Prinergy Workflow Activity Guide

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Mit den folgenden Schritten erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld, in das der Name des für einen bestimmten Job verantwortlichen Druckvorstufenbedieners eingetragen werden kann.

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Verwalten benutzerdefinierter Felder

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Custom Fields Manager (Manager für benutzerdefinierte Felder) aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Custom Fields Manager“ (Manager für benutzerdefinierte Felder) die Option Job (Job) aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie im Dialogfeld „Custom Fields“ (Benutzerdefinierte Felder) im Feld Name (Name) Sales Person ein.
  5. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Text aus.
  6. Lassen Sie das Fenster Standardwert leer.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.



  8. Schließen Sie den Manager für benutzerdefinierte Felder.
  9. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.
  10. Stellen Sie den Job Finder wieder her.
  11. Wählen Sie im Menü View (Ansicht) die Option Visible Columns (Sichtbare Spalten) aus.
  12. Wählen Sie im Abschnitt Custom Field Columns (Spalten für benutzerdefinierte Felder) die Option SalesPerson (Verkäufer) aus. Klicken Sie auf OK. 



  13. Zeigen Sie im Job Finder das Feld SalesPerson (Verkäufer) in der Spalte für benutzerdefinierte Felder an.
  14. Setzen Sie den Cursor in das benutzerdefinierte Feld SalesPerson (Verkäufer) für XX_Create_Refine_PT. Geben Sie XXNameExample ein (XX steht dabei für Ihre Initialen). 

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Proofen von PDF-Seiten zum Anzeigen der Werte der benutzerdefinierten Felder

  1. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Pages (Seiten)auf Wells Brochure.p1.pdf, und wählen Sie folgenden Pfad aus: Loose Page Output (Einzelseitenausgabe) > Virtual Proof (Virtueller Proof) > Virtual Proof.LoosePage (Virtueller Proof.Einzelseite).
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Start Process“ (Prozess starten) auf die Schaltfläche Edit Process Template (Bearbeiten von Prozessvorlagen).
  4. Öffnen Sie den Bereich Marken.
  5. Geben Sie im Fenster Kennzeilenmarke Folgendes ein: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
  6. Geben Sie im Fenster Place on media (Position auf dem Medium) Folgendes ein:
    • 1,25 Zoll (31,75 mm) von links
    • 0,5 Zoll (12,7 mm) von unten



  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
  9. Klicken Sie im Bereich Pages (Seiten) mit der rechten Maustaste auf Wells Brochure.p1.pdf, und wählen Sie Open VPS files (VPS-Dateien öffnen) aus.
  10. Zeigen Sie die untere linke Ecke der Seite mit dem schwarzen Auszug an, um den Wert des benutzerdefinierten Felds einsehen zu können.



  11. Schließen Sie die Prinergy VPS-Software.

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Prüfen der Dateigröße der PDF-Seiten aus dem Refining

  1. Wählen Sie den Bereich Pages (Seiten) aus.
  2. Wählen Sie im Menü View (Ansicht) die Option Visible Columns (Sichtbare Spalten) aus.
  3. Setzen Sie ein Häkchen neben der Option Größe. Klicken Sie auf OK.
  4. Prüfen Sie die Dateigröße der einzelnen PDF-Seiten.
  5. Berechnen Sie die Gesamtgröße aller acht PDF-Seiten (ca. 25 MB).

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Bearbeiten der Refine-Prozessvorlage

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Process Template Editor (Prozessvorlagen-Editor) aus.
  2. Suchen und öffnen Sie die Refine-Prozessvorlage: Refine > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
  3. Öffnen Sie den Bereich Optimize (Optimieren).
  4. Stellen Sie im Bereich Color & Grayscale Alternate Images (Zusätzliche Farb- und Graustufenbilder) sicher, dass das Feld Generate (Generieren) ausgewählt ist, und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
    Ändern Sie..at 72 ppi (...bei 72 ppi) zu ...at 56 ppi (...bei 56 ppi)
    Ändern Sie ...if Above 108 ppi (...wenn über 108 ppi) zu ...if Above 56 ppi (...wenn über 56 ppi)
    Ändern Sie Compression: (Komprimierung:) ZIP (lossless) (ZIP (verlustfrei)) zu JPEG (lossy) (JPEG (verlustbehaftet))
  5. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Save (Speichern) aus.
  6. Schließen Sie die Prozessvorlage und den Prozessvorlagen-Editor.

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Erstellen einer niedrigaufgelösten PDF-Datei mit Hilfe von „In PDF publizieren“

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wells Brochure.p1.pdf, und wählen Sie Select All Pages (Alle Seiten auswählen) aus.
  2. Wählen Sie im Menü File (Datei) den Befehl Publish to PDF File (In PDF-Datei publizieren) aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Publish PDF Files“ (In PDF-Datei publizieren) die folgenden Optionen aus:
    Speichern Sie die PDF-Dateien in den Ordner: Job Folder/UserDefinedFolders (Job-Ordner/BenutzerdefinierteOrdner) (für Ihren Job)
    Bilder: Low-resolution proof (Proof mit niedriger Auflösung)
    Ausgabe nach: PDF
    Save to Multipage PDF File (In Multiseiten-PDF-Datei speichern)
    Dateiname: Low Resolution Proof.pdf
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Job Managers mit der rechten Maustaste auf das Symbol XX_Create_Refine_PT. Wählen Sie Open Job Folder in File Browser (Job-Ordner in Datei-Browser öffnen) aus.
  6. Öffnen Sie den Ordner UserDefinedFolders (BenutzerdefinierteOrdner).
  7. Suchen Sie die Datei Low Resolution Proof.pdf (Proof mit niedriger Auflösung.pdf). Diese Datei sollte wesentlich kleiner als die PDF-Originalseiten sein (ca. 4 MB).
  8. Öffnen Sie die Datei in Adobe Acrobat. Prüfen Sie, ob die PDF-Datei alle acht Seiten enthält.
  9. Schließen Sie Adobe Acrobat nach Abschluss des Proof-Vorgangs.

