Prinergy Workflow Activity Guide

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Mediante los siguientes procedimientos de la tarea creará un campo personalizado para identificar el nombre de un operador de preimpresión responsable de un trabajo en concreto.

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Administrar campos personalizados

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de campos personalizados.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador de campos personalizados, seleccione Trabajo.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. En el cuadro de diálogo Campo personalizado, en el cuadro Nombre, escriba Sales Person.
  5. En la lista Tipo, seleccione Texto.
  6. Deje la ventana Valor predeterminado en blanco.
  7. Haga clic en Agregar.



  8. Cierre el Administrador de campos personalizados.
  9. Minimice la ventana Administrador de trabajos.
  10. Restaure el Buscador de trabajos.
  11. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
  12. En la sección Columnas de campos personalizados, seleccione SalesPerson. Haga clic en Aceptar. 



  13. En el Buscador de trabajos aparece la columna de campos personalizados SalesPerson.
  14. Coloque el cursor en el campo personalizado SalesPerson para XX_Create_Refine_PT. Escriba XXNameExampl (donde <XX> son sus iniciales). 

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Probar páginas PDF para ver un valor de campo personalizado

  1. Restaure el Administrador de trabajos.
  2. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione: Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage.
  3. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en el botón Editar plantilla de proceso.
  4. Abra la sección Marcas.
  5. En la ventana Marca de línea de información, escriba: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
  6. En las opciones Colocar en material, introduzca:
    • 1,25 pulgadas (31,75 mm) desde la izquierda
    • 0,5 pulgadas (12,7 mm) desde abajo



  7. Haga clic en Aceptar.
  8. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
  9. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Abrir archivos VPS.
  10. En la esquina inferior izquierda de la página de la separación de negro aparece el valor de campo personalizado.



  11. Cierre el software Prinergy VPS.

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Verificar el tamaño de archivo de las páginas PDF afinadas

  1. Seleccione el panel Páginas.
  2. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
  3. Coloque una marca de verificación junto a Tamaño. Haga clic en Aceptar.
  4. Observe el tamaño de archivo de cada página PDF.
  5. Calcule el tamaño combinado de las ocho páginas PDF (25 MB aproximadamente).

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Editar la plantilla de proceso de afinado

  1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  2. Localice su plantilla de proceso de afinado y ábrala: Afinar > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
  3. Abra la sección Optimizar.
  4. En el área Imágenes alternativas en color y escala de grises, asegúrese de que el recuadro Generar está seleccionado y realice los siguientes cambios:
    Cambie  ...a 72 ppp a ...a 56 ppp
    Cambie ...si está por encima de 108 ppp a ...si está por encima de 56 ppp
    Cambie  Compresión: ZIP (sin alteración) a JPEG (aproximado).
  5. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
  6. Cierre la plantilla de proceso y el Editor de plantillas de proceso.

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Generar un archivo PDF de baja resolución con Publicar en un archivo PDF

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Seleccionar todas las páginas.
  2. En el menú Archivo, seleccione Publicar en un archivo PDF.
  3. En el cuadro de diálogo Publicar archivos PDF, realice las siguientes selecciones:
    Guarde los archivos PDF en la carpeta: Job Folder/UserDefinedFolders (para su trabajo)
    Imágenes: Low-resolution proof
    Salida en: PDF
    Guardar como archivo PDF de varias páginas
    Nombre de archivo: Low Resolution Proof.pdf.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la carpeta del trabajo XX_Create_Refine_PT que hay en la esquina inferior izquierda del Administrador de trabajos. Seleccione Abrir carpeta de trabajos en el explorador de archivos.
  6. Abra UserDefinedFolders.
  7. Localice el archivo Low Resolution Proof.pdf. El tamaño de archivo debe ser bastante inferior en comparación con las páginas PDF originales (cuatro MB aproximadamente).
  8. Muestre el archivo en Adobe Acrobat. Compruebe que las ocho páginas se hayan combinado como parte del archivo PDF.
  9. Cuando termine el proceso de prueba, cierre Adobe Acrobat.

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Eliminar la plantilla de proceso y el grupo de plantillas de procesos

  1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  2. En el grupo Afinar, abra su grupo de afinado XXRefineGroup.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de proceso de exportación XXRefineTemplate y seleccione Eliminar. La plantilla de proceso se elimina.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en su grupo de afinado XXRefineGroup y seleccione Eliminar. El grupo de plantillas de procesos se elimina.
  5. Cierre el Editor de plantillas de procesos.
  6. Cierre el Administrador de trabajos de XX_Create_Refine_PT.
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languagefr

Les tâches de procédures suivantes vous permettent de créer un champ personnalisé pour identifier le nom d'un opérateur prépresse responsable d'un travail précis.

