Why you should complete this lesson

This lesson provides practical guidance in using Digital Submit and Digital Direct software to submit a document to a digital press. For the purpose of this lesson, the input file submission will be made to a managed digital press. The input file will be submitted to the digital press using Digital Submit. Submission to an RBA rule using Digital Submit is covered in the Submit an input file to an RBA rule using Digital Submit section.

This lesson provides guidance using Digital Submit and Digital Direct, and is meant to be flexible to fit your environment and learning needs. It isn't necessary to complete the procedure steps in this lesson. If you prefer, use the procedure steps as a guide to better understand the software and how it will operate with your own system.

Print a document on a digital press

You want to print a document on a digital press. Once the document is uploaded to Digital Direct, it needs to be planned, submitted to press, monitored, and removed following successful output.
Note: This lesson describes how to submit job files to an installed device. Determine if you want to actually submit the job to your press. If so, pay special attention to printing options outlined, as they may not match options realistic to your own environment.

Important: For you to complete this lesson, a digital press and digital front end simulator must be installed and configured in Prinergy. Based on naming preferences, names used in this lesson won't be consistent with names used in your own environment.

• Access the Prinergy for digital print training materials
• Submit an input file to Digital Submit
• View the document in Digital Direct
• View the job in Prinergy Workshop
• Create a DocList
• Plan the document
• Submit the document to press
• Delete the document
• Delete the DocList
• Destroy the Prinergy job

Access the Prinergy for Digital Print training materials from your service representative, or download them from Kodak's Partner Place web portal. Copy the lesson practice files to your workstation before starting this lesson.
Note: The Partner Place web portal is located at https://partnerplace.kodak.com/.

1. In the Partner Place login window, type your e-mail address and password, and click Continue.
2. In the Partner Place window, in the Service & Support menu, select Search Knowledgeable Answers.
3. In the Search box, type Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources.
4. Download the file Prinergy Activity Guide to your desktop.
5. Once the download is complete, perform one of the following steps:
   Copy the Prinergy Practice Files folder to your workstation. 
   Copy the Prinergy Practice Files folder to a local server accessible to your Prinergy system.

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Submit an input file to Digital Submit

This task describes how to submit an input file to a digital press accessible in Digital Submit. Once submitted, a Prinergy job is created and the input file and print instructions appear in Digital Direct as a document.
Note: This task demonstrates submitting a static PDF input file. The same process described in this task can be used to submit Variable Data Print file formats.

1. Start Digital Submit.
2. From your workstation, locate: Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Drag the Wells Brochure.pdf to a target press in Digital Submit.
   
   
   
   Note: The name of the target digital press used in this example is HP SmartStream Prodiction Pro simulator. Use a digital press that is native to your own environment.
4. In the New Job Submission dialog box, complete the following:
   1. In the Create Job window, type XX_Document (where <XX> represents your initials). This defines the name of the Prinergy job.
   2. In the Add Input Files window, verify that the correct input file was submitted.
   3. In the Digital Press Settings section, complete the following:
   4. verify the correct digital press is selected. In this example, the press is called HP SmartStream Prodiction Pro simulator.
   5. Select the print queue to use. In this example, the print queue is called SaddleStitch
   6. click the Choose button and locate the HP default JDF template. Use the following path: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. In the Set Job Properties section, select a Quantity of 1.
   8. Using the calendar and time settings, enter Print By, Ship By, and Due By dates.
   9. Add shipping information.
      
      
      
      
5. At completion, click the Submit button.
6. View the file submission process. At completion, click OK.
   
   

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View the document in Digital Direct

This task demonstrates how to locate the input file in Digital Direct. The input file is now identified as a document (contains print content and print instructions).

1. Start Digital Direct.
2. In the default Ready To Print window, locate your document XX_Document.
   If multiple documents are listed in the window, enter your initials in the Search window.
   
   
   
   
3. Select your XX_Document. From the View menu, select Inspect.
   Note: The Inspect feature can also be selected by right-clicking a document and choosing Inspect or selecting the Inspect icon located at the top of the window.
4. In the Document Inspector window, verify that all information is correct. This window can be helpful if you want to change document information, for example, print quantities.
5. Click Cancel.

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View the job in Prinergy Workshop

This task demonstrates how to locate your Prinergy job in Workshop. Knowing how to access your job is helpful if there are problems with the input file or the job requires additional prepress work.

1. Start Workshop.
2. In Job Finder, locate the target digital press selected in Digital Submit.
3. Verify that your XX_Document is grouped with the target digital press.
4. Open your XX_Document job and verify that the Wells Brochure.pdf input file has been added to the job.
   
   
   
   
5. Close Workshop.
6. Minimize Job Finder.

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Create a DocList

This task describes how to create a DocList in Digital Direct. DocLists are used to manually organizing documents into groups, for example, Print on Monday, or Rush Jobs. To add a document to a DocList, simply drag the document to the appropriate DocList.

1. From the File menu in Digital Direct, select Create DocList.
2. In the DocList Name window, type XX_DocList (where <XX> represents your initials). Add a description of the DocList. Click Create.
   
   
   
   
3. View your DocList in the DOCLISTS column.
4. In the Ready To Print window, select your document XX_Document and drag it to your DocList XX_DocList.
   
   
   
   
5. Open and view the contents in XX_DocList.
   
   
   
   Your document is now displayed in three windows:

• • All Documents—displays every document in the system
  • Ready To Print—displays all documents with a status of Ready To Print
  • XX_DocList—displays all documents manually placed here

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Plan the document

In this task, you will plan how your document is submitted to the target digital press. Planning includes verifying or selecting a digital press, placing the document in priority, splitting the document to print on multiple presses if required, and scheduling when the document will actually print on press.

1. In your XX_DocList, select XX_Document.
2. From the Documents menu, select Plan for Press. Note that the status of the document is changed to Planned.
   Note: You can also select the Plan for Press process by right-clicking a document and choosing Plan for Press or selecting the Plan icon located at the top of the window.
3. From the Presses list, select the target press used in Digital Submit. In this example, the target press is called HP SmartStream Production Pro simulator.
   
   
   
   
4. From the Presses list, double-click the press HP SmartStream Production Pro simulator. This opens the Press Speed dialog box.
   Use this dialog box to describe the printing speed for a digital press. These settings are used by Digital Direct only to estimate print times; they do not affect the speed of the digital press. 
   
   
   
   
5. In the Planned tab for press HP SmartStream Production Pro simulator, select your XX_Document. Using the arrows on the right side of the window, move your document up and down the list. This sets the priority of a document in a list.
6. View the Capacity bar at the bottom of the Planned tab. The Capacity bar identifies how many jobs can be safely scheduled to that press in a specified amount of time.
7. Click the Target icon in the Capacity bar. Enter 6 hours.
   
   
   
   
8. Double-click your XX_Document to view the Document Inspector window. Change the Print Quantity from 1 to 2000. Click OK.
9. The Capacity bar changes from green to red, signifying that the press has been "over-scheduled" and cannot print 2000 copies within a six hour period. In this case, scheduling will need to be modified.
   
   
   
   The Capacity bar is an indicator tool that helps you successfully schedule multiple documents to print in a selected amount of time.
10. Double-click your XX_Document to view the Document Inspector window.
11. Change the Print Quantity from 2000 to 1.
12. Click OK.

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Submit the document to press

In this task you will submit the document to the target digital press and monitor the printing process.

1. In the Planned tab, select XX_Document. From the Documents menu, select Submit to Press.
   Note: The Submit to Press process can also be selected by right-clicking a document and choosing Submit to Press or selecting the Submit icon located at the top of the window.
2. In the Active tab, monitor the RIPing and printing of the document.
   
   
   
   
3. In the Storage tab, check the status of the printed document.
   
   

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Delete the document

At completion of a successful printing process, you may decide to keep the document available in the system, archive the job components, or simply remove the document from Digital Direct. How documents are managed varies. The following tasks describe how to remove a document from Digital Direct.

1. From the Done tab, right-click your XX_Document and select Delete Document.
2. Verify that the document has been removed from the All Documents list and your XX_DocList.

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Delete the DocList

In this task, you will remove the DocList that you created.

1. From the DOCLISTS list, right-click your XX_DocList and select Delete.

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Destroy the Prinergy job

In this task, you will destroy the Prinergy job created as part of the input file submission process using Digital Submit.

1. In Job Finder, locate the target digital press used in Digital Submit.
2. Right-click XX_Document and choose Destroy Entire Job.
3. Enter a user name and password. Click the Destroy button.

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Submit multiple input files to a digital press and use a Smart DocList to organize them tasks

You want to submit multiple input files to a digital press and use a Smart DocList to organize them. In this scenario, print quantities will be split, and a document will be changed to a different target press, and reprinted. At completion, documents will be planned, submitted to press, monitored, and removed following successful output.
The following procedures describe how to complete this lesson.

• Create a Smart DocList in Digital Direct
• Submit an input file to Digital Submit
• Split document print quantities
• Change a target press
• Reprint one document
• Delete documents
• Delete Smart DocList
• Destroy Prinergy job

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Create a Smart DocList in Digital Direct

In this task, you will create a Smart Doclist to automatically organize your documents based on a defined criteria. A Smart DocList defines the criteria that automates how documents are organized once they enter Digital Direct.

1. From the File menu in Digital Direct, select Create Smart DocList.
2. In the Smart DocList Name box, type XX_Smart DocList (where <XX> is your initials). Add a description of the Smart DocList.
3. Using the Criteria list, select: Name > contains > and enter: XX (where XX is your initials). Click Create.
   
   
   
   
4. View your XX_Smart DocList located in the SMART DOCLISTS column.
   
   

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Submit input files to Digital Submit

In this task, you will submit two input files to a digital press. Each input file will be uploaded to Digital Direct as independent documents, but both documents will belong to the same Prinergy job.

1. From your workstation, locate: Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Drag the following input files to a target HP digital press in Digital Submit:
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Note: The name of the target digital press used in this example is HP SmartStream Production Pro simulator. Use a digital press that is native to your own environment.
3. In the New Job Submission dialog box, complete the following:
   1. In the Create Job box, type XX_SmartList Documents (where <XX> is your initials). This defines the name of the Prinergy job.
   2. In the Add Input Files box, verify that the correct input files were submitted.
   3. In the Digital Press Settings section, complete the following:
   4. verify the correct digital press is selected. In this example, the press is called HP SmartStream Production Pro simulator
   5. select the print queue to use. In this example, the print queue is called SaddleStitch
   6. click the Choose button and locate the HP default JDF template. Use the following path: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. In the Set Job Properties section, select a Quantity of 6.
   8. Using the calendar and time settings, enter Print, Ship, and Due dates.
   9. Add shipping information.
      
      
      
      
   
   
4. At completion, click the Submit button.
5. In Digital Direct, open your XX_Smart DocList. Verify that the input files were automatically placed here.
   Based on the name criteria defined in your Smart DocList, and the naming conventions used for your Prinergy job (XX), the system automatically sorted the documents into your Smart DocList based on that criteria.
   
   
   The documents are now displayed in 3 windows:

• • All Documents—displays every document in the system
  • Ready To Print—displays every document with a status of Ready to Print
  • XX_Smart DocList—displays documents that match a defined criteria

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Split document print quantities

In this task, you will split the print quantities of a document into 2 parts. Each part will be printed on a different press. This is beneficial when load balancing is required to shorten the print time.
Documents can also be split and printed at different times of the day. This is beneficial when needing to add flexibility to your daily scheduling process.

1. From your XX_Smart Documents window, select the XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf) document. Note there are 6 copies to print.
2. From the Documents menu, select Split (or right-click the document).
3. In the Split dialog box, verify that the document is splitting into 2 parts. Identify which target press will be used for each part. Identify which print queue will be used for each target press. Click Split.
   Note: For the purpose of this example, one press will be identified as HP SmartStream Production Pro simulator and the other press will be identified as HP SmartStream Production Pro simulator:HP2. The print queue name for each press is called SaddleStitch. This task requires that two digital presses be available.
   
   
   
   
4. View the split documents in your XX_Smart DocList window. Note the quantity of each document has changed to 3.
   
   
   
   
5. Select both Type Brochure.pdf documents. Right-click one of the selected documents and choose Plan for Press.
6. From the Presses list, select the target press HP SmartStream Production Pro simulator.
   
   
   
   
7. In the Planned tab, select the document XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Click the Submit icon located at the top of the window.
8. In the Production tab, monitor the RIPing and printing of the document.
9. In the Storage tab, check for the completion of the printing process.
10. From the Presses list, select the target press HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
    
    
    
    
11. In the Planned tab, select the document XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2. Click the Submit icon located at the top of the window.
12. In the Production tab, monitor the RIPing and printing of the document.
13. In the Storage tab, check for the completion of the printing process.

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Change a target press

In this task, you will change the target press that a document was intended to print on. Changing a target press is helpful if the originating target press goes offline for maintenance issues.

1. From your XX_Smart Documents window, select XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf). View the current target press. In this example, the target press is HP SmartSteam Production Pro simulator.
2. From the Documents menu, select Change Target Press. Select a new target press. In this example, the new target press is HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
   
   
   
   
3. View the press change in your Smart DocList window.
4. Select XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) and click the Plan icon located at the top of the window.
5. From the Presses list, select the new target press HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
6. In the Planned tab, select your document. Click the Submit icon located at the top of the window.
7. In the Production tab, monitor the RIPing and printing of the document.
8. In the Storage tab, check for the completion of the printing process.
9. Select the XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) document and click the History icon located at the top of the window. View the submission processing history. Close the Process History window.

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Reprint one document

In this task, you will reprint 1 document. The reprint feature is beneficial when additional copies of a printed document are required.

1. From the Storage tab, select the XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) document.
2. From the Documents menu, select Reprint (or right-click the document).
3. In the Reprint dialog box, select 2 copies to be printed. Click Reprint.
4. From your XX_Smart DocList window, select XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) copy. Click the Plan icon at the top of the window. 
   
   
   
   
5. From the Presses list, select the target press HP SmartStream Production Pro simulator.
6. In the Planned tab, select the document. Click the Submit icon located at the top of the window.
7. Monitor the reprint process in the Production tab.
8. View the completed reprint process in the Storage tab.

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Delete documents

At completion of a successful printing process, you may decide to keep the document available in the system, archive the job components, or simply remove the document from Digital Direct. How documents are managed varies. The following tasks describe how to remove a document from Digital Direct.

1. From the Presses list, select the target press HP SmartStream Production Pro simulator.
2. In the Storage tab, select XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf).
   
   
   
   
3. Right-click the document and choose Delete Document.
4. From the Presses list, select the target press HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
5. In the Storage tab, select documents:
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Right-click the documents and choose Delete Document.
7. Verify that the documents have been removed from the All Documents list and the XX_Smart DocList.

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Delete Smart DocList

In this task, you will remove the Smart DocList that you created.

1. From the SMART DOCLISTS list, right-click your XX_Smart DocList and select Delete.

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Destroy Prinergy job

In this task, you will destroy the Prinergy job created as part of the submission process using Digital Submit.

1. In Job Finder, locate the target digital press used in Digital Submit.
2. Right-click XX_Smart Documents and choose Destroy Entire Job.
3. Enter a user name and password. Click the Destroy button.

Zweck dieser Übung

In dieser Lektion erfahren Sie auf praktische Weise, wie Sie Digital Submit und die Digital Direct-Software verwenden, um ein Dokument an eine Digitaldruckmaschine zu senden. Zum Zweck dieser Lektion erfolgt das Senden der Eingabedatei an eine verwaltete Digitaldruckmaschine. Die Eingabedatei wird an eine Digitaldruckmaschine unter Verwendung von Digital Submit gesendet. Das Senden einer RBA-Regel unter Verwendung von Digital Submit wird im Abschnitt Senden einer Eingabedatei an eine RBA-Regel unter Verwendung von Digital Submit behandelt.

Diese Lektion bietet eine Anleitung zur Verwendung von Digital Submit und Digital Direct, und ist flexibel gestaltet, so dass sie an Ihre Umgebung und Lernanforderungen angepasst werden kann. Sie müssen die Verfahrensschritte dieser Lektion nicht abschließen. Wenn Sie dies wünschen, können Sie die Verfahrensschritte als Richtlinie verwenden, um die Software und deren Funktionsweise innerhalb Ihres eigenen Systems besser zu verstehen.

Drucken eines Dokuments auf einer Digitaldruckmaschine

Sie möchten ein Dokument auf einer Digitaldruckmaschine drucken. Sobald das Dokument in Digital Direct hochgeladen wird, muss es geplant, an die Druckmaschine gesendet, überwacht und nach erfolgreicher Ausgabe entfernt werden.
Hinweis: Diese Lektion beschreibt das Senden von Jobdateien an ein installiertes Gerät. Prüfen Sie, ob Sie den Job tatsächlich an Ihre Druckmaschine senden möchten. Wenn dies der Fall ist, achten Sie besonders auf die erläuterten Druckoptionen, da diese eventuell nicht mit den realistischen Optionen Ihrer Umgebung übereinstimmen.

Wichtig: Um diese Lektion abschließen zu können, müssen eine Digitaldruckmaschine und ein Digitaleingabesystem-Simulator installiert und in Prinergy konfiguriert sein. Basierend auf den Benennungs-Voreinstellungen kann es sein, dass die Namen in dieser Lektion nicht mit den Namen übereinstimmen, die in Ihrer Umgebung verwendet werden.

• Zugang zu den Digitaldruck-Schulungsmaterialien für Prinergy
• Senden einer Eingabedatei an Digital Submit
• Anzeigen des Dokuments in Digital Direct
• Anzeigen des Jobs in Prinergy Workshop
• Erstellen einer DocList
• Planen des Dokuments
• Senden des Dokuments an die Druckmaschine
• Löschen des Dokuments
• Löschen der DocList
• Löschen des Prinergy-Jobs

Zugriff auf das Schulungsmaterial für Prinergy für Digitaldruck erhalten Sie über Ihren Kundendienst, alternativ können Sie es über das Webportal Partner Place von Kodak herunterladen. Kopieren Sie die Lektions-Praxisdateien in Ihre Workstation, bevor Sie mit dieser Lektion beginnen.
Hinweis: Das Webportal Partner Place finden Sie unter https://partnerplace.kodak.com/.

1. Geben Sie im Anmeldefenster von Partner Place Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, und klicken Sie auf Continue (Weiter).
2. Wählen Sie im Partner Place-Fenster im Menü Service & Support (Service & Support) die Option Search Knowledgeable Answers (Knowledge Base-Antworten suchen) aus.
3. Geben Sie im Feld Search (Suche) den Wert Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources ein.
4. Laden Sie die Datei Prinergy Activity Guide auf Ihren Desktop herunter.
5. Nach Abschluss des Downloads führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   Kopieren Sie den Ordner Prinergy Practice Files in Ihre Workstation. 
   Kopieren Sie den Ordner Prinergy Practice Files auf einen lokalen Server, der über Ihr Prinergy-System verfügbar ist.

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Senden einer Eingabedatei an Digital Submit

Diese Aufgabe beschreibt, wie Sie eine Eingabedatei an eine Digitaldruckmaschine in Digital Submit senden. Nach dem Senden wird ein Prinergy-Job erstellt, und die Eingabedatei und die Druckanweisungen werden in Digital Direct als Dokument angezeigt.
Hinweis: Diese Aufgabe zeigt das Senden einer statischen PDF-Eingabedatei. Derselbe Vorgang, der in dieser Aufgabe beschrieben wird, kann verwendet werden, um Variable Data Print-Dateiformate zu senden.

