Prinergy Workflow Activity Guide

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In dieser Übung verwenden Sie die Preflight+-Option, um sicherzustellen, dass eine druckfähige PDF-Datei ausgeliefert wird, die den GWG 2012-Spezifikationen entspricht, und um Probleme mit der Einhaltung der Spezifikationen zu lösen.

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Erstellen eines Jobs

  1. Starten Sie Prinergy Workshop, sofern das Programm nicht schon geöffnet ist.
  2. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptgruppe, und wählen Sie New Job (Neuer Job) aus.
  3. Geben Sie den Jobnamen XX_Preflight_Plus ein (<XX> sind dabei Ihre Initialen).
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Kopieren Sie eine Eingabedatei in den Jobordner, und fügen Sie die Eingabedateien zum Job hinzu.

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Activity Practice Files / Act_04_Prepare_print-ready_PDF / Input File
  2. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  3. Öffnen Sie den Ordner Input File. 
  4. Ziehen Sie die Datei <Your Initial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.pdf , die Sie zuvor in Übung 4 erstellt haben, in den Bereich Input Files (Eingabedateien) von Job Manager.
  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) im Bereich Options (Optionen) das Kontrollkästchen Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die die Prozessvorlage verwenden).
  6. Klicken Sie auf OK (OK).
    Ihre Datei wird in den Ordner UserDefinedFolders kopiert.
  7. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Refinen der Eingabedatei mit Hilfe des GWG 2012 Preflight-Profils

  1. Klicken Sie im Bereich Input Files (Eingabedateien) mit der rechten Maustaste auf <Your Initial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.pdf, und wählen Sie folgende Prozessvorlage aus: Refine > Refine > 1stRef-Normz.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Start Process“ (Prozess starten) auf die Schaltfläche Edit Process Template (Bearbeiten von Prozessvorlagen).

  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Edit Process“ (Prozess bearbeiten) auf Edit Process Template (Bearbeiten von Prozessvorlagen).

  4. Setzen Sie ein Häkchen neben die Option PDF Preflight, und öffnen Sie den Bereich.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Option Preflight+ ausgewählt ist.

  6. Wählen Sie in der Liste Warnings (Warnungen) die Option Warn (Warnung) aus.

  7. Wählen Sie in der Liste Errors (Fehler) die Option Warn (Warnung) aus.

  8. Wählen Sie in der Liste Fixed Errors (Behobene Fehler) die Option Warn (Warnung) aus.

  9. Wählen Sie im Bereich Run Preflight+ on original files (Ausführen von „Preflight+“ auf ursprünglichen Dateien) in der Liste Select a profile to run (Auswahl eines Profils, das ausgeführt werden soll) der Gruppe Prepress (analyze only) (Vorstufe (nur analysieren)) das Profil Sheetfed offset (CMYK and Spots) (GWG 2015) (analyze only) (Offset-Bogendruck (CMYK und Sonderfarben) (GWG 2015) (nur analysieren)) aus. 
    Hinweis: Bei Prinergy-Versionen vor 8.0 steht im Namen eventuell 2012 (anstelle von 2015).

  10. Wählen Sie die Option Analyze (Analysieren) aus.

  11. Wählen Sie im Bereich Run Preflight+ on normalized files (Ausführen von „Preflight+“ auf normalisierten Dateien) in der Liste Select a profile to run (Auswahl eines Profils, das ausgeführt werden soll) der Gruppe Prepress (Vorstufe) das Profil Sheetfed offset (CMYK and Spots) (GWG 2015) (Offset-Bogendruck (CMYK und Sonderfarben) (GWG 2015)) aus.

  12. Wählen Sie die Option Analyze and Fix (Analysieren und Reparieren) aus.



  13. Klicken Sie auf OK.

  14. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Die Bearbeitung dieser Prozessvorlage ist temporär. Wenn Sie eine Prozessvorlage auf diese Weise ändern, werden die Änderungen nach Abschluss des Prozesses wieder verworfen. Die vorgenommenen Änderungen haben keine Auswirkungen auf die ursprüngliche Prozessvorlage und werden nicht zusammen mit dem Job gespeichert. Sie können diesen Prozess nur wiederholen, wenn Sie dieselben Änderungen an der Prozessvorlage erneut eingeben.

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Überprüfen Sie den Preflight-Bericht der Eingabedatei. 

  1. Prüfen Sie alle während des Preflight-Prozesses ermittelten Probleme.
  2. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) alle Seiten aus, und wählen Sie aus dem Menü Jobs (Jobs) Preflight+ Input File Report Viewer (Preflight+ Input File Report Viewer) aus.
  3. Zeigen Sie die Übersichtszusammenfassung der Probleme an, die auf Seite 1 des Berichts aufgeführt werden.