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Gérer les champs personnalisés

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Gestionnaire des champs personnalisés.
  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des champs personnalisés, sélectionnez Travail.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, dans le champ Nom, saisissez Sales Person.
  5. Dans la liste Type, sélectionnez Texte.
  6. Laissez la fenêtre Valeur par défaut vide.
  7. Cliquez sur Ajouter.

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  8. Fermez le Gestionnaire de champs personnalisés.
  9. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.
  10. Restaurez l'Explorateur des travaux.
  11. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles.
  12. Dans la section Colonnes de champs personnalisés, sélectionnez Vendeur. Cliquez sur OK. 

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  13. Consultez la colonne du champ personnalisé Vendeur dans l'Explorateur des travaux.
  14. Placez votre curseur dans le champ personnalisé Vendeur pour XX_Créer_raffinage_PT. Saisissez XXNameExampl (où <XX> représente vos initiales). 

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Réaliser l'épreuve des pages PDF pour afficher la valeur du champ personnalisé

  1. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  2. Dans l'affichage Pages, faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et choisissez : Sortie de page non imposée > Épreuve virtuelle > ÉpreuveVirtuelle.PageNonImposée
  3. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur le bouton Modifier le modèle de processus.
  4. Ouvrez la section Repères.
  5. Dans la fenêtre Repère de ligne de description, saisissez : $[CustomFieldJob_SalesPerson]
  6. Dans les options Placer sur le support, entrez :
    • entrez 1,25 pouce (31,75 mm) à partir de la gauche
    • .5 pouces (12,7 mm) à partir du bas

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  7. Cliquez sur OK.
  8. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
  9. Dans le volet Pages, faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et sélectionnez Ouvrir des fichiers VPS.
  10. Consultez le coin inférieur gauche de la page noire de séparation pour visualiser la valeur du champ personnalisé.

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  11. Fermez le logiciel Prinergy VPS.

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Vérifier la taille du fichier des pages PDF raffinées

  1. Sélectionnez le volet Pages.
  2. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles.
  3. Cochez la case en regard de l'option Taille. Cliquez sur OK.
  4. Affichez la taille de fichier de chaque page PDF.
  5. Calculez la taille combinée des huit pages PDF (environ 25 Mo).

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Modifier le modèle de processus de raffinage

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
  2. Recherchez et ouvrez votre modèle de processus de raffinage : Raffiner > XXGroupeDeRaffinage > XXModèleDeRaffinage
  3. Ouvrez la section Optimisation.
  4. Dans la zone Images de substitution en couleur ou en niveaux de gris, assurez-vous que le champ Générer est sélectionné et apportez les modifications suivantes :
    Remplacez la valeur ... à 72 ppi par ... 56 ppi
    Remplacez la valeur ... Si au-dessus de 108 ppi par ... Si au-dessus de 56 ppi
    Remplacez la valeur Compression : ZIP (sans perte) par JPEG (avec perte)
  5. Depuis le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
  6. Fermez le modèle de processus et l'Éditeur de modèles de processus.

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Générer un fichier PDF basse résolution à l'aide de l'option Publier dans un PDF

  1. Faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et choisissez Sélectionner toutes les pages.
  2. Depuis le menu Fichier, choisissez Publier dans un fichier PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Publier des fichiers PDF, effectuez les sélections suivantes :
    Enregistrer les fichiers PDF dans le dossier : Dossier de travail/UserDefinedFolders (pour votre travail)
    Images : Épreuve basse résolution
    Sortie vers : PDF
    Enregistrer dans un fichier PDF de plusieurs pages
    Nom de fichier : Low Resolution Proof.pdf
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Faites un clic droit sur l'icône du dossier de travail XX_Create_Refine_PT dans le coin inférieur gauche du Gestionnaire des travaux. Sélectionnez Ouvrir un dossier de travail dans l'Explorateur de fichiers.
  6. Ouvrez UserDefinedFolders.
  7. Localisez le fichier Low Resolution Proof.pdf. La taille du fichier doit être bien inférieure à celle des pages PDF d'origine (environ 4 Mo).
  8. Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat. Vérifiez que les huit pages font bien partie du fichier PDF.
  9. Lorsque le processus d'épreuvage est terminé, quittez Adobe Acrobat.

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Supprimer le modèle de processus et le groupe de modèles de processus

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
  2. Dans le groupe Raffinage, ouvrez votre groupe de raffinage XXGroupeDeRaffinage.
  3. Faites un clic droit sur votre modèle de processus XXModèleDeRaffinage et sélectionnez Supprimer. Le modèle de processus est alors supprimé.
  4. Faites un clic droit sur votre groupe de raffinage XXGroupeDeRaffinage et sélectionnez Supprimer. Le groupe de modèles de processus est supprimé.
  5. Fermez l'Éditeur de modèles de processus.
  6. Fermez le Gestionnaire des travaux XX_Créer_raffinage_PT.