• Digital printing vs. offset printing
• Digital printing workflow scenarios
• Digital printing and JDF technology
• What is Prinergy Digital?
• Using Prinergy for digital print
• Supported digital presses

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Digital printing vs. offset printing

Digital print growth has mainly taken place in these areas:

• Fast turn-around times
• Short run jobs
• Print on Demand
• Variable-Data Printing

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Digital printing workflow scenarios

There are a variety of workflows that can be utilized in a digital environment. The following scenarios provide examples of digital printing workflows.

Scenario 1: Pure digital using Variable-Data Printing (VDP)
Job description:
The job is an 8-page personalized brochure. The brochure uses CMYK throughout and uses a different cover paper stock compared to the body stock. Both the cover and body pages are to be reproduced on a digital press.
Process:
A variable design template is first created by a prepress department. The output of the template is proofed and approved by the customer using the sample data. Using a web portal, the customer uploads the data file that will drive the personalization of the brochure. A Customer Service Representative downloads the data file, and the prepress department composes the VDP output file using the data provided. The VDP output composition is then sent to the digital front end for ripping, imposition, and print output. As each printed piece is unique, production staff must keep the output in order and reprint any pieces that could be damaged.

Scenario 2: Hybrid workflow
Job description:
The job is a 400-page textbook plus cover. The front cover uses CMYK process color and the body pages are black only. The covers are to be printed in advance on an offset press and stored on an as needed basis. The textbook body is to be reproduced on a print on demand basis using a digital press. The print buyer has just requested 200 textbooks to be printed.
Process:
Input files are added from a stored location and added to a digital press workflow. PDF pages are imposed using the digital front end associated to the digital press. At completion of the digital printing process, books are bound with the pre-printed offset covers.

Scenario 3: Pure offset workflow using digital print for content proofing
Job description:
The job is a 32-page booklet plus cover. The front cover uses CMYK process color and two spot colors. The body pages use CMYK process color and one spot color. The customer has requested 5,000 booklets to be produced. The job is to be run on an offset press with content proofs generated on a color digital press.
Process:
Input files are added to a prepress workflow, imposed, and prepared for output. Prior to making plates, pages are output to a digital press for content proofing purposes. Following approval of the digital proof, plates are made and the job is printed on an offset press.

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Digital printing and JDF technology

Job Description Format (JDF) is an industry standard format designed to simplify the information exchange between different applications and systems in and around the graphic arts industry.
JDF technology provides a method to describe the entire lifecycle of a print job from start to finish, including a detailed description of the prepress, the final output device, postpress, and delivery processes.

• JDF-enabled digital presses
• JDF templates and job tickets
• JDF digital press front end
• JMF-enabled digital presses

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JDF-enabled digital presses

JDF digital printers have the ability to execute printing instructions sent to them in JDF or other forms of job ticket descriptors. JDF templates or job tickets instruct how a job is to be printed including colors to use, size of paper, type of paper, page layout, bindery information etc.
JDF digital printers essentially support JDF templates/job tickets based on:

• Remote job ticketing—eliminates having to physically walk to a digital press front end to manually set up a job ticket.
• Job submission and tracking—supports job ticket submission to a digital press front end and allows a job to be tracked throughout the printing process.

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JDF templates and job tickets

Digital JDF templates and job tickets describe how a job is to be printed. This information includes print parameters such as orientation, two-sided printing settings, offset selections and trim sizes. Additional information can include paper stocks to use, how marks are to be positioned, how color is to be rendered, and how the final product is to be finished. JDF templates/job tickets work as remote instructions for a print job.

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JDF digital press front end

A JDF digital press front end is a component of a JDF workflow that initiates devices, routes JDF messages, and communicates status. JDF front ends have the ability to read job ticket instructions for each job and process the job accordingly. A JDF front end may be embedded as part of the press, may be a separate physical device, and could be in control of more than one press.

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JMF-enabled digital presses

Job Messaging Format (JMF) works as the communication format that facilitates interaction between various aspects of a JDF workflow.
JMF communication creates a more automated method of submitting files between a Prinergy system and a digital press, and creates a bi-directional communication link that allows Prinergy to display direct feedback from the press.
Prinergy also supports non-JMF-enabled presses; however, these presses need to use an alternate submission channel, and cannot provide Prinergy with direct status information.

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What is Prinergy Digital?

Prinergy Digital is a production tool that communicates with a variety of digital press front ends to schedule, submit, and monitor the printing of multiple documents in a digital printing environment.

• What features does it support?
• Prinergy for digital printing concepts
• What are Digital Submit and Digital Direct?
• Who uses Digital Submit?
• Creating and submitting digital print jobs
• Digital Direct
• About lists
• About document status types
• About the press window
• Who uses Digital Direct?
• A Prinergy for digital print environment
• Submission methods used in a Prinergy for digital print environment

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What features does it support?

• Remote Job Ticketing—eliminates having to physically walk to a press to manually set up a job ticket and submit a job. Facilitates an uninterrupted flow of jobs that can be initiated by multiple operators at the same time.
• Centralized Repository—stores job files in a centralized location that can be accessed by all. Can also provide file management options such as archiving.
• Job Messaging Format Capabilities—provides press status and feedback information through Prinergy Workshop and Prinergy Dashboard.
• Supports Rules-Based Automation (RBA)—allows for automatic job processing and digital print job ticketing through RBA.

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Prinergy for digital printing concepts

A Prinergy for digital printing workflow can be described using five basic concepts:

1. Upload documents
   Input files are submitted to Prinergy Digital Print. A Prinergy job is created, and content files and a JDF template or job ticket are uploaded to the digital print management system (Digital Direct) as documents.
2. Manage documents
   Documents are organized or sorted based on a manual or automated process. Managing documents helps sort large numbers of documents received on a daily basis, and is important for scheduling purposes.
3. Plan documents
   Planning involves setting document priorities and scheduling digital press use for maximum productivity.
4. Submit documents
   Documents are submitted and placed into an active state to be RIPed and printed. At completion, documents are moved to a completed or done state.
5. Remove documents
   At completion of the printing process, documents can be archived and removed from the system. This helps manage the large number of documents entering and moving through the system. 

To help you understand the concepts of a Prinergy for digital print workflow in more detail, the following example provides a fundamental representation of the workflow, including software and process terms used.

1. An input file (PDF, PS, DCS, VPS, PPML) is submitted to a target press using Digital Submit.
2. A Prinergy job name is selected and a JDF template or job ticket is identified (contains print instructions). The input file and JDF template/job ticket are then submitted to the Prinergy Digital Print system.
3. A Prinergy job is created and the input file and print instructions are combined into a document. The document is uploaded to Digital Direct.
4. In Digital Direct, the document is sorted, planned, and submitted to a digital press.
5. The digital press front end prepares the document (RIPs the file) and then submits it to a digital press to be printed. At completion, the front end updates the document status in Digital Direct and the document is then archived and/or removed from Digital Direct.

Important: The example above represents a basic workflow. Based on submission processes used (Digital Submit vs. Workshop), the number of input files submitted (single vs. multiple), and the number of presses selected (one vs. multiple presses), steps in the workflow can vary. The main workflow sequence, however, remains the same.

Helpful definitions
Content file—An input file (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), imposition plan, or multiple PDF pages
Document—A document contains content file data and printing instructions. In Digital Direct, a document is managed independently. If a Prinergy job contains two documents, each document is managed separately. In Digital Direct, a document could also be considered a digital job.

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What are Digital Submit and Digital Direct?

Digital Submit and Digital Direct manage the production of multiple documents that move through a digital printing environment on a daily basis.

Digital Submit
Digital Submit software is used to create Prinergy jobs, combine content file information and printing instructions into a document, and upload the document to the Prinergy Digital Print system.

Digital Submit window
The Digital Submit window lists the digital presses and automated production targets that you can submit content files to.
All listed digital presses and automated production targets are generally set up by your system administrator. The targets that are listed are arranged based on your workflow system and business needs, such as the different types of digital presses that you have, or if your system includes automation.
Content files can be submitted in one of two ways:

• Directly to a digital press

The targets that are listed under the Digital Presses section are associated to digital presses in your environment. Choosing a target press will queue a document to be manually planned and submitted to a specific press

• Directly to an automated production target

The targets that are listed under the Automated Production section have Rules-Based Automation (RBA) rules associated with them. These rules include pre-defined job parameters that automatically move content files through the system.

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Who uses Digital Submit?

Digital Submit software is designed primarily for customer service representatives or individuals who receive customer orders to be printed. These users know which type of digital press or automated production rule to target a job to based on the type of job and the printing requirements. Digital Submit allows users to create Prinergy digital print jobs without having to use Workshop.

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Creating and submitting digital print jobs

The following steps outline the basic procedures used when submitting content files to Digital Submit:

1. A content file is dragged to a target digital press or automated production target (RBA rule) listed in the Digital Submit window.
2. Prinergy job selections are made that include a Prinergy job name, printing instructions, and print quantities. The content file is then submitted.
3. The Prinergy system creates a job, combines the content file information and printing instructions into a document, and uploads the document to be printed by a target digital press.

When submitting to a target press or automated RBA rule, you are:

• Creating a Prinergy job
• Uploading documents to Digital Direct
• Targeting the documents to be printed by a specific digital press

When a content file is dragged to a digital press or an automated production rule in Digital Submit, a New Job Submission dialog box opens. Here, information is entered that includes the name of the Prinergy job, the JDF template or job ticket to use (printing instructions), print quantities, and shipping information.
When the Submit button is selected, a Prinergy job is created and the document is uploaded to Digital Direct.

Depending on how the content file was submitted to Digital Submit, the document could follow one of two possibilities:

• If submitted to a target press, once uploaded to Digital Direct, the digital press operator manually prioritizes and submits the document to be printed to a target press.
• If submitted to an automated production rule, once uploaded to Digital Direct, the document is automatically printed to a target press.

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Digital Direct

Note: Digital direct is only used to monitor and control older digital press connections. Newer digital presses, such as Ricoh and Konica Minolta, uses the TRACK module for queue management and monitoring. TRACK is also compatible with older digital presses.

Digital Direct is used to manage multiple documents and digital presses in a digital printing environment.
Digital Direct manages and queues documents to be printed during a shift, determines how many hours of printing are required for each digital press, and provides flexibility to change printing submissions if required.

Digital Direct window
The Digital Direct window allows you to work with different types of lists that help organize multiple documents and efficiently queue jobs to digital presses.
DocLists are used for manually sorting documents into groups for specific purposes, for example, sorting "documents that need to be printed during the second shift".
Smart DocLists are used to automatically sort documents based on specific criteria that you select. For example, you might need to create a list of documents that can only be printed by a specific digital press or using a particular media type.

The Digital Direct window includes the following information and functionality:

• Available Presses, Smart DocLists and DocLists are located in the left pane. The status of a press can be viewed in this pane.
• When Digital Direct is opened, the default view is Ready to Print. The Ready to Print view displays all documents that have yet to be planned or submitted to press. You can click columns to change the sorting order. Columns can be controlled using the menu item View > Visible Columns.
• If you want to view every job in the system, select All Documents.
• In the lower left corner of the window, buttons are available to create and delete lists.

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About lists

DocLists and Smart DocLists are use to organize large numbers of documents entering the system, and can greatly assist in the digital press scheduling process. You can create as many document lists as required. Every list will be available to any user on the system.
The left side of the Digital Direct window displays all document list types available. These lists include:

• All Documents list

Contains all documents that are in the system, including documents that are "On Press" or have "Completed" printing. Any document that has been created using Digital Submit is automatically added to this list. This list can't be deleted or modified.

• Ready to Print list

Contains all documents that are not yet printed. By default, this list is automatically displayed when you open Digital Direct. This list can't be deleted or modified.

• DocLists

DocLists are used to manually organize or sort documents in a production environment. DocLists are first created using pre-determined names, and then documents are dragged to the appropriate DocList based on how they are to be organized. For example, you can create a DocList to group a random collection of documents that need to be printed by the end of the day. You could then delete the DocList after all documents have been printed. The following examples could be used as DocList names:

• • Print on Monday before noon
  • Print on Monday between 1 pm and 5 pm
  • Print on Tuesday
  • Print on Wednesday
  • Rush Jobs
  • Smart DocLists
  • Smart DocLists

Smart DocLists use customized criteria to automatically sort documents entering the Prinergy Digital Print system. A Smart DocList displays all documents that match the criteria that you set up for that list. Documents are automatically added to a Smart DocList when they match the criteria, and are automatically removed when they no longer fit the criteria. The following examples identify criteria that could be used as part of a Smart DocList name:

• • Specific press name
  • Jobs to print today
  • Variable data jobs
  • Jobs in error
  • Jobs over 4 hours of printing
  • FedEx jobs for today

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About document status types

The status of a document is indicated by a status indicator. The indicator changes as the document moves through the system.

• Ready to Print—indicates that the document is ready to print.
• Planned—indicates that the document has been scheduled to print.
• On Press—indicates that the document is printing.
• Post Press—indicates that the document is finished printing, but additional processing is occurring (such as bindery processes).
• Completed—indicates that the document has finished printing and any additional processing.
• Removed—indicates that a document has been deleted or removed from a digital press via its front end software.

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About the press window

Use the press window to view the status of a digital press and to manage documents that you want to print.
In the Digital Direct window, a list of presses that have been configured for your printing environment is displayed in the left pane. The icon beside the name of the press indicates the status of the press.
When you manage documents on the digital press, the information that is displayed depends on the digital press and front end that you are using.

Press window status
In the press window, documents move from a status of Ready to Print to Planned, Active, and Done or Storage.

• Planned tab—displays a list of documents that you plan to submit to the press in the next print run.
• Active tab—after a document is submitted, it becomes an active document. You can view the progress of the document as it is being printed.
• Done or Storage tab—after a document is finished printing it is displayed in the Done or Storage tab, depending on the type of digital press or front end that you have.

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Who uses Digital Direct?

The Digital Direct software has been designed to be used by digital press operators responsible for managing documents and digital presses in a digital printing environment.

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A Prinergy for digital print environment

• Using Prinergy Workshop
• Using Rules-Based Automation
• Monitoring documents in a digital print environment

• Using the Press view in Digital Direct
• Using the History view in Workshop
• Using Dashboard—Dashboard is a production tool that is used by customer service representatives needing current job status updates

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Submission methods used in a Prinergy for digital print environment

The following examples outline how a document could be submitted using various submission methods.

A submission scenario using Rules-Based Automation (RBA), Workshop, Digital Submit, Digital Direct, and Dashboard
A customer service representative (CSR) receives an input file from a customer and uses Digital Submit to submit the file. The CSR can use either a target digital press or a target RBA rule to submit the input file. A Prinergy job is created and the document is displayed in Digital Direct. Using Digital Direct, the digital press operator will schedule the document to run at a certain time on a digital press. Similarly, RBA rules can be configured to submit documents directly to a digital press. Job status can be viewed using Dashboard.
Submission process:

• Input file is submitted to Digital Submit (digital press or RBA rule).
• Digital Submit can also be used as a direct submission channel to Prinergy for offset jobs (RBA rule).

A submission scenario using Workshop, Digital Submit, Digital Direct, and Dashboard
A CSR receives an input file from a customer and uses Digital Submit to submit the input file to a digital press. A Prinergy job is created and the document is displayed in Digital Direct. Using Digital Direct, the digital press operator schedules the document to run at a certain time on a digital press. Job status can be viewed using Dashboard.
Submission process:

• Input file is submitted to Digital Submit (digital press).

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Using Prinergy for digital print

The following illustrates a digital workflow using Digital Submit and Digital Direct.
Drag an input file from a desktop or other location to a digital press or RBA rule in Digital Submit. Alternatively, you can double-click a digital press or RBA rule and then add the input file. If you want to use the File menu, you can select a target press or RBA rule and use File > New Job Submission.

In the New Job Submission dialog box, enter information that identifies the Prinergy job name, input files selected, print instructions, quantities to print, and properties of the job. Then, submit the job.

Once the job is submitted, the Processing File Submission dialog box indicates when the job submission process is complete. At completion, a Prinergy job is created and the input file associated to the job and it's print instructions appear in Digital Direct as a document.
In Digital Direct, a digital press operator can organize or sort the document into a list (DocLists or Smart DocLists). Alternatively, the document can be directly accessed from the Ready to Print window.

Once organized, the document status is changed to Plan for Press.

Once the document is planned, the target press is selected from the Presses list. In the Press view, the document is prioritized and scheduled in the Planned tab. Once it is planned and ready for print, the document status is changed to Submit to Press.

The submission process is monitored using the Active tab. The Active tab displays the RIPing, submitting and printing information.

At completion of the printing process, the document appears in the Done or Storage tab, and can be reprinted, or archived and/or removed. The name of this tab varies depending on the type of digital front end used.

Print status can be monitored using the History view in Workshop, or using Dashboard.

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Supported digital presses

The following tables list all supported static and variable file format types based on the digital press and digital front end used.

• (1) indicates highest functionality (preferred format)
• (2) indicates additional secondary format

The table below lists supported file formats for NexPress, Digimaster, and Versamark presses using Kodak and Creo Color Server front ends.

The table below lists supported file formats for Xerox DocuTech, DocuPrint, and DocuColor presses with Xerox, EFI Fiery, and Creo Color Server front ends.

The table below lists supported file formats for the Hewlett-Packard Indigo presses with HP and Creo Color Server front ends.

The table below lists supported file formats for the Konica-Minolta BizHub Pro presses with Creo Color Server and EFI Fiery front ends (minimum EFI version is 9 R2; recommended version is 10).

The table below lists supported file formats for the Konica Minolta bizhub presses with Konica Minolta front ends

The table below lists supported file formats for the Canon and Ricoh presses with EFI Fiery front ends (minimum EFI version is 9 R2; recommended version is 10).

• Digitaldruck im Vergleich zu Offset-Druck
• Szenarien mit Digitaldruck-Workflow
• Digitaldruck und JDF-Technologie
• Was ist Prinergy Digital?
• Verwendung von Prinergy für Digitaldruck
• Unterstützte digitale Druckmaschinen

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Digitaldruck im Vergleich zu Offset-Druck

Der Zuwachs des Digitaldrucks hat in der letzten Zeit hauptsächlich in diesen Bereichen stattgefunden:

• Schnelle Durchlaufzeiten
• Kurzfristige Jobs
• Bedarfsgerechtes Drucken
• Variabler Datendruck

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Szenarien mit Digitaldruck-Workflow

Es gibt eine Vielzahl von Workflows, die in einer digitalen Umgebung verwendet werden können. Die folgenden Szenarien bieten Beispiele für die Workflows im Digitaldruck.