1. Starten Sie Digital Submit.
2. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Ziehen Sie Wells Brochure.pdf auf eine Zieldruckmaschine in Digital Submit.
   
   
   
   Hinweis: Der Name der Zieldigitaldruckmaschine, die in diesem Beispiel verwendet wird, lautet HP SmartStream Prodiction Pro-Simulator. Verwenden Sie eine Digitaldruckmaschine, die für Ihre Umgebung nativ ist.
4. Geben Sie im Dialogfeld „New Job Submission“ (Neuen Job senden) Folgendes ein:
   1. Geben Sie im Fenster „Create Job“ (Job erstellen) XX_Document ein (<XX> steht dabei für Ihre Initialen). Dadurch wird der Name des Prinergy-Jobs festgelegt.
   2. Überprüfen Sie im Feld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen), ob die korrekte Eingabedatei gesendet wurden.
   3. Im Dialogfeld Digital Press Settings (Einstellungen für die Digitaldruckmaschine) führen Sie Folgendes aus:
   4. Überprüfen Sie, ob die richtige Digitaldruckmaschine ausgewählt ist. In diesem Beispiel heißt die Druckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator.
   5. Wählen Sie die zu verwendende Druckwarteschlange aus. In diesem Beispiel lautet die Druckwarteschlange SaddleStitch (Rückstichheftung).
   6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose (Auswählen), und suchen Sie die standardmäßige HP-JDF-Vorlage. Verwenden Sie den folgenden Pfad: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Wählen Sie im Abschnitt Set Job Properties (Jobeigenschaften festlegen) eine Quantity (Menge) von 1 aus.
   8. Unter Verwendung des Kalenders und der Zeiteinstellungen geben Sie Print By (Druckdatum), Ship By (Versanddatum) und Due By (Fälligkeitsdatum) ein.
   9. Fügen Sie die Versanddaten hinzu.
      
      
      
      
5. Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Submit (Senden).
6. Zeigen Sie den Dateisendevorgang an. Klicken Sie nach Beendigung der Aktion auf OK (OK).
   
   

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Anzeigen des Dokuments in Digital Direct

Diese Aufgabe zeigt, wie die Eingabedatei in Digital Direct gesucht wird. Die Eingabedatei wird nun als Dokument identifiziert (enthält den Druckinhalt und die Druckanweisungen).

1. Starten Sie Digital Direct.
2. Suchen Sie im Fenster „Ready To Print“ (Druckfertig) Ihr DokumentXX_Document.
   Wenn mehrere Dokumente im Fenster aufgeführt werden, geben Sie Ihre Initialen in das Suchfenster ein.
   
   
   
   
3. Wählen Sie XX_Document aus. Wählen Sie im Menü View (Ansicht) den Menüpunkt Inspect (Prüfen) aus.
   Hinweis: Die Funktion „Inspect“ (Prüfen) kann außerdem ausgewählt werden, indem Sie das Dokument mit der rechten Maustaste anklicken und Inspect (Prüfen) auswählen oder das Symbol Inspect (Prüfen) oben im Fenster anklicken.
4. Überprüfen Sie im Fenster „Document Inspector“ (Dokument prüfen), ob alle Informationen korrekt sind. Dieses Fenster kann hilfreich sein, wenn Sie Dokumentinformationen ändern möchten, z. B. Druckmengen.
5. Klicken Sie auf Abbrechen.

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Anzeigen des Jobs in Prinergy Workshop

Diese Aufgabe zeigt, wie Sie Ihren Prinergy-Job in Workshop finden. Es ist sehr hilfreich zu wissen, wie man Zugriff auf den Job erlangt, wenn Probleme mit der Eingabedatei auftreten oder der Job zusätzliche Druckvorstufenarbeit erfordert.

1. Starten Sie Workshop.
2. Suchen Sie im Job Finder die in Digital Submit ausgewählte Zieldigitaldruckmaschine aus.
3. Stellen Sie sicher, dass XX_Document mit der Zieldigitaldruckmaschine gruppiert ist.
4. Öffnen Sie den Job XX_Document, und überprüfen Sie, ob die Eingabedatei Wells Brochure.pdf dem Auftrag hinzugefügt wurde.
   
   
   
   
5. Schließen Sie Workshop.
6. Minimieren Sie den Job Finder.

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Erstellen einer DocList

Diese Aufgabe beschreibt, wie Sie eine DocList in Digital Direct erstellen. DocLists werden verwendet, um Dokumente manuell in Gruppen zu organisieren, zum Beispiel Am Montag drucken oder Eil-Jobs. Ziehen Sie zum Hinzufügen eines Dokuments zu einer DocList einfach das Dokument in die entsprechende DocList.

1. Wählen Sie im Menü File (Datei) in Digital Direct die Option Create DocList (DocList erstellen) aus.
2. Geben Sie im Fenster „DocList Name“ (DocList Name)XX_DocList ein (<XX> steht dabei für Ihre Initialen). Fügen Sie eine Beschreibung der DocList hinzu. Klicken Sie auf Erstellen.
   
   
   
   
3. Zeigen Sie Ihre DocList in der Spalte DOCLISTS an.
4. Wählen Sie im Fenster „Ready To Print“ (Druckfertig) Ihr Dokument XX_Document aus, und ziehen Sie es in Ihre DocList XX_DocList.
   
   
   
   
5. Öffnen Sie die Inhalte und zeigen Sie diese in XX_DocList an.
   
   
   
   Das Dokument wird nun in drei Fenstern angezeigt:

• • „All Documents“ (Alle Dokumente) – Zeigt alle Dokumente im System an
  • „Ready To Print“ (Druckbereit) – Zeigt alle Dokumente mit dem Status „Druckbereit“ an
  • „XX_DocList“ – Zeigt alle Dokumente an, die manuell hier abgelegt wurden

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Planen des Dokuments

In dieser Aufgabe planen Sie das Senden Ihres Dokuments an eine Zieldigitaldruckmaschine. Zum Planen gehört die Überprüfung oder Auswahl einer Digitaldruckmaschine, das Priorisieren des Dokuments, die Aufteilung des Dokuments für den Druck auf mehreren Druckmaschinen, sofern erforderlich, und das Planen des Zeitpunkts, an dem das Dokument auf der Druckmaschine gedruckt werden soll.

1. Wählen Sie in der XX_DocList XX_Document aus.
2. Wählen Sie im Menü Documents (Dokumente) die Option Plan for Press (Plan für Druckmaschine) aus. Beachten Sie, dass der Status des Dokuments auf Planned (Geplant) geändert wurde.
   Hinweis: Sie können den Plan für den Druckmaschinenvorgang außerdem durch einen Rechtsklick auf ein Dokument und die Auswahl von Plan for Press (Plan für Druckmaschine) oder durch Auswahl des Symbols Plan (Plan) oben im Fenster auswählen.
3. Wählen Sie aus der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine aus, die in Digital Submit verwendet wird. In diesem Beispiel ist die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator.
   
   
   
   
4. Doppelklicken Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) auf die Druckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator. Das Dialogfenster „Press Speed“ (Druckmaschinengeschwindigkeit) wird geöffnet.
   Verwenden Sie dieses Dialogfeld zum Beschreiben der Druckgeschwindigkeit für eine Digitaldruckmaschine. Diese Einstellungen werden von Digital Direct lediglich zur Abschätzung der Druckzeiten verwendet, sie haben keine Auswirkung auf die Geschwindigkeit der Digitaldruckmaschine. 
   
   
   
   
5. Wählen Sie in der Registerkarte Planned (Geplant)für die Druckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator XX_Document aus. Verwenden Sie die Pfeile auf der rechten Seite des Fensters, bewegen Sie das Dokument in der Liste nach oben und unten. Damit legen Sie die Priorität eines Dokuments in einer Liste fest.
6. Zeigen Sie die Leiste Capacity (Kapazität) unten in der Registerkarte Planned (Geplant) an. Die Leiste Capacity (Kapazität) identifiziert, wie viele Jobs für diese Druckmaschine in einem bestimmten Zeitraum geplant werden können.
7. Klicken Sie auf das Symbol Target (Ziel) in der Leiste Capacity (Kapazität). Geben Sie 6 Stunden ein.
   
   
   
   
8. Doppelklicken Sie auf Ihr „XX_Dokument“ (XX_Document), um das Fenster „Document Inspector“ (Dokument prüfen) anzuzeigen. Ändern Sie die Print Quantity (Druckmenge) von 1 auf 2000. Klicken Sie auf OK.
9. Die Leiste Capacity (Kapazität) ändert sich von grün zu rot, das bedeutet, dass die Druckmaschine „überplant“ wurde und keine 2000 Kopien innerhalb von 6 Stunden drucken kann. In diesem Fall muss die Planung angepasst werden.
   
   
   
   Die Leiste Capacity (Kapazität) ist ein Anzeigewerkzeug, mit dem Sie erfolgreich mehrere Dokumente für den Druck in einer bestimmten Zeit planen können.
10. Doppelklicken Sie auf XX_Document, um das Fenster „Document Inspector“ (Dokument prüfen) anzuzeigen.
11. Ändern Sie die Print Quantity (Druckmenge) von 2000 auf 1.
12. Klicken Sie auf OK.

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Senden des Dokuments an die Druckmaschine

In dieser Aufgabe senden Sie das Dokument an eine Zieldigitaldruckmaschine und überwachen den Druckvorgang.

1. Wählen Sie in der Registerkarte Planned (Geplant) XX_Document aus. Wählen Sie im Menü Documents (Dokumente) die Option Submit to Press (An Druckmaschine senden) aus.
   Hinweis: Der Vorgang „Submit to Press“ (An Druckmaschine senden) kann außerdem ausgewählt werden, indem Sie das Dokument mit der rechten Maustaste anklicken und Submit to Press (An Druckmaschine senden) auswählen oder das Symbol Submit (Senden) oben im Fenster anklicken.
2. Überwachen Sie in der Registerkarte Active (Aktiv) das Rippen und den Druck des Dokuments.
   
   
   
   
3. Überprüfen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) den Status des gedruckten Dokuments.
   
   

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Löschen des Dokuments

Nach Abschluss eines erfolgreichen Druckvorgangs können Sie entscheiden, ob das Dokument im System weiterhin verfügbar sein soll, ob die Job-Komponenten archiviert werden sollen oder ob das Dokument aus Digital Direct gelöscht werden soll. Die Verwaltung von Dokumenten ist unterschiedlich. Die folgenden Aufgaben beschreiben, wie ein Dokument in Digital Direct gelöscht wird.

1. Klicken Sie in der Registerkarte Done (Fertig) mit der rechten Maustaste auf XX_Document, und wählen Sie Delete Document (Dokument löschen) aus.
2. Prüfen Sie, ob das Dokument aus der Liste All Documents (Alle Dokumente) und aus XX_DocList entfernt wurde.

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Löschen der DocList

In dieser Aufgabe entfernen Sie die DocList, die Sie erstellt haben.

1. Klicken Sie in der Liste DOCLISTS mit der rechten Maustaste auf XX_DocList, und wählen Sie Delete (Löschen) aus.

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Löschen des Prinergy-Jobs

In dieser Aufgabe löschen Sie den Prinergy-Job, der als Teil des Eingabedatei-Sendevorgangs mit Digital Submit erstellt wurde.

1. Suchen Sie im Job Finder die Zieldigitaldruckmaschine, die in Digital Submit verwendet wurde.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf XX_Document, und wählen Sie Destroy Entire Job (Ganzen Job löschen) aus.
3. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Destroy (Löschen).

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Senden mehrerer Eingabedateien an die Digitaldruckmaschine und Verwenden einer Smart DocList, um Aufgaben zu organisieren

Sie möchten mehrere Eingabedateien an die Digitaldruckmaschine senden, und eine Smart DocList verwenden, um Aufgaben zu organisieren. In diesem Szenario werden die Druckmengen aufgeteilt, und ein Dokument wird für die Verwendung einer anderen Zieldruckmaschine geändert und erneut gedruckt. Zum Abschluss werden Dokumente geplant, an die Druckmaschine gesendet, überwacht und nach erfolgreicher Ausgabe gelöscht.
Im folgenden Schritt wird die Ausführung dieser Lektion beschrieben.

• Erstellen einer Smart DocList in Digital Direct
• Senden einer Eingabedatei an Digital Submit
• Aufteilen von Dokument-Druckmengen
• Ändern der Zieldruckmaschine
• Erneutes Drucken eines Dokuments
• Löschen eines Dokuments
• Löschen von Smart DocList
• Entfernen von Prinergy-Jobs

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Erstellen einer Smart DocList in Digital Direct

In dieser Aufgabe erstellen Sie eine Smart DocList für die automatische Organisation Ihrer Dokumente basierend auf definierten Kriterien. Eine Smart DocList legt die Kriterien fest, die die Organisation von Dokumenten nach deren Eingabe in Digital Direct automatisiert.

1. Wählen Sie im Menü File (Datei) in Digital Direct die Option Create Smart DocList (Smart DocList erstellen) aus.
2. Geben Sie im Feld „Smart DocList Name“ (Smart DocList-Name) XX_Smart DocList ein, wobei <XX> Ihren Initialen entspricht. Fügen Sie eine Beschreibung der Smart DocList hinzu.
3. Verwenden Sie die Liste Criteria (Kriterien), wählen Sie Folgendes aus: Name (Name) > enthält >, und geben Sie Folgendes ein: XX (XX steht dabei für Ihre Initialen). Klicken Sie auf Erstellen.
   
   
   
   
4. Zeigen Sie XX_Smart DocList in der Spalte SMART DOCLISTS an.
   
   

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Senden von Eingabedateien an Digital Submit

In dieser Aufgabe senden Sie zwei Eingabedateien an eine Digitaldruckmaschine. Alle Eingabedateien werden in Digital Direct als unabhängige Dokumente hochgeladen, beide Dokumente gehören jedoch zum selben Prinergy-Job.

1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Ziehen Sie die folgenden Eingabedateien in eine Zieldigitaldruckmaschine von HP in Digital Submit:
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Hinweis: Der Name der Zieldigitaldruckmaschine, die in diesem Beispiel verwendet wird, lautet HP SmartStream Prodiction Pro-Simulator Verwenden Sie eine Digitaldruckmaschine, die für Ihre Umgebung nativ ist.
3. Geben Sie im Dialogfeld „New Job Submission“ (Neuen Job senden) Folgendes ein:
   1. Geben Sie im Feld Create Job (Job erstellen) XX_SmartList Documents ein, wobei <XX> Ihren Initialen entspricht. Dadurch wird der Name des Prinergy-Jobs festgelegt.
   2. Überprüfen Sie im Feld Add Input Files (Eingabedateien hinzufügen), ob die korrekten Eingabedateien gesendet wurden.
   3. Im Dialogfeld Digital Press Settings (Einstellungen für die Digitaldruckmaschine) führen Sie Folgendes aus:
   4. Überprüfen Sie, ob die richtige Digitaldruckmaschine ausgewählt ist. In diesem Beispiel ist die Druckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator.
   5. Wählen Sie die zu verwendende Druckwarteschlange aus. In diesem Beispiel lautet die Druckwarteschlange SaddleStitch (Rückstichheftung).
   6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose (Auswählen), und suchen Sie die standardmäßige HP-JDF-Vorlage. Verwenden Sie den folgenden Pfad: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Wählen Sie im Abschnitt Set Job Properties (Jobeigenschaften festlegen) eine Quantity (Menge) von 6 aus.
   8. Unter Verwendung des Kalenders und der Zeiteinstellungen geben Sie Print (Drucken), Ship (Versand) und Due (Fälligkeitsdatum) ein.
   9. Fügen Sie die Versanddaten hinzu.
      
      
      
      
   
   
4. Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Submit (Senden).
5. Öffnen Sie in Digital Direct XX_Smart DocList. Überprüfen Sie, dass die Eingabedateien automatisch hier abgelegt wurden.
   Basierend auf den in Ihrer Smart DocList definierten Kriterien und auf den Benennungskonventionen, die für Ihren Prinergy-Job (XX) verwendet werden, sortiert das System automatisch die Dokumente in Ihrer Smart DocList.
   
   
   Die Dokumente werden nun in drei Fenstern angezeigt:

• • All Documents (Alle Dokumente) – Zeigt alle Dokumente im System an
  • Ready To Print (Druckbereit) – Zeigt alle Dokumente mit dem Status „Druckbereit“ an
  • XX_Smart DocList – Zeigt alle Dokumente an, die einem definierten Kriterium entsprechen

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Aufteilen von Dokument-Druckmengen

Bei dieser Aufgabe teilen Sie die Druckmengen des Dokuments auf 2 Teile auf. Jedes Teil wird auf einer anderen Druckmaschine gedruckt. Dies ist nützlich, wenn ein Lastausgleich erforderlich ist, um Zeit zu sparen.
Dokumente können außerdem aufgeteilt und zu verschiedenen Tageszeiten gedruckt werden. Dies ist vorteilhaft, wenn Ihr täglicher Planungsvorgang flexibler werden soll.

1. Wählen Sie im Fenster „XX_Smart Documents“ das Dokument XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf) aus. Beachten Sie, dass 6 Kopien gedruckt werden müssen.
2. Wählen Sie im Menü Documents (Dokumente) die Option Split (Aufteilen) aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
3. Überprüfen Sie im Dialogfeld „Split“ (Aufteilen), ob das Dokument in 2 Teile aufgeteilt worden ist. Ermitteln Sie, welche Zieldruckmaschine für welchen Teil verwendet werden soll. Ermitteln Sie, welche Druckwarteschlange für welche Zieldruckmaschine verwendet werden soll. Klicken Sie auf Split (Aufteilen).
   Hinweis: In diesem Beispiel heißt eine Druckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator und die weitere HP SmartStream Production Pro-Simulator:HP2. Der Name der Druckwarteschlange für alle Druckmaschinen nennt sich SaddleStitch. Diese Aufgabe erfordert zwei verfügbare Digitaldruckmaschinen.
   
   
   
   
4. Zeigen Sie die aufgeteilten Dokumente im Fenster „XX_Smart DocList“ an. Beachten Sie die Menge der einzelnen Dokumente, die sich auf 3 geändert hat.
   
   
   
   
5. Wählen Sie beide „Type Brochure.pdf“-Dokumente aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente, und wählen Sie Plan for Press (Plan für Druckmaschine). aus.
6. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator aus.
   
   
   
   
7. Wählen Sie in der Registerkarte Planned (Geplant) das Dokument XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf) aus. Klicken Sie auf das Symbol Submit (Senden) oben im Fenster.
8. Überwachen Sie in der Registerkarte Production (Produktion) das Rippen und den Druck des Dokuments.
9. Überprüfen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) den Abschluss des Druckvorgangs.
10. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro simulator:HP2 aus.
    
    
    
    
11. Wählen Sie in der Registerkarte Planned (Geplant) das Dokument XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2 aus. Klicken Sie auf das Symbol Submit (Senden) oben im Fenster.
12. Überwachen Sie in der Registerkarte Production (Produktion) das Rippen und den Druck des Dokuments.
13. Überprüfen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) den Abschluss des Druckvorgangs.