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Löschen der Prozessvorlage und Prozessvorlagengruppe

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Process Template Editor (Prozessvorlagen-Editor) aus.
  2. Öffnen Sie in der Gruppe Refine (Refinen) Ihre Gruppe XXRefineGroup.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Prozessvorlage XXRefineTemplate, und wählen Sie Delete (Löschen) aus. Die Prozessvorlage wird gelöscht.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Refine-Gruppe XXRefineGroup, und wählen Sie Delete (Löschen) aus. Die Prozessvorlagengruppe wird gelöscht.
  5. Schließen Sie den Prozessvorlagen-Editor.
  6. Schließen Sie XX_Create_Refine_PT und den Job Manager.
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languagees_ES

Mediante los siguientes procedimientos de la tarea creará un campo personalizado para identificar el nombre de un operador de preimpresión responsable de un trabajo en concreto.

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Administrar campos personalizados

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de campos personalizados.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador de campos personalizados, seleccione Trabajo.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. En el cuadro de diálogo Campo personalizado, en el cuadro Nombre, escriba Sales Person.
  5. En la lista Tipo, seleccione Texto.
  6. Deje la ventana Valor predeterminado en blanco.
  7. Haga clic en Agregar.

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  8. Cierre el Administrador de campos personalizados.
  9. Minimice la ventana Administrador de trabajos.
  10. Restaure el Buscador de trabajos.
  11. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
  12. En la sección Columnas de campos personalizados, seleccione SalesPerson. Haga clic en Aceptar. 

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  13. En el Buscador de trabajos aparece la columna de campos personalizados SalesPerson.
  14. Coloque el cursor en el campo personalizado SalesPerson para XX_Create_Refine_PT. Escriba XXNameExampl (donde <XX> son sus iniciales). 

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Probar páginas PDF para ver un valor de campo personalizado

  1. Restaure el Administrador de trabajos.
  2. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione: Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage.
  3. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en el botón Editar plantilla de proceso.
  4. Abra la sección Marcas.
  5. En la ventana Marca de línea de información, escriba: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
  6. En las opciones Colocar en material, introduzca:
    • 1,25 pulgadas (31,75 mm) desde la izquierda
    • 0,5 pulgadas (12,7 mm) desde abajo

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  7. Haga clic en Aceptar.
  8. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
  9. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Abrir archivos VPS.
  10. En la esquina inferior izquierda de la página de la separación de negro aparece el valor de campo personalizado.

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  11. Cierre el software Prinergy VPS.

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Verificar el tamaño de archivo de las páginas PDF afinadas

  1. Seleccione el panel Páginas.
  2. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
  3. Coloque una marca de verificación junto a Tamaño. Haga clic en Aceptar.
  4. Observe el tamaño de archivo de cada página PDF.
  5. Calcule el tamaño combinado de las ocho páginas PDF (25 MB aproximadamente).

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Editar la plantilla de proceso de afinado

  1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  2. Localice su plantilla de proceso de afinado y ábrala: Afinar > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
  3. Abra la sección Optimizar.
  4. En el área Imágenes alternativas en color y escala de grises, asegúrese de que el recuadro Generar está seleccionado y realice los siguientes cambios:
    Cambie  ...a 72 ppp a ...a 56 ppp
    Cambie ...si está por encima de 108 ppp a ...si está por encima de 56 ppp
    Cambie  Compresión: ZIP (sin alteración) a JPEG (aproximado).
  5. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
  6. Cierre la plantilla de proceso y el Editor de plantillas de proceso.

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Generar un archivo PDF de baja resolución con Publicar en un archivo PDF

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Seleccionar todas las páginas.
  2. En el menú Archivo, seleccione Publicar en un archivo PDF.
  3. En el cuadro de diálogo Publicar archivos PDF, realice las siguientes selecciones:
    Guarde los archivos PDF en la carpeta: Job Folder/UserDefinedFolders (para su trabajo)
    Imágenes: Low-resolution proof
    Salida en: PDF
    Guardar como archivo PDF de varias páginas
    Nombre de archivo: Low Resolution Proof.pdf.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la carpeta del trabajo XX_Create_Refine_PT que hay en la esquina inferior izquierda del Administrador de trabajos. Seleccione Abrir carpeta de trabajos en el explorador de archivos.
  6. Abra UserDefinedFolders.
  7. Localice el archivo Low Resolution Proof.pdf. El tamaño de archivo debe ser bastante inferior en comparación con las páginas PDF originales (cuatro MB aproximadamente).
  8. Muestre el archivo en Adobe Acrobat. Compruebe que las ocho páginas se hayan combinado como parte del archivo PDF.
  9. Cuando termine el proceso de prueba, cierre Adobe Acrobat.

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Eliminar la plantilla de proceso y el grupo de plantillas de procesos

  1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  2. En el grupo Afinar, abra su grupo de afinado XXRefineGroup.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de proceso de exportación XXRefineTemplate y seleccione Eliminar. La plantilla de proceso se elimina.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en su grupo de afinado XXRefineGroup y seleccione Eliminar. El grupo de plantillas de procesos se elimina.
  5. Cierre el Editor de plantillas de procesos.
  6. Cierre el Administrador de trabajos de XX_Create_Refine_PT.