativi Windows, selezionare Modifica > Preferenze.
2. Selezionare AutoGang.
3. Nel campo Hot folder principale, cercare la posizione della hot folder principale. 

Creazione di una regola dei segni

1. Nella cartella Preps 6\Extras\Preps Mark Rules Editor , fare doppio clic su PrepsMarkRulesEditor per avviare il software.
2. Nello strumento Editor regole segni, selezionare PrepsMarkRulesEditor > Preferenze.
   Nota: Per i sistemi operativi Windows, selezionare Strumenti > Opzioni. 
3. Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare le Unità dall'elenco.
   In questo caso, lasciare Utilizza unità da profilo Preps.
4. Dall'elenco Nome profilo Preps, selezionare il profilo al quale si desidera applicare la regola. In questo caso, lasciare Predefinito.
5. Fare clic su OK.
6. Nello strumento Editor regole segni Preps, fare clic su [+], nella parte inferiore del riquadro Regole, per aggiungere una nuova regola. 
7. Nel riquadro Parametri regole, nominare la regola.
   In questo caso, digitare autogang1.
8. In Tipo rilegatura, selezionare Flatwork.
   Nota: Non è necessario specificare un valore per ciascuna impostazione. Ad esempio, una regola generica per applicare i segni di taglio a tutte le segnature create automaticamente dovrebbe contenere soltanto il nome della regola.
9. Nell'elenco SmartMark, fare doppio clic o trascinare i segni che la regola deve applicare all'elenco Segni da aggiungere.
   In questo caso, fare doppio clic o trascinare il Gruppo esempio.
10. Fare clic su Salva regole. 

Impostazione di una hot folder AutoGang

1. Nel riquadro Risorse, fare clic su AutoGang per espandere l'elenco.
2. Selezionare Stampa manuale.
3. Fare clic su [+].
4. Nella casella Nome hot folder AutoGang, digitare un nome.
   In questo caso, digitare Azienda personale.
5. Nella casella Esegui scansione ogni , modificare il numero di minuti e impostarlo su 5.
6. Nelle caselle Cartelle quantità, digitare 100, 250, 375 e 500.
7. Fare clic sul pulsante a destra di Layout di output compilato in e sfogliare fino alla posizione in cui si desidera salvare i file di output. Creare una cartella denominata Layout JDF.
   Nota: Per l'attività corrente, creare una nuova cartella denominata "Output attività" all'interno della hot folder principale, quindi creare in questa posizione tutte le sotto cartelle. 
8. Creare una cartella per i file del prodotto e per i file .job di Preps.
9. Fare clic su OK.

Funzione AutoGang in un processo 

1. Individuare i file di formazione BrassiaPostcard.pdf, Flyer2pg_Spa.pdf, OrchidBusinessCard2.pdf e OrchidBusinessCard3.pdf nella cartella Flatwork sul DVD di formazione, oppure è possibile utilizzare uno qualsiasi dei quattro file flatwork.
2. Aggiungere i file alle cartelle basate sulla quantità come segue: 
   1. Aggiungere BrassiaPostcard.pdf alla cartella 100
   2. Aggiungere OrchidBusinessCard2.pdf alla cartella 250
   3. Aggiungere Flyer2pg_Spa.pdf alla cartella 375
   4. Aggiungere OrchidBusinessCard3.pdf alla cartella 500 
3. Tornare su Preps e fare clic su Ripeti analisi.
4. Fare clic sul triangolo per espandere la cartella Azienda personale.
5. Fare clic sul triangolo per espandere il Foglio1, quando viene visualizzato.
6. Selezionare Foglio1 per visualizzare l'anteprima del layout nello spazio di lavoro.
   Nota: Se il layout generato automaticamente da Preps corrisponde alle aspettative, fare clic su Stampa nel riquadro AutoGang. Preps consente di stampare automaticamente il layout nel formato selezionato durante l'impostazione della hot folder. 

Modifica di una hot folder AutoGang per la stampa automatica

1. Selezionare Azienda personale e fare clic su Modifica.
2. Fare clic su Stampa automatica nella parte inferiore della finestra di dialogo.
3. Selezionare l'opzione dall'elenco Stampa quando si desidera che Preps stampi automaticamente processi AutoGang.
4. Se si desidera, prima di eseguire la stampa, regolare la porzione di foglio da utilizzare modificando la percentuale visualizzata nella casella A utilizzo eccessivo del foglio.
5. Fare clic su OK.
   Nota: Per rimuovere una hot folder dalla Stampa manuale o dalla Stampa automatica, fare clic su [-]. 