Szenario 1: Reiner Digitaldruck unter Verwendung von VDP (Variable Data Printing, Drucken variabler Daten)
Jobbeschreibung:
Der Job besteht aus einer 8-seitigen personalisierten Broschüre. Die Broschüre verwendet durchweg CMYK und unterschiedliches Material für den Einband und den Text. Sowohl Einband als auch Textseiten müssen auf einer Digitaldruckmaschine reproduziert werden.
Prozess:
Zunächst wird eine variable Entwurfsvorlage durch die Abteilung Druckvorstufe erstellt. Die Vorlagenausgabe wird geprüft und vom Kunden unter Verwendung der Musterdaten genehmigt. Der Kunde lädt über das Webportal die Daten hoch, in denen die Personalisierung der Broschüre enthalten ist. Der Kundendienst lädt die Dateien herunter, und die Abteilung Druckvorstufe erstellt die VDP-Ausgabedatei unter Verwendung der bereitgestellten Daten. Die VDP-Ausgabekomposition wird dann an das Digitaleingabegerät zum Rippen, Ausschießen und Drucken der Ausgabe gesendet. Jedes einzeln gedruckte Blatt ist einzigartig, daher müssen die Produktionsmitarbeiter die Reihenfolge der Ausgabe beibehalten und alle eventuell beschädigten Blätter erneut drucken.

Szenario 2: Hybrider Workflow
Jobbeschreibung:
Der Job besteht aus einem 400-seitigen Buch plus Einband. Für das Deckblatt wird CMYK-Prozessfarbe und für die Textseiten nur Schwarz verwendet. Die Deckblätter werden zuvor auf einer Offset-Druckmaschine gedruckt und für den späteren Gebrauch aufbewahrt. Der Textteil des Buchs wird mit einer Digitaldruckmaschine je nach Bedarf reproduziert. Der Käufer des Druckwerks hat den Druck von 200 Büchern angefragt.
Prozess:
Die Eingabedateien werden aus dem Speicherort hinzugefügt und gelangen in den Digitaldruckmaschinen-Workflow. Die PDF-Seiten werden unter Verwendung des Digitaleingabegeräts, das der Digitaldruckmaschine zugewiesen ist, ausgeschossen. Nach Abschluss des Digitaldruckprozesses werden die Bücher zusammen mit den zuvor gedruckten Offset-Deckblättern gebunden.

Szenario 3: Reiner Offset-Workflow mit Digitaldruck zur Inhaltsprüfung
Jobbeschreibung:
Der Job besteht aus einer 32-seitigen Broschüre plus Einband. Die Deckblätter verwenden CMYK-Prozessfarbe und zwei Sonderfarben. Die Textseiten verwenden CMYK-Prozessfarbe und eine Sonderfarbe. Der Kunde möchte, dass 5.000 Broschüren produziert werden. Der Job muss auf einer Offset-Druckmaschine ausgeführt werden, die Inhalts-Proofs werden auf einer Farb-Digitaldruckmaschine erzeugt.
Prozess:
Die Eingabedateien werden zum Vordruckstufen-Workflow hinzugefügt, ausgeschossen und für die Ausgabe vorbereitet. Vor der Plattenherstellung werden die Seiten in eine Digitaldruckmaschine zu Inhaltsprüfzwecken ausgegeben. Nach der Genehmigung des Digital-Proofs werden die Platten hergestellt und der Job auf einer Offset-Druckmaschine gedruckt.

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Digitaldruck und JDF-Technologie

Das JDF-Format (Job Description Format, Jobbeschreibungsformat) ist ein Branchenstandard-Format zur Vereinfachung des Informationsaustauschs zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen in der Grafikbranche.
Die JDF-Technologie bietet eine Methode zum Beschreiben des gesamten Lebenszyklus eines Druckjobs, einschließlich einer ausführlichen Beschreibung der Druckvorstufe, des endgültigen Ausgabegeräts, der Nachbearbeitungs- und Lieferprozesse.

• Digitaldruckmaschinen, die JDF unterstützen
• JDF-Vorlagen und Jobtickets
• JDF-Digitaldruck-Eingabesystem
• Digitaldruckmaschinen, die JMF unterstützen

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Digitaldruckmaschinen, die JDF unterstützen

JDF-Digitaldrucker können Druckanweisungen, die ihnen in JDF oder anderen Formen der Job Ticket-Beschreibung zugesendet wurden, ausführen. JDF-Vorlagen oder Job Tickets weisen an, wie ein Job unter Berücksichtigung der Informationen zu den zu verwendenden Farben, Papiergröße, Papierart, zum Seitenlayout, zur Bindung usw. gedruckt werden muss.
JDF-Digitaldrucker unterstützen im Grunde JDF-Vorlagen/Job Tickets, die auf Folgendem basieren:

• Remote Job Ticket (Ferngesteuertes Job Ticket) – Es ist nicht mehr notwendig, zum Digitaldruck-Eingabegerät zu laufen, um ein Job Ticket manuell einzurichten.
• Job submission and tracking (Job-Sendung und -Nachverfolgung) – Unterstützt das Senden von Job Tickets an ein Digitaldruck-Eingabegerät und ermöglicht die Nachverfolgung eines Jobs während des gesamten Druckvorgangs.

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JDF-Vorlagen und Jobtickets

Die Digital-JDF-Vorlagen und Job Tickets beschreiben, wie ein Job gedruckt werden muss. Diese Information umfasst Druckparameter wie Orientierung, Einstellung für zweiseitigen Druck, Offset-Auswahlen und Beschneidungsgrößen. Zusätzliche Informationen umfassen zu verwendende Papiermaterialien, die Positionierung von Markierungen, den Einsatz der Farben und die Verarbeitung des letztendlichen Produkts. JDF-Vorlagen/Job-Tickets funktionieren als Remote-Anweisungen für einen Druckjob.

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JDF-Digitaldruck-Eingabesystem

Das JDF-Digitaldruck-Eingabegerät ist eine Komponente des JDF-Workflows, das Geräte initialisiert, JDF-Meldungen weiterleitet und den Status kommuniziert. Die JDF-Eingabegeräte können die Job Ticket-Anweisungen für alle Jobs lesen und verarbeiten den Job entsprechend. Ein JDF-Eingabegerät kann ein in eine Druckmaschine integrierter Teil oder ein separates physisches Gerät sein oder mehrere Druckmaschinen steuern.

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Digitaldruckmaschinen, die JMF unterstützen

Das Job Messaging Format (JMF) funktioniert als Kommunikationsformat und erleichtert die Interaktion zwischen verschiedenen Aspekten eines JDF-Workflows.
Die JMF-Kommunikation schafft eine automatisiertere Methode zum Senden von Dateien zwischen einem Prinergy-System und einer Digitaldruckmaschine, und erstellt eine bidirektionale Kommunikationsverbindung, über die Prinergy direktes Feedback aus der Druckmaschine anzeigen kann.
Prinergy unterstützt außerdem Druckmaschinen, die JMF nicht unterstützen. Diese Druckmaschinen müssen jedoch einen alternativen Sendekanal verwenden und können Prinergy nicht mit direkten Statusinformationen versorgen.

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Was ist Prinergy Digital?

Prinergy Digital ist ein Produktionswerkzeug, das mit einer Vielzahl von Digitaldruck-Eingabegeräten kommuniziert, um das Drucken mehrerer Dokumente in einer digitalen Druckumgebung zu planen, zu senden und zu überwachen.

• Welche Funktionen werden unterstützt?
• Prinergy für Digitaldruckkonzepte
• Was sind Digital Submit und Digital Direct?
• Wer verwendet Digital Submit?
• Erstellen und Senden von Digitaldruck-Jobs
• Digital Direct
• Info über Listen
• Info über Dokumentstatustypen
• Info über das Fenster „Druckmaschine“
• Wer verwendet Digital Direct?
• Prinergy für Digitaldruckumgebungen
• Sendemethoden, die in Prinergy für Digitaldruckumgebungen verwendet werden

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Welche Funktionen werden unterstützt?

• Remote Job Ticket – Es ist nicht mehr notwendig, zu einer Druckmaschine zu laufen, um ein Job Ticket manuell einzurichten und einen Job zu senden. Ermöglicht den ununterbrochenen Jobfluss, der von mehreren Bedienern gleichzeitig initialisiert werden kann.
• Zentrale Aufbewahrung – Die Jobdateien werden an einem zentralen Speicherort abgelegt, auf den alle zugreifen können. Es können auch Dateiverwaltungsoptionen wie das Archivieren bereitgestellt werden.
• Job Messaging Format (JMF) – Bietet den Druckmaschinenstatus und Feedback über Prinergy Workshop und Prinergy Dashboard.
• Unterstützung von RBA (Rules-based Automation): Ermöglicht die automatische Job-Verarbeitung und das Erstellen von Digitaldruck-Job Tickets über RBA.

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Prinergy für Digitaldruckkonzepte

Der Digitaldruck-Workflow von Prinergy kann unter Verwendung von fünf grundlegenden Konzepten beschrieben werden:

1. Hochladen von Dokumenten
   Eingabedateien werden zum Prinergy Digital Print gesendet. Ein Prinergy-Job wird erstellt, und die Inhaltsdateien und die JDF-Vorlage oder das Job Ticket werden in das Digitaldruck-Verwaltungssystem (Digital Direct) als Dokumente hochgeladen.
2. Verwalten von Dokumenten
   Dokumente werden basierend auf einem manuellen oder automatisierten Prozess organisiert oder sortiert. Die Verwaltung von Dokumenten unterstützt das Sortieren von großen Dokumentenanzahlen, die täglich abgerufen werden, und ist für Planungszwecke wichtig.
3. Planen von Dokumenten
   Zur Planung gehören das Festlegen von Prioritäten für Dokumente und das Planen von Digitaldruckmaschinen unter Ausschöpfung der maximalen Produktivität.
4. Senden von Dokumenten
   Dokumente werden gesendet und in einen aktiven Status versetzt, um gerippt und gedruckt zu werden. Nach Abschluss werden die Dokumente in den abgeschlossenen oder fertiggestellten Status verschoben.
5. Entfernen von Dokumenten
   Nach Abschluss des Druckvorgangs können die Dokumente archiviert und aus dem System entfernt werden. Auf diese Weise werden große Dokumentmengen verwaltet, die in das System gelangen. 

Um Ihnen dabei zu helfen, die Konzepte eines Prinergy-Workflows für Digitaldruck in den Einzelheiten besser zu verstehen, bietet das folgende Beispiel eine grundlegende Vorstellung des Workflows einschließlich Software und verwendeter Prozessbegriffe.

1. Eine Eingabedatei (PDF, PS, DCS, VPS, PPML) wird unter Verwendung von Digital Submit an die Zieldruckmaschine gesendet.
2. Ein Prinergy-Jobname wird ausgewählt, und eine JDF-Vorlage wird identifiziert (enthält Druckanweisungen). Die Eingabedatei und JDF-Vorlage/Job Ticket werden dann an das Prinergy-Digitaldrucksystem gesendet.
3. Es wird ein Prinergy-Job erstellt, und die Eingabedatei und die Druckanweisungen werden als ein Dokument kombiniert. Das Dokument wird in Digital Direct hochgeladen.
4. In Digital Direct wird das Dokument sortiert, geplant und an eine Digitaldruckmaschine gesendet.
5. Das Digitaldruck-Eingabegerät bereitet das Dokument vor (die Datei wird gerippt) und dann an eine Digitaldruckmaschine zum Drucken gesendet. Nach Abschluss aktualisiert das Eingabegerät den Dokumentenstatus in Digital Direct, und das Dokument wird archiviert und/oder aus Digital Direct entfernt.

Wichtig: Das Beispiel oben repräsentiert einen grundlegenden Workflow. Basierend auf den verwendeten Sendeprozessen Digital Submit im Vergleich zu Workshop), der Anzahl an gesendeten Eingabedateien (einfach oder mehrere) und der Anzahl an ausgewählten Druckmaschinen (eine oder mehrere) können die Schritte im Workflow variieren. Die Hauptreihenfolge des Workflows bleibt jedoch bestehen.

Hilfreiche Definitionen
Inhaltsdatei – Eine Eingabedatei (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), ein Ausschießschema oder mehrere PDF-Seiten
Dokument – Ein Dokument enthält Daten und Druckanweisungen. In Digital Direct wird ein Dokument unabhängig verwaltet. Wenn ein Prinergy-Job zwei Dokumente enthält, wird jedes Dokument einzeln verwaltet. In Digital Direct kann ein Dokument auch als Digitaljob angesehen werden.

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Was sind Digital Submit und Digital Direct?

Digital Submit und Digital Direct verwalten die Produktion mehrerer Dokumente, die die Digitaldruckumgebung täglich durchlaufen.

Digital Submit
Die Software Digital Submit wird verwendet, um Prinergy-Jobs zu erstellen, Inhaltsdatei-Informationen und Druckanweisungen in einem Dokument zu kombinieren und das Dokument in ein Prinergy-Digitaldrucksystem hochzuladen.

Digital Submit-Fenster
Das Digital Submit-Fenster listet die Digitaldruckmaschinen und automatisierten Produktionsziele auf, denen Sie Inhaltsdateien senden können.
Alle aufgeführten Digitaldruckmaschinen und automatisierten Produktionsziele werden im Allgemeinen von Ihrem Systemadministrator eingerichtet. Die Anordnung der Ziele richtet sich nach Ihrem Workflow-System und den Gegebenheiten, z. B. nach den vorhandenen Arten von Digitaldruckmaschinen und dem Grad der eingerichteten Automatisierung.
Inhaltsdateien können auf einem der beiden Wege gesendet werden:

• Direkt zu einer Digitaldruckmaschine

Die Ziele werden unter dem Abschnitt Digital Presses (Digitaldruckmaschinen) aufgelistet und den Digitaldruckmaschinen in Ihrer Umgebung zugeordnet. Durch die Auswahl einer Zieldruckmaschine wird ein Dokument in eine Warteschlange verschoben, um manuell geplant und an eine bestimmte Druckmaschine gesendet zu werden.

• Direkt an ein automatisiertes Produktionsziel

Den im Bereich Automated Production (Automatisierte Produktion) aufgeführten Zielen wurden RBA-Regeln zugeordnet. Diese Regeln umfassen vorab definierte Jobparameter, die automatisch Inhaltsdateien im System verschieben.

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Wer verwendet Digital Submit?

Die Software Digital Submit wurde vorrangig für Kundendienstmitarbeiter oder Einzelpersonen erstellt, die Druckaufträge von Kunden erhalten. Diese Benutzer wissen, welchen Typ Digitaldruckmaschine oder welche automatisierte Produktionsregel angewendet werden muss, um einen Job basierend auf dem Jobtyp und den Druckanforderungen zu planen. Digital Submit ermöglicht den Benutzern die Erstellung von Prinergy-Digitaldruckjobs ohne Einsatz von Workshop.

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Erstellen und Senden von Digitaldruck-Jobs

Die folgenden Schritte veranschaulichen die grundlegenden Schritte beim Senden von Inhaltsdateien an Digital Submit:

1. Eine Inhaltsdatei wird in eine Ziel-Digitaldruckmaschine oder ein automatisiertes Produktionsziel (RBA-Regel) gezogen, die im Digital Submit-Fenster aufgelistet werden.
2. Die Auswahl der Prinergy-Jobs wird einschließlich Prinergy-Jobname, Druckanweisungen und Druckmenge getroffen. Die Inhaltsdateien werden anschließend gesendet.
3. Das Prinergy-System erstellt einen Job, kombiniert die Inhaltsdateiinformationen und Druckanweisungen in einem Dokument und lädt das Dokument hoch, um es durch eine Ziel-Digitaldruckmaschine drucken zu lassen.

Wenn die Sendung an eine Ziel-Druckmaschine oder eine automatisierte RBA-Regel erfolgt, tun Sie Folgendes:

• Erstellen eines Prinergy-Jobs
• Hochladen von Dokumenten in Digital Direct
• Festlegen einer bestimmten Digitaldruckmaschine als Druckziel für das Dokument

Wenn eine Inhaltsdatei in eine Digital-Druckmaschine oder eine automatisierte Produktionsregel in Digital Submit gezogen wird, wird ein Dialogfeld „New Job Submission“ (Neuen Job senden) geöffnet. Hier werden Informationen eingegeben, die den Namen des Prinergy-Jobs, die JDF-Vorlage oder das Job Ticket (Druckanweisungen), die Druckmenge und die Versandinformationen enthalten.
Bei Auswahl der Schaltfläche Submit (Senden) wird ein Prinergy-Job erstellt und das Dokument in Digital Direct hochgeladen.

Je nach Methode, mit der die Inhaltsdatei an Digital Submit gesendet wurde, kann das Dokument einer der beiden Möglichkeiten folgen:

• Beim Senden an eine Ziel-Druckmaschine priorisiert und sendet der Digitaldruckmaschinen-Bediener manuell das Dokument, das gedruckt werden soll, an eine Ziel-Druckmaschine, nachdem das Dokument in Digital Direct hochgeladen wurde.
• Wenn das Senden an eine automatisierte Produktionsregel erfolgt, nachdem es in Digital Direct hochgeladen wurde, wird das Dokument automatisch auf der Ziel-Druckmaschine gedruckt.

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Digital Direct

Hinweis: Digital Direct wird nur für die Überwachung und Steuerung älterer Digitaldruckmaschinen-Verbindungen verwendet. Neue Digitaldruckmaschinen, wie Ricoh und Konica Minolta verwenden das TRACK-Modul für die Verwaltung und Überwachung von Warteschlangen. TRACK ist auch mit älteren Digitaldruckmaschinen kompatibel.

Digital Direct wird verwendet, um mehrere Dokumente und Digital-Druckmaschinen in einer Digitaldruckumgebung zu verwalten.
Digital Direct verwaltet zu druckende Dokumente und verschiebt diese in Warteschlangen während einer Schicht, legt fest, wie viele Stunden an Druckzeit für jede Digital-Druckmaschine erforderlich sind und bietet die Flexibilität, Drucksendungen je nach Bedarf zu ändern.