  4. Öffnen Sie in Acrobat das Menü View (Ansicht), und wählen Sie Comment (Kommentar) >Review (Überprüfen) aus.
  5. Geben Sie in der Comments List (Kommentarliste) im Feld Find (Suchen) Folgendes ein: Text is smaller.



  6. Klicken Sie auf einen Kommentar, um den Seiteninhalt anzuzeigen, für den die Warnung erzeugt wurde.
  7. Geben Sie nun in der Comments List (Kommentarliste) im Feld Find (Suchen) Folgendes ein:White text. 
  8. Klicken Sie einen Kommentar an, um den weißen Text auf Seite 15 anzuzeigen.
  9. Wählen Sie Einstellung Hide All Comments (Alle Kommentare ausblenden) (Tastenkombination für Mac: Befehltaste + Umschalttaste + 8) aus, um den Text anzuzeigen, der die Warnung deutlicher formuliert. Wählen Sie dann die Option Show All Comments (Alle Kommentare anzeigen) (Mac Befehlstaste + 8) aus, um zur Kommentarliste zurückzukehren.



    Hinweise:
    • Die generierten Preflight-Warnungen zeigen an, dass die Erstellung einer PDF mit GWG-empfohlenen Anwendungseinstellungen keine Garantie für eine kompatible PDF ist. Zum Beispiel ist 5-Punkt-Text nicht kompatibel, die Voreinstellung entfernt oder vergrößert Ihren Typ jedoch nicht für Sie (aus erklärlichen Gründen). Sie können auch Sonderfarben in Ihrem Dokument benutzen, Sie müssen diese jedoch explizit so einstellen, dass sie in Prozessfarben konvertiert werden, um in dem Ausgabefenster von InDesign verarbeitet zu werden (die Voreinstellung kann keine Prozessfarben für Sie erstellen). 
    • Es wird ggf. die folgende Warnmeldung angezeigt: Destination profile not recommended for Sheetfed Offset (GWG 2012) (Zielprofil nicht für Offset-Bogendruck empfohlen (GWG 2012)), wenn Sie GRACol2006_Coated1v2 als Ausgabeplanprofil in Übung 4 verwendet haben. Diese Warnmeldung kann ignoriert werden, solange das Ausgabeplanprofil einem für Ihren Drucker oder durch die lokale Druckzuordnung empfohlenen Profil entspricht.
    • Zur Erkennung von Druckproblemen vor der Generierung von PDF/X4-P aus InDesign heraus wird empfohlen, dass Sie während des Entwurfs das Werkzeug Live Preflight von InDesign verwenden.
    • Wenn die verwendete ICC-Profilversion des PDF/X-Ausgabeplans größer als 2 ist, wird eine Preflight-Fehlermeldung generiert, da bestimmte Branchenstandards die Verwendung der neuesten ICC-Profilversionen unterbinden.  
      Prinergy Workflow unterstützt die Verwendung der Version 4 der ICC-Profile, daher kann die Überprüfung der ICC-Version 4 bearbeitet werden.

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Überprüfen Sie den Preflight-Bericht der Refined-PDF.

  1. Prüfen Sie alle während des Preflight-Prozesses ermittelten Probleme.
  2. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) alle Seiten aus, und wählen Sie aus dem Menü Jobs (Jobs) Preflight+ Refined File Report Viewer (Preflight+ Refined File Report Viewer) aus.
  3. Überprüfen Sie die Reparaturen und Warnungen im Preflight+-Bericht der Refined-Seiten.

 

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languagees_ES

En esta actividad, se utilizará la opción Preflight+ para comprobar que un archivo PDF listo para impresión suministrado es compatible con las especificaciones GTG 2012 y para solucionar problemas de cumplimiento.

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Crear un trabajo

  1. Si todavía no está abierto, inicie Prinergy Workshop.
  2. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario en su grupo principal y elija Nuevo trabajo.
  3. Escriba el nombre del trabajo XX_Preflight_Plus (donde <XX> representa sus iniciales).
  4. Haga clic en Crear.
  5. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Copiar un archivo de entrada a la carpeta de trabajos y añadir archivos de entrada al trabajo

  1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Activity Practice Files / Act_04_Prepare_print-ready_PDF / Input File
  2. Restaure el Administrador de trabajos.
  3. Abra la carpeta Input File. 
  4. Arrastre el archivo <Your Initial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.pdf  creado anteriormente en la Actividad 4 al área Archivos de entrada del Administrador de trabajos.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada que aparece, en Opciones, quite la marca de selección de la casilla de verificación Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso.
  6. Haga clic en Aceptar.
    El archivo se copia en la carpeta UserDefinedFolders.
  7. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Refinar el archivo de entrada utilizando el perfil Preflight+ GTG 2012

  1. En el panel Archivos de entrada, haga clic con el botón de derecho en <Su inicial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.pdf y seleccione la plantilla de proceso: Afinar > Afinar > 1stRef-Normz.