このライセンス機能により、Preps からローカル ドライブまたは ホット フォルダ共有ボリュームに作成したホット フォルダを Prinergy ワークフロー システムと共に使用することができます。ホット フォルダの使用方法にかかわらず、［環境設定］ダイアログ ボックスでルート ホット フォルダを設定する必要があります。

ホット フォルダを設定したら、数量ベースのフォルダを作成して、手動または自動で自動面付けレイアウトを出力できます。

ルート ホット フォルダの設定

1. ［Preps 6］ > ［環境設定］の順に選択します。注意： Windows オペレーティング システムでは、［編集］ > ［環境設定］の順に選択します。
2. ［自動付け合わせ］を選択します。
3. ［ルート ホット フォルダ］フィールドで、ルート ホット フォル ダの場所を指定します。

マーク ルールの作成

1. Preps 6\Utilities\Preps Mark Rules Editor フォル ダ内の［PrepsMarkRulesEditor］をダブルクリックして、ソフ トウェアを起動します。
2. ［Mark Rules Editor］で、［ツール］ > ［オプション］の順に選 択します。注意： Windows オペレーティング システムの場合も、［ツール］ > ［オ プション］の順に選択します。
3. ［環境設定］ダイアログ ボックスで、［単位］リストから単位を 選択します。ここでは［プロファイルの単位を使用］を選択し ます。
4. ［プロファイル名］リストから、ルールに適用するプロファイル を選択します。ここでは［Default］をそのまま使用します。
5. ［OK］をクリックします。
6. ［Preps Mark Rules Editor］で、［ルール］ウィンドウ枠下部の ［＋］をクリックして、新しいルールを追加します。
7. ［ルールのパラメータ］ウィンドウ枠でルールに名前を付けま す。ここではautogang1 と入力します。
8. ［綴じ型式］で［1 枚もの（綴じなし）］を選択します。 注意： 各設定すべてに値を指定する必要はありません。たとえば、自動 生成されたすべての折丁に裁ちトンボを適用するという汎用ルールは、 ルール名を設定するだけで作成できます。
9. ［SmartMarks］リストで、このルールによって適用されるマー クをダブルクリックするか、［追加するマーク］リストへドラッ グします。ここでは、［Sample Group］をダブルクリックまた はドラッグします。
10. ［ルールの保存］をクリックします。

自動付け合わせホット フォルダの設定

1. ［リソース］ウィンドウ枠で、［自動付け合わせ］をクリックし てリストを展開表示します。
2. ［手動出力］を選択します。
3. ［＋］をクリックします。
4. ［自動付け合わせホット フォルダ名］ボックスに名前を入力し ます。ここではMyCo と入力します。
5. ［スキャンの頻度］ボックスで、分数を5 に変更します。
6. ［数量フォルダ］ボックスで、100、250、375、および500 と入 力します。
7. ［付け合わせたレイアウトを次に出力］の右のボタンをクリック して、出力ファイルを格納する場所を参照します。JDF layouts という名前のフォルダを作成します。注意： この演習では、ルート ホット フォルダ内に Activity outputs という 名前の新しいフォルダを作成して、すべてのサブフォルダをそこに作成 します。
8. プロダクト ファイルと Preps .job ファイル用のフォルダを作成 します。
9. ［OK］をクリックします。

ジョブの自動付け合わせ

1. トレーニング DVD の Flatwork フォルダから、BrassiaPostcard.pdf、Flyer2pg_Spa.pdf、OrchidBusinessCard2.pdf、および OrchidBusinessCard3.pdf の各トレーニング ファイルを 指定するか、任意の 1 枚もののファイルを 4 つ使用します。
2. 数量ベースのフォルダに次のようにファイルを追加します。
   • BrassiaPostcard.pdf を 100 フォルダに追加します。
   • OrchidBusinessCard2.pdf を 250 フォルダに追加します。
   • Flyer2pg_Spa.pdf を 375 フォルダに追加します。
   • OrchidBusinessCard3.pdf を 500 フォルダに追加します。
3. ［Preps］に戻り、［再スキャン］をクリックします。
4.  三角形をクリックして MyCo フォルダを展開表示します。
5. ［Sheet1］が表示されたら、三角形をクリックして展開表示しま す。
6. ［Sheet1］を選択して、レイアウトのプレビューを作業領域に表 示します。注意： Preps で自動的に生成されたレイアウトに問題がない場合は、［自 動付け合わせ］ウィンドウ枠で［出力］をクリックします。ホット フォ ルダを設定したときに選択したフォーマットで、レイアウトが自動的に 出力されます。 

自動出力のための自動付け合わせホット フォルダ の変更

1. ［MyCo］を選択して［編集］をクリックします。
2. ダイアログ ボックス下部の［自動出力］をクリックします。
3. Preps で自動付け合わせジョブを自動出力する条件を［出力］リストから選択します。
4.  出力する前に、必要に応じて［シートの配置割合が次より上の 場合］ボックスに表示されているパーセント値を変更して、シー トの使用割合を調整します。
5. ［OK］をクリックします。
   注意： ［手動出力］または［自動出力］からホット フォルダを削除する には、［－］をクリックします。