Digital Direct-Fenster
Das Digital Direct-Fenster ermöglicht die Arbeit mit verschiedenen Listentypen, um mehrere Dokumente zu organisieren und die Jobs effizient in die Warteschlangen der Digital-Druckmaschinen zu verschieben.
DocLists werden verwendet, um Dokumente in Gruppen zu bestimmten Zwecken zu sortieren, zum Beispiel zur Sortierung von Dokumenten, die während der zweiten Schicht gedruckt werden müssen.
Smart DocLists werden verwendet, um Dokumente basierend auf von Ihnen ausgewählten spezifischen Kriterien automatisch zu sortieren. Sie müssen beispielsweise eine Liste mit Dokumenten erstellen, die nur von einer bestimmten Digital-Druckmaschine gedruckt werden können oder einen bestimmten Medientyp erfordern.

Das Digital Direct-Fenster beinhaltet die folgenden Informationen und Funktionen:

• Verfügbare Presses (Druckmaschinen), Smart DocLists und DocLists befinden sich im linken Bereich. Der Status einer Druckmaschine kann in diesem Bereich angezeigt werden.
• Wenn Digital Direct geöffnet ist, zeigt die standardmäßige Ansicht Ready to Print (Druckbereit) an. Die Anzeige „Ready to Print“ (Druckbereit) zeigt alle Dokumente an, die für die Druckmaschine bereits geplant und dorthin gesendet wurden. Klicken Sie auf die Spalten, wenn Sie die Sortierreihenfolge ändern möchten. Die Spalten können unter Verwendung des Menüelements View (Ansicht) > Visible Columns (Sichtbare Spalten) gesteuert werden.
• Wenn Sie alle Jobs im System anzeigen möchten, wählen Sie All Documents (Alle Dokumente) aus.
• Die Schaltflächen zum Erstellen und Löschen von Listen werden in der unteren linken Ecke des Fensters angezeigt.

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Info über Listen

DocLists und Smart DocLists werden verwendet, um große Dokumentenanzahlen zu organisieren, die im System ankommen, und können eine große Unterstützung im Planungsprozess der Digital-Druckmaschine sein. Sie können eine beliebige Anzahl an Dokumentenlisten erstellen. Alle Listen stehen allen Benutzern im System zur Verfügung.
Auf der linken Seite des Digital Direct-Fensters werden alle verfügbaren Typen von Dokumentenlisten angezeigt. Diese Listen umfassen:

• Alle Dokumentenlisten

Zeigt alle Dokumente an, die sich im System befinden, u. a. Dokumente mit dem Status „On Press“ (Im Druck) und „Completed“ (Abgeschlossen). Jedes mit Digital Submit erstellte Dokument wird automatisch dieser Liste hinzugefügt. Die Liste kann nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

• Liste „Ready to Print“ (Druckbereit)

Enthält alle Dokumente, die noch nicht gedruckt wurden. Wenn Sie Digital Direct öffnen, wird standardmäßig automatisch diese Liste angezeigt. Die Liste kann nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

• DocLists

DocLists werden verwendet, um Dokumente manuell in einer Produktionsumgebung zu organisieren oder zu sortieren. DocLists werden zunächst mit einem vorab festgelegten Namen erstellt, dann werden die Dokumente in die entsprechende DocList basierend auf ihrer Organisation gezogen. Beispielsweise können Sie eine DocList erstellen, um eine Reihe verschiedener Dokumente zusammenzufassen, die am Ende des Tages gedruckt werden sollen. Nach dem Druck aller Dokumente können Sie auch die DocList löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Die folgenden Beispiele können als Namen für DocLists verwendet werden:

• • Drucken am Montag vor 12.00 Uhr
  • Drucken am Montag zwischen 13.00 Uhr und 17.00 Uhr
  • Drucken am Dienstag
  • Drucken am Mittwoch
  • Eil-Jobs
  • Smart DocLists
  • Smart DocLists

Smart DocLists verwenden benutzerdefinierte Kriterien zur automatischen Sortierung von Dokumenten, die im Prinergy Digital Print-System ankommen. In einer Smart DocList werden alle Dokumente angezeigt, die bestimmte Kriterien erfüllen, die Sie zuvor für diese Liste festgelegt haben. Die Dokumente werden einer Smart DocList automatisch hinzugefügt, wenn sie die geforderten Kriterien erfüllen, und automatisch daraus entfernt, wenn die Kriterien nicht mehr erfüllt sind. Die folgenden Beispiele zeigen Kriterien, die als Teil eines Smart DocList-Namens verwendet werden können:

• • Bestimmter Druckmaschinenname
  • Jobs, die heute gedruckt werden sollen
  • Jobs mit variablen Daten
  • Fehlerhafte Jobs
  • Jobs mit einer Druckzeit von über 4 Stunden
  • FedEx-Jobs für heute

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Info über Dokumentstatustypen

Der Status eines Dokuments wird durch eine Statusanzeige angegeben. Die Statusanzeige ändert sich, während das Dokument das System durchläuft.

• Ready to Print (Druckbereit) – Zeigt an, dass das Dokument druckbereit ist.
• Planned (Geplant) – Zeigt an, dass das Dokument für den Druck geplant wurde.
• On Press (Wird gedruckt) – Zeigt an, dass das Dokument gedruckt wird.
• Post Press (Abgeschlossen) – Zeigt an, dass das Dokument gedruckt wurde, aber zusätzliche Verarbeitungen erfolgen (z. B. Bindevorgänge).
• Completed (Abgeschlossen) – Zeigt an, dass der Druck und alle erforderlichen Verarbeitungsschritte für das Dokument abgeschlossen wurden.
• Removed (Entfernt) – Zeigt an, dass ein Dokument über die Eingabesystem-Software aus der Digitaldruckmaschine gelöscht bzw. entfernt wurde.

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Info über das Fenster „Druckmaschine“

Im Fenster „Press“ (Druckmaschine) können Sie den Status einer Digitaldruckmaschine überprüfen und die zu druckenden Dokumente verwalten.
Im Digital Direct-Fenster wird im linken Fensterbereich eine Liste der Druckmaschinen angezeigt, die für Ihre Druckumgebung konfiguriert wurden. Das Symbol neben dem Namen der Druckmaschine zeigt deren Status an.
Wenn Sie Dokumente auf der Digital-Druckmaschine verwalten, hängen die angezeigten Informationen von der Art der Digitaldruckmaschine und des Eingabegeräts ab.

Status des Fensters „Press“ (Druckmaschine)
Im Fenster „Press“ (Druckmaschine) gehen Dokumente vom Status Ready to Print (Druckbereit) in den Status Planned (Geplant), Active (Aktiv) und Done (Fertig) oder Storage (Speicher) über.

• Registerkarte Planned (Geplant): Hier wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die Sie für die Übermittlung an die Druckmaschine im nächsten Druckdurchlauf vorgesehen haben.
• Registerkarte Active (Aktiv): Nachdem ein Dokument gesendet (übermittelt) wurde, wird es zu einem aktiven Dokument. Sie können den Fortschritt des Dokuments während des Drucks überprüfen.
• Registerkarte Done (Fertig) oder Storage (Speicher): Sobald der Druck eines Dokuments abgeschlossen wurde, wird es auf der Registerkarte Done (Fertig) oder Storage (Speicher) angezeigt, je nach Typ der verwendeten Druckmaschine und des Eingabegeräts.

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Wer verwendet Digital Direct?

Die Software Digital Direct wurde für Bediener von Digital-Druckmaschinen entwickelt, die für die Verwaltung von Dokumenten und Digital-Druckmaschinen in Digitaldruckumgebungen verantwortlich sind.

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Prinergy für Digitaldruckumgebungen

• Unter Verwendung von Prinergy Workshop
• Verwenden von Rules-Based Automation
• Überwachen von Dokumenten in einer digitalen Druckumgebung

• Unter Verwendung der Ansicht Press (Druckmaschine) in Digital Direct
• Unter Verwendung der Ansicht History (Verlauf) in Workshop
• Unter Verwendung des Dashboards – Das Dashboard ist ein Produktionswerkzeug, das von Kundendienstmitarbeitern benutzt wird, die Status-Aktualisierungen aktueller Jobs benötigen.

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Sendemethoden, die in Prinergy für Digitaldruckumgebungen verwendet werden

Die folgenden Beispiele beschreiben, wie ein Dokument mit verschiedenen Methoden gesendet werden kann.

Ein Sendeszenario unter Verwendung von Rules-Based Automation (RBA), Workshop, Digital Submit, Digital Direct und Dashboard
Ein Kundendienstmitarbeiter erhält eine Eingabedatei von einem Kunden und verwendet Digital Submit zum Senden der Datei. Der Kundendienstmitarbeiter kann die Ziel-Digitaldruckmaschine oder eine Ziel-RBA-Regel zum Senden der Eingabedatei verwenden. Ein Prinergy-Job wird erstellt und das Dokument in Digital Direct angezeigt. Mit Digital Direct kann der Bediener einer Digitaldruckmaschine das Dokument so planen, dass es zu einem bestimmten Zeitpunkt auf einer Digitaldruckmaschine ausgeführt wird. Die RBA-Regeln können entsprechend konfiguriert werden, um Dokumente direkt an eine Digitaldruckmaschine zu übermitteln. Der Jobstatus kann im Dashboard eingesehen werden.
Sendeprozess:

• Die Eingabedatei wird an Digital Submit gesendet (Digital-Druckmaschine oder RBA-Regel).
• Digital Submit kann auch als direkter Sendekanal an Prinergy für Offset-Jobs (RBA-Regel) verwendet werden.

Ein Sendeszenario unter Verwendung von Workshop, Digital Submit, Digital Direct und Dashboard
Ein Kundendienstmitarbeiter erhält eine Eingabedatei von einem Kunden und verwendet Digital Submit zum Senden der Eingabedatei an eine Digital-Druckmaschine. Ein Prinergy-Job wird erstellt und das Dokument in Digital Direct angezeigt. Mit Digital Direct kann der Bediener einer Digitaldruckmaschine den Job so planen, dass er zu einem bestimmten Zeitpunkt auf einer Digitaldruckmaschine ausgeführt wird. Der Jobstatus kann im Dashboard eingesehen werden.
Sendeprozess:

• Die Eingabedatei wird an Digital Submit (Digital-Druckmaschine) gesendet.

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Verwendung von Prinergy für Digitaldruck

Das folgende Beispiel zeigt einen Digital-Workflow unter Verwendung von Digital Submit und Digital Direct.
Ziehen Sie eine Eingabedatei vom Desktop oder aus einem anderen Speicherort in eine Digitaldruckmaschine oder RBA-Regel in Digital Submit. Alternativ können Sie auch auf eine Digitaldruckmaschine oder eine RBA-Regel doppelklicken und dann eine Eingabedatei hinzufügen. Wenn Sie das Menü File (Datei) verwenden möchten, wählen Sie die Zieldruckmaschine oder RBA-Regel aus, und klicken Sie dann auf File (Datei) > New Job Submission (Neuen Job senden).

Geben Sie im Dialogfeld „New Job Submission“ (Neuen Job senden) Informationen ein, die den Prinergy-Jobnamen, die ausgewählten Eingabedateien, die Druckanweisungen, die zu druckende Menge und die Eigenschaften des Jobs identifizieren. Senden Sie nun den Job.

Sobald der Job gesendet wird, zeigt das Dialogfeld „Processing File Submission“ (Job wird gesendet) an, wann der Sendevorgang abgeschlossen ist. Nach dem Senden wird ein Prinergy-Job erstellt, und die damit verbundene Eingabedatei und die Druckanweisungen werden in Digital Direct als Dokument angezeigt.
In Digital Direct kann ein Bediener einer Digital-Druckmaschine das Dokument in einer Liste organisieren und sortieren (DocLists oder Smart DocLists). Auf das Dokument kann alternativ auch direkt über das Fenster „Ready to Print“ (Druckbereit) zugegriffen werden.

Nach der Organisation wird der Dokumentstatus zu Plan for Press (Für Druckmaschine geplant) geändert.

Sobald das Dokument geplant ist, wird die Ziel-Druckmaschine aus der Liste Presses (Druckmaschinen) ausgewählt. Im Fenster Press (Druckmaschine) wird das Dokument priorisiert und auf der Registerkarte Planned (Geplant) geplant. Nachdem das Dokument geplant und druckbereit ist, wird der Dokumentstatus zu Submit to Press (An Druckmaschine senden) geändert.

Der Sendevorgang wird in der Registerkarte Active (Aktiv) überwacht. Die Registerkarte Active (Aktiv) zeigt die Informationen zum Rippen, Senden und Drucken an.

Nach Abschluss des Druckvorgangs wird das Dokument in der Registerkarte Done (Fertig) oder Storage (Speicher) angezeigt und kann erneut gedruckt oder archiviert und/oder entfernt werden. Der Name dieser Registerkarte variiert je nach Typ des verwendeten Digitaleingabegeräts.

Der Druckstatus kann unter Verwendung der Ansicht History (Verlauf) in Workshop oder über das Dashboard überwacht werden.

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Unterstützte digitale Druckmaschinen

Die folgenden Tabellen enthalten alle unterstützten statischen und variablen Dateiformattypen basierend auf der Digital-Druckmaschine und dem Digitaleingabegerät.

• (1) gibt den größtmöglichen Funktionsumfang an (bevorzugtes Format).
• (2) gibt ein zusätzliches sekundäres Format an.

Die untenstehende Tabelle zeigt unterstützte Eingabedateien für NexPress-, Digimaster- und Versamark-Druckmaschinen mit Kodak- und Creo Color Server-Eingabesystemen

Die untenstehende Tabelle zeigt unterstützte Eingabedateiformate für Xerox DocuTech-, DocuPrint- und DocuColor-Druckmaschinen mit Xerox-, EFI Fiery- und Creo Color Server-Eingabesystemen.

Die untenstehende Tabelle zeigt unterstützte Eingabedateien für Hewlett-Packard Indigo-Druckmaschinen mit HP- und Creo Color Server-Eingabesystemen.

Die untenstehende Tabelle zeigt unterstützte Dateiformate für Konica-Minolta BizHub Pro-Druckmaschinen mit Creo Color Server und EFI Fiery Front Ends (EFI-Version mindestens 9 R2; empfohlene Version ist 10).

Die folgende Tabelle enthält unterstützte Dateiformate für die Konica Minolta bizhub-Druckmaschinen mit Konica Minolta-Eingabegeräten.

Die untenstehende Tabelle zeigt unterstützte Dateiformate für Canon und Ricoh-Druckmaschinen mit EFI Fiery-Eingabegeräten (EFI-Version mindestens 9 R2; empfohlene Version ist 10).

• Impresión digital frente a impresión offset
• Situaciones de flujo de trabajo de impresión digital
• Impresión digital y tecnología JDF
• ¿Qué es Prinergy Digital?
• Utilizar Prinergy para impresión digital
• Prensas digitales admitidas

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Impresión digital frente a impresión offset

El crecimiento de la impresión digital se ha concentrado en estas áreas:

• Tiempos de procesamiento rápidos
• Trabajos de tirada corta
• Impresión bajo demanda
• Impresión de datos variable

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Situaciones de flujo de trabajo de impresión digital

Existe una serie de flujos de trabajo que se pueden utilizar en un entorno digital. Las siguientes situaciones proporcionan ejemplos de flujos de trabajo de impresión digital.

Situación 1: Pura digital utilizando impresión de datos variable (VDP)
Descripción del trabajo:
El trabajo es un folleto personalizado de 8 páginas. El folleto se utiliza CMYK siempre y utiliza un papel diferente para la portada en comparación con el material del cuerpo. Las páginas de la tapa y el cuerpo se van a reproducir en una prensa digital.
Proceso:
Primero se crea una plantilla de diseño variable en un departamento de preimpresión. La salida de la plantilla se prueba y el cliente la aprueba utilizando los datos de la muestra. En un portal web, el cliente sube el archivo de datos que servirá para iniciar la personalización del folleto. Un representante del Servicio de Atención al Cliente descarga el archivo de datos, y el departamento de preimpresión compone el archivo de salida VDP utilizando los datos proporcionados. La composición de salida VDP se envía a la interfaz de procesamiento digital para la rasterización, imposición y salida de impresión. Como cada unidad impresa es única, el personal de producción debe mantener controlada la salida y reimprimir las unidades que pudieran resultar dañadas.

Situación 2: Flujo de trabajo híbrido
Descripción del trabajo:
El trabajo es un libro de 400 páginas, más la portada. La portada utiliza color de proceso CMYK y las páginas del cuerpo solo en negro. Las portadas se imprimen de antemano en una prensa offset y se guardan según se necesiten. El cuerpo del libro se va a imprimir bajo demanda, utilizando una prensa digital. El comprador ha solicitado la impresión de 200 libros de texto.
Proceso:
Los archivos de entrada se agregan desde una posición almacenada y se agrega al flujo de trabajo de una prensa digital. Las páginas PDF se imponen utilizando la interfaz digital asociada a la prensa digital. Al finalizar el proceso de impresión digital, los libros se unen a las portadas offset preimpresas.

Situación 3: Flujo de trabajo offset puro mediante impresión digital para pruebas de contenido
Descripción del trabajo:
El trabajo es un folleto de 32 páginas y portada. La portada utiliza color de proceso CMYK y dos colores planos. Las páginas del cuerpo usan color de proceso CMYK y un color plano. El cliente ha solicitado la producción de 5000 folletos. El trabajo se debe ejecutar en una prensa offset con pruebas de contenido generadas en una prensa digital en color.
Proceso:
Los archivos de entrada se agregan al flujo de trabajo de preimpresión, se imponen y se preparan para la salida. Antes de crear las placas, las páginas se imprimen en una prensa digital para pruebas de contenido. Tras la aprobación de la prueba digital, se crean las placas y se imprime el trabajo en una prensa offset.

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Impresión digital y tecnología JDF

El Formato de descripción de trabajo (JDF) es un formato estándar del sector, diseñado para simplificar el intercambio de información entre distintas aplicaciones y sistemas en el entorno del sector de las artes gráficas.
La tecnología JDF proporciona un método para describir todo el ciclo de vida de un trabajo de impresión de principio a fin, incluida una descripción detallada de los procesos de preimpresión, el dispositivo de salida final, la postimpresión y la entrega.

• Prensas digitales compatibles con JDF
• Plantillas JDF y notas de trabajo
• Interfaz de prensa digital de JDF
• Prensas digitales compatibles con JDF

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Prensas digitales compatibles con JDF

Las impresoras digitales JDF tienen la capacidad de ejecutar instrucciones de impresión enviadas a ellos en JDF u otras formas de descriptores de notas de trabajo. Las plantillas JDF o las notas del trabajo indican cómo se imprime un trabajo incluidos los colores que utilizar, el tamaño de papel, el tipo de papel, el diseño de página, información de encuadernación, etc.
Las impresoras digitales JDF esencialmente son compatibles con plantillas/notas de trabajo JDF basadas en:

• Notas de trabajo remoto: elimina la necesidad de tener que desplazarse físicamente a la interfaz de una prensa digital para configurar manualmente una nota de trabajo.
• Envío de trabajos y seguimiento: admite el envío de notas de trabajo a una interfaz de prensa digital y permite el seguimiento de un trabajo en todo el proceso de impresión.