  2. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en el botón Editar plantilla de proceso.

  3. En el cuadro de diálogo Proceso de edición, haga clic en Editar plantilla de proceso.

  4. Coloque una marca de verificación junto a PDF Preflight y abra la sección.

  5. Asegúrese de que está seleccionada la opción Preflight+.

  6. En la lista Advertencias, seleccione Aviso.

  7. En la lista Errores, seleccione Aviso.

  8. En la lista Errores solucionados, seleccione Aviso.

  9. En el área Ejecutar Preflight+ en archivos originales, en la lista Seleccionar un perfil para ejecutar Grupo de preimpresion (solo analizar) , seleccione el perfil Offset con alimentación de hojas (CMYK y colores planos) (GWG 2015) (solo analizar). 
    Nota: En versiones Prinergy anteriores a la 8.0, los perfiles pueden tener 2012 en el nombre (en lugar de 2015).

  10. Seleccione la opción Analizar.

  11. En el área Ejecutar Preflight+ en archivos normalizados, en la lista Seleccionar un perfil para ejecutar Grupo de preimpresion , seleccione el perfil Offset con alimentación de hojas (CMYK y colores planos) (GWG 2015).

  12. Seleccione la opción Analizar y corregir.

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  13. Haga clic en Aceptar.

  14. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: La edición de esta plantilla de proceso es temporal. Al modificar así una plantilla de proceso, los cambios efectuados en ella se descartan al término del proceso. Los cambios no afectan a la plantilla de proceso original y no se guardan con el trabajo. No puede volver a realizar el mismo proceso sin volver a realizar los cambios en la plantilla de proceso.

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Revisar el informe de comprobación previa del archivo de entrada 

  1. Revise los problemas identificados durante el proceso de comprobación previa.
  2. En el panel Páginas, seleccione todas las páginas, y en el menú Trabajos, seleccione Visor de informe de archivos de entrada de Preflight+.
  3. Vea el resumen de problemas encontrados en la página 1 del informe.

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  4. En Acrobat, abra el menú Ver y seleccione Comentario >Revisión.
  5. Bajo Lista de comentarios, en el cuadro Buscar, escriba Text is smaller.

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  6. Haga clic en un comentario para ver el contenido de la página para el que se ha generado el aviso.
  7. Bajo Lista de comentarios, en el cuadro Buscar, escriba ahoraWhite text. 
  8. Haga clic en un comentario para ver el texto en blanco en la página 15.
  9. Seleccione Ocultar todos los comentarios (acceso directo del teclado en Mac: Comando + Mayús + 8) para ver el texto que genera el aviso con más claridad. A continuación, seleccione Mostrar todos los comentarios (comando Mac +8) para volver a la lista de comentarios.

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    Notas:
    • Las advertencias de comprobaciones previas generadas demuestran que crear un PDF listo para imprimir con la configuración de la aplicación recomendada en GWG no garantiza que un PDF sea compatible. Por ejemplo, el texto de 5 puntos no es compatible, pero el preajuste no eliminará o agrandará el tipo automáticamente (por razones obvias). También puede tener colores planos en el documento, pero debe definirlos explícitamente para la conversión de procesamiento en la ventana de salida de InDesign (el preajuste no puede realizar la conversión automáticamente). 
    • El siguiente mensaje de advertencia podría aparecer Perfil de destino no recomendado para offset de alimentación por hojas (GTG 2012) si ha utilizado el perfil GRACol2006_Coated1v2 as the output intent en la Actividad 4. Este mensaje de advertencia puede omitirse mientras el perfil de salida sea el recomendado por la imprenta o por la asociación de impresión local.
    • Para detectar problemas de impresión antes de generar PDF/X4-P en Adobe InDesign, se recomienda utilizar la herramienta InDesign Live Preflight a la hora de diseñar.
    • Si la versión del perfil ICC de calidad de salida PDF/X utilizada es superior a 2, se generará un mensaje de error porque ciertos estándares del sector prohíben el uso de las últimas versiones de perfil ICC.  
      Prinergy workflow admite el uso de perfiles ICC de la versión 4; por lo tanto, la comprobación de ICC versión 4 se puede editar.

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Revisar el informe de comprobación previa del PDF afinado

  1. Revise los problemas identificados durante el proceso de comprobación previa.
  2. En el panel Páginas, seleccione todas las páginas, y en el menú Trabajos, seleccione Visor de informe de archivo afinado de Preflight+.
  3. Revise las reparaciones y advertencias en el informe de Preflight+ para las páginas afinadas.

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