将 AutoGang 用于热文件夹

如果您使用的是 Preps 监视的印能捷工作流程系统，这项经许可的功 能使您能够在本地驱动器上或热文件夹共享卷上创建热文件夹。不 管您如何使用热文件夹，都必须在首选项部分设置根热文件夹。

 设置热文件夹后，就可以创建基于数量的文件夹并选择手动或自动打 印 AutoGanged 版式。

设置根热文件夹

1. 选择 Preps 6 > 首选项。注意： 在 Windows 操作系统中，选择编辑 > 首选项。
2. 选择 AutoGang。
3.  在根热文件夹字段中，浏览至根热文件夹的位置。

创建标记规则

1. 在 Preps 6\Extras\Preps Mark Rules Editor 文件夹 中，双击 PrepsMarkRulesEditor 以启动该软件。
2. 在 Mark Rules Editor（标记规则编辑器） 中，选择 PrepsMarkRulesEditor > Preferences（PrepsMarkRulesEditor 首 选项）。 注意： 对于 Windows 操作系统，请选择 Tools > Options（工具选项）。
3. 在 Preferences（首选项）对话框中，从列表中选择 Units（单 位）。本例中，将单位保留为 Use units from Preps profile（使用 来自 Preps 配置文件的单位）。
4. 在 Preps Profile Name（Preps 配置文件名称）列表中，选择要应 用规则的配置文件。本例中，将名称保留为 Default（默认名称）。
5. 单击 OK（确定）。
6. 在 Preps Mark Rules Editor（Preps 标记规则编辑器）中，单击 Rules（规则）窗格底部的 [+]，以添加新规则。
7. 在 Rules Parameters（规则参数）窗格中，为规则命名。本例中，请键入 autogang1。
8. 在 Binding Type（装订类型）中，选择 Flatwork（平面印版）。 注意： 不必为每个设置提供值。例如，对所有自动创建的帖应用裁切标记
   的通用规则可能仅包含规则名称。
9. 在 SmartMark 列表中，双击此规则要应用的标记或将该标记拖到 Marks to be added（要添加的标记）列表。本例中，双击或拖动 Example Group（示例组）。
10. 单击 Save Rules（保存规则）。

设置 AutoGang 热文件夹

1.  在资源窗格中，单击 AutoGang 以展开列表。
2.  选择手动打印。
3.  单击 [+]。
4. 在 AutoGang 热文件夹名称框中，键入名称。本例中，请键入 Myco。
5. 在扫描间隔时间框中，将分钟数更改为 5。
6. 在数量文件夹框中，键入 100、250、375 和 500。
7. 单击将拼合版式输出到，并浏览至要存放输出文件的位置。创建 名称为 JDF layouts 的文件夹。 注意： 对于此练习，请在根热文件夹中创建一个名称为 Activity outputs 的 新文件夹，并在此文件夹下创建所有子文件夹。
8. 为产品文件和 Preps .job 文件创建一个文件夹。
9. 单击确定。

作业的 AutoGang

1.  在培训 DVD 上的 Flatwork 文件夹中找到 BrassiaPostcard.pdf、Flyer2pg_Spa.pdf、OrchidBusinessCard2.pdf 和 OrchidBusinessCard3.pdf 培训文件，也可以使用任意四个 Flatwork 文件。
2. 按照以下说明将文件添加到基于数量的文件夹：
   1. 将 BrassiaPostcard.pdf 添加到 100 文件夹
   2. 将 OrchidBusinessCard2.pdf 添加到 250 文件夹
   3. 将 Flyer2pg_Spa.pdf 添加到 375 文件夹
   4. 将 OrchidBusinessCard3.pdf 添加到 500 文件夹
3.  返回到 Preps 并单击重新扫描。
4. 单击三角形以展开 MyCo 文件夹。
5. 单击三角形以展开 Sheet1 文件夹（在它显示时）。
6. 选择 Sheet1，以在工作区中显示版式的预览。
   注意： 如果您对 Preps 自动生成的版式感到满意，请在 AutoGang 窗格中单 击打印。设置热文件夹时，Preps 将使用您选择的格式自动打印版式。 

将 AutoGang 热文件夹更改为自动打印

1. 选择 MyCo 并单击编辑。
2. 单击对话框底部的自动打印。
3. 通过从打印列表中进行选择，选择何时要让 Preps 自动打印 AutoGang 作业。
4. 如果需要，请通过更改在印张使用率高于以下值时框中显示的百 分比，调整打印前必须使用多大印张。
5. 单击确定。
   注意： 要从手动打印或自动打印移除热文件夹，请单击 [-]。