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Plantillas JDF y notas de trabajo

Las plantillas JDF y las notas de trabajo digitales describen cómo se va a imprimir un trabajo. Esta información incluye los parámetros de impresión, como la orientación, la configuración de la impresión a dos caras, las selecciones offset y los tamaños de recorte. La información adicional puede incluir stock de papel que utilizar, cómo se deben colocar las marcas, cómo se va a representar el color y el acabado del producto final. Las plantillas de JDF y notas de trabajo funcionan como instrucciones remotas para un trabajo de impresión.

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Interfaz de prensa digital de JDF

Una interfaz de la prensa digital JDF es un componente de un flujo de trabajo JDF que inicia dispositivos JDF, redirige mensajes de JDF y comunica el estado. Las interfaces de JDF tienen la capacidad de leer instrucciones de notas de trabajo para cada trabajo y procesar el trabajo en consecuencia. Una interfaz de JDF se puede integrar como parte de la prensa, puede ser un dispositivo físico y podría tener el control de más de una prensa.

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Prensas digitales compatibles con JDF

JMF (Job Messaging Format) funciona como el formato de comunicación que facilita la interacción entre los diversos aspectos de un flujo de trabajo JDF.
La comunicación JMF crea un método más automatizado de enviar archivos entre un sistema Prinergy y una prensa digital, y crea un vínculo de comunicación bidireccional que permite que Prinergy muestre la información directa de la prensa.
Prinergy también es compatible con prensas no compatibles con JMF; sin embargo, estas prensas necesitan usar un canal de envío alternativo, y no pueden proporcionar a Prinergy información de estado directa.

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¿Qué es Prinergy Digital?

Prinergy Digital es una herramienta de producción que se comunica con una amplia variedad de interfaces de prensa digital para programar, enviar y supervisar la impresión de varios documentos en un entorno de impresión digital.

• ¿Qué funciones se admiten?
• Prinergy para conceptos de impresión digital
• ¿Qué es Digital Submit y Digital Direct?
• ¿Quién utiliza Digital Submit?
• Creación y envío de trabajos de impresión digitales
• Digital Direct
• Acerca de las listas
• Acerca de tipos de estado de documento
• Acerca de la ventana de las prensas
• ¿Quién utiliza Digital Direct?
• Prinergy para un entorno de impresión digital
• Métodos de envío utilizados en un Prinergy para un entorno de impresión digital

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¿Qué funciones se admiten?

• Notas de trabajo remoto: elimina la necesidad de tener que desplazarse físicamente a una prensa para configurar de forma manual una nota de trabajo y enviar un trabajo. Facilita un flujo ininterrumpido de trabajos que pueden iniciar varios operadores al mismo tiempo.
• Repositorio centralizado: almacena archivos de trabajo en una ubicación centralizada a la que pueden acceder todos. También puede proporcionar opciones de administración de archivos como archivado.
• Capacidades de JMF (Job Messaging Format): proporciona el estado de la prensa e información de retroalimentación a través de Prinergy Workshop y Prinergy Dashboard.
• AdmiteRules-Based Automation (RBA): permite el procesamiento automático de trabajos y notas de trabajo de impresión digital a través de RBA.

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Prinergy para conceptos de impresión digital

Un Prinergy para flujo de trabajo de impresión digital puede describirse mediante cinco conceptos básicos:

1. Cargar documentos
   Los archivos de entrada se envían a Prinergy Digital Print. Se crea un trabajo Prinergy y en el sistema de gestión de impresión digital (Digital Direct) se cargan como documentos archivos de contenido y una plantilla JDF o una nota de trabajo.
2. Gestionar documentos
   Los documentos se organizan o clasifican basándose en un proceso manual o automatizado. La gestión de documentos ayuda a clasificar un gran número de documentos recibidos en diariamente, y es importante para fines de programación.
3. Planificar documentos
   La planificación implica ajustar prioridades del documento y programar el uso de prensa digital para máxima productividad.
4. Enviar documentos
   Los documentos se envían y se colocan en un estado activo para ser rasterizados e impresos. Al finalizar, los documentos cambian a un estado completado o realizado.
5. Eliminar documentos
   Al finalizar el proceso de impresión, los documentos se pueden archivar y eliminar del sistema. Esto ayuda a administrar el gran número de documentos que entran y se mueven a través del sistema. 

Para ayudarle a comprender con más detalle los conceptos de un Prinergy para el flujo de trabajo de impresión digital, el siguiente ejemplo proporciona una representación fundamental del flujo de trabajo, incluido el software y los términos de proceso utilizados.

1. Un archivo de entrada (PDF, PS, DCS, VPS, PPML) se envía a una prensa de destino utilizando Digital Submit.
2. Un nombre de trabajo Prinergy se selecciona y se identifica una plantilla JDF o una nota de trabajo (contiene instrucciones de impresión). El archivo de entrada y la plantilla JDF/nota de trabajo se envían al sistema de impresión digital Prinergy.
3. Se crea un trabajo Prinergy y el archivo de entrada y las instrucciones de impresión se combinan en un documento. El documento se sube a Digital Direct.
4. En Digital Direct, el documento se ordena, planifica y envía a una prensa digital.
5. La interfaz digital de la prensa prepara el documento (rasteriza el archivo) y a lo envía a una prensa digital para su impresión. En conclusión, la interfaz actualiza el estado del documento en Digital Direct y el documento se archiva o se elimina de Digital Direct.

Importante: El ejemplo anterior representa un flujo de trabajo básico. Basándose en los procesos de envío utilizados (Digital Submit frente a Workshop), el número de archivos de entrada enviados (individual frente a múltiples), y el número de prensas seleccionadas (una frente a varias prensas), los pasos del flujo de trabajo pueden variar. La secuencia del flujo de trabajo principal, sin embargo, sigue siendo la misma.

Definiciones útiles
Archivo de contenido: un archivo de entrada (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), plan de imposición o varias páginas PDF
Documento: un documento contiene los datos del archivo de contenido e instrucciones de impresión. En Digital Direct, un documento se administra de forma independiente. Si un trabajo Prinergy contiene dos documentos, cada documento se administra por separado. En Digital Direct, un documento también podría considerarse un trabajo digital.

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¿Qué es Digital Submit y Digital Direct?

Digital Submit y Digital Direct gestionan la producción de varios documentos que se mueven a través de un entorno de impresión digital diariamente.

Digital Submit
El software Digital Submit se utiliza para crear trabajos de Prinergy, combinar información del archivo de contenidos e instrucciones de impresión en un documento, y cargar el documento en el sistema de impresión digital Prinergy.

Ventana de Digital Submit
La ventana Digital Submit enumera las prensas digitales y los destinos de producción automatizada a los que puede enviar archivos de contenido.
Todas las prensas digitales de la lista y los destinos de producción automatizados los configura generalmente el administrador del sistema. Los destinos que se muestran están organizados en función de su flujo de trabajo y sus necesidades empresariales como, por ejemplo, los distintos tipos de prensas digitales de que disponga o si el sistema incluye funciones de automatización.
Los archivos de contenido se pueden enviar de dos formas:

• Directamente a una prensa digital

Los destinos que se enumeran en la sección Prensas digitales están asociadas a las prensas digitales en su entorno. Al seleccionar una prensa de destino, se pondrá en cola un documento para su planificación manual y envío a una prensa específica

• Directamente a un destino de producción automatizada

Los destinos que se enumeran en la sección Producción automatizadas tienen reglas Rules-Based Automation (RBA) asociadas. Estas reglas incluyen parámetros de trabajo predefinidos que mueven automáticamente archivos de contenido a través del sistema.

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¿Quién utiliza Digital Submit?

El software Digital Submit se ha diseñado principalmente para representantes del servicio de atención al cliente o personas que reciben pedidos del cliente para su impresión. Estos usuarios saben a qué tipo de prensa digital o regla de producción automatizada enviar un trabajo basándose en el tipo de trabajo y los requisitos de impresión. Digital Submit permite a los usuarios crear trabajos de impresión digital Prinergy sin tener que utilizar Workshop.

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Creación y envío de trabajos de impresión digitales

En los siguientes pasos se describen los procedimientos básicos utilizados al enviar archivos de contenido a Digital Submit:

1. Un archivo de contenido se arrastra a una prensa digital de destino o a un destino de producción automatizado (regla RBA) enumeradas en la ventana Digital Submit.
2. Se hacen selecciones de trabajos Prinergy que incluyen un nombre de trabajo Prinergy, instrucciones de impresión y cantidades de impresión. A continuación, se envía el archivo de contenido.
3. El sistema Prinergy crea un trabajo, combina la información del archivo de contenido y las instrucciones de impresión en un documento, y carga el documento que se va a imprimir en una prensa digital de destino.

Al enviar a un destino o a una regla RBA automatizada, el usuario realizará los siguientes pasos:

• Crear un trabajo de Prinergy
• Subir documentos a Digital Direct
• Enviar los documentos para que se impriman en una prensa digital específica

Cuando se arrastra un archivo de contenido a una prensa digital o una regla de producción automatizada en Digital Submit, se abre el cuadro de diálogo Envío de nuevo trabajo. Aquí se introduce la información que incluye el nombre del trabajo Prinergy, la plantilla JDF o la nota de trabajo que utilizar (instrucciones para imprimir), cantidades de impresión e información de envío.
Cuando se selecciona el botón Enviar, se crea un trabajo Prinergy y el documento se sube a Digital Direct.

En función de cómo se envíe el archivo de contenido a Digital Submit, el documento podría seguir una de dos posibilidades:

• Si se envía a una prensa de destino, una vez cargado en Digital Direct, el operador de la prensa digital prioriza manualmente y envía el documento que se va a imprimir en una prensa de destino.
• Si se envía a una regla de producción automatizada, una vez cargado en Digital Direct, el documento se imprime automáticamente en una prensa de destino.

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Digital Direct

Nota: Direct Digital solo se utiliza para supervisar y controlar las conexiones de la prensa digital más antiguas. Las prensas digitales más recientes, como Ricoh y Konica Minolta utiliza el módulo TRACK para la gestión y supervisión de la cola. TRACK también es compatible con prensas digitales más antiguas.

Direct Digital se usa para gestionar múltiples documentos y prensas digitales en un entorno de impresión digital.
Digital Direct gestiona e incluye en colas documentos que se van a imprimir durante un turno de trabajo, determina el número de horas de impresión que se requieren para cada prensa digital, y proporciona flexibilidad para cambiar los envíos de impresión en caso necesario.

Ventana Digital Direct
La ventana Digital Direct permite trabajar con distintos tipos de listas que ayudan a organizar eficientemente varios documentos y trabajos en cola para prensas digitales.
Las listas de documentos se utilizan para ordenar manualmente documentos en grupos para fines específicos; por ejemplo, ordenando "documentos que deben imprimirse durante el segundo turno".
Las listas inteligentes de documentos se utilizan para ordenar automáticamente documentos basándose en criterios específicos que seleccione. Por ejemplo, puede que necesite crear una lista de documentos que solo puedan imprimirse en una prensa digital específica o utilizando un tipo de material concreto.

La ventana Digital Direct incluye la siguiente información y funcionalidad:

• Las Prensas, Listas inteligentes de documentos y Listas de documentos se encuentran en el panel izquierdo. El estado de una prensa puede verse en este panel.
• Cuando Digital Direct se abre, la vista predeterminada es Listo para imprimir. La vista Listo para imprimir muestra todos los documentos que aún no se han planificado o presentado a la prensa. Puede hacer clic en las columnas para cambiar el orden clasificación. Las columnas se pueden controlar utilizando la opción de menú Ver > Columnas visibles.
• Si desea ver todos los trabajos en el sistema, seleccione Todos los documentos.
• En la esquina inferior izquierda de la ventana, encontrará botones para crear y eliminar listas.

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Acerca de las listas

Las listas de documentos y las listas inteligentes de documentos se utilizan para organizar grandes volúmenes de documentos que entran en el sistema, y pueden facilitar notablemente la programación de la prensa digital. Puede crear tantas listas de documentos como sea necesario. Cada lista estará a disposición de cualquier usuario del sistema.
A la izquierda de la ventana Digital Direct se muestran todos los tipos de listas de documentos disponibles. Estas listas incluyen:

• La lista de todos los documentos

Contiene todos los documentos del sistema, incluidos los que están ya "En prensa" o los que han "Terminado" de imprimirse. Los documentos que se hayan creado usando Digital Submit se agregarán automáticamente a esta lista. No es posible eliminarla ni modificarla.

• Lista Listo para imprimir

Contiene todos los documentos que todavía no se han impreso. De forma predeterminada, esta lista se muestra automáticamente al abrir Digital Direct. No es posible eliminarla ni modificarla.

• Listas de documentos

Las listas de documentos se utilizan para organizar manualmente u ordenar documentos en un entorno de producción. Las listas de documentos se crean el primer lugar utilizando nombres predeterminados y, a continuación, los documentos se arrastran a la lista de documentos apropiada basándose en la forma en que se van a organizar. Por ejemplo, puede crear una lista de documentos para agrupar una colección aleatoria de documentos que tenga que imprimir al final del día. Podría eliminar la lista de documentos después de que se hayan imprimido todos los documentos. Los ejemplos siguientes podrían utilizarse como nombres de la lista de documentos:

• • Imprimir el lunes antes del mediodía
  • Imprimir el lunes entre las 13 h y las 17 h
  • Imprimir el martes
  • Imprimir el miércoles
  • Trabajos urgentes
  • Listas inteligentes de documentos
  • Listas inteligentes de documentos

Las listas inteligentes de documentos utilizan criterios personalizados para ordenar automáticamente los documentos que entran en el sistema de impresión digital Prinergy. Una lista inteligente de documentos muestra todos los documentos que coincidan con un criterio establecido para dicha lista. Los documentos se agregan automáticamente a una lista inteligente de documentos cuando coincidan con los criterios establecidos y se eliminan automáticamente cuando dejan de coincidir con ellos. Los ejemplos siguientes identifican los criterios que podrían utilizarse como parte de un nombre de lista inteligente de documentos:

• • Nombre de prensa específico
  • Trabajos para imprimir hoy
  • Trabajos de datos variables
  • Trabajos con error
  • Trabajos de más de 4 horas de impresión
  • Trabajos de FedEx para hoy

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Acerca de tipos de estado de documento

El estado de un documento se indica mediante un indicador de estado. El indicador cambia a medida que el documento se mueve por el sistema.

• Listo para imprimir: indica que el documento está listo para imprimirse.
• Planificado: indica que el documento se ha programado para su impresión.
• En prensa: indica que el documento está imprimiéndose.
• Salido de prensa: indica que el documento se imprime correctamente, pero se produce un procesamiento adicional (como procesos de encuadernación).
• Completado: indica que el documento ha acabado de imprimirse y han terminado los procesos adicionales.
• Eliminado: indica que el documento se ha borrado o eliminado de una prensa digital a través del software cliente.

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Acerca de la ventana de las prensas

La ventana de las prensas se utiliza para ver el estado de una prensa digital y gestionar los documentos que se vayan a imprimir.
En el panel izquierdo de la ventana Digital Direct, se muestra una lista con las prensas que se hayan configurado para el entorno de impresión. El icono situado junto al nombre de la prensa indica su estado.
Al gestionar los documentos de una prensa, la información que se muestre dependerá del tipo de prensa digital y la interfaz que está utilizando.

Estado de la ventana de la prensa
En la ventana de la prensa, los documentos se mueven de un estado de Listo para imprimir a Planificado, Activo y Terminado o Almacenamiento.

• Ficha Planificado: muestra una lista con los documentos que tiene previsto enviar a la prensa en la próxima tirada de impresión.
• Ficha Activo: después de enviar un documento, este pasa a estar activo. Puede ver el progreso del documento a medida que se imprime.
• Ficha Terminado o Almacenado: cuando un documento termine de imprimirse, se mostrará en la ficha Terminado o Almacenado, en función del tipo de prensa digital o interfaz de que disponga.

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¿Quién utiliza Digital Direct?

El software Digital Direct se ha diseñado para ser utilizado por los operadores de la prensa digital para la gestión de documentos y prensas digitales en un entorno de impresión digital.

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Prinergy para un entorno de impresión digital

• Uso de Prinergy Workshop
• Uso de Rules-Based Automation
• Seguimiento de documentos en un entorno de impresión digital

• Utilizando la vista Prensa en Digital Direct
• Utilizando la vista Historial en Workshop
• Utilizando Dashboard: Dashboard es una herramienta de producción que utilizan los representantes de atención al cliente que necesitan actualizaciones de estado del trabajo actual

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Métodos de envío utilizados en un Prinergy para un entorno de impresión digital

En los ejemplos siguientes se describe cómo puede enviarse un documento utilizando diversos métodos.

Una situación de envío utilizando Rules-Based Automation (RBA), Workshop, Digital Submit, Digital Direct y Dashboard
Un representante del servicio de atención al cliente (CSR) recibe un archivo de entrada de un cliente y utiliza Digital Submit para enviar el archivo. El CSR puede utilizar una prensa digital de destino o una regla RBA de destino para enviar el archivo de entrada. Se crea un trabajo Prinergy y aparece el documento en Digital Direct. Mediante Digital Direct, el operador de prensas digitales programará el documento para que se ejecute en un momento específico en una prensa digital. Del mismo modo, se pueden configurar el envío de documentos directamente a una prensa digital. El estado del trabajo se puede ver mediante Dashboard.
Proceso de envío:

• El archivo de entrada se envía a Digital Submit (prensa digital o regla RBA).
• Digital Submit también se puede utilizar como un canal de envío directo a Prinergy para trabajos offset (regla RBA).

Una situación de envío con Workshop, Digital Submit, Digital Direct y Dashboard
Un CSR recibe un archivo de entrada de un cliente, y utiliza Digital Submit para enviar el archivo de entrada a una prensa digital. Se crea un trabajo Prinergy y aparece el documento en Digital Direct. Mediante Digital Direct, el operador de prensas digitales programa el documento para que se ejecute en un momento específico en una prensa digital. El estado del trabajo se puede ver mediante Dashboard.
Proceso de envío:

• El archivo de entrada se envía a Digital Submit (prensa digital).