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Ändern der Zieldruckmaschine

In dieser Aufgabe ändern Sie die Zieldruckmaschine, auf der ein Dokument eigentlich gedruckt werden sollte. Das Ändern der Zieldruckmaschine ist praktisch, wenn die ursprüngliche Zieldruckmaschine aus Wartungsgründen ausgeschaltet wird.

1. Wählen Sie im Fenster „XX_Smart Documents“ XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) aus. Zeigen Sie die aktuelle Zieldruckmaschine an. In diesem Beispiel ist die Zieldruckmaschine HP SmartSteam Production Pro simulator.
2. Wählen Sie im Menü (Documents) Dokumente die Option Change Target Press (Zieldruckmaschine ändern) aus. Wählen Sie eine neue Zieldruckmaschine aus. In diesem Beispiel ist die neue Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
   
   
   
   
3. Zeigen Sie die Änderung der Druckmaschine im Smart DocList-Fenster an.
4. Wählen Sie XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) aus, und klicken Sie auf das Symbol Plan (Planen) oben im Fenster.
5. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die neue Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro simulator:HP2 aus.
6. Wählen Sie auf der Registerkarte Planned (Geplant) Ihr Dokument aus. Klicken Sie auf das Symbol Submit (Senden) oben im Fenster.
7. Überwachen Sie in der Registerkarte Production (Produktion) das Rippen und den Druck des Dokuments.
8. Überprüfen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) den Abschluss des Druckvorgangs.
9. Wählen Sie das Dokument XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) aus, und klicken Sie auf das Symbol History (Verlauf) oben im Fenster. Zeigen Sie den Verlauf des Sendevorgangs an. Schließen Sie das Fenster „Process History“ (Vorgangsverlauf).

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Erneutes Drucken eines Dokuments

In dieser Aufgabe drucken Sie 1 Dokument erneut. Die Funktion zum erneuten Druck ist praktisch, wenn zusätzliche Kopien eines gedruckten Dokuments erforderlich sind.

1. Wählen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) das Dokument XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) aus.
2. Wählen Sie im Menü Documents (Dokumente) die Option Reprint (Erneut Drucken) aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Reprint“ (Erneut Drucken) 2 Kopien aus, die erneut gedruckt werden sollen. Klicken Sie auf Reprint (Erneut drucken).
4. Wählen Sie im Fenster „XX_Smart DocList“ XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) aus. Klicken Sie auf das Symbol Plan (Planen) oben im Fenster. 
   
   
   
   
5. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator aus.
6. Wählen Sie auf der Registerkarte Planned (Geplant) das Dokument aus. Klicken Sie auf das Symbol Submit (Senden) oben im Fenster.
7. Überwachen Sie den Vorgang des erneuten Drucks in der Registerkarte Production (Produktion).
8. Zeigen Sie den abgeschlossenen Vorgang des erneuten Drucks in der Registerkarte Storage (Speicher) an.

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Löschen eines Dokuments

Nach Abschluss eines erfolgreichen Druckvorgangs können Sie entscheiden, ob das Dokument im System weiterhin verfügbar sein soll, ob die Job-Komponenten archiviert werden sollen oder ob das Dokument aus Digital Direct gelöscht werden soll. Die Verwaltung von Dokumenten ist unterschiedlich. Die folgenden Aufgaben beschreiben, wie ein Dokument in Digital Direct gelöscht wird.

1. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro-Simulator aus.
2. Wählen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher) das Dokument XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf) aus.
   
   
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Delete Document (Dokument löschen) aus.
4. Wählen Sie in der Liste Presses (Druckmaschinen) die Zieldruckmaschine HP SmartStream Production Pro simulator:HP2 aus.
5. Wählen Sie in der Registerkarte Storage (Speicher)die folgenden Dokumente aus:
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumente, und wählen Sie Delete Document (Dokument löschen) aus.
7. Prüfen Sie, ob die Dokumente aus der Liste All Documents (Alle Dokumente) und aus der XX_Smart DocList entfernt wurden.

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Löschen von Smart DocList

In dieser Aufgabe entfernen Sie die Smart DocList, die Sie erstellt haben.

1. Klicken Sie in der Liste SMART DOCLISTS mit der rechten Maustaste auf XX_Smart DocList, und wählen Sie Delete (Löschen) aus.

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Entfernen von Prinergy-Jobs

In dieser Aufgabe löschen Sie den Prinergy-Job, der als Teil des Sendevorgangs mit Digital Submit erstellt wurde.

1. Suchen Sie im Job Finder die Zieldigitaldruckmaschine, die in Digital Submit verwendet wurde.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf XX_Smart Documents, und wählen Sie Destroy Entire Job (Ganzen Job löschen) aus.
3. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Destroy (Löschen).

Por qué se debe realizar esta lección

Esta lección ofrece orientación práctica sobre el uso del software Digital Submit y Digital Direct para enviar un documento a una prensa digital. Para el propósito de esta lección, el envío del archivo de entrada se hará a una prensa digital gestionada. El archivo de entrada se enviará a la prensa digital utilizando Digital Submit. El envío a una regla RBA utilizando Digital Submit se aborda en la sección Envío de un archivo de entrada a una regla RBA con Digital Submit.

En esta lección se ofrece orientación sobre el uso de Digital Submit y Digital Direct, y se ha diseñado flexible para adaptarse a las necesidades del entorno y de aprendizaje. No es necesario completar los pasos de los procedimientos de esta lección. Si lo prefiere, utilice los pasos de los procedimientos como una guía para comprender mejor el software y cómo funcionará con su propio sistema.

Imprimir un documento en una prensa digital

Desea imprimir un documento en una prensa digital. Una vez que el documento está cargado en Digital Direct, debe planificarse, enviarse a la prensa, supervisarse y eliminarse tras su salida satisfactoria.
Nota: En esta lección se describe cómo enviar archivos de trabajo a un dispositivo instalado. Determine si realmente desea enviar el trabajo a la prensa. Si es así, preste especial atención a las opciones de impresión señaladas, ya que pueden no coincidir con las opciones reales para su propio entorno.

Importante: Para completar esta lección, deben estar instalados y configurados en Prinergy una prensa digital y un simulador de interfaz digital. En función de las preferencias de nomenclatura, los nombres que se usan en esta lección no serán coherentes con los nombres utilizados en su propio entorno.

• Acceder a Prinergy para los materiales de formación de impresión digital
• Enviar un archivo de entrada a Digital Submit
• Ver el documento en Digital Direct
• Ver el trabajo en Prinergy Workshop
• Crear una lista de documentos
• Planificar el documento
• Enviar el documento a la prensa
• Eliminar el documento
• Eliminar la lista de documentos
• Destruir el trabajo de Prinergy

Acceda a Prinergy para obtener los material de formación de impresión digital de su representante de servicio, o bien descárguelos del portal web Partner Portal de Kodak. Copie los archivos de práctica de la lección a su estación de trabajo antes de empezar esta lección.
Nota: El portal web Partner Place se encuentra en https://partnerplace.kodak.com/.

1. En la ventana de inicio de sesión de Partner Place, introduzca su dirección de correo electrónico y la contraseña, y haga clic en Continuar.
2. En la ventana de Partner Place, en el menú Servicio y asistencia, seleccione Buscar respuestas de la base de información.
3. En el cuadro Buscar escriba Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources.
4. Descargue el archivo Prinergy Activity Guide en su equipo de sobremesa.
5. Una vez finalizada la descarga, realice uno de los siguientes pasos:
   Copie la carpeta Prinergy Practice Files en su estación de trabajo. 
   Copie la carpeta Prinergy Practice Files en un servidor local accesible para su sistema Prinergy.

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Enviar un archivo de entrada a Digital Submit

En esta tarea se describe cómo enviar un archivo de entrada a una prensa digital accesible en Digital Submit. Una vez enviado, se crea un trabajo Prinergy y el archivo de entrada y las instrucciones de impresión aparecen en Digital Direct como un documento.
Nota: En esta tarea se muestra el envío de un archivo de entrada PDF estático. El mismo proceso descrito en esta tarea puede utilizarse para enviar formatos de archivo de impresión de datos variables.

1. Inicie Digital Submit.
2. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Arrastre Wells Brochure.pdf a una prensa de destino en Digital Submit.
   
   
   
   Nota: El nombre de la prensa digital de destino utilizada en este ejemplo es un simulador de HP SmartStream Production Pro. Utilice una prensa digital que sea nativa a su propio entorno.
4. En el cuadro de diálogo Envío de trabajo nuevo, complete lo siguiente:
   1. En la ventana Crear trabajo, escriba XX_Document (donde <XX> representa sus iniciales). Esto define el nombre del trabajo de Prinergy.
   2. En la ventana Agregar archivos de entrada, compruebe se ha enviado el archivo de entrada correcto.
   3. En la sección Configuración de la prensa digital, complete los pasos siguientes:
   4. Compruebe que se selecciona la prensa digital correcta. En este ejemplo, la prensa se llama HP SmartStream Production Pro Simulator.
   5. Seleccione la cola de impresión que desea utilizar. En este ejemplo, la cola de impresión se denomina SaddleStitch
   6. Haga clic en el botón Seleccionar y busque la plantilla JDF predeterminada de HP. Utilice la siguiente ruta: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. En la sección Establecer propiedades de trabajo, seleccione una Cantidad de 1.
   8. Usando el calendario y los ajustes de tiempo, introduzca las Fecha de impresión, Fecha de envío, Fecha de vencimiento.
   9. Añada la información de envío.
      
      
      
      
5. Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.
6. Vea el proceso de envío de archivos. Al finalizar, haga clic en Aceptar.
   
   

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Ver el documento en Digital Direct

En esta tarea se muestra cómo localizar el archivo de entrada en Digital Direct. El archivo de entrada se identifica ahora como un documento (contiene el contenido de la impresión y las instrucciones de impresión).

1. Inicie Digital Direct.
2. En la ventana predeterminada Listo para imprimir, localice el documento XX_Document.
   Si aparecen varios documentos en la ventana, escriba sus iniciales en la ventana Buscar.
   
   
   
   
3. Seleccione su XX_Document. En el menú Ver, seleccione Inspeccionar.
   Nota: La función de inspección también se puede seleccionar haciendo clic con el botón derecho en un documento y seleccionando Inspeccionar o seleccionando el icono Inspeccionar situado en la parte superior de la ventana.
4. En la ventana Inspector de documentos, compruebe que toda la información sea correcta. Esta ventana puede ser útil si desea cambiar la información del documento, por ejemplo, cantidades de impresión.
5. Haga clic en Cancelar.

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Ver el trabajo en Prinergy Workshop

En esta tarea se muestra cómo localizar su trabajo de Prinergy en Workshop. Saber cómo acceder al trabajo es útil si hay problemas con el archivo de entrada o el trabajo requiere más trabajo de preimpresión.

1. Inicie Workshop.
2. En el Buscador de trabajos, busque la prensa digital de destino seleccionada en Digital Submit.
3. Compruebe que su XX_Document se agrupa con la prensa digital de destino.
4. Abra su trabajo XX_Document y compruebe que el archivo de entrada Wells Brochure.pdf se haya agregado al trabajo.
   
   
   
   
5. Cierre Workshop.
6. Minimice el Buscador de trabajos.

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Crear una lista de documentos

En esta tarea se describe cómo crear una lista de documentos en Digital Direct. Se utilizan listas de documentos para organizar manualmente documentos en grupos, por ejemplo, Imprimir el lunes o Trabajos urgentes. Para agregar un documento a una lista de documentos, basta con arrastrar el documento a la lista de documentos apropiada.

1. Desde el menú Archivo en Digital Direct, seleccione Crear lista de documentos.
2. En la ventana Nombre de lista de documentos, escriba XX_DocList (donde <XX> representa sus iniciales). Añada una descripción a la lista de documentos. Haga clic en Crear.
   
   
   
   
3. Vea su lista de documentos en la columna DOCLISTS.
4. En la ventana Listo para imprimir, seleccione su documento XX_Document y arrástrelo a su lista de documentos XX_DocList.
   
   
   
   
5. Abra y vea el contenido de XX_DocList.
   
   
   
   El documento se muestra ahora en tres ventanas:

• • Todos los documentos: muestra todos los documentos del sistema
  • Listo para imprimir: muestra todos los documentos que tienen el estado Listo para imprimir
  • XX_DocList: muestra todos los documentos colocados manualmente aquí

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Planificar el documento

En esta tarea, podrá planificar cómo enviar su documento a la prensa digital de destino. La planificación incluye verificar o seleccionar una prensa digital, colocar el documento en prioridad, dividir el documento para imprimir en varias prensas y, en caso necesario, programar cuándo se imprimirá en realidad el documento en la prensa.

1. En su XX_DocList, seleccione XX_Document.
2. En el menú Documentos, seleccione Planificación para la prensa. Observe que el estado del documento ha cambiado a Planificado.
   Nota: También puede seleccionar el proceso Planificación para la prensa haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Planificación para la prensa o el icono Planificar situado en la parte superior de la ventana.
3. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino utilizado en Digital Submit. En este ejemplo, la prensa de destino se llama HP SmartStream Production Pro Simulator.
   
   
   
   
4. En la lista Prensas, haga doble clic en la prensa HP SmartStream Production Pro Simulator. Esto abre el cuadro de diálogo Velocidad de prensa.
   Utilice este cuadro de diálogo para describir la velocidad de impresión para una prensa digital. Digital Direct solo usa esta configuración para calcular los tiempos de impresión; no afecta a la velocidad de la prensa digital. 
   
   
   
   
5. En la ficha Planificado de la prensa HP SmartStream Production Pro Simulator, seleccione su XX_Document. Mediante las flechas del lado derecho de la ventana, mueva el documento hacia arriba y hacia abajo en la lista. De esta manera, se establece la prioridad de un documento en una lista.
6. Vea la barra Capacidad en la parte inferior de la ficha Planificado. La barra Capacidad identifica cuántos trabajos pueden programarse de forma segura en dicha prensa en una cantidad de tiempo especificada.
7. Haga clic en el icono Destino en la barra Capacidad. Introduzca 6 horas.
   
   
   
   
8. Haga doble clic en su XX_Document para ver la ventana Inspector de documentos. Cambie la Cantidad de impresión de 1 a 2000. Haga clic en Aceptar.
9. La barra Capacidad cambia de verde a rojo, lo que significa que la prensa se ha "sobreprogramado" y no puede imprimir 2000 copias en un periodo de seis horas. En este caso, la programación tendrá que modificarse.
   
   
   
   La barra Capacidad es una herramienta indicadora que ayuda a programar correctamente varios documentos para imprimir en un periodo de tiempo seleccionado.
10. Haga doble clic en su XX_Document para ver la ventana Inspector de documentos.
11. Cambie la Cantidad de impresión de 2000 a 1.
12. Haga clic en Aceptar.

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Enviar el documento a la prensa

En esta tarea, va a enviar el documento a la prensa digital de destino y supervisar el proceso de impresión.

1. En la ficha Planificado, seleccione XX_Document. En el menú Documentos, seleccione Enviar a la prensa.
   Nota: El proceso Enviar a prensa también se puede seleccionar haciendo clic con el botón derecho en un documento y eligiendo Enviar a prensa o seleccionando el icono Enviar situado en la parte superior de la ventana.
2. En la pestaña Activa, supervise el rasterizado y la impresión del documento.
   
   
   
   
3. En la ficha Almacenamiento, compruebe el estado del documento impreso.
   
   

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Eliminar el documento

Al completar un proceso de impresión, puede decidir si desea mantener el documento disponible en el sistema, archivar los componentes del trabajo o simplemente eliminar el documento de Digital Direct. La forma de gestionar los documentos varía. En las tareas siguientes se describe cómo eliminar un documento de Digital Direct.

1. En la ficha Terminado, haga clic con el botón derecho en su XX_Document y seleccione Eliminar documento.
2. Compruebe que el documento se haya eliminado de la lista Todos los documentos y su XX_DocList.

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Eliminar la lista de documentos

En esta tarea se eliminará la lista de documentos creada.

1. En la lista DOCLISTS, haga clic con el botón derecho en su XX_DocList y seleccione Eliminar.

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Destruir el trabajo de Prinergy

En esta tarea, se destruirá el trabajo Prinergy creado como parte del proceso de envío del archivo de entrada utilizando Digital Submit.

1. En el Buscador de trabajos, busque la prensa digital de destino en Digital Submit.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en XX_Document y seleccione Destruir todo el trabajo.
3. Introduzca su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en el botón Destruir.

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Enviar varios archivos de entrada a una prensa digital y utilizar listas de documentos inteligentes para organizar las tareas

Desea enviar varios archivos de entrada a una prensa digital y utilizar la lista inteligente de documentos para organizarlos. En esta situación, las cantidades de impresión se dividirán y se cambiará un documento a una prensa de destino diferente, y se volverá a imprimir. Al concluir, los documentos se planificarán, se enviarán a la prensa, se supervisarán y se eliminarán tras una salida satisfactoria.
En los siguientes procedimientos se describe cómo completar esta lección.

• Crear una lista de documentos inteligente en Digital Direct
• Enviar un archivo de entrada a Digital Submit
• Dividir cantidades de impresión del documento
• Cambiar una prensa de destino
• Reimprimir un documento
• Eliminar documentos
• Eliminar listas de documentos inteligentes
• Destruir un trabajo de Prinergy

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Crear una lista de documentos inteligente en Digital Direct

En esta tarea, va a crear una lista inteligente de documentos para organizar automáticamente sus documentos basándose en los criterios definidos. Las listas inteligentes de documentos definen los criterios que automatizan cómo se organizan los documentos una vez que entran en Digital Direct.

1. Desde el menú Archivo en Digital Direct, seleccione Crear lista inteligente de documentos.
2. En el cuadro Nombre de lista inteligente de documentos, escriba XX_Smart DocList (donde <XX> representa sus iniciales). Añada una descripción a la lista inteligente de documentos.
3. Usando la lista Criterios, seleccione: Nombre > contiene > y escriba: XX (donde XX son sus iniciales). Haga clic en Crear.
   
   
   
   
4. Vea su XX_Smart DocList ubicada en la columna SMART DOCLISTS .
   
   

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Enviar archivos de entrada a Digital Submit

En esta tarea, va a enviar dos archivos de entrada a una prensa digital. Cada archivo de entrada se cargará en Digital Direct como documentos independientes, pero ambos documentos pertenecerán al mismo trabajo Prinergy.

1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Arrastre los siguientes archivos de entrada a una prensa digital de HP de destino en Digital Submit:
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Nota: El nombre de la prensa digital de destino utilizada en este ejemplo es un simulador de HP SmartStream Production Pro. Utilice una prensa digital que sea nativa a su propio entorno.
3. En el cuadro de diálogo Envío de trabajo nuevo, complete lo siguiente:
   1. En el cuadro Crear trabajo, escriba XX_SmartList Documents (donde <XX> representa sus iniciales). Esto define el nombre del trabajo de Prinergy.
   2. En el cuadro Agregar archivos de entrada, compruebe que se han enviado los archivos de entrada correctos.
   3. En la sección Configuración de la prensa digital, complete los pasos siguientes:
   4. Compruebe que se selecciona la prensa digital correcta. En este ejemplo, la prensa se llama HP SmartStream Production Pro Simulator
   5. Seleccione la cola de impresión que va a usar. En este ejemplo, la cola de impresión se denomina SaddleStitch
   6. Haga clic en el botón Seleccionar y busque la plantilla JDF predeterminada de HP. Utilice la siguiente ruta: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. En la sección Establecer propiedades de trabajo, seleccione una Cantidad de 6.
   8. Usando el calendario y los ajustes de tiempo, introduzca las fechas de Impresión, Envío y Vencimiento.
   9. Añada la información de envío.
      