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Utilizar Prinergy para impresión digital

A continuación se ilustra un flujo de trabajo digital que utiliza Digital Submit y Digital Direct.
Arrastre un archivo de entrada desde un equipo de sobremesa u otra ubicación a una prensa digital o regla RBA en Digital Submit. Si lo desea, puede hacer doble clic en una prensa digital o en una regla RBA y, a continuación, agregar el archivo de entrada. Si desea usar el menú Archivo, puede seleccionar una prensa de destino o regla RBA y usar Archivo > Envío de trabajo nuevo.

En el cuadro de diálogo Envío de nuevo trabajo, introduzca la información que identifica el nombre de trabajo Prinergy, los archivos de entrada seleccionados, las instrucciones de impresión, las cantidades que desea imprimir y las propiedades del trabajo. A continuación, envíe el trabajo.

Una vez enviado el trabajo, en el cuadro de diálogo Envío de archivo de procesamiento se indicará cuándo se completa el proceso de envío del trabajo. Al finalizar, se crea un trabajo Prinergy y el archivo de entrada asociado al trabajo y las instrucciones de impresión aparecen en Digital Direct como un documento.
En Digital Direct, un operador de la prensa digital puede organizar u ordenar el documento en una lista (Listas de documentos o Listas de documentos inteligentes). Alternativamente, al documento se puede acceder directamente desde la ventana Listo para imprimir.

Una vez organizado, el estado del documento cambia a Planificación para la prensa.

Una vez que el documento se planifica, la prensa de destino se selecciona en la lista Prensas. En la vista de Prensa, el documento se prioriza y se programa en la ficha Planificado. Una vez que se ha planificado y está listo para imprimir, el estado del documento cambia a Enviar a prensa.

El proceso de envío se supervisa mediante la ficha Activo. La ficha Activo muestra la información de rasterizado, envío e impresión.

A la finalización del proceso de impresión, el documento aparece en la ficha Hecho o Almacenamiento, y puede imprimirse de nuevo, archivarse o eliminarse. El nombre de esta ficha varía dependiendo del tipo de interfaz digital utilizada.

El estado de la impresora se puede controlar usando la vista Historial en Workshop o mediante Dashboard.

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Prensas digitales admitidas

En las tablas siguientes se enumeran todos los tipos de formato de archivo estáticos y variables admitidos basándose en la prensa digital y la interfaz utilizada.

• (1) indica el nivel de funcionamiento más alto (el formato preferido)
• (2) indica el formato preferido en segundo lugar

En la siguiente tabla se enumeran los formatos de archivo compatibles para las prensas NexPress y Digimaster y Versamark que utilizan interfaces Kodak y Creo Color Server.

En la tabla siguiente se incluyen los formatos de archivo compatibles para prensas Xerox DocuTech, DocuPrint y DocuColor con interfaz Xerox, EFI Fiery y Creo Color Server.

En la siguiente tabla se enumeran los formatos de archivo compatibles para las prensas Indigo de Hewlett-Packard con interfaces HP Y Creo Color Server.

En la siguiente tabla se enumeran los formatos de archivo compatibles con las prensas Konica-Minolta BizHub Pro con interfaces Creo Color Server y EFI Fiery (versión mínima de EFI 9 R2; versión recomendada 10).

En la siguiente tabla se enumeran los formatos de archivo compatibles con las prensas Konica Minolta Bizhub con interfaces Konica Minolta

En la tabla siguiente se enumeran los formatos de archivo compatibles con las prensas Canon y Ricoh con interfaces EFI Fiery (versión mínima de EFI 9 R2; versión recomendada 10)

• Impression numérique/impression offset
• Scénarios de flux de production d'impression numérique
• Impression numérique et technologie JDF
• Qu'est-ce que Prinergy Digital ?
• Utilisation de Prinergy pour l'impression numérique
• Presses numériques prises en charge

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Impression numérique/impression offset

L'impression numérique a connu un essor principalement dans ces domaines :///s'est principalement démocratisée dans les domaines suivants :

• Délais d'exécution rapides
• Travaux à petits tirages
• Impression à la demande
• Impression Variable-Data

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Scénarios de flux de production d'impression numérique

Bon nombre de flux de production peuvent être utilisés dans un environnement numérique. Les scénarios suivants fournissent des exemples de flux de production d'impression numérique.

Scénario 1 : Impression de données variables (VDP) 100 % numérique
Description du travail :
Le travail est une brochure personnalisée de 8 pages. La brochure utilise les couleurs CMJN tout du long et utilise un stock de papier différent pour la couverture et le corps. Les pages de la couverture et du corps sont reproduites sur une presse numérique.
Processus :
Au départ, un modèle de conception est créé par un service prépresse. Le résultat du modèle est vérifié et approuvé par le client à l'aide de données d'échantillon. Via un portail Web, le client transfère le fichier de données qui régira la personnalisation de la brochure. Un représentant du service clientèle télécharge le fichier de données et le département prépresse crée le fichier de sortie VDP à l'aide des données fournies. La composition de sortie VDP est alors envoyée au frontal numérique pour rastérisation, imposition et sortie d'impression. Comme chaque pièce imprimée est unique, le personnel de production doit respecter l'ordre d'impression et réimprimer toute pièce qui pourrait être endommagée.

Scénario 2 : Flux de production hybride
Description du travail :
Le travail est un manuel de 400 pages avec couverture. La première de couverture utilise les couleurs de quadri CMJN et les pages du corps sont exclusivement en noir. Les couvertures sont imprimées au préalable sur une presse offset et stockées au besoin. Le corps du manuel est reproduit sur une base d'impression à la demande à l'aide d'une presse numérique. L'acheteur de l'impression a seulement demandé l'impression de 200 manuels.
Processus :
Les fichiers d'entrée sont ajoutés à partir d'un emplacement enregistré ainsi qu'au flux de production d'une presse numérique. Les pages PDF sont imposées à l'aide du frontal numérique associé à la presse numérique. À la fin du processus d'impression numérique, les livres sont reliés avec les couvertures pré-imprimées en offset.

Scénario 3 : Flux de production 100 % offset utilisant une impression numérique pour l'épreuvage de contenu
Description du travail :
Le travail est un livret de 32 pages avec couverture. La première de couverture utilise les couleurs de quadri CMJN et deux couleurs d'accompagnement. Les pages du corps utilisent les couleurs de quadri CMJN et une couleur d'accompagnement. Le client a demandé la production de 5 000 livrets. Le travail est exécuté sur une presse offset avec des épreuves de contenu générées sur une presse numérique couleur.
Processus :
Les fichiers d'entrée sont ajoutés à un flux de production prépresse, imposés et préparés pour la sortie. Avant de fabriquer les plaques, les pages sont imprimées sur une presse numérique à des fins d'épreuvage de contenu. Après approbation de l'épreuve numérique, les plaques sont fabriquées et le travail imprimé sur une presse offset.

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Impression numérique et technologie JDF

Job Description Format (JDF) est un format industriel standard conçu pour simplifier l'échange d'informations entre différents systèmes et applications au sein et autour du secteur des arts graphiques.
La technologie JDF permet de décrire l'intégralité du cycle de vie d'un travail d'impression du début à la fin, incluant notamment une description détaillée des processus prépresse, postpresse, de livraison et des périphériques de sortie finale.

• Presses numériques compatibles JDF
• Modèles JDF et fiches de production
• Frontal de presse numérique JDF
• Presses numériques compatibles JMF

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Presses numériques compatibles JDF

Les imprimantes numériques JDF ont la possibilité d'exécuter des instructions d'impression qui leur sont envoyées en JDF ou dans d'autres formes de descriptions de fiche de production. Les modèles JDF ou les fiches de production indiquent comment un travail doit être imprimé, notamment les couleurs à utiliser, le format et le type de papier, la mise en page, les informations de reliure, etc.
Les imprimantes numériques JDF prennent essentiellement en charge des modèles JDF/fiches de production avec les critères suivants/// :

• Émission de fiches de production distantes : il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement à un frontal de presse numérique pour configurer manuellement une fiche de production.
• Soumission et suivi du travail : prend en charge la soumission de fiches de production à un frontal de presse numérique et permet de suivre un travail tout au long du processus d'impression.

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Modèles JDF et fiches de production

Les modèles JDF et les fiches de production numériques décrivent comment un travail doit être imprimé. Ces informations incluent les paramètres d'impression, tels que l'orientation, les paramètres d'impression recto verso, la sélection offset et les formats de rognage. Des informations supplémentaires peuvent inclure les stocks de papier à utiliser, la manière dont les repères seront positionnés et dont la couleur sera rendue, et la finition du produit final. Les modèles JDF/fiches de production font office d'instructions à distance pour un travail d'impression.

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Frontal de presse numérique JDF

Un frontal de presse numérique JDF est un composant d'un flux de production JDF qui initie les périphériques, achemine les messages JDF et transmet l'état. Les frontaux JDF peuvent lire les instructions de la fiche de production pour chaque travail et traiter le travail en conséquence. Un frontal JDF peut être intégré comme une partie de la presse, peut être un périphérique physique distinct et peut contrôler plusieurs presses.

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Presses numériques compatibles JMF

JMF (Job Messaging Format) est un format de communication qui facilite l'interaction entre les divers aspects d'un flux de production JDF.
La communication JMF permet une plus grande automatisation de l'envoi des fichiers entre un système Prinergy et une presse numérique, et génère une liaison de communication bidirectionnelle qui permet à Prinergy d'afficher les commentaires directs de la presse.
Prinergy prend également en charge les presses non compatibles avec le format JMF. Cependant, ces presses doivent utiliser un autre circuit d'envoi et ne peuvent fournir des informations d'état directes à Prinergy.

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Qu'est-ce que Prinergy Digital ?

Prinergy Digital est un outil de production qui communique avec une variété de frontaux de presses numériques pour planifier, soumettre et surveiller l'impression de plusieurs documents dans un environnement d'impression numérique.

• Quelles sont les fonctionnalités prises en charge ?
• Concepts Prinergy pour l'impression numérique
• Que sont Digital Submit et Digital Direct ?
• Qui utilise Digital Submit ?
• Création et soumission de travaux d'impression numérique
• Digital Direct
• À propos des listes
• À propos des types d'état de document
• À propos de la fenêtre de la presse
• Qui utilise Digital Direct ?
• Un environnement Prinergy pour l'impression numérique
• Méthodes de soumission utilisées dans un environnement Prinergy pour l'impression numérique

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Quelles sont les fonctionnalités prises en charge ?

• Émission de fiches de production distantes : il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement à une presse pour configurer manuellement une fiche de production et soumettre un travail. Permet un flux ininterrompu de travaux qui peuvent être initiés simultanément par plusieurs opérateurs.
• Référentiel centralisé : stocke les fichiers de travail dans un emplacement centralisé auquel tout le monde peut accéder. Peut également fournir des options de gestion de fichiers comme l'archivage.
• Fonctionnalités JMF : fournit des informations sur l'état de la presse et des retours via Prinergy Workshop et Prinergy Dashboard.
• Prise en charge de l'automatisation basée sur des règles (RBA) : permet d'automatiser le traitement des travaux et l'émission de travaux d'impression numérique via la fonction RBA.

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Concepts Prinergy pour l'impression numérique

Un flux de production Prinergy pour l'impression numérique repose sur cinq concepts de base :

1. Transfert des documents
   Les fichiers d'entrée sont envoyés à Prinergy Digital Print. Un travail Prinergy est créé, puis les fichiers de contenu et un modèle JDF ou une fiche de travail sont transférés vers le système de gestion d'impression numérique (Digital Direct) sous forme de documents.
2. Gestion des documents
   Les documents sont organisés ou triés selon un processus manuel ou automatisé. La gestion des documents permet de trier un grand nombre de documents reçus quotidiennement et constitue une étape importante pour la planification.
3. Planification des documents
   La planification implique de définir des priorités parmi les documents et de programmer l'utilisation de la presse numérique pour une productivité maximale.
4. Soumission des documents
   Les documents sont soumis et placés dans un état actif afin d'être rastérisés et imprimés. Une fois cette étape achevée, les documents affichent l'état Terminé.
5. Suppression des documents
   Une fois le processus d'impression terminé, les documents peuvent être archivés et supprimés du système. Cela permet de gérer les nombreux documents entrant et se déplaçant dans le système. 

Pour vous aider à mieux comprendre les concepts d'un flux de production Prinergy pour l'impression numérique, l'exemple suivant fournit une représentation fondamentale du flux de production, incluant les logiciels et les termes du processus utilisés.

1. Un fichier d'entrée (PDF, PS, DCS, VPS, PPML) est soumis à une presse cible à l'aide de Digital Submit.
2. Un nom de travail Prinergy est sélectionné et un modèle JDF ou une fiche de production est identifié(e) (contient des instructions d'impression). Le fichier d'entrée et le modèle JDF/la fiche de travail sont ensuite soumis au système Prinergy Digital Print.
3. Un travail Prinergy est créé et le fichier d'entrée ainsi que les instructions d'impression sont combinés dans un document. Le document est transféré vers Digital Direct.
4. Dans Digital Direct, le document est trié, planifié et soumis à une presse numérique.
5. Le frontal de la presse numérique prépare le document (rastérise le fichier), puis le soumet pour impression à une presse numérique. Une fois le processus achevé, le frontal met à jour l'état du document dans Digital Direct, et le document est ensuite archivé et/ou supprimé de Digital Direct.

Important : l'exemple ci-dessus représente un flux de production classique. Les étapes du flux de production peuvent varier en fonction des processus de soumission utilisés (Digital Submit ou Workshop), du nombre de fichiers d'entrée soumis (un seul ou plusieurs) et du nombre de presses sélectionnées (une ou plusieurs presses). Cependant, la séquence du flux de production principal reste la même.

Définitions utiles
Fichier de contenu : fichier d'entrée (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), plan d'imposition ou plusieurs pages PDF
Document : un document contient les données de fichier de contenu et les instructions d'impression. Dans Digital Direct, un document est géré de manière indépendante. Si un travail Prinergy contient deux documents, chacun d'eux est géré séparément. Dans Digital Direct, un document peut également être considéré comme un travail numérique.

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Que sont Digital Submit et Digital Direct ?

Digital Submit et Digital Direct gèrent la production de plusieurs documents qui évoluent quotidiennement dans un environnement d'impression numérique.

Digital Submit
Le logiciel Digital Submit sert à créer des travaux Prinergy, à combiner des informations de fichier de contenu et des instructions d'impression dans un document, et à transférer le document vers le système Prinergy Digital Print.

Fenêtre Digital Submit
La fenêtre Digital Submit répertorie les presses numériques et les cibles de production automatique auxquelles vous pouvez soumettre les fichiers de contenu.
Toutes les presses numériques et cibles de production automatique répertoriées sont généralement configurées par votre administrateur système. Les cibles répertoriées sont organisées selon votre système de flux de production et vos besoins commerciaux, comme les différents types de presses numériques que vous possédez, ou selon que votre système inclut ou non l'automatisation.
Les fichiers de contenu peuvent être soumis de l'une des deux manières suivantes :

• Directement sur une presse numérique

Les cibles répertoriées dans la section Presses numériques sont associées à des presses numériques dans votre environnement. Lorsque vous choisissez une presse cible, le document est placé dans la file d'attente, où il sera planifié et soumis manuellement à une presse spécifique

• Directement vers une cible de production automatique

Les cibles répertoriées dans la section Production automatique sont assorties de règles d'automatisation basées sur des règles (RBA). Ces règles comprennent des paramètres de travail prédéfinis qui déplacent automatiquement les fichiers de contenu au sein du système.

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Qui utilise Digital Submit ?

Le logiciel Digital Submit est conçu principalement pour les représentants du service clientèle ou les personnes qui reçoivent les commandes des clients à imprimer. Ces utilisateurs savent quel type de presse numérique ou règle de production automatique utiliser pour cibler un travail en fonction du type de travail et des conditions requises pour l'impression. Digital Submit permet aux utilisateurs de créer des travaux d'impression numérique Prinergy sans avoir à utiliser Workshop.

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Création et soumission de travaux d'impression numérique

Les étapes suivantes décrivent les procédures de base utilisées lors de la soumission de fichiers de contenu à Digital Submit :

1. Un fichier de contenu est déplacé vers une presse numérique cible ou une cible de production automatisée (règle RBA) répertoriée dans la fenêtre Digital Submit.
2. Les sélections de travaux Prinergy incluent un nom de travail Prinergy, des instructions et des quantités d'impression./// Le fichier de contenu est alors soumis.
3. Le système Prinergy crée un travail, combine les informations du fichier de contenu et les instructions d'impression dans un document, puis transfère le document pour impression à une presse numérique cible.

Lorsque vous soumettez un travail à une presse cible ou à une règle RBA automatisée, vous :

• Création d'un travail Prinergy
• Transférez des documents vers Digital Direct
• Ciblez les documents devant être imprimés sur une presse numérique spécifique

Lorsqu'un fichier de contenu est déplacé vers une presse numérique ou une règle de production automatisée dans Digital Submit, une boîte de dialogue Soumission d'un nouveau travail s'ouvre. Ici, les informations incluant le nom du travail Prinergy, le modèle JDF ou la fiche de production à utiliser (instructions d'impression), les quantités d'impression et les informations d'expédition sont saisies.
Lorsque le bouton Soumettre est sélectionné, un travail Prinergy est créé et le document est envoyé vers Digital Direct.

La procédure de traitement varie selon la manière dont le fichier de contenu est soumis à Digital Submit :

• S'il est soumis à une presse cible, une fois transféré vers Digital Direct, l'opérateur de presse numérique hiérarchise manuellement et soumet le document pour impression à une presse cible.
• S'il est soumis à une règle de production automatisée, une fois transféré vers Digital Direct, le document est automatiquement imprimé sur une presse cible.

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Digital Direct

Remarque : Digital Direct est uniquement utilisé pour surveiller et contrôler les connexions aux anciennes presses numériques. Les presses numériques plus récentes, comme Ricoh et Konica Minolta, utilisent le module SUIVI pour gérer et contrôler les files d'attente. SUIVI est également compatible avec les anciennes presses numériques.

Digital Direct permet de gérer plusieurs documents et presses numériques dans un environnement d'impression numérique.
Digital Direct gère les documents et les place temporairement dans une file d'attente pour impression, détermine combien d'heures d'impression sont requises pour chaque presse numérique et permet de modifier les soumissions d'impression le cas échéant.

Fenêtre Digital Direct
La fenêtre Digital Direct vous permet de travailler avec différents types de listes qui vous aident à organiser plusieurs documents et à placer efficacement les travaux dans la file d'attente des presses numériques.
Les listes de documents sont utilisées pour trier manuellement les documents en groupes à des fins spécifiques, par exemple, trier « des documents qui doivent être imprimés pendant la deuxième période ».
Les listes de documents intelligentes sont utilisées pour trier automatiquement les documents en fonction de critères spécifiques que vous sélectionnez. Par exemple, vous devrez peut-être créer une liste de documents qui ne peuvent être imprimés que par une presse numérique spécifique ou à l'aide d'un type de support particulier.

La fenêtre Digital Direct comprend les informations et fonctionnalités suivantes :

• Les presses, listes de documents intelligentes et listes de documents disponibles se trouvent dans le volet de gauche. L'état d'une presse peut être visualisé dans ce volet.
• Lorsque Digital Direct est ouvert, l'affichage par défaut est Prêt pour l'impression. L'affichage Prêt pour l'impression présente tous les documents devant encore être planifiés ou envoyés à la presse. Vous pouvez cliquer sur les colonnes pour en modifier l'ordre de tri. Les colonnes peuvent être contrôlées à l'aide de l'élément de menu Affichage > Colonnes visibles.
• Pour afficher tous les travaux dans le système, sélectionnez Tous les documents.
• Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, les boutons vous permettent de créer et supprimer des listes.

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À propos des listes

Les listes de documents et listes de documents intelligentes servent à organiser un grand nombre de documents entrant dans le système, et peuvent simplifier de manière considérable le processus de planification de la presse numérique. Vous pouvez créer autant de listes de documents que nécessaire. Chaque liste sera accessible à tous les utilisateurs du système.
Le côté gauche de la fenêtre Digital Direct affiche tous les types de listes de documents disponibles. Ces listes incluent :

• Liste de tous les documents

Contient tous les documents qui sont dans le système, y compris les documents « Sur la presse » ou dont l'impression est « Terminée ». Tout document qui a été créé à l'aide de Digital Submit est automatiquement ajouté à cette liste. Cette liste ne peut être supprimée ou modifiée.

• Liste Prêt pour l'impression

Contient tous les documents qui ne sont pas encore imprimés. Par défaut, cette liste s'affiche automatiquement lorsque vous ouvrez Digital Direct. Cette liste ne peut être supprimée ou modifiée.

• Listes de documents

Les listes de documents sont utilisées pour organiser ou trier manuellement les documents dans un environnement de production. Les listes de documents sont d'abord créées à l'aide de noms prédéterminés, puis les documents sont déplacés vers la liste de documents appropriée en fonction de la manière dont ils doivent être organisés. Par exemple, vous pouvez créer une liste de documents pour rassembler un groupe aléatoire de documents devant être imprimés d'ici la fin de la journée. Vous pourrez ensuite supprimer la liste de documents une fois tous les documents imprimés. Les exemples suivants peuvent être utilisés comme noms de liste de documents :

• • Imprimer le lundi avant midi
  • Imprimer le lundi entre 13 h et 17 h
  • Imprimer le mardi
  • Imprimer le mercredi
  • Travaux urgents
  • Listes de documents intelligentes
  • Listes de documents intelligentes

Les listes de documents intelligentes utilisent des critères personnalisés pour trier automatiquement les documents entrant dans le système Prinergy Digital Print. Une liste de documents intelligente affiche tous les documents correspondant aux critères que vous avez définis pour cette liste. Les documents sont ajoutés automatiquement à une liste de documents intelligente lorsqu'ils correspondent aux critères, et sont automatiquement supprimés lorsqu'ils n'y correspondent plus. Les exemples suivants identifient les critères qui pourraient être utilisés comme partie d'un nom de liste de documents intelligente :

• • Nom de presse spécifique
  • Travaux à imprimer aujourd'hui
  • Travaux de données variables
  • Travaux en erreur
  • Travaux de plus de 4 heures d'impression
  • Travaux FedEx pour aujourd'hui

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À propos des types d'état de document

L'état d'un document est indiqué par un indicateur d'état. L'indicateur change à mesure que le document se déplace dans le système.

• Prêt pour l'impression : indique que le document est prêt pour impression.
• Planifié : indique que le document a été planifié pour impression.
• Sur la presse : indique que le document est en cours d'impression.
• Postpresse : indique que l'impression du document est terminée, mais qu'un traitement supplémentaire est en cours (par exemple, une reliure).
• Terminé : indique que l'impression du document est terminée, ainsi que tout traitement supplémentaire.
• Supprimé : indique qu'un document a été effacé ou supprimé d'une presse numérique via son logiciel frontal.

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À propos de la fenêtre de la presse

Utilisez la fenêtre de la presse pour afficher l'état d'une presse numérique et gérer les documents que vous voulez imprimer.
Dans la fenêtre Digital Direct, une liste de presses configurées pour votre environnement d'impression s'affiche dans le volet gauche. L'icône en regard du nom de la presse indique l'état de la presse.
Lorsque vous gérez des documents sur la presse numérique, les informations affichées varient selon la presse numérique et le frontal utilisés.

Fenêtre État de la presse
Dans la fenêtre de la presse, les documents passent d'un état Prêt pour l'impression à Planifié, Actif et Effectué ou Archivage.

• Onglet Planifié : affiche la liste des documents que vous prévoyez de soumettre à la presse lors du prochain tirage.
• Onglet Actif : une fois un document soumis, il devient actif. Vous pouvez voir la progression du document pendant son impression.
• Onglet Effectué ou Archivage : une fois que le document a été imprimé, il s'affiche dans l'onglet Effectué ou Archivage, selon le type de presse ou de frontal dont vous disposez.

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Qui utilise Digital Direct ?

Le logiciel Digital Direct a été conçu pour être utilisé par les opérateurs de presse numérique responsables de la gestion des documents et des presses numériques dans un environnement d'impression numérique.

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Un environnement Prinergy pour l'impression numérique

• Utilisation de Prinergy Workshop
• Utilisation de Rules-Based Automation
• Surveillance des documents dans un environnement d'impression numérique

• À l'aide de l'affichage Presse dans Digital Direct
• À l'aide de l'affichage Historique dans Workshop
• À l'aide de Dashboard : Dashboard est un outil de production utilisé par les représentants du service clientèle qui ont besoin de suivre l'état du travail en cours

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Méthodes de soumission utilisées dans un environnement Prinergy pour l'impression numérique

Les exemples suivants décrivent la manière dont un document peut être soumis à l'aide de diverses méthodes de soumission.

Scénario de soumission utilisant l'automatisation basée sur des règles (RBA), Workshop, Digital Submit, Digital Direct et Dashboard
Un représentant du service clientèle (CSR) reçoit un fichier d'entrée d'un client et utilise Digital Submit pour envoyer le fichier. Le CSR peut utiliser soit une presse numérique cible, soit une règle RBA cible pour envoyer le fichier d'entrée. Un travail Prinergy est créé et le document s'affiche dans Digital Direct. Avec Digital Direct, l'opérateur de presse numérique va planifier le travail pour qu'il s'exécute à un certain moment sur une presse numérique. De même, les règles RBA peuvent être configurées pour soumettre directement les documents à une presse numérique. L'état du travail peut être visualisé à l'aide de Dashboard.
Processus de soumission :

• Le fichier d'entrée est soumis à Digital Submit (presse numérique ou règle RBA).
• Digital Submit peut également être utilisé comme circuit d'envoi direct à Prinergy pour les travaux offset (règle RBA).

Scénario de soumission utilisant Workshop, Digital Submit, Digital Direct et Dashboard
Un CSR reçoit un fichier d'entrée d'un client et utilise Digital Submit pour envoyer le fichier d'entrée à une presse numérique. Un travail Prinergy est créé et le document s'affiche dans Digital Direct. Avec Digital Direct, l'opérateur de presse numérique planifie le travail pour qu'il s'exécute à un certain moment sur une presse numérique. L'état du travail peut être visualisé à l'aide de Dashboard.
Processus de soumission :

• Le fichier d'entrée est soumis à Digital Submit (presse numérique).

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Utilisation de Prinergy pour l'impression numérique

L'exemple suivant illustre un flux de production numérique utilisant Digital Submit et Digital Direct.
Faites glisser un fichier d'entrée depuis un bureau ou un autre emplacement vers une presse numérique ou une règle RBA dans Digital Submit. Vous pouvez également double-cliquer sur une presse numérique ou une règle RBA, puis ajouter le fichier d'entrée. Si vous souhaitez utiliser le menu Fichier, vous pouvez sélectionner une presse ou une règle RBA cible et cliquer sur Fichier > Soumission d'un nouveau travail.

Dans la boîte de dialogue Soumission d'un nouveau travail, entrez les informations qui identifient le nom de travail Prinergy, les fichiers d'entrée sélectionnés, les instructions d'impression, les quantités à imprimer et les propriétés du travail. Soumettez ensuite le travail.

Une fois le travail soumis, la boîte de dialogue Traitement de l'envoi du fichier indique quand la soumission du travail est terminée. Une fois l'étape achevée, un travail Prinergy est créé et le fichier d'entrée associé à ce travail ainsi que ses instructions d'impression s'affichent dans Digital Direct sous forme de document.
Dans Digital Direct, un opérateur de presse numérique peut organiser ou trier le document dans une liste (liste de documents ou liste de documents intelligente). Le document est également directement accessible depuis la fenêtre Prêt pour l'impression.

Une fois organisé, le document passe à l'état Programmer pour impression.

Une fois le document planifié, la presse cible est sélectionnée à partir de la liste Presses. Le document est hiérarchisé et planifié dans l'onglet Programmés de l'affichage Presse. Une fois planifié et prêt pour impression, le document passe à l'état Soumettre à la presse.

Vous pouvez suivre la progression du processus de soumission dans l'onglet Actif. L'onglet Actif affiche les informations relatives à la rastérisation, à l'envoi et à l'impression.

À la fin du processus d'impression, le document s'affiche dans l'onglet Effectué ou Archivage et peut être réimprimé ou archivé et/ou supprimé. Le nom de cet onglet varie selon le type de frontal numérique utilisé.

L'état de l'impression peut être surveillé à l'aide de l'affichage Historique dans Workshop ou par le biais de Dashboard.

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Presses numériques prises en charge

Les tableaux suivants répertorient tous les types de format de fichier statique et variable pris en charge en fonction de la presse numérique et du frontal numérique utilisés.

• (1) indique la fonctionnalité la plus haute (format préféré)
• (2) indique un deuxième format supplémentaire

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses NexPress, Digimaster et Versamark utilisant des frontaux Kodak et Creo Color Server.

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses Xerox DocuTech, DocuPrint et DocuColor utilisant des frontaux Xerox, EFI Fiery et Creo Color Server.

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses Hewlett-Packard Indigo utilisant des frontaux HP et Creo Color Server.

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses Konica-Minolta BizHub Pro utilisant des frontaux Creo Color Server et EFI Fiery (version EFI 9 R2 minimum ; version 10 recommandée).

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses Konica Minolta bizhub utilisant des frontaux Konica Minolta

Le tableau ci-dessous répertorie les formats de fichier pris en charge pour les presses Canon et Ricoh utilisant des frontaux EFI Fiery (version EFI 9 R2 minimum ; version 10 recommandée).

• Stampa digitale e stampa offset
• Scenari di flussi di lavoro di stampa digitale
• Stampa digitale e tecnologia JDF
• Cos'è Prinergy Digital?
• Utilizzo di Prinergy per la stampa digitale
• Macchine da stampa digitali supportate

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Stampa digitale e stampa offset

La crescita della stampa digitale si è principalmente avvertita in questi aspetti:

• Tempi di risposta rapidi
• Processi a tirature brevi
• Stampa on-demand
• Stampa Variable-Data

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Scenari di flussi di lavoro di stampa digitale

È disponibile una varietà di flussi di lavoro, che è possibile utilizzare in un ambiente digitale. I seguenti scenari sono esempi di flussi di lavoro di stampa digitale.

Scenario 1: Digitale puro tramite la stampa di dati variabili (VDP, Variable-Data Printing)
Descrizione del processo:
Il processo è un opuscolo personalizzato di 8 pagine. L'intero opuscolo utilizza CMYK per tutto e uno stock di carta diverso per la copertina rispetto allo stock del corpo. Sia la copertina che le pagine del corpo devono essere riprodotte su una stampante digitale.
Processo:
Viene prima creato un modello di progetto variabile da un reparto di prestampa. Viene eseguita la prova dell'output del modello e approvata dal cliente utilizzando i dati campione. Tramite un portale Web, il cliente carica i file dei dati che determineranno la personalizzazione dell'opuscolo. Un rappresentante dell'assistenza clienti scarica i file di dati e il reparto di prestampa compone il file di output VDP utilizzando i dati forniti. La composizione dell'output VDP viene quindi inviata al front-end digitale per l'esecuzione del RIP, l'imposizione e l'output di stampa. Poiché ogni pezzo stampato è unico, il personale di produzione deve conservare l'output in ordine e ristampare i pezzi che potrebbero essere danneggiati.

Scenario 2: Flusso di lavoro ibrido
Descrizione del processo:
Il processo è un libro di testo di 400 pagine con copertina. La copertina anteriore utilizza i colori del processo CMYK e le pagine del corpo sono solo nere. Le copertine vengono stampate su una stampante offset e conservate in base alle necessità. Il corpo del libro di testo viene riprodotto tramite stampa on-demand utilizzando una stampante digitale. L'acquirente delle stampe ha appena richiesto la stampa di 200 libri di testo.
Processo:
I file di input vengono aggiunti da una posizione memorizzata e aggiunti al flusso di lavoro di una stampante digitale. Le pagine PDF vengono imposte utilizzando il front-end digitale associato alla stampante digitale. Al completamento del processo di stampa digitale, i libri vengono rilegati con le copertine offset prestampate.

Scenario 3: Flusso di lavoro offset puro tramite la stampa digitale per la prova dei contenuti
Descrizione del processo:
Il processo è un opuscolo di 32 pagine con copertina. La copertina anteriore utilizza i colori del processo CMYK e due colori a tinta piatta. Le pagine del corpo utilizzano i colori del processo CMYK e un colore a tinta piatta. Il cliente ha richiesto la produzione di 5.000 opuscoli. Il processo deve essere eseguito su una stampante offset con prove dei contenuti generate su una stampante digitale a colori.
Processo:
I file di input vengono aggiunti a un flusso di lavoro di prestampa, imposti e preparati per l'output. Prima di eseguire le lastre, viene eseguito l'output delle pagine su una stampante digitale al fine di eseguire la prova dei contenuti. Dopo l'approvazione della prova di stampa digitale, vengono eseguite le lastre e il processo viene stampato su una stampante offset.

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Stampa digitale e tecnologia JDF

JDF (Job Description Format) è un formato standard di settore progettato per semplificare lo scambio di informazioni tra diverse applicazioni e sistemi nel settore delle arti grafiche.
La tecnologia JDF fornisce un metodo per descrivere l'intero ciclo di vita di un processo di stampa dall'inizio alla fine, tra cui una descrizione dettagliata della prestampa, il dispositivo di output finale, la post-stampa e i processi di fornitura.

• Stampanti digitali abilitate per JDF
• Modelli JDF e job ticket
• Front-end stampante digitale JDF
• Stampanti digitali abilitate per JMF

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Stampanti digitali abilitate per JDF

Le stampanti digitali JDF sono in grado di eseguire istruzioni di stampa inviate loro in JDF o in altri formati di descrittori di job ticket. I modelli JDF o i job ticket indicano come stampare un processo, inclusi i colori da utilizzare, le dimensioni della carta, il tipo di carta, il layout di pagina, le informazioni di rilegatura, ecc.
Le stampanti digitali JDF supportano essenzialmente modelli JDF/job ticket basati su:

• Impostazione di job ticket da remoto: elimina la necessità di raggiungere fisicamente la stampante digitale per impostare manualmente un job ticket.
• Invio e monitoraggio del processo: supporta l'invio di un job ticket al front-end per stampante digitale e consente di monitorare un processo durante l'intera procedura di stampa.

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Modelli JDF e job ticket

I modelli JDF e i job ticket descrivono come stampare un processo. Queste informazioni includono i parametri di stampa, quali l'orientamento, le impostazioni di stampa fronte/retro, le selezioni offset e le dimensioni di rifilo. Ulteriori informazioni possono includere gli stock di carta da utilizzare, nonché le modalità per posizionare i segni, eseguire il rendering del colore e completare il prodotto finale. I modelli JDF/job ticket fungono da istruzioni remote per un processo di stampa.

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Front-end stampante digitale JDF

Un front-end per stampante digitale JDF è un componente del flusso di lavoro JDF che avvia i dispositivi, indirizza i messaggi JDF e comunica lo stato. I front-end JDF sono in grado di leggere le istruzioni dei job ticket per ciascun processo ed elaborano il processo di conseguenza. Un front-end JDF può essere incorporato come parte della stampante, può essere un dispositivo fisico separato e potrebbe controllare più di una stampante.

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Stampanti digitali abilitate per JMF

JMF (Job Messaging Format) funziona come formato di comunicazione che agevola l'interazione tra i vari aspetti di un flusso di lavoro JDF.
La comunicazione JDF crea un metodo più automatizzato di invio dei file tra un sistema Prinergy e una stampante digitale e crea un collegamento di comunicazione bidirezionale che consente a Prinergy di visualizzare un feedback diretto dalla stampante.
Prinergy supporta anche stampanti senza abilitazione JMF; tuttavia, tali stampanti devono utilizzare un metodo di invio alternativo e non sono in grado di fornire a Prinergy le informazioni sullo stato diretto.

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Cos'è Prinergy Digital?

Prinergy Digital è uno strumento di produzione che comunica con un'ampia varietà di front-end di stampa digitale per pianificare, inviare e monitorare la stampa di più documenti in un ambiente di stampa digitale.

• Quali funzionalità supporta?
• Concetti di Prinergy per la stampa digitale
• Cosa sono le funzioni Digital Submit e Digital Direct?
• Chi utilizza Digital Submit?
• Creazione e invio di processi di stampa digitali
• Digital Direct
• Informazioni sugli elenchi
• Informazioni sui tipi di stato di un documento
• Informazioni sulla finestra di stampa
• Chi utilizza Digital Direct?
• Un ambiente Prinergy per la stampa digitale
• Metodi di invio utilizzati in un ambiente Prinergy per la stampa digitale

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Quali funzionalità supporta?