      
      
      
   
   
4. Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.
5. En Digital Direct, abra su XX_Smart DocList. Compruebe que los archivos de entrada se han colocado automáticamente aquí.
   Basándose en los criterios de nombres definidos en su lista inteligente de documentos y las convenciones de nomenclatura utilizadas para su trabajo Prinergy (XX), el sistema ordena automáticamente los documentos en su lista inteligente de documentos basándose en ese criterio.
   
   
   Los documentos se muestran ahora en 3 ventanas:

• • Todos los documentos: muestra todos los documentos del sistema
  • Listo para imprimir: muestra todos los documentos que tienen el estado Listo para imprimir
  • XX_Smart DocList: muestra los documentos que coinciden con unos criterios definidos

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Dividir cantidades de impresión del documento

En esta tarea, se dividirá la cantidad de pedidos de impresión de un documento en 2 partes. Cada parte se imprimirá en una prensa diferente. Esto resulta útil cuando se requiere equilibrar la carga para acortar el tiempo de impresión.
Los documentos también se pueden dividir e imprimir en diferentes momentos del día. Esto es beneficioso cuando es necesario añadir flexibilidad a su proceso de programación diaria.

1. En la ventana XX_Smart Documents, seleccione el documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Tenga en cuenta que hay 6 copias para imprimir.
2. En el menú Documentos, seleccione Dividir (o haga clic con el botón derecho en el documento).
3. En el cuadro de diálogo Dividir, compruebe que el documento se divide en 2 partes. Identifique la prensa de destino que se va a utilizar para cada parte. Identifique qué cola de impresión se utilizará para cada prensa de destino. Haga clic en Dividir.
   Nota: A efectos de este ejemplo, una prensa se identificará como HP SmartStream Production Pro Simulator y otra prensa se identificará como HP SmartStream Production Pro Simulator:HP2. El nombre de la cola de impresión de cada prensa se denomina SaddleStitch. Esta tarea requiere tener disponibles dos prensas digitales.
   
   
   
   
4. Vea los documentos divididos en su ventana XX_Smart DocList. Observe que la cantidad de cada documento ha cambiado a 3.
   
   
   
   
5. Seleccione los dos documentos Type Brochure.pdf. Haga clic con el botón derecho en uno de los documentos seleccionados y seleccione Planificación para la prensa.
6. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino HP SmartStream Production Pro Simulator.
   
   
   
   
7. En la ficha Planificado, seleccione el documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Haga clic en el icono Enviar situado en la parte superior de la ventana.
8. En la ficha Producción, supervise el rasterizado y la impresión del documento.
9. En la ficha Almacenamiento, compruebe que ha finalizado el proceso de impresión.
10. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
    
    
    
    
11. En la ficha Planificado, seleccione el documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2. Haga clic en el iconoEnviar situado en la parte superior de la ventana.
12. En la ficha Producción, supervise el rasterizado y la impresión del documento.
13. En la ficha Almacenamiento, compruebe que ha finalizado el proceso de impresión.

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Cambiar una prensa de destino

En esta tarea, va a cambiar la prensa de destino en el que iba a imprimirse un documento. Cambiar la prensa de destino es útil si la prensa de destino originaria se desconecta por cuestiones de mantenimiento.

1. En la ventana XX_Smart Documents, seleccione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf). Vea la prensa de destino actual. En este ejemplo, la prensa de destino es HP SmartSteam Production Pro simulator.
2. En el menú Documentos, seleccione Cambiar prensa de destino. Seleccione una prensa de destino nueva. En este ejemplo, la prensa de destino es HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
   
   
   
   
3. Vea el cambio de prensa en la ventana Lista inteligente de documentos.
4. Seleccione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) y haga clic en el icono Planificar situado en la parte superior de la ventana.
5. En la lista Prensas, seleccione la nueva prensa de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
6. En la ficha Planificado, seleccione su documento. Haga clic en el iconoEnviar situado en la parte superior de la ventana.
7. En la ficha Producción, supervise el rasterizado y la impresión del documento.
8. En la ficha Almacenamiento, compruebe que ha finalizado el proceso de impresión.
9. Seleccione el documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) y haga clic en el icono Historial situado en la parte superior de la ventana. Vea el historial del proceso de envío. Cierre la ventana Historial de procesos.

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Reimprimir un documento

En esta tarea, va a reimprimir el documento 1. La función de reimpresión resulta útil cuando se requieren copias adicionales de un documento impreso.

1. Desde la ficha Almacenamiento, seleccione el documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf).
2. En el menú Documentos, seleccione Reimprimir (o haga clic con el botón derecho en el documento).
3. En el cuadro de diálogo Reimprimir, seleccione 2 copias para su impresión. Haga clic en Reimprimir.
4. En la ventana XX_Smart DocList, seleccione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf). Haga clic en el icono Planificar situado en la parte superior de la ventana. 
   
   
   
   
5. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino HP SmartStream Production Pro Simulator.
6. En la ficha Planificado, seleccione el documento. Haga clic en el iconoEnviar situado en la parte superior de la ventana.
7. Supervise el proceso de reimpresión en la ficha Producción.
8. Vea el proceso de reimpresión completo en la ficha Almacenamiento.

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Eliminar documentos

Al completar un proceso de impresión, puede decidir si desea mantener el documento disponible en el sistema, archivar los componentes del trabajo o simplemente eliminar el documento de Digital Direct. La forma de gestionar los documentos varía. En las tareas siguientes se describe cómo eliminar un documento de Digital Direct.

1. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino HP SmartStream Production Pro Simulator.
2. En la ficha Almacenamiento, seleccione XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf).
   
   
   
   
3. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Eliminar documento.
4. En la lista Prensas, seleccione la prensa de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
5. En la ficha Almacenamiento, seleccione los documentos:
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Haga clic con el botón derecho en los documentos y seleccione Eliminar documento.
7. Compruebe que los documentos se hayan eliminado de la lista Todos los documentos y su XX_Smart DocList.

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Eliminar listas de documentos inteligentes

En esta tarea, eliminará la lista inteligente de documentos que ha creado.

1. En la lista SMART DOCLISTS, haga clic con el botón derecho en su XX_Smart DocList y seleccione Eliminar.

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Destruir un trabajo de Prinergy

En esta tarea, se destruirá el trabajo Prinergy creado como parte del proceso de envío utilizando Digital Submit.

1. En el Buscador de trabajos, busque la prensa digital de destino en Digital Submit.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en XX_Smart Documents y seleccione Destruir todo el trabajo.
3. Introduzca su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en el botón Destruir.

But de ce cours

Ce cours fournit des conseils pratiques d'utilisation des logiciels Digital Submit et Digital Direct pour soumettre un document à une presse numérique. Pour ce cours, le fichier d'entrée sera soumis à une presse numérique gérée. Le fichier d'entrée sera soumis à la presse numérique à l'aide de Digital Submit. La soumission à une règle RBA à l'aide de Digital Submit est abordée dans la section Soumettre un fichier d'entrée à une règle RBA à l'aide de Digital Submit.

Ce cours fournit des conseils sur l'utilisation de Digital Submit et de Digital Direct et a été conçu pour s'adapter à votre environnement et à vos besoins d'apprentissage. Il n'est pas nécessaire d'effectuer les étapes de la procédure dans ce cours. Si vous le préférez, utilisez les étapes de la procédure comme guide pour mieux comprendre le logiciel et la manière dont il fonctionnera avec votre propre système.

Imprimer un document sur une presse numérique

Vous souhaitez imprimer un document sur une presse numérique. Une fois le document transféré vers Digital Direct, il doit être planifié, envoyé à la presse, surveillé et supprimé une fois imprimé avec succès.
Remarque : ce cours décrit comment soumettre des fichiers de travail à un périphérique installé. Déterminez si vous souhaitez réellement soumettre le travail à votre presse. Dans ce cas, prêtez une attention particulière aux options d'impression présentées car elles peuvent ne pas correspondre aux options spécifiques à votre environnement.

Important : pour effectuer ce cours, une presse numérique et un simulateur de frontal numérique doivent être installés et configurés dans Prinergy. En fonction des préférences de dénomination, les noms utilisés dans ce cours peuvent ne pas correspondre aux noms utilisés dans votre propre environnement.

• Accéder aux supports de formation relatifs à Prinergy pour l'impression numérique
• Soumettre un fichier d'entrée à Digital Submit
• Afficher le document dans Digital Direct
• Afficher le travail dans Prinergy Workshop
• Créer une liste de documents
• Planifier le document
• Soumettre le document à la presse
• Supprimer le document
• Supprimer la liste de documents
• Détruire le travail Prinergy

Pour obtenir les supports de formation relatifs à Prinergy pour l'impression numérique, contactez votre représentant du service clientèle ou téléchargez-les depuis le portail Web Partner Place de Kodak. Copiez les fichiers d'exercice du cours sur votre poste de travail avant de commencer.
Remarque : le portail Web Partner Place est disponible à l'adresse https://partnerplace.kodak.com/.

1. Dans la fenêtre de connexion du site Partner Place, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer.
2. Sur la page d'accueil du site Partner Place, dans le menu Service et assistance, sélectionnez Rechercher des réponses dans la base de connaissances.
3. Dans le champ Rechercher, saisissez Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources.
4. Téléchargez le fichier Prinergy Activity Guide sur votre bureau.
5. Une fois le téléchargement terminé, effectuez l'une des étapes suivantes :
   Copiez le dossier Prinergy Practice Files sur votre poste de travail. 
   Copiez le dossier Prinergy Practice Files sur un serveur local accessible par votre système Prinergy.

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Soumettre un fichier d'entrée à Digital Submit

Cette tâche décrit comment soumettre un fichier d'entrée à une presse numérique accessible dans Digital Submit. Une fois soumis, un travail Prinergy est créé et le fichier d'entrée ainsi que les instructions d'impression s'affichent dans Digital Direct sous forme de document.
Remarque : cette tâche illustre la soumission d'un fichier d'entrée PDF statique. Le processus décrit dans cette tâche peut également être utilisé pour soumettre des formats de fichier d'impression de données variables.

1. Démarrez Digital Submit.
2. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Faites glisser Wells Brochure.pdf vers une presse cible dans Digital Submit.
   
   
   
   Remarque : le nom de la presse numérique cible utilisée dans cet exemple est Simulateur HP SmartStream Production Pro. Utilisez une presse numérique native de votre environnement.
4. Dans la boîte de dialogue Soumission d'un nouveau travail, effectuez les opérations suivantes :
   1. Dans la fenêtre Créer un travail, saisissez XX_Document (où <XX> représente vos initiales). Cela définit le nom du travail Prinergy.
   2. Dans la fenêtre Ajouter des fichiers d'entrée, vérifiez que le bon fichier d'entrée a été soumis.
   3. Dans la section Paramètres de presse numérique, effectuez les opérations suivantes :
   4. Vérifiez que la presse numérique appropriée est sélectionnée. Dans cet exemple, la presse s'appelle Simulateur HP SmartStream Production Pro.
   5. Sélectionnez la file d'attente d'impression à utiliser. Dans cet exemple, la file d'attente d'impression s'appelle Piqûre à cheval
   6. Cliquez sur le bouton Choisir et accédez au modèle JDF HP par défaut. Utilisez le chemin suivant : AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Dans la section Définir les propriétés du travail, sélectionnez une quantité de 1.
   8. À l'aide du calendrier et de l'heure, saisissez les dates d'impression, d'expédition et d'échéance.
   9. Ajoutez les informations d'expédition.
      
      
      
      
5. Cliquez ensuite sur le bouton Soumettre.
6. Affichez le processus de soumission de fichier. Cliquez ensuite sur OK.
   
   

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Afficher le document dans Digital Direct

Cette tâche explique comment accéder au fichier d'entrée dans Digital Direct. Le fichier d'entrée est désormais identifié en tant que document (il comporte du contenu et des instructions d'impression).

1. Démarrez Digital Direct.
2. Dans la fenêtre par défaut Prêt pour l'impression, recherchez votre document XX_Document.
   Si plusieurs documents sont répertoriés dans la fenêtre, saisissez vos initiales dans la fenêtre Rechercher.
   
   
   
   
3. Sélectionnez votre XX_Document. Dans le menu Affichage, sélectionnez Contrôler.
   Remarque : la fonctionnalité Contrôler peut aussi être sélectionnée en effectuant un clic droit sur un document et en choisissant Contrôler ou en sélectionnant l'icône Contrôler située en haut de la fenêtre.
4. Dans la fenêtre Contrôleur de document, vérifiez que toutes les informations sont correctes. Cette fenêtre peut s'avérer utile si vous souhaitez changer les informations du document, comme les quantités d'impression.
5. Cliquez sur Annuler.

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Afficher le travail dans Prinergy Workshop

Cette tâche explique comment localiser votre travail Prinergy dans Workshop. Savoir comment accéder à votre travail est utile en cas de problème avec le fichier d'entrée ou si le travail nécessite d'autres travaux de prépresse.

1. Démarrez Workshop.
2. Dans l'Explorateur des travaux, localisez la presse numérique cible sélectionnée dans Digital Submit.
3. Vérifiez que votre XX_Document est regroupé avec la presse numérique cible.
4. Ouvrez votre travail XX_Document et vérifiez que le fichier d'entrée Wells Brochure.pdf a été ajouté au travail.
   
   
   
   
5. Fermez Workshop.
6. Réduisez l'Explorateur des travaux.

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Créer une liste de documents

Cette tâche décrit comment créer une liste de documents dans Digital Direct. Les listes de documents sont utilisées pour organiser manuellement les documents en groupes, par exemple imprimer le lundi ou Travaux urgents. Pour ajouter un document à une liste de documents, il vous suffit de le faire glisser vers la liste de documents appropriée.

1. Dans le menu Fichier de Digital Direct, sélectionnez Créer une liste de documents.
2. Dans la fenêtre Nom de la liste de documents, saisissez XX_DocList (où <XX> représente vos initiales). Ajoutez une description pour la liste de documents. Cliquez sur Créer.
   
   
   
   
3. Affichez votre liste de documents dans la colonne LISTES DE DOCUMENTS.
4. Dans la fenêtre Prêt pour l'impression, sélectionnez votre document XX_Document et faites-le glisser vers votre liste de documents XX_Liste de documents.
   
   
   
   
5. Ouvrez et affichez les contenus dans XX_Liste de documents.
   
   
   
   Votre document est maintenant affiché dans trois fenêtres :

• • Tous les documents : affiche chaque document du système
  • Prêt pour l'impression : affiche tous les documents dont l'état est Prêt pour l'impression
  • XX_Liste de documents : affiche tous les documents placés manuellement ici

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Planifier le document

Dans cette tâche, vous allez planifier la manière dont votre document est soumis à la presse numérique cible. La planification inclut la vérification ou la sélection d'une presse numérique, la hiérarchisation du document, le fractionnement du document pour l'imprimer sur plusieurs presses si nécessaire et la programmation de l'impression sur la presse.

1. Dans votre XX_Liste de documents, sélectionnez XX_Document.
2. Dans le menu Documents, sélectionnez Programmer pour impression. Notez que l'état du document passe à Planifié.
   Remarque : vous pouvez également sélectionner le processus Programmer pour impression en effectuant un clic droit sur un document et en choisissant Programmer pour impression ou en sélectionnant l'icône Planifier située en haut de la fenêtre.
3. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible utilisée dans Digital Submit. Dans cet exemple, la presse cible s'appelle Simulateur HP SmartStream Production Pro.
   
   
   
   
4. Depuis la liste Presses, double-cliquez sur la presse Simulateur HP SmartStream Production Pro. Cela ouvre la boîte de dialogue Vitesse de presse.
   Utilisez cette boîte de dialogue pour spécifier la vitesse d'impression d'une presse numérique. Ces paramètres sont uniquement utilisés par Digital Direct pour estimer les temps d'impression et n'affectent pas la vitesse de la presse numérique. 
   
   
   
   
5. Dans l'onglet Planifié pour la presse Simulateur HP SmartStream Production Pro, sélectionnez votre XX_Document. En utilisant les flèches situées sur le côté droit de la fenêtre, déplacez votre document vers le haut et le bas de la liste. Ce paramètre définit la priorité d'un document dans une liste.
6. Affichez la barre Capacité en bas de l'onglet Planifié. La barre Capacité indique le nombre de travaux pouvant être programmés en toute sécurité sur cette presse dans un laps de temps donné.
7. Cliquez sur l'icône Cible dans la barre Capacité. Saisissez 6 heures.
   
   
   
   
8. Double-cliquez sur votre XX_Document pour afficher la fenêtre du Contrôleur de document. Modifiez la Quantité d'impression de 1 à 2 000. Cliquez sur OK.
9. La barre Capacité passe du vert au rouge, signifiant que la presse a été « sur-programmée » et ne peut pas imprimer 2 000 exemplaires dans une période de six heures. Dans ce cas, la planification devra être modifiée.
   
   
   
   La barre Capacité est un indicateur qui vous permet de planifier avec succès plusieurs documents à imprimer dans un laps de temps donné.
10. Double-cliquez sur votre XX_Document pour afficher la fenêtre du Contrôleur de document.
11. Modifiez la Quantité d'impression de 2 000 à 1.
12. Cliquez sur OK.

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Soumettre le document à la presse

Dans cette tâche, vous allez soumettre le document à la presse numérique cible et surveiller le processus d'impression.

1. Dans l'onglet Planifié, sélectionnez XX_Document. Dans le menu Documents, sélectionnez Soumettre à la presse.
   Remarque : le processus Soumettre à la presse peut également être sélectionné en effectuant un clic droit sur un document et en choisissant Soumettre à la presse ou en sélectionnant l'icône Soumettre située en haut de la fenêtre.
2. Dans l'onglet Actif, surveillez la rastérisation et l'impression du document.
   
   
   
   
3. Dans l'onglet Archivage, vérifiez l'état du document imprimé.
   
   

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Supprimer le document

Une fois le processus d'impression terminé avec succès, vous pouvez décider de conserver le document disponible dans le système, d'archiver les composants du travail ou simplement de supprimer le document de Digital Direct. Les documents peuvent être gérés de différentes façons. Les tâches suivantes décrivent comment supprimer un document de Digital Direct.

1. Depuis l'onglet Effectué, faites un clic droit sur votre XX_Document et sélectionnez Supprimer le document.
2. Vérifiez que le document a été supprimé de la liste Tous les documents et de votre XX_Liste de documents.

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Supprimer la liste de documents

Dans cette tâche, vous allez supprimer la liste de documents que vous avez créée.