• Impostazione di job ticket da remoto: elimina la necessità di raggiungere fisicamente la stampante per impostare manualmente un job ticket e inviare un processo. Facilita un flusso ininterrotto di processi che possono essere avviati da più operatori contemporaneamente.
• Repository centralizzato: memorizza i file di processo in una posizione centralizzata accessibile da tutti. È inoltre in grado di fornire opzioni di gestione dei file, quali l'archiviazione.
• Funzionalità JMF (Job Messaging Format): fornisce informazioni sullo stato della stampante e di feedback tramite Prinergy Workshop e Prinergy Dashboard.
• Supporta l'automazione basata su regole RBA (Rules-Based Automation): consente l'elaborazione automatica dei processi e l'impostazione di job ticket per la stampa digitale tramite RBA.

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Concetti di Prinergy per la stampa digitale

È possibile descrivere un flusso di Prinergy per la stampa digitale utilizzando cinque concetti di base:

1. Caricamento di documenti
   I file di input vengono inviati a Prinergy Digital Print. Viene creato un processo Prinergy: i file dei contenuti e un modello JDF o job ticket vengono caricati nel sistema di gestione della stampa digitale (Digital Direct) come documenti.
2. Gestione di documenti
   I documenti vengono organizzati o ordinati in base ad un processo manuale o automatizzato. La gestione di documenti consente di ordinare un elevato numero di documenti ricevuti su base quotidiana ed è importante per la pianificazione.
3. Pianificazione di documenti
   La pianificazione richiede l'impostazione delle priorità dei documenti e la pianificazione dell'utilizzo della stampante digitale per la massima produttività.
4. Invio di documenti
   I documenti vengono inviati e collocati in uno stato attivo per l'esecuzione del RIP e della stampa. Al completamento, i documenti vengono spostati nello stato completato o di operazione completata.
5. Rimozione di documenti
   Al completamento del processo di stampa, i documenti possono essere archiviati e rimossi dal sistema. Ciò consente di gestire un elevato numero di documenti che vengono inseriti e spostati all'interno del sistema. 

Per comprendere dettagliatamente i concetti relativi al flusso di lavoro di Prinergy per la stampa digitale, l'esempio seguente fornisce una rappresentazione di base del flusso di lavoro, incluso il software e i termini del processo utilizzati.

1. Un file di input (PDF, PS, DCS, VPS, PPML) viene inviato a una stampante di destinazione tramite Digital Submit.
2. Viene selezionato il nome del processo Prinergy e viene identificato un modello JDF o job ticket (contiene le istruzioni sulla stampa). Il file di input e il modello JDF/job ticket vengono quindi inviati al sistema Prinergy Digital Print.
3. Viene creato un processo Prinergy e il file di input e le istruzioni di stampa vengono combinate in un documento. Il documento viene caricato su Digital Direct.
4. In Digital Direct, il documento viene ordinato, pianificato e inviato a una stampante digitale.
5. Il front-end della stampante digitale prepara il documento (esegue il RIP del file), quindi lo invia a una stampante digitale da stampare. Al completamento, il front-end aggiorna lo stato del documento in Digital Direct e il documento viene quindi archiviato e/o rimosso da Digital Direct.

Importante: L'esempio riportato sopra rappresenta un flusso di lavoro di base. In base ai processi di invio utilizzati (Digital Submit o Workshop), al numero di file di input inviati (singolo o multipli) e al numero di stampanti selezionate (una o più stampanti), i passaggi nel flusso di lavoro possono variare. La sequenza del flusso di lavoro principale, tuttavia, resta la stessa.

Definizioni utili
File dei contenuti: un file di input (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), piano di imposizione o più pagine PDF
Documento: un documento contiene i dati del file dei contenuti e le istruzioni sulla stampa. In Digital Direct, un documento viene gestito in modo indipendente. Se un processo Prinergy contiene due documenti, ogni documento viene gestito separatamente. In Digital Direct, un documento potrebbe anche essere considerato un processo digitale.

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Cosa sono le funzioni Digital Submit e Digital Direct?

Digital Submit e Digital Direct gestiscono la produzione di più documenti che si spostano all'interno di un ambiente di stampa digitale su base quotidiana.

Digital Submit
Il software Digital Submit viene utilizzato per creare processi Prinergy, combinare le informazioni dei file di contenuti e le istruzioni di stampa in un documento e caricare il documento nel sistema Prinergy Digital Print.

Finestra Digital Submit
Nella finestra Digital Submit, sono elencate le stampanti digitali e le destinazioni di produzione automatizzata a cui è possibile inviare i file di contenuti.
Tutte le stampanti digitali elencate e le destinazioni di produzione automatizzata vengono in genere configurate dall'amministratore di sistema. Le destinazioni elencate sono disposte in base al sistema del flusso di lavoro e alle esigenze aziendali, ad esempio i diversi tipi di stampanti digitali in uso o se il sistema include l'automazione.
I file di contenuti possono essere inviati in uno dei due modi indicati di seguito:

• Direttamente a una stampante digitale

Le destinazioni elencate nella sezione Digital Presses (Stampanti digitali) sono associate alle stampanti digitali nel proprio ambiente. Scegliendo una stampante di destinazione, un documento verrà accodato per essere pianificato manualmente e inviato a una stampante specifica

• Direttamente a una destinazione di produzione automatizzata

Alle destinazioni elencate nella sezione Automated Production (Produzione automatizzata) sono associate regole RBA (Rules-Based Automation). Tali norme comprendono parametri del processo predefiniti che spostano automaticamente i file dei contenuti attraverso il sistema.

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Chi utilizza Digital Submit?

Il software Digital Submit è progettato principalmente per i rappresentanti dell'assistenza clienti o per gli utenti che ricevono gli ordini dei clienti da stampare. Questi utenti sanno quale tipo di stampante digitale o regola di produzione automatizzata utilizzare come destinazione del processo in base al tipo di processo e ai requisiti di stampa. Digital Submit consente agli utenti Prinergy di creare processi di stampa digitale Prinergy senza dover utilizzare Workshop.

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Creazione e invio di processi di stampa digitali

I seguenti passaggi illustrano le procedure di base utilizzate al momento dell'invio di file di contenuto a Digital Submit:

1. Un file di contenuti viene trascinato in una stampante digitale di destinazione o un target di produzione automatizzato (regola RBA) elencato nella finestra Digital Submit.
2. Vengono effettuate le selezioni del processo Prinergy che includono il nome del processo Prinergy, le istruzioni sulla stampa e le quantità di stampa. Il file dei contenuti viene quindi inviato.
3. Il sistema Prinergy crea un processo, combina le informazioni del file dei contenuti e le informazioni sulla stampa in un documento e carica il documento da stampare tramite una stampante digitale di destinazione.

Contemporaneamente all'invio a una stampante di destinazione o a una regola RBA automatizzata, si sta:

• Creando un processo Prinergy
• Caricando i documenti in Digital Direct
• Individuando i documenti da stampare tramite una stampante specifica

Quando un file di contenuti viene trascinato in una stampa digitale o in una regola di produzione automatizzata in Digital Submit, si apre la finestra di dialogo New Job Submission (Invio nuovo processo). Qui, vengono immesse le informazioni che includono il nome del processo Prinergy, il modello JDF o il job ticket da utilizzare (istruzioni di stampa), le quantità di stampa e le informazioni sulla spedizione.
Quando si seleziona il pulsante Submit (Invia), viene creato un processo Prinergy e il documento viene caricato in Digital Direct.

A seconda della modalità di invio del file dei contenuti a Digital Submit, il documento può seguire una delle seguenti due possibilità:

• Se si esegue l'invio a una stampante di destinazione, una volta effettuato il caricamento in Digital Direct, l'operatore della stampante digitale assegna manualmente la priorità e invia il documento da stampare a una stampante di destinazione.
• Se è stato inviato a una regola di produzione automatizzata, una volta effettuato il caricamento in Digital Direct, il documento viene stampato automaticamente in una stampante di destinazione.

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Digital Direct

Nota: Digital Direct viene utilizzato esclusivamente per monitorare e controllare le connessioni delle stampanti digitali precedenti. Le stampanti digitali più recenti, come ad esempio, Ricoh e Konica Minolta, utilizzano il modulo TRACK per la gestione e il monitoraggio della coda. Il modulo TRACK è compatibile anche con le stampanti digitali precedenti.

Digital Direct viene utilizzato per la gestione di più documenti e stampanti digitali in un ambiente di stampa digitale.
Digital Direct gestisce e accoda i documenti da stampare durante un turno, determina la quantità di ore richiesta per ciascuna stampante digitale e fornisce la flessibilità necessaria per modificare gli invii per la stampa, in base alle esigenze.

Finestra Digital Direct
La finestra Digital Direct consente di lavorare con diversi tipi di elenchi per organizzare più documenti e accodare i processi in modo efficiente nelle stampanti digitali.
Le DocList vengono utilizzate per ordinare manualmente i documenti in gruppi per scopi specifici, ad esempio, per l'ordinamento di "documenti che devono essere stampati durante il secondo turno".
Le Smart DocList vengono utilizzate per ordinare automaticamente i documenti in base a criteri specifici selezionati. Ad esempio, potrebbe essere necessario creare un elenco di documenti che possono essere stampati solo da una specifica stampante digitale o utilizzando un determinato tipo di supporto.

La finestra Digital Direct include le seguenti informazioni e funzionalità:

• Le stampanti disponibili, le Smart DocList e le DocList si trovano nel riquadro di sinistra. Lo stato di una stampante può essere visualizzato in questo riquadro.
• Quando si apre Digital Direct, la visualizzazione predefinita è Ready to Print (Pronto per la stampa). Nella visualizzazione Ready to Print (Pronto per la stampa), vengono visualizzati tutti i documenti che devono ancora essere pianificati o inviati a una stampante. Per modificare l'ordinamento, è possibile fare clic sulle colonne. Le colonne possono essere controllate utilizzando la voce di menu View (Visualizza) > Visible Columns (Colonne visibili).
• Se si desidera visualizzare ogni processo nel sistema, selezionare All Documents (Tutti i documenti).
• Nell'angolo in basso a sinistra della finestra, sono disponibili pulsanti per creare ed eliminare gli elenchi.

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Informazioni sugli elenchi

Le DocList e le Smart DocList vengono utilizzate per organizzare un gran numero di documenti da inserire nel sistema e possono agevolare notevolmente il processo di pianificazione. È possibile creare tutti gli elenchi di documenti necessari. Ogni elenco sarà disponibile per qualsiasi utente sul sistema.
Sul lato sinistro della finestra Digital Direct, sono visualizzati tutti i tipi di elenchi di documenti disponibili. Questi elenchi comprendono:

• Elenco di tutti i documenti

Contiene tutti i documenti presenti nel sistema, inclusi i documenti in fase di stampa o che hanno completato la stampa. Qualsiasi documento creato utilizzando Digital Submit viene aggiunto automaticamente a questo elenco. Questo elenco non può essere eliminato o modificato.

• Elenco dei documenti pronti per la stampa

Contiene tutti i documenti che non sono ancora stati stampati. Per impostazione predefinita, questo elenco viene visualizzato automaticamente quando si apre Digital Direct. Questo elenco non può essere eliminato o modificato.

• DocLists

Le DocList vengono utilizzate per organizzare o ordinare manualmente i documenti in un ambiente di produzione. Le DocList vengono inizialmente create utilizzando nomi predefiniti e, successivamente, i documenti vengono trascinati nella DocList appropriata in base al modo in cui devono essere organizzati. Ad esempio, è possibile creare una DocList per raggruppare una raccolta casuale di documenti da stampare entro fine giornata. È quindi possibile eliminare la DocList dopo aver stampato tutti i documenti. I seguenti esempi potrebbe essere utilizzati come nomi per DocList:

• • Stampa lunedì prima di mezzogiorno
  • Stampa lunedì tra le 13:00 e le 17:00
  • Stampa martedì
  • Stampa mercoledì
  • Processi urgenti
  • Smart DocLists
  • Smart DocLists

Le Smart DocList utilizzano criteri personalizzati per ordinare automaticamente i documenti inseriti nel sistema Prinergy Digital Print. In una Smart DocList, vengono visualizzati tutti i documenti che corrispondono ai criteri configurati per tale elenco. I documenti vengono aggiunti automaticamente a una Smart DocList quando corrispondono ai criteri e vengono rimossi automaticamente quando non soddisfano più i criteri. Gli esempi seguenti identificano i criteri che potrebbero essere utilizzati come parte del nome di una Smart DocList:

• • Nome stampante specifica
  • Processi da stampare oggi
  • Processi di dati variabili
  • Processi con errore
  • Processi di stampa superiori a 4 ore
  • Processi FedEx per oggi

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Informazioni sui tipi di stato di un documento

Lo stato di un documento è indicato da un indicatore di stato. L'indicatore cambia man mano che il documento si sposta all'interno del sistema.

• Ready to Print (Pronto per la stampa): indica che il documento è pronto per la stampa.
• Planned (Pianificato): indica che il documento è stato pianificato per la stampa.
• On Press (In stampa): indica che il documento è in fase di stampa.
• Post Press (Post-stampa): indica che la stampa del documento è terminata, ma si sta verificando un'elaborazione aggiuntiva (ad esempio, processi di rilegatura).
• Completed (Completato): indica che la stampa del documento e qualsiasi elaborazione aggiuntiva sono terminate.
• Removed (Rimosso): indica che un documento è stato eliminato o rimosso da una stampante digitale tramite il software front-end.

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Informazioni sulla finestra di stampa

Utilizzare la finestra della stampante per visualizzare lo stato di una stampante digitale e per gestire i documenti che si desidera stampare.
Nella finestra Digital Direct, viene visualizzato un elenco delle stampanti che sono state configurate per l'ambiente di stampa nel riquadro di sinistra. L'icona accanto al nome della stampante indica lo stato della stampante.
Quando si gestiscono i documenti sulla stampante digitale, le informazioni visualizzate dipendono dalla stampante digitale e dal front-end in uso.

Press window status (Stato finestra stampante)
Nella finestra della stampante, i documenti si spostano dallo stato Ready to Print (Pronto per la stampa) allo stato Planned (Pianificato), Active (Attivo) e Done (Operazione completata) o Storage (Archiviazione).

• Scheda Planned (Pianificato): visualizza un elenco di documenti che si prevede di inviare alla stampante nel prossimo ciclo di stampa.
• Scheda Active (Attivo): dopo l'invio, un documento diventa attivo. È possibile visualizzare l'avanzamento del documento durante la stampa.
• Scheda Done (Operazione completata) o Storage (Archiviazione): al termine della stampa, un documento viene visualizzato nella scheda Done (Operazione completata) o Storage (Archiviazione), a seconda del tipo di stampante digitale o front-end in uso.

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Chi utilizza Digital Direct?

Il software Digital Direct è stato progettato per essere utilizzato dagli operatori di stampanti digitali responsabili della gestione dei documenti e delle stampanti digitali in un ambiente di stampa digitale.

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Un ambiente Prinergy per la stampa digitale

• Utilizzando Prinergy Workshop.
• Utilizzo dell'automazione basata su regole
• Monitoraggio di documenti in un ambiente di stampa digitale

• Utilizzando la visualizzazione Press (Stampante) in Digital Direct
• Utilizzando la visualizzazione History (Cronologia) in Workshop
• Utilizzo del pannello dei comandi: questo pannello è uno strumento di produzione utilizzato dai rappresentanti dell'assistenza clienti che necessitano di aggiornamenti sullo stato del processo

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Metodi di invio utilizzati in un ambiente Prinergy per la stampa digitale

Gli esempi seguenti illustrano il modo in cui è possibile inviare un documento utilizzando vari metodi di invio.

Uno scenario di invio tramite l'automazione basata su regole (RBA), Workshop, Digital Submit, Digital Direct e Dashboard
Un rappresentante dell'assistenza clienti (CSR) riceve un file di input da un cliente e utilizza Digital Submit per inviare il file. Il CSR può utilizzare una stampante digitale di destinazione o una regola RBA di destinazione per inviare il file di input. Viene creato un processo Prinergy e il documento viene visualizzato in Digital Direct. Utilizzando Digital Direct, l'operatore della stampante digitale pianificherà l'esecuzione del documento a un orario specifico su una stampante digitale. Allo stesso modo, le regole RBA possono essere configurate in modo da inviare i documenti direttamente a una stampante digitale. È possibile visualizzare lo stato del processo utilizzando il pannello dei comandi.
Processo di invio:

• Il file di input viene inviato a Digital Submit (stampante digitale o regola RBA).
• La funzione Digital Submit può essere utilizzata anche come canale di invio diretto a Prinergy per processi offset (regola RBA).

Uno scenario di invio tramite Workshop, Digital Submit, Digital Direct e il pannello dei comandi
Un CSR riceve un file di input da un cliente e utilizza Digital Submit per inviare il file di input a una stampante digitale. Viene creato un processo Prinergy e il documento viene visualizzato in Digital Direct. Utilizzando Digital Direct, l'operatore della stampante digitale pianifica il documento per l'esecuzione a determinati orari su una stampante digitale. È possibile visualizzare lo stato del processo utilizzando il pannello dei comandi.
Processo di invio:

• Il file di input viene inviato a Digital Submit (stampante digitale).

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Utilizzo di Prinergy per la stampa digitale

Di seguito è illustrato un flusso di lavoro digitale tramite Digital Submit e Digital Direct.
Trascinare un file di input da un desktop o da un'altra posizione a una stampante digitale o regola RBA in Digital Submit. In alternativa, è possibile fare doppio clic su una stampante digitale o regola RBA, quindi aggiungere il file di input. Se si desidera utilizzare il menu File, è possibile selezionare una stampante di destinazione o regola RBA e utilizzare File > New Job Submission (Invio nuovo processo).

Nella finestra di dialogo New Job Submission (Invio nuovo processo), immettere le informazioni che identificano il nome del processo Prinergy, i file di input selezionati, le istruzioni di stampa, le quantità da stampare e le proprietà del processo, quindi, inviare il processo.

Dopo aver inoltrato il processo, la finestra di dialogo Processing File Submission (Elaborazione dell'invio dei file) indica quando l'invio del processo è completato. Al completamento, viene creato un processo Prinergy e il file di input associato al processo e alle relative istruzioni di stampa viene visualizzato in Digital Direct come documento.
In Digital Direct, un operatore della stampante digitale può organizzare o ordinare il documento in un elenco (DocList o Smart DocList). In alternativa, è possibile accedere direttamente al documento dalla finestra Ready to Print (Pronto per la stampa).