1. Depuis la liste LISTES DE DOCUMENTS, faites un clic droit sur votre XX_Liste de documents et sélectionnez Supprimer.

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Détruire le travail Prinergy

Dans cette tâche, vous allez détruire le travail Prinergy créé dans le cadre du processus de soumission de fichier d'entrée à l'aide de Digital Submit.

1. Dans l'Explorateur des travaux, localisez la presse numérique cible utilisée dans Digital Submit.
2. Faites un clic droit sur XX_Document et choisissez Détruire tout le travail.
3. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cliquez sur le bouton Détruire.

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Soumettre plusieurs fichiers d'entrée à une presse numérique et utiliser une liste de documents intelligente pour les organiser

Vous souhaitez soumettre plusieurs fichiers d'entrée à une presse numérique et utiliser une liste de documents intelligente pour les organiser. Dans ce scénario, les quantités d'impression seront fractionnées et un document sera orienté vers une autre presse cible, puis réimprimé. À la fin, les documents seront planifiés, soumis à la presse, surveillés et supprimés une fois imprimés avec succès.
Les procédures suivantes décrivent comment effectuer ce cours.

• Créer une liste de documents intelligente dans Digital Direct
• Soumettre un fichier d'entrée à Digital Submit
• Fractionner les quantités d'impression du document
• Changer de presse cible
• Réimprimer un document
• Supprimer des documents
• Supprimer la liste de documents intelligente
• Détruire un travail Prinergy

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Créer une liste de documents intelligente dans Digital Direct

Dans cette tâche, vous allez créer une liste de documents intelligente pour organiser automatiquement vos documents en fonction d'un critère défini. Une liste de documents intelligente définit le critère qui automatise l'organisation des documents une fois qu'ils entrent dans Digital Direct.

1. Dans le menu Fichier de Digital Direct, sélectionnez Créer une liste de documents intelligente.
2. Dans le champ Nom de la liste de documents intelligente, saisissez XX_Smart DocList (où <XX> représente vos initiales). Ajoutez une description de la liste de documents intelligente.
3. À l'aide de la liste Critères, sélectionnez : Nom > contient > et saisissez : XX (où XX représente vos initiales). Cliquez sur Créer.
   
   
   
   
4. Affichez votre XX_Liste de documents intelligente située dans la colonne LISTES DE DOCUMENTS INTELLIGENTES.
   
   

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Soumettre des fichiers d'entrée à Digital Submit

Dans cette tâche, vous allez soumettre deux fichiers d'entrée à une presse numérique. Chaque fichier d'entrée va être transféré vers Digital Direct en tant que document indépendant, mais les deux documents appartiendront au même travail Prinergy.

1. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Déplacez les fichiers d'entrée suivants vers une presse numérique HP cible dans Digital Submit :
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Remarque : le nom de la presse numérique cible utilisée dans cet exemple est Simulateur HP SmartStream Production Pro. Utilisez une presse numérique native de votre environnement.
3. Dans la boîte de dialogue Soumission d'un nouveau travail, effectuez les opérations suivantes :
   1. Dans le champ Créer un groupe, saisissez XX_SmartList Documents (où <XX> représente vos initiales). Cela définit le nom du travail Prinergy.
   2. Dans le champ Ajouter des fichiers d'entrée, vérifiez que les bons fichiers d'entrée ont été soumis.
   3. Dans la section Paramètres de presse numérique, effectuez les opérations suivantes :
   4. Vérifiez que la presse numérique appropriée est sélectionnée. Dans cet exemple, la presse s'appelle Simulateur HP SmartStream Production Pro
   5. Sélectionnez la file d'attente d'impression à utiliser. Dans cet exemple, la file d'attente d'impression s'appelle Piqûre à cheval
   6. Cliquez sur le bouton Choisir et accédez au modèle JDF HP par défaut. Utilisez le chemin suivant : AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Dans la section Définir les propriétés du travail, sélectionnez une quantité de 6.
   8. À l'aide du calendrier et de l'heure, saisissez les dates d'impression, d'expédition et d'échéance.
   9. Ajoutez les informations d'expédition.
      
      
      
      
   
   
4. Cliquez ensuite sur le bouton Soumettre.
5. Dans Digital Direct, ouvrez votre XX_Liste de documents intelligente. Vérifiez que les fichiers d'entrée y ont été automatiquement ajoutés.
   En fonction du critère de nom défini dans votre liste de documents intelligente et des conventions de dénomination utilisées pour votre travail Prinergy (XX), le système a automatiquement trié les documents dans votre liste de documents intelligente en fonction de ce critère.
   
   
   Les documents s'affichent désormais dans 3 fenêtres :

• • Tous les documents : affiche chaque document du système
  • Prêt pour l'impression : affiche chaque document dont l'état est Prêt pour l'impression
  • XX_Liste de documents intelligente : affiche les documents qui correspondent au critère défini

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Fractionner les quantités d'impression du document

Dans cette tâche, vous allez fractionner les quantités d'impression d'un document en 2 parties. Chaque partie sera imprimée sur une presse différente. Cela est avantageux lorsqu'un équilibrage de charge est requis pour raccourcir la durée d'impression.
Les documents peuvent également être fractionnés et imprimés à des moments différents de la journée. Cela est avantageux lorsque vous avez besoin de rendre plus flexible votre processus de planification quotidienne.

1. Depuis votre fenêtre XX_Documents intelligents, sélectionnez le document XX_Documents intelligents (Type Brochure.pdf). Notez qu'il y a 6 copies à imprimer.
2. Dans le menu Documents, sélectionnez Fractionner (ou faites un clic droit sur le document).
3. Dans la boîte de dialogue Fractionner, vérifiez que le document est fractionné en 2 parties. Identifiez quelle presse cible sera utilisée pour chaque partie. Identifiez quelle file d'attente d'impression sera utilisée pour chaque presse cible. Cliquez sur Fractionner.
   Remarque : dans cet exemple, une presse sera identifiée en tant que Simulateur HP SmartStream Production Pro et l'autre presse sera identifiée en tant que Simulateur HP SmartStream Production Pro:HP2. Le nom de la file d'attente d'impression pour chaque presse est Piqûre à cheval. Cette tâche requiert que deux presses numériques soient disponibles.
   
   
   
   
4. Affichez les documents fractionnés dans votre fenêtre XX_Liste de documents intelligente. Notez que la quantité de chaque document est passée à 3.
   
   
   
   
5. Sélectionnez les deux documents Type Brochure.pdf. Faites un clic droit sur les documents sélectionnés et choisissez Programmer pour impression.
6. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro.
   
   
   
   
7. Dans l'onglet Planifié, sélectionnez le document XX_Documents intelligents (Type Brochure.pdf). Cliquez sur l'icône Soumettre située en haut de la fenêtre.
8. Dans l'onglet Production, surveillez la rastérisation et l'impression du document.
9. Dans l'onglet Archivage, vérifiez l'achèvement du processus d'impression.
10. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro:HP2.
    
    
    
    
11. Dans l'onglet Planifié, sélectionnez le document XX_Documents intelligents (Type Brochure.pdf)-2. Cliquez sur l'icône Soumettre située en haut de la fenêtre.
12. Dans l'onglet Production, surveillez la rastérisation et l'impression du document.
13. Dans l'onglet Archivage, vérifiez l'achèvement du processus d'impression.

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Changer de presse cible

Dans cette tâche, vous allez changer la presse cible sur laquelle un document devait être imprimé. Cette opération est utile si la presse cible d'origine passe à l'état hors ligne pour des raisons de maintenance.

1. Depuis votre fenêtre XX_Documents intelligents, sélectionnez XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf). Affichez la presse cible actuelle. Dans cet exemple, la presse cible est Simulateur HP SmartStream Production Pro.
2. Dans le menu Documents, sélectionnez Changer de presse cible. Sélectionnez une nouvelle presse cible. Dans cet exemple, la nouvelle presse cible est Simulateur HP SmartStream Production Pro:HP2.
   
   
   
   
3. Affichez le changement de presse dans votre fenêtre Liste de documents intelligente.
4. Sélectionnez XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf) et cliquez sur l'icône Planifier située en haut de la fenêtre.
5. Depuis la liste Presses, sélectionnez la nouvelle presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro:HP2.
6. Dans l'onglet Planifié, sélectionnez votre document. Cliquez sur l'icône Soumettre située en haut de la fenêtre.
7. Dans l'onglet Production, surveillez la rastérisation et l'impression du document.
8. Dans l'onglet Archivage, vérifiez l'achèvement du processus d'impression.
9. Sélectionnez le document XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf) et cliquez sur l'icône Historique située en haut de la fenêtre. Affichez l'historique de traitement de la soumission. Fermez la fenêtre Historique du processus.

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Réimprimer un document

Dans cette tâche, vous allez réimprimer un document. La fonctionnalité de réimpression est pratique lorsque vous avez besoin de copies supplémentaires d'un document imprimé.

1. Depuis l'onglet Archivage, sélectionnez le document XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf).
2. Dans le menu Documents, sélectionnez Réimprimer (ou faites un clic droit sur le document).
3. Dans la boîte de dialogue Réimprimer, sélectionnez 2 copies à imprimer. Cliquez sur Réimprimer.
4. Depuis votre fenêtre XX_Liste de documents intelligente, sélectionnez la copie XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf). Cliquez sur l'icône Planifier en haut de la fenêtre. 
   
   
   
   
5. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro.
6. Dans l'onglet Planifié, sélectionnez le document. Cliquez sur l'icône Soumettre située en haut de la fenêtre.
7. Surveillez le processus de réimpression dans l'onglet Production.
8. Affichez le processus de réimpression terminé dans l'onglet Archivage.

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Supprimer des documents

Une fois le processus d'impression terminé avec succès, vous pouvez décider de conserver le document disponible dans le système, d'archiver les composants du travail ou simplement de supprimer le document de Digital Direct. Les documents peuvent être gérés de différentes façons. Les tâches suivantes décrivent comment supprimer un document de Digital Direct.

1. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro.
2. Dans l'onglet Archivage, sélectionnez XX_Documents intelligents (Type Brochure.pdf).
   
   
   
   
3. Faites un clic droit sur le document et choisissez Supprimer le document.
4. Depuis la liste Presses, sélectionnez la presse cible Simulateur HP SmartStream Production Pro:HP2.
5. Dans l'onglet Archivage, sélectionnez les documents :
   • XX_Documents intelligents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Documents intelligents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Faites un clic droit sur les documents et choisissez Supprimer le document.
7. Vérifiez que les documents ont été supprimés de la liste Tous les documents et de la XX_Liste de documents intelligente.

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Supprimer la liste de documents intelligente

Dans cette tâche, vous allez supprimer la liste de documents intelligente que vous avez créée.

1. Depuis la liste LISTES DE DOCUMENTS INTELLIGENTE, faites un clic droit sur votre XX_Liste de documents intelligente et sélectionnez Supprimer.

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Détruire un travail Prinergy

Dans cette tâche, vous allez détruire le travail Prinergy créé dans le cadre du processus de soumission à l'aide de Digital Submit.

1. Dans l'Explorateur des travaux, localisez la presse numérique cible utilisée dans Digital Submit.
2. Faites un clic droit sur XX_Documents intelligents et choisissez Détruire tout le travail.
3. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cliquez sur le bouton Détruire.

Perché completare questa lezione

Questa lezione fornisce una guida pratica sull'utilizzo del software Digital Submit e Digital Direct per inviare un documento a una stampante digitale. Ai fini di questa lezione, il file di input verrà inviato ad una stampante digitale gestita. Il file di input verrà inviato alla stampante digitale tramite Digital Submit. Gli invii a una regola RBA tramite Digital Submit sono descritti nella sezione Invio di un file di input a una regola RBA tramite Digital Submit.

Questa lezione fornisce indicazioni sull'utilizzo di Digital Submit e Digital Direct ed è stata progettata per essere flessibile e soddisfare le esigenze di qualsiasi ambiente di apprendimento. Non è necessario completare la procedura in questa lezione. Se si preferisce, utilizzare la procedura come guida per comprendere meglio il software e le modalità di utilizzo con il proprio sistema.

Stampa di un documento su una stampante digitale

Si desidera stampare un documento su una stampante digitale. Una volta caricato il documento in Digital Direct, è necessario pianificarlo, inviarlo alla stampante, monitorarlo e rimuoverlo una volta eseguito correttamente l'output.
Nota: Questa lezione descrive come inviare i file del processo a un dispositivo installato. Determinare se si desidera effettivamente inviare il processo alla stampante. In tal caso, prestare particolare attenzione alle opzioni di stampa descritte, poiché potrebbero non corrispondere a opzioni realistiche per il proprio ambiente.

Importante: Per completare questa lezione, è necessario installare una stampante digitale e un simulatore di front-end digitale e configurarli in Prinergy. In base alle preferenze di denominazione, i nomi utilizzati in questa lezione non saranno coerenti con i nomi utilizzati nel proprio ambiente.

• Accedere a Prinergy per i materiali di formazione per la stampa digitale
• Inviare un file di input a Digital Submit
• Visualizzare il documento in Digital Direct
• Visualizzare il processo in Prinergy Workshop
• Creare una DocList
• Pianificare il documento
• Inviare il documento alla stampante
• Eliminare il documento
• Eliminare la DocList
• Eliminare il processo Prinergy

Accedere a Prinergy per i materiali di formazione per la stampa digitale dal proprio rappresentante del servizio di assistenza o scaricarli dal portale Web Partner Place di Kodak. Copiare il file di esercitazione pratica sulla stazione di lavoro prima di iniziare questa lezione.
Nota: Il portale Web Partner Place si trova all'indirizzo https://partnerplace.kodak.com/.

1. Nella finestra di accesso a Partner Place, digitare il proprio indirizzo e-mail e password, quindi fare clic su Continue (Continua).
2. Nella finestra Partner Place, nel menu Service & Support (Assistenza e supporto), selezionare Search Knowledgeable Answers (Cerca risposte della Knowledge Base).
3. Nella casella Search (Cerca), digitare Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources.
4. Scaricare il file Prinergy Activity Guide sul desktop.
5. Una volta completato il download, attenersi a una delle seguenti procedure:
   Copiare la cartella Prinergy Practice Files sulla stazione di lavoro. 
   Copiare la cartella Prinergy Practice Files su un server locale accessibile sul sistema Prinergy.

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Inviare un file di input a Digital Submit

Questa attività descrive come inviare un file di input a una stampante digitale accessibile in Digital Submit. Dopo l'invio, viene creato un processo Prinergy e il file di input e le istruzioni di stampa vengono visualizzate in Digital Direct come documento.
Nota: Questa operazione mostra l'invio di un file di input PDF statico. Lo stesso processo descritto in questa attività può essere utilizzato per inviare formati file Variable Data Print.

1. Avviare Digital Submit.
2. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Trascinare Wells Brochure.pdf in una stampante di destinazione in Digital Submit.
   
   
   
   Nota: Il nome della stampante digitale di destinazione utilizzato in questo esempio è HP SmartStream Prodiction Pro Simulator. Utilizzare una stampante digitale nativa nel proprio ambiente.
4. Nella finestra di dialogo New Job Submission (Invio nuovo processo), eseguire la procedura seguente:
   1. Nella finestra Create Job (Crea Processo), digitare XX_Document (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente) Definisce il nome del processo Prinergy.
   2. Nella finestra Add Input Files (Aggiungi file di input), verificare che sia stato inviato il file di input corretto.
   3. Nella sezione Digital Press Settings (Impostazioni stampante digitale), eseguire la procedura seguente:
   4. Verificare che sia selezionata la stampante digitale corretta. In questo esempio, la stampante è denominata HP SmartStream Prodiction Pro Simulator.
   5. Selezionare la coda di stampa da utilizzare. In questo esempio, la coda di stampa è denominata SaddleStitch (Cucitura a sella)
   6. Fare clic sul pulsante Choose (Scegli) e individuare il modello JDF predefinito HP. Utilizzare il seguente percorso: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Nella sezione Set Job Properties (Imposta proprietà processo), selezionare come Quantity (Quantità) 1.
   8. Tramite le impostazioni del calendario e dell'ora, immettere le date nei campi Print By (Stampa entro), Ship By (Spedisci entro) e Due By (Scadenza).
   9. Aggiungere le informazioni di spedizione.
      
      
      
      
5. Al completamento, fare clic sul pulsante Submit (Invia).
6. Visualizzare il processo di invio del file. Al termine, fare clic su OK.
   
   

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Visualizzare il documento in Digital Direct

Questa attività mostra come individuare il file di input in Digital Direct. Il file di input viene ora identificato come un documento (contiene contenuto e istruzioni di stampa).

1. Avviare Digital Direct.
2. Nella finestra Ready To Print (Pronto per la stampa), individuare il documento XX_Document.
   Se più documenti sono elencati nella finestra, immettere le iniziali nella finestra Search (Ricerca).
   
   
   
   
3. Selezionare XX_Document. Dal menu View (Visualizza), selezionare Inspect (Ispeziona).
   Nota: La funzione Inspect (Ispeziona) può anche essere selezionata facendo clic con il pulsante destro del mouse su un documento e scegliendo Inspect (Ispeziona) o selezionando l'icona Inspect (Ispeziona) che si trova nella parte superiore della finestra.
4. Nella finestra Document Inspector (Ispezione documento), verificare che tutte le informazioni siano corrette. Questa finestra può essere utile se si desidera modificare le informazioni del documento, ad esempio, le quantità di stampa.
5. Fare clic su Annulla.

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Visualizzare il processo in Prinergy Workshop

Questa attività dimostra come individuare il processo Prinergy in Workshop. Saper accedere al processo è utile in caso di problemi con il file di input o se il processo richiede un ulteriore processo di prestampa.

1. Avviare Workshop.
2. In Job Finder (Ricerca processi), individuare la stampante digitale di destinazione selezionata in Digital Submit.
3. Verificare che XX_Document sia raggruppato con la stampante digitale di destinazione.
4. Aprire il processo XX_Document e verificare che il file di input Wells Brochure.pdf sia stato aggiunto al processo.
   
   
   
   
5. Chiudere Workshop.
6. Ridurre Job Finder (Ricerca processi) a icona.

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Creare una DocList

Questa attività descrive come creare una DocList in Digital Direct. Le DocList vengono utilizzate per organizzare manualmente i documenti in gruppi, ad esempio, Print on Monday (Stampa lunedì) o Rush Jobs (Processi urgenti). Per aggiungere un documento a una DocList, è sufficiente trascinare il documento nella DocList appropriata.

1. Dal menu File in Digital Direct, selezionare Create DocList (Crea DocList).
2. Nella finestra DocList Name (Nome DocList), digitare XX_DocList (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente). Aggiungere una descrizione della DocList. Fare clic su Crea.
   
   
   
   
3. Visualizzare la DocList nella colonna DOCLISTS.
4. Nella finestra Ready To Print (Pronto per la stampa), selezionare il documento XX_Document e trascinarlo nella DocList XX_DocList.
   
   
   
   
5. Aprire e visualizzare il contenuto in XX_DocList.
   
   
   
   Il documento è ora visualizzato in tre finestre:

• • All Documents (Tutti i documenti): visualizza tutti i documenti nel sistema
  • Ready To Print (Pronto per la stampa): visualizza tutti i documenti con questo stato
  • XX_DocList: visualizza tutti i documenti posizionati manualmente in questa posizione

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Pianificare il documento

In questa attività, si pianificherà la modalità di invio del documento alla stampante digitale di destinazione. La pianificazione include la verifica o la selezione di una stampante digitale, l'assegnazione di una priorità al documento, la suddivisione del documento per la stampa su più stampanti, se necessario, e la pianificazione della stampa effettiva del documento sulla stampante.

1. In XX_DocList, selezionare XX_Document.
2. Dal menu Documents (Documenti), selezionare Plan for Press (Piano per la stampante). Si noti che lo stato del documento è stato modificato in Planned (Pianificato).
   Nota: È anche possibile selezionare il processo Plan for Press (Piano per la stampante) facendo clic con il pulsante destro del mouse su un documento e scegliendo Plan for Press (Piano per la stampante) o selezionando l'icona Plan (Pianifica) situata nella parte superiore della finestra.
3. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione utilizzata in Digital Submit. In questo esempio, la stampante di destinazione è denominata HP SmartStream Production Pro Simulator.
   
   
   
   
4. Dall'elenco Presses (Stampanti), fare doppio clic sulla stampante HP SmartStream Production Pro Simulator. In questo modo, si apre la finestra di dialogo Press Speed (Velocità stampante).
   Utilizzare questa finestra di dialogo per descrivere la velocità di stampa per una stampante digitale. Queste impostazioni vengono utilizzate da Digital Direct solo per prevedere i tempi di stampa, ma non influenzano la velocità della stampante digitale. 
   
   
   
   
5. Nella scheda Planned (Pianificato) per la stampante HP SmartStream Production Pro Simulator, selezionare XX_Document. Utilizzando i tasti freccia sul lato destro della finestra, spostare il documento verso l'alto e verso il basso nell'elenco. In questo modo si imposta il livello di priorità di un documento in un elenco.
6. Visualizzare la barra Capacity (Capacità) nella parte inferiore della scheda Planned (Pianificato). La barra Capacity (Capacità) identifica quanti lavori è possibile pianificare in modo sicuro su tale stampante in un determinato periodo di tempo.
7. Fare clic sull'icona Target (Destinazione) nella barra Capacity (Capacità). Immettere 6 ore.
   
   
   
   
8. Fare doppio clic su XX_Document per visualizzare la finestra Document Inspector (Ispettore documento). Modificare Print Quantity (Quantità di stampa) da 1 a 2000. Fare clic su OK.
9. La barra Capacity (Capacità) cambia da verde a rossa, indicando che la stampante è stata "sovrapianificata" e non può stampare più di 2000 copie in un periodo di sei ore. In questo caso, è necessario modificare la pianificazione.
   
   
   
   La barra Capacity (Capacità) è uno strumento indicatore che consente di pianificare correttamente più documenti da stampare in un periodo di tempo selezionato.
10. Fare doppio clic su XX_Document per visualizzare la finestra Document Inspector (Ispezione documento).
11. Modificare Print Quantity (Quantità di stampa) da 2000 a 1.
12. Fare clic su OK.

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Inviare il documento alla stampante

In questa attività, si invierà il documento alla stampante digitale di destinazione e si monitorerà il processo di stampa.

1. Nella scheda Planned (Pianificato), selezionare XX_Document. Dal menu Documents (Documenti), selezionare Submit to Press (Invia a stampante).
   Nota: Il processo Submit to Press (Invia a stampante) può essere selezionato anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un documento e scegliendo Submit to Press (Invia a stampante) oppure selezionando l'icona Submit (Invia) situata nella parte superiore della finestra.
2. Nella scheda Active (Attiva), monitorare l'esecuzione del RIP e della stampa del documento.
   
   
   
   
3. Nella scheda Storage (Archiviazione), controllare lo stato del documento stampato.
   
   

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Eliminare il documento

Al completamento di un processo di stampa corretto, è possibile decidere di mantenere il documento disponibile nel sistema, archiviare i componenti del processo o semplicemente rimuovere il documento da Digital Direct. Il modo in cui i documenti vengono gestiti varia. Le attività seguenti descrivono come rimuovere un documento da Digital Direct.

1. Dalla scheda Done (Operazione eseguita), fare clic con il pulsante destro del mouse su XX_Document e selezionare Delete Document (Elimina documento).
2. Verificare che il documento sia stato rimosso dall'elenco All Documents (Tutti i documenti) e XX_DocList.

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Eliminare la DocList

In questa attività si rimuoverà la DocList creata.

1. Dall'elenco DocLists (DocList), fare clic con il pulsante destro del mouse su XX_DocList e selezionare Detele (Elimina).

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Eliminare il processo Prinergy

In questa attività si eliminerà il processo Prinergy creato come parte del processo di invio del file di input utilizzando Digital Submit.

1. In Job Finder (Ricerca processi), individuare la stampante digitale di destinazione utilizzata in Digital Submit.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse XX_Document e scegliere Destroy Entire Job (Elimina intero processo).
3. Immettere nome utente e password. Fare clic sul pulsante Destroy (Elimina).

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Inviare più file di input a una stampante digitale e utilizzare una Smart DocList per organizzare le relative attività

Si desidera inviare più file di input a una stampante digitale e utilizzare una Smart DocList per organizzarli. In questo scenario, le quantità di stampa verranno divise e il documento verrà modificato in una stampante di destinazione diversa, quindi ristampato. Al completamento, i documenti verranno pianificati, inviati a una stampante, monitorati e rimossi una volta eseguito correttamente l'output.
Le seguenti procedure illustrano come svolgere questa lezione.

• Creare una Smart DocList in Digital Direct
• Inviare un file di input a Digital Submit
• Dividere le quantità di stampa del documento
• Cambiare la stampante di destinazione
• Ristampare un documento
• Eliminare documenti
• Eliminare una Smart DocList
• Eliminare il processo Prinergy

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Creare una Smart DocList in Digital Direct

Nella presente attività si creerà una Smart DocList per organizzare automaticamente i documenti in base a criteri predefiniti. Una Smart DocList definisce i criteri che automatizzano il modo in cui i documenti vengono organizzati una volta inseriti in Digital Direct.

1. Nel menu File, selezionare in Digital Direct, selezionare Create Smart DocList (Crea Smart DocList).
2. Nella casella Smart DocList Name (Nome Smart DocList), digitare XX_Smart DocList (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente). Aggiungere una descrizione della Smart DocList.
3. Tramite l'elenco Criteria (Criteri), selezionare: Name (Nome) > contiene > e immettere: XX (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente). Fare clic su Crea.
   
   
   
   
4. Visualizzare XX_Smart DocList che si trova nella colonna SMART DOCLIST.
   
   

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Inviare file di input a Digital Submit

Nella presente attività, si invieranno due file di input a una stampante digitale. Ciascun file di input verrà caricato su Digital Direct come documento indipendente, ma entrambi i documenti apparterranno allo stesso processo Prinergy.

1. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Trascinare i seguenti file di input in una stampante digitale HP di destinazione in Digital Submit:
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Nota: Il nome della stampante digitale di destinazione utilizzato in questo esempio è HP SmartStream Production Pro Simulator. Utilizzare una stampante digitale nativa nel proprio ambiente.
3. Nella finestra di dialogo New Job Submission (Invio nuovo processo), eseguire la procedura seguente:
   1. Nella casella Create Job (Crea processo), digitare XX_SmartList Documents (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente). Definisce il nome del processo Prinergy.
   2. Nella casella Add Input Files (Aggiungi file di input), verificare che siano stati inviati i file di input corretti.
   3. Nella sezione Digital Press Settings (Impostazioni stampante digitale), eseguire la procedura seguente:
   4. Verificare che sia selezionata la stampante digitale corretta. In questo esempio, la stampante è denominata HP SmartStream Production Pro Simulator
   5. Selezionare la coda di stampa da utilizzare. In questo esempio, la coda di stampa è denominata SaddleStitch (Cucitura a sella)
   6. Fare clic sul pulsante Choose (Scegli) e individuare il modello JDF predefinito HP. Utilizzare il seguente percorso: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Nella sezione Set Job Properties (Imposta proprietà processo), selezionare come Quantity (Quantità) 6.
   8. Tramite le impostazioni del calendario e dell'ora, immettere le date nei campi Print (Stampa), Ship (Spedizione) e Due (Scadenza).
   9. Aggiungere le informazioni di spedizione.
      
      
      
      
   
   
4. Al completamento, fare clic sul pulsante Submit (Invia).
5. In Digital Direct, aprire XX_Smart DocList. Verificare che i file di input siano stati inseriti automaticamente qui.
   In base ai criteri del nome definiti nella Smart DocList e alle convenzioni per l'assegnazione di nomi utilizzate per il processo Prinergy (XX), il sistema ha ordinato automaticamente i documenti nella Smart DocList in base a tali criteri.
   
   
   I documenti sono ora visualizzati in 3 finestre:

• • All Documents (Tutti i documenti): visualizza tutti i documenti nel sistema
  • Ready To Print (Pronto per la stampa): visualizza tutti i documenti con questo stato
  • XX_Smart DocList: visualizza i documenti che corrispondono a criteri definiti

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Dividere le quantità di stampa del documento

In questa attività, verranno divise le quantità di stampa di un documento in 2 parti. Ogni parte verrà stampata su stampanti diverse. Ciò è utile quando è necessario il bilanciamento del carico per abbreviare i tempi di stampa.
I documenti possono anche essere divisi e stampati in diversi momenti della giornata. Ciò risulta utile quando è necessario aggiungere flessibilità al processo di pianificazione quotidiano.

1. Dalla finestra XX_Smart Documents, selezionare il documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Notare che sono presenti 6 copie da stampare.
2. Dal menu Documents (Documenti), selezionare Split (Dividi) (o fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento).
3. Nella finestra di dialogo Split (Dividi), verificare che il documento sia diviso in 2 parti. Identificare quale stampante di destinazione verrà utilizzata per ciascuna parte. Identificare quale coda di stampa verrà utilizzata per ciascuna stampante di destinazione. Fare clic su Split (Dividi).
   Nota: Ai fini di questo esempio, una stampante verrà identificata come HP SmartStream Production Pro Simulator e l'altra stampante verrà identificata come HP SmartStream Production Pro Simulator: HP2. La coda di stampa per ciascuna stampante è denominata SaddleStitch (Cucitura a sella). Questa attività richiede che siano disponibili due stampanti digitali.
   
   
   
   
4. Visualizzare i documenti divisi nella finestra XX_Smart DocList. Notare che la quantità di ogni documento è stata modificata a 3.
   
   
   
   
5. Selezionare entrambi i documenti Type Brochure.pdf. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei documenti selezionati e scegliere Plan for Press (Piano per la stampante).
6. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator.
   
   
   
   
7. Nella scheda Planned (Pianificato), selezionare il documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Fare clic sull'icona Submit (Invia) che si trova nella parte superiore della finestra.
8. Nella scheda Production (Produzione), monitorare l'esecuzione del RIP e la stampa del documento.
9. Nella scheda Storage (Archiviazione), verificare il completamento del processo di stampa.
10. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator: HP2.
    
    
    
    
11. Nella scheda Planned (Pianificato), selezionare il documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2. Fare clic sull'icona Submit (Invia) che si trova nella parte superiore della finestra.
12. Nella scheda Production (Produzione), monitorare l'esecuzione del RIP e la stampa del documento.
13. Nella scheda Storage (Archiviazione), verificare il completamento del processo di stampa.

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Cambiare la stampante di destinazione

In questa attività si modificherà la stampante di destinazione sulla quale è stata prevista la stampa del documento. La modifica di una stampante di destinazione è utile se la stampante di destinazione originaria passa in modalità non in linea per problemi di manutenzione.

1. Dalla finestra XX_Smart Documents, selezionare XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf). Visualizzare la stampante di destinazione corrente. In questo esempio, la stampante di destinazione è HP SmartSteam Production Pro Simulator.
2. Dal menu Documents (Documenti), selezionare Change Target Press (Modifica stampante di destinazione). Selezionare una nuova stampante di destinazione. In questo esempio, la nuova stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator: HP2.
   
   
   
   
3. Visualizzare la modifica della stampante nella finestra Smart DocList.
4. Selezionare XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) e fare clic sull'icona Plan (Pianifica) che si trova nella parte superiore della finestra.
5. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la nuova stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator: HP2.
6. Nella scheda Planned (Pianificato), selezionare il documento. Fare clic sull'icona Submit (Invia) che si trova nella parte superiore della finestra.
7. Nella scheda Production (Produzione), monitorare l'esecuzione del RIP e la stampa del documento.
8. Nella scheda Storage (Archiviazione), verificare il completamento del processo di stampa.
9. Selezionare il documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) e fare clic sull'icona History (Cronologia) che si trova nella parte superiore della finestra. Visualizzare la cronologia di elaborazione dell'invio. Chiudere la finestra Process History (Cronologia del processo).

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Ristampare un documento

Nella presente attività si ristamperà 1 documento. La funzione di ristampa è utile quando sono necessarie copie aggiuntive di un documento stampato.

1. Dalla scheda Storage (Archiviazione), selezionare il documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf).
2. Dal menu Documents (Documenti), selezionare Reprint (Ristampa) (o fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento).
3. Nella finestra di dialogo Reprint (Ristampa), selezionare 2 copie da stampare. Fare clic su Reprint (Ristampa).
4. Dalla finestra XX_Smart DocList, selezionare XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) copy. Fare clic sull'icona Plan (Pianifica) nella parte superiore della finestra. 
   
   
   
   
5. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator.
6. Nella scheda Planned (Pianificato), selezionare il documento. Fare clic sull'icona Submit (Invia) che si trova nella parte superiore della finestra.
7. Monitorare il processo di ristampa nella scheda Production (Produzione).
8. Visualizzare il processo di prestampa completato nella scheda Storage (Archiviazione).

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Eliminare documenti

Al completamento di un processo di stampa corretto, è possibile decidere di mantenere il documento disponibile nel sistema, archiviare i componenti del processo o semplicemente rimuovere il documento da Digital Direct. Il modo in cui i documenti vengono gestiti varia. Le attività seguenti descrivono come rimuovere un documento da Digital Direct.

1. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator.
2. Nella scheda Storage (Archiviazione), selezionare XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf).
   
   
   
   
3. Fare clic con il pulsante destro del muose e scegliere Delete Document (Elimina documento).
4. Dall'elenco Presses (Stampanti), selezionare la stampante di destinazione HP SmartStream Production Pro Simulator: HP2.
5. Nella scheda Storage (Archiviazione), selezionare i documenti:
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui documenti e scegliere Delete Document (Elimina documento).
7. Verificare che i documenti siano stati rimossi dall'elenco All Documents (Tutti i documenti) e dall'elenco XX_Smart DocList.

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Eliminare una Smart DocList

Nella presente attività si rimuoverà la Smart DocList creata.

1. Dall'elenco SMART DOCLISTS, fare clic con il pulsante destro del mouse su XX_Smart DocList e selezionare Delete (Elimina).

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Eliminare il processo Prinergy

In questa attività si eliminerà il processo Prinergy creato come parte del processo di invio tramite Digital Submit.

1. In Job Finder (Ricerca processi), individuare la stampante digitale di destinazione utilizzata in Digital Submit.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su XX_Smart Documents e scegliere Destroy Entire Job (Elimina intero processo).
3. Immettere nome utente e password. Fare clic sul pulsante Destroy (Elimina).

このレッスンの目的

このレッスンでは、Digital Submit と Digital Direct ソフトウェアを使用してデジタル印刷機へ入力ファイルを送信するための実践的なガイダンスを示します。このレッスンの目的に合わせ、入力ファイルの送信はトラック可能なデジタル印刷機に対して行われます。入力ファイルは Digital Submit を使用してデジタル印刷機に送信されます。Digital Submit を使用した RBA ルールへの送信は、「Digital Submit を使用して RBA ルールに入力ファイルを送信する」セクションで取り上げます。

このレッスンは、Digital Submit と Digital Direct を使用したガイダンスを提供します。お使いの環境と学習ニーズに柔軟に適応できるように考えられています。このレッスンの手順をすべて終了する必要はありません。必要に応じて、ソフトウェアの理解と自身のシステムでのその動作の理解を深めるガイドとして手順を使用してください。

デジタル印刷機でドキュメントを印刷する

デジタル印刷機でドキュメントを印刷する必要があります。ドキュメントが Digital Direct にアップロードされると、プラン設定されて印刷機に送信されます。さらに、ドキュメントは監視され、出力の成功後に削除されます。
注意：このレッスンでは、設定されているデバイスにジョブ ファイルを送信する方法について説明します。実際にジョブを印刷機に送信するかどうかを判断します。送信する場合は、印刷オプションに特に注意してください。受講者自身の環境では現実的ではないオプションもあります。

重要：このレッスンを終えるには、デジタル印刷機とデジタル フロント エンド シミュレータを設置し、Prinergy で設定する必要があります。このレッスンで使用される名前は命名設定に基づいています。受講者自身の環境で使用されている名前とは一致しません。

• デジタル印刷用 Prinergy のトレーニング資料を入手する
• Digital Submit に入力ファイルを送信する
• Digital Direct でドキュメントを表示する
• Prinergy Workshop でジョブを表示する
• ドキュメント リストを作成する
• ドキュメントのプランを設定する
• 印刷機にドキュメントを送信する
• ドキュメントを削除する
• ドキュメント リストを削除する
• Prinergy ジョブを破棄する

Por que você deve concluir esta lição

Esta lição fornece orientação prática no uso dos softwares Digital Submit e Digital Direct para enviar um documento para uma impressora digital. Para a finalidade desta lição, o envio do arquivo de entrada será feito para uma impressora digital gerenciada. O arquivo de entrada será enviado para a impressora digital utilizando o Digital Submit. O envio para uma regra do RBA usando o Digital Submit é abordado na seção Enviar um arquivo de entrada para uma regra de RBA usando o Digital Submit.

Esta lição fornece orientação sobre o uso do Digital Submit e do Digital Direct e deve ser flexível para atender às suas necessidades de ambiente e aprendizado. Não é necessário concluir as etapas de procedimento nesta lição. Se preferir, use as etapas de procedimento como um guia para compreender melhor o software e como ele funcionará com o seu próprio sistema.

Imprimir um documento em uma impressora digital

Você deseja imprimir um documento em uma impressora digital. Assim que o documento for carregado no Digital Direct, ele precisará ser planejado, enviado para a impressora, monitorado e removido após a saída bem-sucedida.
Nota: Esta lição descreve como enviar arquivos de trabalho para um dispositivo instalado. Determine se você deseja realmente enviar o trabalho para a impressora. Se for esse o caso, preste atenção especial às opções de impressão descritas, visto que podem não corresponder às opções reais do seu próprio ambiente.

Importante: Para que você possa concluir esta lição, uma impressora digital e um simulador de front end digital deverão ser instalados e configurados no Prinergy. Com base nas preferências de nomenclatura, os nomes usados nesta lição não estarão consistentes com os nomes usados no seu próprio ambiente.

• Acessar o Prinergy para materiais de treinamento de impressão digital
• Enviar um arquivo de entrada para o Digital Submit
• Visualizar o documento no Digital Direct
• Visualizar o trabalho no Prinergy Workshop
• Criar um DocList
• Planejar o documento
• Enviar o documento para a impressora
• Excluir o documento
• Excluir o DocList
• Elimine o trabalho do Prinergy

Acesse os materiais de treinamento do Prinergy for Digital Print por meio de seu representante de atendimento ou baixe-os do portal da Web do Partner Place da Kodak. Copie os arquivos de prática da lição para a sua estação de trabalho antes de iniciar esta lição.
Nota: O portal da Web do Partner Place está localizado em https://partnerplace.kodak.com/.

1. Na janela de login do Partner Place, digite seu endereço de e-mail e a senha e clique em Continue (Continuar).
2. Na janela do Partner Place, no menu Service & Support (Serviço e suporte), selecione Search Knowledgeable Answers (Pesquisar respostas na base de dados de conhecimento).
3. Na caixa Search (Pesquisar), digite Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources.
4. Faça o download do arquivo Prinergy Activity Guide para a sua área de trabalho.
5. Uma vez concluído o download, execute uma das seguintes etapas:
   Copie a pasta Prinergy Practice Files para a sua estação de trabalho. 
   Copie a pasta Prinergy Practice Files para um servidor local acessível ao seu sistema Prinergy.

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Enviar um arquivo de entrada para o Digital Submit

Esta tarefa descreve como enviar um arquivo digital para uma impressora digital acessível no Digital Submit. Após o envio, um trabalho do Prinergy será criado, e o arquivo de entrada e as instruções de impressão aparecerão no Digital Direct como um documento.
Nota: Esta tarefa mostra o envio de um arquivo de entrada em PDF estático. O mesmo processo descrito nesta tarefa pode ser usado para enviar formatos de arquivo de impressão de dados variáveis.

1. Inicie o Digital Submit.
2. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. Arraste o Wells Brochure.pdf para uma impressora de destino no Digital Submit.
   
   
   
   Nota: O nome da impressora digital de destino usada neste exemplo é a HP SmartStream Prodiction Pro simulator. Use uma impressora digital nativa para o seu próprio ambiente.
4. Na caixa de diálogo New Job Submission (Novo envio de trabalho), proceda da seguinte forma:
   1. Na janela Create Job (Criar trabalho), digite XX_Document (em que <XX> representa suas iniciais). Isso define o nome do trabalho do Prinergy.
   2. Na janela Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada), verifique se o arquivo de entrada correto foi enviado.
   3. Na seção Digital Press Settings (Configurações de impressora digital), proceda da seguinte forma:
   4. Verifique se a impressora digital correta está selecionada. Neste exemplo, a impressora se chama HP SmartStream Prodiction Pro simulator.
   5. Selecione a fila de impressão a ser usada. Neste exemplo, a fila de impressão se chama SaddleStitch
   6. Clique no botão Choose (Escolher) e localize o modelo de JDF padrão da HP. Use o seguinte caminho: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Na seção Set Job Properties (Definir propriedades do trabalho), selecione uma Quantity (Quantidade) de 1.
   8. Usando as configurações de calendário e hora, insira as datas Print By (Imprimir por), Ship By (Enviar por) e Due By (Pendente por).
   9. Adicione informações de envio.
      
      
      
      
5. Após a conclusão, clique no botão Submit (Enviar).
6. Visualize o processo de envio de arquivo. Após a conclusão, clique em OK.
   
   

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Visualizar o documento no Digital Direct

Esta tarefa mostra como localizar o arquivo de entrada no Digital Direct. O arquivo de entrada está agora identificado como um documento (tem o conteúdo da impressão e as instruções de impressão).

1. Inicie o Digital Direct.
2. Na janela Ready To Print (Pronto para imprimir) padrão, localize o documento XX_Document.
   Se vários documentos forem listados na janela, digite suas iniciais na janela Search (Pesquisar).
   
   
   
   
3. Selecione seu XX_Document. No menu View (Visualizar), selecione Inspect (Inspecionar).
   Nota: O recurso Inspect (Inspecionar) pode também ser selecionado clicando com o botão direito do mouse em um documento e escolhendo Inspect (Inspecionar) ou selecionando o ícone Inspect (Inspecionar) localizado na parte superior da janela.
4. Na janela Document Inspector (Inspetor de documentos), verifique se todas as informações estão corretas. Essa janela poderá ser útil se você desejar alterar as informações do documento, por exemplo, quantidades de impressão.
5. Clique em Cancel (Cancelar).

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Visualizar o trabalho no Prinergy Workshop

Esta tarefa mostra como localizar o trabalho do Prinergy no Workshop. Saber como acessar seu trabalho será útil se houver problemas com o arquivo de entrada ou se o trabalho exigir trabalho de pré-impressão adicional.

1. Inicie o Workshop.
2. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), localize a impressora digital de destino selecionada no Digital Submit.
3. Verifique se o XX_Document é agrupado com a impressora digital de destino.
4. Abra o seu trabalho XX_Document e verifique se o arquivo de entrada Wells Brochure.pdf foi adicionado ao trabalho.
   
   
   
   
5. Feche o Workshop.
6. Minimize o Job Finder (Pesquisa de trabalho).

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Criar um DocList

Esta tarefa descreve como criar um DocList no Digital Direct. DocLists são usados para manualmente organizar documentos em grupos, por exemplo, Print on Monday (Imprimir na segunda-feira) ou Rush Jobs (Trabalhos urgentes). Para adicionar um documento a um DocList, simplesmente arraste o documento para o DocList apropriado.

1. No menu File (Arquivo) no Digital Direct, selecione Create DocList (Criar DocList).
2. Na janela DocList Name (Nome do DocList), digite XX_DocList (em que <XX> representa suas iniciais). Adicione uma descrição do DocList. Clique em Create (Criar).
   
   
   
   
3. Visualize seu DocList na coluna DOCLISTS.
4. Na janela Ready To Print (Pronto para imprimir), selecione o documento XX_Document e arraste-o para seu DocList XX_DocList.
   
   
   
   
5. Abra e visualize o conteúdo em XX_DocList.
   
   
   
   O documento é agora exibido em três janelas:

• • All Documents (Todos os documentos) – exibe todos os documentos no sistema
  • Ready To Print (Pronto para imprimir) – exibe todos os documentos com um status de Ready To Print (Pronto para imprimir)
  • XX_DocList – exibe todos os documentos manualmente colocados aqui

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Planejar o documento

Nesta tarefa, você planejará como o documento é enviado para a impressora digital de destino. Planejamento inclui verificar ou selecionar uma impressora digital, colocar o documento em prioridade, dividir o documento para impressão em várias impressoras se necessário e agendar quando o documento será realmente impresso na impressora.

1. No seu XX_DocList, selecione XX_Document.
2. No menu Documents (Documentos), selecione Plan for Press (Planejar para impressora). Observe que o status do documento é alterado para Planned (Planejado).
   Nota: Você também pode selecionar o processo Plan for Press (Planejar para impressora) clicando com o botão direito do mouse em um documento e escolhendo Plan for Press (Planejar para impressora) ou selecionando o ícone Plan (Planejar) localizado na parte superior da janela.
3. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino usada no Digital Submit. Neste exemplo, a impressora de destino se chama HP SmartStream Prodiction Pro simulator.
   
   
   
   
4. Na lista Presses (Impressoras), clique duas vezes na impressora HP SmartStream Production Pro simulator. Isso abre a caixa de diálogo Press Speed (Velocidade da impressora).
   Use essa caixa de diálogo para descrever a velocidade de impressão de uma impressora digital. Essas configurações são usadas pelo Digital Direct apenas para estimar os tempos de impressão; elas não afetam a velocidade da impressora digital. 
   
   
   
   
5. Na guia Planned (Planejado) da impressora HP SmartStream Production Pro simulator, selecione seu XX_Document. Usando as setas no lado direito da janela, mova o documento para cima e para baixo na lista. Isso define a prioridade de um documento em uma lista.
6. Visualize a barra Capacity (Capacidade) na parte inferior da guia Planned (Planejado). A barra Capacity (Capacidade) identifica quantos trabalhos podem ser agendados com segurança para essa impressora em um período especificado.
7. Clique no ícone Target (Alvo) na barra Capacity (Capacidade). Introduza 6 horas.
   
   
   
   
8. Clique duas vezes no seu XX_Document para visualizar a janela Document Inspector (Inspetor de documentos). Altere a Print Quantity (Quantidade de impressão) de 1 para 2000. Clique em OK.
9. A barra Capacity (Capacidade) muda de verde para vermelho, indicando que a impressora foi "agendada em excesso" e não consegue imprimir 2000 cópias no período de seis horas. Neste caso, o agendamento precisará ser modificado.
   
   
   
   A barra Capacity (Capacidade) é uma ferramenta indicadora que o ajuda a agendar com êxito vários documentos para impressão em um período selecionado.
10. Clique duas vezes em seu XX_Document para visualizar a janela Document Inspector (Inspetor de documentos).
11. Altere a Print Quantity (Quantidade de impressão) de 2000 para 1.
12. Clique em OK.

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Enviar o documento para a impressora

Nesta tarefa, você enviará o documento para a impressora digital de destino e monitorará o processo de impressão.

1. Na guia Planned (Planejado), selecione XX_Document. No menu Documents (Documentos), selecione Submit to Press (Enviar para impressora).
   Nota: O processo Submit to Press (Enviar para impressora) pode também ser selecionado clicando com o botão direito do mouse em um documento e escolhendo Submit to Press (Enviar para impressora) ou selecionando o ícone Submit (Enviar) localizado na parte superior da janela.
2. Na guia Active (Ativo), monitore o RIP e a impressão do documento.
   
   
   
   
3. Na guia Storage (Armazenamento), verifique o status do documento impresso.
   
   

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Excluir o documento

Na conclusão de um processo de impressão bem-sucedido, você pode decidir manter o documento disponível no sistema, arquivar os componentes do trabalho ou simplesmente remover o documento do Digital Direct. O modo como os documentos são gerenciados varia. As tarefas a seguir descrevem como remover um documento do Digital Direct.

1. Na guia Done (Concluído), clique com o botão direito do mouse no seu XX_Document e selecione Delete Document (Excluir documento).
2. Verifique se o documento foi removido da lista All Documents (Todos os documentos) e do XX_DocList.

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Excluir o DocList

Nesta tarefa, você removerá o DocList que criou.

1. Na lista DOCLISTS, clique com o botão direito do mouse no seu XX_DocList e selecione Delete (Excluir).

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Elimine o trabalho do Prinergy

Nesta tarefa, você destruirá o trabalho do Prinergy criado como parte do processo de envio do arquivo de entrada usando o Digital Submit.

1. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), localize a impressora digital de destino usada no Digital Submit.
2. Clique com o botão direito do mouse em XX_Document e escolha Destroy Entire Job (Destruir todo o trabalho).
3. Digite um nome de usuário e a senha. Clique no botão Destroy (Destruir).

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Envie vários arquivos de entrada para uma impressora digital e use um Smart DocList para organizar as tarefas

Você quer enviar vários arquivos de entrada para uma impressora digital e usar um Smart DocList para organizá-los. Nesse cenário, as quantidades de impressão serão divididas, e um documento será alterado para uma impressora de destino diferente e reimpresso. Na conclusão, os documentos serão planejados, enviados para a impressora, monitorados e removidos após a saída bem-sucedida.
Os procedimentos a seguir descrevem como concluir esta lição.

• Criar um Smart DocList no Digital Direct
• Enviar um arquivo de entrada para o Digital Submit
• Dividir quantidades de impressão de documento
• Alterar uma impressora de destino
• Reimprimir um documento
• Excluir documentos
• Excluir Smart DocList
• Destruir trabalho do Prinergy

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Criar um Smart DocList no Digital Direct

Nesta tarefa, você criará um Smart DocList para organizar automaticamente os seus documentos com base em critérios definidos. Um Smart DocList define os critérios que automatizam como os documentos são organizados depois que eles entram no Digital Direct.

1. No menu File (Arquivo) no Digital Direct, selecione Create Smart DocList (Criar Smart DocList).
2. Na janela Smart DocList Name (Nome do Smart DocList), digite XX_Smart DocList (em que <XX> são suas iniciais). Adicione uma descrição do Smart DocList.
3. Usando a lista Criteria (Critérios), selecione: Name (Nome) > contém > e digite: XX (em que XX são suas iniciais). Clique em Create (Criar).
   
   
   
   
4. Visualize seu XX_Smart DocList localizado na coluna SMART DOCLISTS.
   
   

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Enviar arquivos de entrada para o Digital Submit

Nesta tarefa, você enviará dois arquivos de entrada para uma impressora digital. Cada arquivo de entrada será carregado no Digital Direct como documentos independentes, mas ambos os documentos pertencerão ao mesmo trabalho do Prinergy.

1. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. Arraste os seguintes arquivos de entrada para uma impressora digital HP no Digital Submit:
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   Nota: O nome da impressora digital de destino usada neste exemplo é a HP SmartStream Production Pro simulator. Use uma impressora digital nativa para o seu próprio ambiente.
3. Na caixa de diálogo New Job Submission (Novo envio de trabalho), proceda da seguinte forma:
   1. Na caixa Create Job (Criar trabalho), digite XX_SmartList Documents (em que <XX> são suas iniciais). Isso define o nome do trabalho do Prinergy.
   2. Na caixa Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada), verifique se os arquivos de entrada corretos foram enviados.
   3. Na seção Digital Press Settings (Configurações de impressora digital), proceda da seguinte forma:
   4. Verifique se a impressora digital correta está selecionada. Neste exemplo, a impressora se chama HP SmartStream Production Pro simulator
   5. Selecione a fila de impressão a ser usada. Neste exemplo, a fila de impressão se chama SaddleStitch
   6. Clique no botão Choose (Escolher) e localize o modelo de JDF padrão da HP. Use o seguinte caminho: AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. Na seção Set Job Properties (Definir propriedades do trabalho), selecione uma Quantity (Quantidade) de 6.
   8. Usando as configurações de calendário e hora, insira as datas Print (Impressão), Ship (Envio) e Due (Pendente).
   9. Adicione informações de envio.
      
      
      
      
   
   
4. Após a conclusão, clique no botão Submit (Enviar).
5. No Digital Direct, abra seu XX_Smart DocList. Verifique se os arquivos de entrada foram automaticamente colocados aqui.
   Com base nos critérios de nome definidos no seu Smart DocList e nas convenções de nomenclatura utilizadas para o trabalho do Prinergy (XX), o sistema automaticamente classificou os documentos do seu Smart DocList com base nesses critérios.
   
   
   Os documentos são agora exibidos em três janelas:

• • All Documents (Todos os documentos) – exibe todos os documentos no sistema
  • Ready To Print (Pronto para imprimir) – exibe todos os documentos com um status de Ready To Print (Pronto para imprimir)
  • XX_Smart DocList – exibe os documentos correspondentes aos critérios definidos

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Dividir quantidades de impressão de documento

Nesta tarefa, você dividirá a quantidades de impressão de um documento em duas partes. Cada parte será impressa em uma impressora diferente. Isso é benéfico quando o balanceamento de carga é necessário para reduzir o tempo de impressão.
Os documentos também podem ser divididos e impressos em horários diferentes do dia. Isso será benéfico quando for necessário incluir flexibilidade ao seu processo de agendamento diário.

1. Na janela XX_Smart Documents, selecione o documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Observe que existem seis cópias para imprimir.
2. No menu Documents (Documentos), selecione Split (Dividir) (ou clique com o botão direito do mouse no documento).
3. Na caixa de diálogo Split (Dividir), verifique se o documento está sendo dividido em duas partes. Identifique qual impressora de destino será usada para cada parte. Identifique qual fila de impressão será usada para cada impressora de destino. Clique em Split (Split).
   Nota: Para os fins deste exemplo, uma impressora será identificada como HP SmartStream Production Pro simulator, e a outra, como HP SmartStream Production Pro simulator:HP2. O nome da fila de impressão de cada impressora é SaddleStitch. Esta tarefa requer que duas impressoras digitais estejam disponíveis.
   
   
   
   
4. Visualize os documentos divididos na janela XX_Smart DocList. Observe que a quantidade de cada documento mudou para 3.
   
   
   
   
5. Selecione ambos os documentos Type Brochure.pdf. Clique com o botão direito do mouse em um dos documentos selecionados e escolha Plan for Press (Planejar para impressora).
6. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator.
   
   
   
   
7. Na guia Planned (Planejado), selecione o documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf). Clique no ícone Submit (Enviar) localizado na parte superior da janela.
8. Na guia Production (Produção), monitore o RIP e a impressão do documento.
9. Na guia Storage (Armazenamento), verifique a conclusão do processo de impressão.
10. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
    
    
    
    
11. Na guia Planned (Planejado), selecione o documento XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2. Clique no ícone Submit (Enviar) localizado na parte superior da janela.
12. Na guia Production (Produção), monitore o RIP e a impressão do documento.
13. Na guia Storage (Armazenamento), verifique a conclusão do processo de impressão.

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Alterar uma impressora de destino

Nesta tarefa, você alterará a impressora de destino na qual um documento deve ser impresso. A alteração de uma impressora de destino será útil se a impressora de destino originária ficar off-line devido a problemas de manutenção.

1. Na janela XX_Smart Documents, selecione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf). Visualize a impressora de destino atual. Neste exemplo, a impressora de destino é HP SmartSteam Production Pro simulator.
2. No menu Documents (Documentos), selecione Change Target Press (Alterar impressora de destino). Selecione uma nova impressora de destino. Neste exemplo, a impressora de destino é HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
   
   
   
   
3. Visualize a alteração de impressora na janela Smart DocList.
4. Selecione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) e clique no ícone Plan (Planejar) localizado na parte superior da janela.
5. Na lista Presses (Impressoras), selecione a nova impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
6. Na guia Planned (Planejado), selecione seu documento. Clique no ícone Submit (Enviar) localizado na parte superior da janela.
7. Na guia Production (Produção), monitore o RIP e a impressão do documento.
8. Na guia Storage (Armazenamento), verifique a conclusão do processo de impressão.
9. Selecione o documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) e clique no ícone History (Histórico) localizado na parte superior da janela. Visualize o histórico de processamento de envios. Feche a janela Process History (Histórico de processos).

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Reimprimir um documento

Nesta tarefa, você reimprimirá um documento. O recurso de reimpressão é benéfico quando cópias adicionais de um documento impresso são necessárias.

1. Na guia Storage (Armazenamento), selecione o documento XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf).
2. No menu Documents (Documentos), selecione Reprint (Reimprimir) (ou clique com o botão direito do mouse no documento).
3. Na caixa de diálogo Reprint (Reimprimir), selecione 2 cópias a serem impressas. Clique em Reprint (Reimprimir).
4. Na janela XX_Smart DocList, selecione XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) copy. Clique no ícone Plan (Planejar) na parte superior da janela. 
   
   
   
   
5. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator.
6. Na guia Planned (Planejado), selecione o documento. Clique no ícone Submit (Enviar) localizado na parte superior da janela.
7. Monitore o processo de reimpressão na guia Production (Produção).
8. Visualize o processo de reimpressão na guia Storage (Armazenamento).

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Bookmark1114 Bookmark1114

Excluir documentos

Na conclusão de um processo de impressão bem-sucedido, você pode decidir manter o documento disponível no sistema, arquivar os componentes do trabalho ou simplesmente remover o documento do Digital Direct. O modo como os documentos são gerenciados varia. As tarefas a seguir descrevem como remover um documento do Digital Direct.

1. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator.
2. Na guia Storage (Armazenamento), selecione XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf).
   
   
   
   
3. Clique com o botão direito do mouse no documento e escolha Delete Document (Excluir documento).
4. Na lista Presses (Impressoras), selecione a impressora de destino HP SmartStream Production Pro simulator:HP2.
5. Na guia Storage (Armazenamento), selecione os documentos:
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. Clique com o botão direito do mouse nos documentos e escolha Delete Document (Excluir documento).
7. Verifique se os documentos foram removidos da lista All Documents (Todos os documentos) e do XX_Smart DocList.

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Excluir Smart DocList

Nesta tarefa, você removerá o Smart DocList que criou.

1. Na lista SMART DOCLISTS, clique com o botão direito do mouse no seu XX_Smart DocList e selecione Delete (Excluir).

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Bookmark1116 Bookmark1116

Destruir trabalho do Prinergy

Nesta tarefa, você destruirá o trabalho do Prinergy criado como parte do processo de envio usando o Digital Submit.

1. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), localize a impressora digital de destino usada no Digital Submit.
2. Clique com o botão direito do mouse em XX_Smart Documents e escolha Destroy Entire Job (Destruir todo o trabalho).
3. Digite um nome de usuário e a senha. Clique no botão Destroy (Destruir).

您为什么应完成此课程

本课程提供使用 Digital Submit 和 Digital Direct 软件将文档提交至数字印刷机的实践指导。出于本课程的目的，必须将输入文件提交至托管数字印刷机。将使用 Digital Submit 将输入文件提交至数字印刷机。使用 Digital Submit 向 RBA 规则提交输入文件部分介绍了使用 Digital Submit 提交至 RBA 规则。

本课程介绍了使用 Digital Submit 和 Digital Direct 的指导，以便灵活满足您的环境和学习需要。没必要完成此课程中的流程步骤。如果您愿意，请将这些流程步骤用作指南，从而更好地了解软件以及如何与您自己的系统配合使用。

在数字印刷机上印刷文档

您希望在数字印刷机上印刷文档。文档被上传至 Digital Direct 后，需要在成功输出后计划、提交到印刷机、监视并移除该文档。
注意：本课程介绍了如何将作业文件提交至安装的设备。确定是否希望将作业实际提交至印刷机。如果是，请特别留意概述的印刷选项，因为它们实际上可能与您自己的环境选项不匹配。

要点：完成本课程后，必须在印能捷中安装和配置数字印刷机和数字前端模拟器。根据命名首选项，本课程中使用的名称将与您自己环境中使用的名称不一致。

• 访问印能捷数字印刷培训材料
• 将输入文件提交至 Digital Submit
• 在 Digital Direct 中查看文档
• 在印能捷 Workshop 中查看作业
• 创建 DocList
• 计划文档
• 将文档提交至印刷机
• 删除文档
• 删除 DocList
• 删除印能捷作业

从您的服务代表处了解印能捷数字印刷培训材料，或者从 Kodak 的 Partner Place 网络门户下载。开始本课程之前，将课程实践文件复制到您的工作站。
注意：Partner Place 网络门户位于 https://partnerplace.kodak.com/。

1. 在 Partner Place 登录窗口中，键入您的电子邮件地址和密码，然后单击继续。
2. 在 Partner Place 窗口的服务和支持菜单中，选择搜索知识库答案。
3. 在搜索框中，键入 Prinergy Workflow 8.0 Learning Resources。
4. 下载文件 Prinergy Activity Guide 到您的桌面。
5. 下载完成后，执行以下步骤之一：
   复制 Prinergy Practice Files 文件夹到您的工作站。
   将 Prinergy Practice Files 文件夹复制到印能捷系统可访问的本地服务器。

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将输入文件提交至 Digital Submit

此任务描述如何将输入文件提交至可在 Digital Submit 中访问的数字印刷机。提交后，将创建印能捷作业，并且输入文件和印刷指令将在 Digital Direct 中显示为文档。
注意：此任务演示提交静态 PDF 输入文件。此任务中描述的相同流程可用于提交可变数据印刷文件格式。

1. 启动 Digital Submit。
2. 从您的工作站，查找： Prinergy Practice Files / Digital Submit
3. 将 Wells Brochure.pdf 拖动至 Digital Submit 中的目标印刷机。
   
   
   
   注意：此示例中使用的目标数字印刷机的名称为 HP SmartStream Prodiction Pro 模拟器。使用源于您自身环境的数字印刷机。
4. 在“新作业提交”对话框中，完成以下操作：
   1. 在“创建作业”窗口中，键入 XX_Document（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。这将定义印能捷作业的名称。
   2. 在“添加输入文件”窗口，验证提交的输入文件是否正确。
   3. 在数字印刷机设置部分，完成以下操作：
   4. 验证选择的数字印刷机是否正确。在本示例中，印刷机名为 HP SmartStream Prodiction Pro 模拟器。
   5. 选择要使用的印刷队列。在本示例中，印刷队列名为 SaddleStitch
   6. 单击选择按钮并查找 HP 默认 JDF 模板。使用以下路径： AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. 在设置作业属性部分，选择数量 1。
   8. 使用日历和时间设置，输入印刷日期、发货日期和截止日期。
   9. 添加发货信息。
      
      
      
      
5. 完成后，单击提交按钮。
6. 查看文件提交流程。完成后，单击确定。
   
   

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在 Digital Direct 中查看文档

此任务演示如何在 Digital Direct 中查找输入文件。此时，输入文件被识别为文档（包含印刷内容和印刷指令）。

1. 启动 Digital Direct。
2. 在默认“印刷就绪”窗口，查找您的文档 XX_Document。
   如果窗口中列示多个文档，则在“搜索”窗口输入您的姓名的首字母。
   
   
   
   
3. 选择您的 XX_Document。从视图菜单，选择检查。
   注意：通过右键单击文档并选择检查或选择位于窗口顶部的检查图标，也可以选择“检查”功能。
4. 在“文档检查器”窗口，验证所有信息均准确无误。如果您想更改文档信息（例如印刷数量），则此窗口会有所帮助。
5. 单击取消。

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在印能捷 Workshop 中查看作业

此任务演示如何在 Workshop 中查找印能捷作业。如果输入文件有问题或者作业需要其他印前工作，则了解如何访问作业将非常有用。

1. 启动 Workshop。
2. 在作业浏览器中，查找在 Digital Submit 中选择的目标数字印刷机。
3. 验证您的 XX_Document 利用目标数字印刷机进行分组。
4. 打开您的 XX_Document 作业并验证 Wells Brochure.pdf 输入文件已添加至该作业。
   
   
   
   
5. 关闭 Workshop。
6. 最小化作业浏览器。

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创建 DocList

此任务介绍如何在 Digital Direct 中创建 DocList。DocLists 用于将文档手动分组，例如，周一印刷或急需作业。要将文档添加至 DocList，只需将文档拖动至相应的 DocList。

1. 从 Digital Direct 的文件菜单，选择创建 DocList。
2. 在“DocList 名称”窗口，键入 XX_DocList（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。添加 DocList 说明。单击创建。
   
   
   
   
3. 在 DOCLISTS 栏中查看您的 DocList。
4. 在“印刷就绪”窗口，选择您的文档 XX_Document 并将其拖放至您的 DocList XX_DocList。
   
   
   
   
5. 打开和查看 XX_DocList 中的内容。
   
   
   
   您的文档此时显示在三个窗口中：

• • 所有文档 - 显示系统中的每个文档
  • 印刷就绪 - 显示具有“印刷就绪”状态的所有文档。
  • XX_DocList - 显示手动放置在此的所有文档。

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计划文档

在此任务中，您将计划如何将文档提交至目标数字印刷机。计划包括验证或选择数字印刷机、排列文档优先顺序、拆分文档以在多台印刷机上印刷（如果需要）并计划文档何时在印刷机上实际印刷。

1. 在您的 XX_DocList 中，选择 XX_Document。
2. 从文档菜单，选择为印刷机计划。请注意，文档状态将被更改为已计划。
   注意：通过右键单击文档并选择为印刷机计划或选择位于窗口顶部的计划图标，也可以选择“为印刷机计划”流程。
3. 从印刷机列表，选择用于 Digital Submit 的目标印刷机。在本示例中，目标印刷机名为 HP SmartStream Production Pro 模拟器。
   
   
   
   
4. 从印刷机列表，双击印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器。这将打开“印刷机速度”对话框。
   使用此对话框描述数字印刷机的印刷速度。Digital Direct 所用的这些设置只用于估计印刷时间；不影响数字印刷机的速度。 
   
   
   
   
5. 在印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器的已计划选项卡中，选择 XX_Document。使用窗口右侧的箭头，上下移动列表中的文档。这可设置文档在列表中的优先级。
6. 查看已计划选项卡底部的容量栏。容量栏可识别指定时长内该印刷机可以安全计划的作业数量。
7. 单击容量栏中的目标图标。输入 6 小时。
   
   
   
   
8. 双击您的 XX_Document 以查看“文档检查器”窗口。印刷数量的更改范围为 1 至 2000。单击确定。
9. 容量栏从绿色更改为红色，表示印刷机“计划过量”，无法在六个小时内印刷 2000 份。在这种情况下，需要修改计划。
   
   
   
   容量栏是一种指示符工具，可帮助您在选定时间内成功计划多个要印刷的文档。
10. 双击您的 XX_Document 以查看“文档检查器”窗口。
11. 印刷数量的更改范围为 2000 至 1。
12. 单击确定。

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将文档提交至印刷机

在此任务中，您将文档提交至目标数字印刷机并监视印刷流程。

1. 在已计划选项卡，选择 XX_Document。从文档菜单，选择提交至印刷机。
   注意：通过右键单击文档并选择提交至印刷机或选择位于窗口顶部的提交图标，也可以选择“提交到印刷机”流程。
2. 在活动选项卡，监视文档的 RIP 和印刷。
   
   
   
   
3. 在存储选项卡，检查已印刷文档的状态。
   
   

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删除文档

成功印刷流程完成时，您可以决定保留系统中可用的文档、存档作业组件或从 Digital Direct 中移除文档。文档管理方式会有不同。以下任务介绍如何从 Digital Direct 移除文档。

1. 从完成选项卡，右键单击 XX_Document 并选择删除文档。
2. 验证文档已从所有文档列表和 XX_DocList 中移除。

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删除 DocList

在此任务中，您将移除创建的 DocList。

1. 从 DOCLISTS 列表，右键单击 XX_DocList 并选择删除。

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删除印能捷作业

在此任务中，您将使用 Digital Submit 删除在输入文件提交流程中创建的印能捷作业。

1. 在作业浏览器中，查找在 Digital Submit 中使用的目标数字印刷机。
2. 右键单击 XX_Document 并选择删除整个作业。
3. 输入用户名和密码。单击删除按钮。

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向数字印刷机提交多个输入文件，并使用 Smart DocList 对其组织任务

您想要向数字印刷机提交多个输入文件，并使用 Smart DocList 对其进行组织。在这种情况下，印刷数量将被拆分，文档将更改为不同的目标印刷机，然后重新印刷。完成后，文档将在成功输出后被计划、提交到印刷机、监视并移除。
以下步骤介绍了如何完成本课程。

• 在 Digital Direct 中创建 Smart DocList
• 将输入文件提交至 Digital Submit
• 拆分文档印刷数量
• 更改目标印刷机
• 重新印刷一个文档
• 删除文档
• 删除 Smart DocList
• 删除印能捷作业

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在 Digital Direct 中创建 Smart DocList

在此任务中，您将创建 Smart Doclist 以根据定义的条件自动组织文档。进入 Digital Direct 后，Smart DocList 将定义自动化文档组织方式的条件。

1. 从 Digital Direct 的文件菜单中，选择创建 Smart DocList。
2. 在“Smart DocList 名称”框中，键入 XX_Smart DocList（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。添加 Smart DocList 的说明。
3. 使用标准列表，选择：名称 > 包含 > 然后输入：Xx（其中 XX 为您姓名的首字母缩写）。单击创建。
   
   
   
   
4. 查看您的 XX_Smart DocList，位于 SMART DOCLISTS 栏。
   
   

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将输入文件提交至 Digital Submit

在此任务中，您将两个输入文件提交至数字印刷机。每个输入文件都将作为独立文档上传至 Digital Direct，但这两个文档都属于相同的印能捷作业。

1. 从您的工作站，查找： Prinergy Digital Print Practice Files/Digital Submit
2. 将以下输入文件拖动至 Digital Submit 中的目标 HP 数字印刷机：
   • Type Brochure.pdf
   • Wells Brochure.pdf
   注意：此示例中使用的目标数字印刷机的名称为 HP SmartStream Prodiction Pro 模拟器。使用源于您自身环境的数字印刷机。
3. 在“新作业提交”对话框中，完成以下操作：
   1. 在创建作业框中，键入 XX_SmartList Documents（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。这将定义印能捷作业的名称。
   2. 在添加输入文件框中，验证提交的输入文件是否正确。
   3. 在数字印刷机设置部分，完成以下操作：
   4. 验证选择的数字印刷机是否正确。在本示例中，印刷机名为 HP SmartStream Prodiction Pro 模拟器。
   5. 选择要使用的印刷队列。在本示例中，印刷队列名为 SaddleStitch
   6. 单击选择按钮并查找 HP 默认 JDF 模板。使用以下路径： AraxiHome\CreoAraxi\data\DigitalPrintTemplates\HewlettParkard\default.jdf
   7. 在设置作业属性部分，选择数量 6。
   8. 使用日历和时间设置，输入印刷、发货和截止日期。
   9. 添加发货信息。
      
      
      
      
   
   
4. 完成后，单击提交按钮。
5. 在 Digital Direct 中，打开 XX_Smart DocList。验证输入文件已自动置于此处。
   根据在 Smart DocList 中定义的名称条件，以及用于印能捷作业 (XX) 的命名约定，系统将根据该条件自动将文档排序至 Smart DocList。
   
   
   此时，文档显示在 3 个窗口中：

• • 所有文档 - 显示系统中的每个文档
  • 印刷就绪 - 显示具有“印刷就绪”状态的所有文档
  • XX_Smart DocList - 显示与所定义条件匹配的文档

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拆分文档印刷数量

在此任务中，您将一个文档的印刷数量拆分成 2 部分。每一部分都将在不同的印刷机上印刷。当需要负载平衡以缩短印刷时间时，这将非常有益。
也可拆分文档，在一天的不同时间印刷。当需要日常计划流程的灵活性时，这将非常有益。

1. 从您的 XX_Smart 文档窗口，选择 XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf) 文档。请注意，需要印刷 6 份。
2. 从文档菜单，选择拆分（或右键单击文档）。
3. 在“拆分”对话框中，验证文档是否将拆分成 2 部分。确定每一部分将使用的目标印刷机。确定每个目标印刷机将使用的印刷队列。单击拆分。
   注意：此示例的目的是，一台印刷机将识别为 HP SmartStream Production Pro 模拟器，另一台印刷机将识别为 HP SmartStream Production Pro 模拟器：HP2。每台印刷机的印刷队列名称为 SaddleStitch。此任务需要提供两台数字印刷机。
   
   
   
   
4. 在 XX_Smart DocList 窗口查看拆分文档。请注意，每个文档的数量已更改为 3。
   
   
   
   
5. 选择两个 Type Brochure.pdf 文档。右键单击选定的一个文档并选择为印刷机计划。
6. 从印刷机列表，选择目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器。
   
   
   
   
7. 在已计划选项卡中，选择文档 XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)。单击位于窗口顶部的提交图标。
8. 在生产选项卡，监视文档的 RIP 和印刷。
9. 在存储选项卡，检查印刷流程的完成进度。
10. 从印刷机列表，选择目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器：HP2。
    
    
    
    
11. 在已计划选项卡中，选择文档 XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)-2。单击位于窗口顶部的提交图标。
12. 在生产选项卡，监视文档的 RIP 和印刷。
13. 在存储选项卡，检查印刷流程的完成进度。

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更改目标印刷机

在此任务中，更改印刷文档的目标印刷机。如果源目标印刷机由于维护问题而脱机，则更改目标印刷机将非常有用。

1. 从您的 XX_Smart Documents 窗口，选择 XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)。查看当前目标印刷机。在本示例中，目标印刷机为 HP SmartSteam Production Pro 模拟器。
2. 从文档菜单中，选择更改目标印刷机。选择新的目标印刷机。在本示例中，新的目标印刷机为 HP SmartStream Production Pro 模拟器：HP2。
   
   
   
   
3. 在 Smart DocList 窗口中查看印刷机更改。
4. 选择 XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) 并单击位于窗口顶部的计划图标。
5. 从印刷机列表，选择新的目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器：HP2。
6. 在已计划选项卡中，选择您的文档。单击位于窗口顶部的提交图标。
7. 在生产选项卡，监视文档的 RIP 和印刷。
8. 在存储选项卡，检查印刷流程的完成进度。
9. 选择 XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) 文档并单击位于窗口顶部的历史记录图标。查看提交处理历史记录。关闭“处理历史记录”窗口。

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重新印刷一个文档

在此任务中，您将重新印刷 1 个文档。当已印刷文档需要更多副本时，重新印刷功能将非常有益。

1. 从存储选项卡，选择 XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) 文档。
2. 从文档菜单，选择重新印刷（或右键单击文档）。
3. 在“重新印刷”对话框中，选择要印刷 2 个副本。单击重新印刷。
4. 从您的 XX_Smart DocList 窗口，选择 XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf) 副本。单击位于窗口顶部的计划图标。 
   
   
   
   
5. 从印刷机列表，选择目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器。
6. 在已计划选项卡中，选择文档。单击位于窗口顶部的提交图标。
7. 在生产选项卡中监视重新印刷流程。
8. 在存储选项卡中查看已完成的重新印刷流程。

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删除文档

成功印刷流程完成时，您可以决定保留系统中可用的文档、存档作业组件或从 Digital Direct 中移除文档。文档管理方式会有不同。以下任务介绍如何从 Digital Direct 移除文档。

1. 从印刷机列表，选择目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器。
2. 在存储选项卡中，选择 XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)。
   
   
   
   
3. 右键单击文档并选择删除文档。
4. 从印刷机列表，选择目标印刷机 HP SmartStream Production Pro 模拟器：HP2。
5. 在存储选项卡中，选择文档：
   • XX_Smart Documents (Type Brochure.pdf)
   • XX_Smart Documents (Wells Brochure.pdf)
     
     
   
   
   
6. 右键单击文档并选择删除文档。
7. 验证文档已从所有文档列表和 XX_Smart DocList 中移除。

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删除 Smart DocList

在此任务中，您将移除创建的 Smart DocList。

1. 从 SMART DOCLISTS 列表，右键单击 XX_Smart DocList 并选择删除。

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删除印能捷作业

在此任务中，您将使用 Digital Submit 删除在提交流程中创建的印能捷作业。

1. 在作业浏览器中，查找在 Digital Submit 中使用的目标数字印刷机。
2. 右键单击 XX_Smart Documents 并选择删除整个作业。
3. 输入用户名和密码。单击删除按钮。