Una volta organizzato, lo stato del documento viene modificato in Plan for Press (Pianifica per la stampante).

Una volta pianificato il documento, la stampante di destinazione viene selezionata dall'elenco Presses (Stampanti) . Nella visualizzazione Press (Stampante), al documento viene assegnata una priorità e una pianificazione nella scheda Planned (Pianificato). Una volta pianificato e pronto per la stampa, lo stato del documento viene modificato in Submit to Press (Invia a stampante).

Il processo di invio viene monitorato usando la scheda Active (Attivo). Nella scheda Active (Attivo), vengono visualizzate le informazioni sull'esecuzione del RIP, l'invio e la stampa.

Al completamento del processo di stampa, il documento viene visualizzato nella scheda Done (Operazione completata) o Storage (Archiviazione) e può essere ristampato o archiviato e/o rimosso. Il nome di questa scheda varia a seconda del tipo di front-end digitale utilizzato.

Lo stato della stampa può essere monitorato utilizzando la visualizzazione History (Cronologia) in Workshop o tramite il pannello dei comandi.

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Macchine da stampa digitali supportate

Nelle tabelle seguenti, sono elencati tutti i tipi di formati file statici e variabili supportati in base alla stampante digitale e al front-end digitale utilizzati.

• (1) Indica la massima funzionalità (formato consigliato)
• (2) Indica un formato secondario aggiuntivo

Nella tabella seguente, sono elencati i formati file supportati per le stampanti NexPress, Digimaster e Versamark utilizzando i front-end Kodak e Creo Color Server.

Nella tabella di seguito, sono elencati i formati file supportati per le stampanti Xerox DocuTech, DocuPrint e DocuColor con front-end Xerox, EFI Fiery e Creo Color Server.

La seguente tabella elenca i formati di file supportati per le stampanti Hewlett-Packard Indigo con front-end HP e Creo Color Server.

Nella tabella seguente, sono elencati i formati file supportati per le stampanti Konica-Minolta BizHub Pro con front-end Creo Color Server e EFI Fiery (versione EFI minima: 9 R2; versione consigliata: 10)

Nella tabella seguente, sono elencati i formati file supportati per le stampanti Konica Minolta BizHub con front-end Konica Minolta

Nella tabella seguente, sono elencati i formati file supportati per le stampanti Canon e Ricoh con front-end EFI Fiery (versione EFI minima: 9 R2; versione consigliata: 10)

• デジタル印刷対オフセット印刷
• デジタル印刷ワークフローのシナリオ
• デジタル印刷と JDF 技術
• Prinergy Digital について
• デジタル印刷用 Prinergy の使用
• サポートされるデジタル印刷機

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デジタル印刷対オフセット印刷

デジタル印刷が増大した主な領域：

• 高速な切り替え
• 印刷部数の少ないジョブ
• オンデマンド印刷
• Variable-Data 印刷

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デジタル印刷ワークフローのシナリオ

デジタル環境で使用できるワークフローにはさまざまなものがあります。以下のシナリオでは、デジタル印刷ワークフローの例を示しています。

シナリオ 1：バリアブル データ出力（VDP）を使用した純粋なデジタル ワークフロー
ジョブの説明：
このジョブは 8 ページのカスタマイズされたパンフレットです。このパンフレットは、CMYK を使用し、表紙には本文とは異なる用紙を使用します。表紙と本文ページの両方がデジタル印刷機で再現されます。
プロセス:
バリアブル デザイン テンプレートは、プリプレス部門によって最初に作成されます。テンプレートの出力は、顧客がサンプル データを使用してプルーフし、承認します。顧客は、Web ポータルを使用して、パンフレットのカスタマイズが含まれたデータ ファイルをアップロードします。カスタマー サービス担当者が、データ ファイルをダウンロードします。次に、提供されたデータに基づいて、プリプレス部門が、VDP 出力ファイルを構成します。この VDP 出力構成は、デジタル フロント エンドに送信され、RIP 処理、面付け、および印刷が実行されます。各印刷物はそれぞれ異なっています。そのため、プロダクション スタッフは出力を順番に保持し、破損した可能性のある用紙を再印刷する必要があります。

シナリオ 2：ハイブリッド ワークフロー
ジョブの説明：
このジョブは、400 ページのテキストブックと表紙です。表紙には CMYK プロセス カラーを使用しますが、本文ページはモノクロです。表紙は、オフセット印刷機で事前に印刷し、必要に応じて格納しておきます。テキストブックの本文は、デジタル印刷機を使用して、オンデマンド印刷ベースで再現されます。印刷物の購入者は、200 冊のテキストブックを印刷するように要求しました。
プロセス:
入力ファイルは、格納場所から追加され、デジタル印刷機ワークフローに追加されます。PDF ページは、デジタル印刷機に関連付けられたデジタル フロント エンドで面付けされます。デジタル印刷プロセスが完了すると、本文は、オフセットであらかじめ印刷された表紙と共に綴じられます。

シナリオ 3：内容プルーフィングのためにデジタル印刷を使用した純粋なオフセット ワークフロー
ジョブの説明：
このジョブは、32 ページの小冊子と表紙です。表紙では、CMYK プロセス カラーと 2 つのスポット カラーを使用します。本文ページでは、CMYK プロセス カラーと 1 つのスポット カラーを使用します。顧客は、5,000 冊の小冊子の印刷を要求しています。ジョブはオフセット印刷機で実行され、内容プルーフはカラー デジタル印刷機で生成されます。
プロセス:
入力ファイルは、プリプレス ワークフローに追加され、面付けされ、出力が準備されます。版を作成する前に、内容のプルーフィングのために、ページがデジタル印刷機に出力されます。デジタル プルーフの承認後に版が作成され、オフセット印刷機でジョブが印刷されます。

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デジタル印刷と JDF 技術

JDF（Job Description Format）は、印刷技術業界の内外に存在する各種アプリケーションおよびシステム間での情報交換を簡略化するために設計された、業界標準形式です。
JDF テクノロジを通じて、プリプレス、最終出力デバイス、印刷の後工程、納品についての詳細な記述をはじめとする、開始から終了までの印刷ジョブの全工程を記述できます。

• JDF 対応のデジタル印刷機
• JDF テンプレートおよびジョブ チケット
• JDF デジタル印刷機フロント エンド
• JMF 対応のデジタル印刷機

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JDF 対応のデジタル印刷機

JDF デジタル プリンタには、JDF や他の形式のジョブ チケット ディスクリプタで送信されてきた印刷指示を実行する機能があります。JDF テンプレートまたはジョブ チケットは、使用するカラー、用紙のサイズ、用紙の種類、ページ レイアウト、製本情報など、ジョブの印刷方法を指示します。
JDF デジタル プリンタは基本的に、次の機能に基づいた JDF テンプレート／ジョブ チケットに対応します。

• リモート ジョブ チケット作成 - デジタル印刷機フロント エンドの設置場所に行ってジョブ チケットを手動で設定する必要がなくなります。
• ジョブ送信および追跡 - デジタル印刷機フロント エンドへのジョブ チケット送信に対応し、印刷プロセス全体にわたりジョブを追跡できます。

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JDF テンプレートおよびジョブ チケット

デジタル JDF テンプレートとジョブ チケットには、ジョブの印刷方法が記述されています。この情報には、向き、両面印刷設定、オフセット選択、トリミング サイズなどの印刷パラメータが含まれます。追加情報として、使用する用紙の種類、マークの配置方法、カラーのレンダリング方法、最終印刷物のフィニッシング方法を含められます。JDF テンプレート／ジョブ チケットは、印刷ジョブのリモート指示として機能します。

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JDF デジタル印刷機フロント エンド

JDF デジタル印刷機フロント エンドは、JDF ワークフローのコンポーネントで、デバイスの始動、JDF メッセージの配信、ステータスの通信を実行します。JDF フロント エンドには、各ジョブのジョブ チケット指示を読み取り、それに従ってジョブを処理する機能が備わっています。JDF フロント エンドは、印刷機に内蔵されている場合も、個別の物理デバイスの場合もあります。また、複数の印刷機を管理していることもあります。

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JMF 対応のデジタル印刷機

JMF（ジョブ メッセージ形式）は、JDF ワークフローのさまざまな処理の間での相互作用を可能にする通信形式として機能します。
JMF 通信により、Prinergy システムとデジタル印刷機との間で、より自動化されたファイル送信が可能になります。また、双方向通信リンクが構成され、印刷機からのフィードバックを Prinergy で直接表示できるようになります。
Prinergy は JMF 非対応の印刷機もサポートします。ただし、非対応の印刷機では、別の送信チャネルを使用する必要があり、ステータス情報を Prinergy に直接提供することはできません。

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Prinergy Digital について

Prinergy Digital は、さまざまなデジタル印刷機フロント エンドと通信するプロダクション ツールです。デジタル印刷環境で、複数ドキュメントの印刷をスケジュールし、送信して、監視します。

• サポートする機能について
• デジタル印刷用 Prinergy の概念
• Digital Submit と Digital Direct について
• Digital Submit を使用するユーザー
• デジタル印刷ジョブの作成と送信
• Digital Direct
• リストについて
• ドキュメント ステータスの種類について
• 印刷機ウィンドウについて
• Digital Direct を使用するユーザー
• デジタル印刷環境用 Prinergy
• デジタル印刷環境用 Prinergy で使用される送信方法

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サポートする機能について

• リモート ジョブ チケット作成 - 印刷機の設置場所に行ってジョブ チケットを手動で設定して送信する必要がなくなります。複数のオペレータが同時に開始したジョブでも、連続的に処理できるようになります。
• 中央レポジトリ - 全員がアクセスできる中央の場所にジョブ ファイルを格納します。アーカイブなどのファイル管理オプションもあります。
• ジョブ メッセージ形式機能 - Prinergy Workshop と Prinergy Dashboard を通じて、印刷機のステータスとフィードバック情報を提供します。
• ルール ベースの自動処理（RBA）をサポート - RBA を通じた自動ジョブ処理とデジタル印刷ジョブ チケット作成を可能にします。

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デジタル印刷用 Prinergy の概念

デジタル印刷用 Prinergy ワークフローは、次の 5 つの基本概念で説明できます。

1. ドキュメントのアップロード
   入力ファイルは Prinergy Digital Print に送信されます。Prinergy ジョブが作成され、内容ファイルと JDF テンプレートまたはジョブ チケットが、デジタル印刷管理システム（Digital Direct）にドキュメントとしてアップロードされます。
2. ドキュメントの管理
   ドキュメントは、手動または自動プロセスに基づいて整理されたり並べ替えられたりします。ドキュメントの管理は、日常的に受け取る多数のドキュメントの並べ替えに役立ち、スケジューリングで重要な役割を果たします。
3. ドキュメントのプラン設定
   プラン設定では、生産性を最大にするためにドキュメントの優先順位を設定し、デジタル印刷機の使用をスケジューリングします。
4. ドキュメントの送信
   ドキュメントは送信され、RIP 処理および印刷がアクティブな状態になります。完了すると、ドキュメントは完了状態または終了状態に移行します。
5. ドキュメントの削除
   印刷プロセスが完了すると、ドキュメントをアーカイブして、システムから削除できます。これは、システムに入力されて通過する多数のドキュメントの管理に役立ちます。 

デジタル印刷用 Prinergy ワークフローの概念を詳しく理解できるように、次の例では、使用されるソフトウェアおよびプロセスの用語をはじめとするワークフローの基本を示します。

1. 入力ファイル（PDF、PS、DCS、VPS、PPML）が、Digital Submit によってターゲット印刷機に送信されます。
2. Prinergy ジョブ名が選択され、JDF テンプレートまたはジョブ チケットが指定されます（印刷指示を含む）。続いて、入力ファイルと JDF テンプレート／ジョブ チケットが、Prinergy Digital Print システムに送信されます。
3. Prinergy ジョブが作成され、入力ファイルおよび印刷指示がドキュメントに組み入れられます。ドキュメントは Digital Direct にアップロードされます。
4. ドキュメントは Digital Direct で、並べ替えられ、プラン設定され、デジタル印刷機に送信されます。
5. デジタル印刷機フロント エンドで、ドキュメントを準備（ファイルの RIP 処理）され、デジタル印刷機に送信されて、ドキュメントが印刷されます。完了すると、フロント エンドによって Digital Direct 内のドキュメント ステータスが更新され、続いてドキュメントがアーカイブされて、Digital Direct から削除されます。

重要：上記の例には、基本的なワークフローを示しています。使用される送信プロセス（Digital Submit か Workshop か）、送信される入力ファイルの数（単一か複数か）、選択された印刷機の台数（1 台か複数台か）に応じて、ワークフローの手順が変わる可能性があります。ただし、ワークフローの主要なシーケンスは同じです。

有用な定義
内容ファイル - 入力ファイル（PDF、PS、DCS、VPS、PPML）、面付けプラン、または複数の PDF ページ。
ドキュメント - ドキュメントには、内容ファイル データと印刷指示が含まれます。Digital Direct では、ドキュメントは個別に管理されます。Prinergy ジョブに 2 つのドキュメントが含まれている場合は、それぞれのドキュメントが別々に管理されます。Digital Direct では、ドキュメントはデジタル ジョブと考えることもできます。

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Digital Submit と Digital Direct について

Digital Submit と Digital Direct は、日常的にデジタル印刷環境を通過する複数のドキュメントのプロダクションを管理します。

Digital Submit
Digital Submit ソフトウェアは、Prinergy ジョブの作成、ドキュメントへの内容ファイル情報と印刷指示の組み入れ、Prinergy Digital Print システムへのドキュメントのアップロードに使用されます。

Digital Submit ウィンドウ
Digital Submit ウィンドウには、内容ファイルの送信先にできる、デジタル印刷機と自動プロダクション ターゲットが一覧表示されます。
一覧表示されているすべてのデジタル印刷機と自動プロダクション ターゲットは、通常、システム管理者が設定します。一覧表示されているターゲットは、ワークフロー システムと業務上のニーズに基づいて並べられます。使用しているデジタル印刷機の種類、またはシステムに自動処理が含まれているかどうかに応じて配置されます。
内容ファイルは、次の 2 つのいずれかの方法で送信できます。

• デジタル印刷機に直接送信

［デジタル印刷機］セクションの下に一覧表示されたターゲットには、環境内のデジタル印刷機が関連付けられています。ターゲット印刷機を選択すると、手動でプラン設定して特定の印刷機に送信されるドキュメントがキューに入れられます。

• 自動プロダクション ターゲットに直接送信

［自動プロダクション］セクションの下に一覧表示されたターゲットには、ルール ベースの自動処理（RBA）ルールが関連付けられています。これらのルールには、内容ファイルをシステム内で自動的に移動させる、定義済みのジョブパラメータが含まれています。

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Digital Submit を使用するユーザー

Digital Submit ソフトウェアは、主に顧客サービス担当者や、顧客から印刷の注文を受ける人員向けに設計されています。これらのユーザーは、ジョブの種類や印刷要件に基づいて、ジョブの出力先にするデジタル印刷機または自動プロダクション ルールを判断できます。Digital Submit を使用すれば、Workshop を使用せずに Prinergy デジタル印刷ジョブを作成できます。

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デジタル印刷ジョブの作成と送信

以下に、内容ファイルを Digital Submit に送信するときの基本手順について説明します。

1. Digital Submit ウィンドウに一覧表示されたターゲット デジタル印刷機または自動プロダクション ターゲット（RBA ルール）に、内容ファイルをドラッグします。
2. Prinergy ジョブについて、Prinergy ジョブ名、印刷指示、印刷数量などを選択します。その後に内容ファイルを送信します。
3. Prinergy システムで、ジョブが作成され、内容ファイル情報および印刷指示がドキュメントに組み込まれて、ターゲット デジタル印刷機で印刷するドキュメントがアップロードされます。

ターゲット印刷機または自動 RBA ルールに送信するときには、次の操作を行います。

• Prinergy ジョブを作成する
• ドキュメントを Digital Direct にアップロードする
• ドキュメントを印刷する特定のデジタル印刷機を指定する

Digital Submit で、デジタル印刷機または自動プロダクション ルールに内容ファイルをドラッグすると、［ジョブ送信の新規作成］ダイアログ ボックスが開きます。ここで、Prinergy ジョブの名前、使用する JDF テンプレートまたはジョブ チケット（印刷指示）、印刷品質、および発送情報を含む情報を入力します。
［送信］ボタンが選択すると、Prinergy ジョブが作成され、ドキュメントは Digital Direct にアップロードされます。

内容ファイルを Digital Submit に送信した方法に応じて、ドキュメントは次の 2 つの手順のいずれかに従います。

• ターゲット印刷機に送信した場合は、Digital Direct にアップロードすると、デジタル印刷機オペレータが手動で、印刷するドキュメントに優先順位を付けて、ターゲット印刷機へ送信します。
• 自動プロダクションに送信した場合は、ドキュメントを Digital Direct にアップロードすると、自動的にターゲット印刷機で印刷されます。

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Digital Direct

注意：Digital Direct は、以前のデジタル印刷機接続の監視および制御にのみ使用されます。Ricoh や Konica Minolta などの新しいデジタル印刷機は、キュー管理および監視に TRACK モジュールを使用します。TRACK は以前のデジタル印刷機とも互換性があります。

Digital Direct は、デジタル印刷環境で複数のドキュメントとデジタル印刷機を管理するために使用されます。
Digital Direct は、シフト中に印刷するドキュメントを管理しキューに入れ、各デジタル印刷機で必要になる印刷時間を判別します。また、必要に応じて印刷の送信を変更する柔軟性があります。

Digital Direct ウィンドウ
Digital Direct ウィンドウでは、複数のドキュメントを整理して、デジタル印刷機へのジョブを効率的にキューに入れるための、さまざまなリストを使用できます。
ドキュメント リストは、「2 番目のシフト中に印刷する必要のあるドキュメント」の並べ替えなど、特定の目的でドキュメントを手動で並べ替えてグループ化する際に使用します。
スマート ドキュメント リストは、選択した具体的な基準に基づいて、ドキュメントを自動的に並べ替える際に使用します。たとえば、特定のデジタル印刷機や、特定のメディアでのみ印刷できるドキュメントのリストを作成する際に使用できます。

Digital Direct ウィンドウには、以下の情報と機能が含まれています。

• 左ウィンドウ枠には、使用可能な［印刷機］、［スマート ドキュメント リスト］、［ドキュメント リスト］があります。印刷機のステータスは、このウィンドウ枠に表示されます。
• Digital Direct が開かれたときのデフォルトの表示は［印刷準備完了］です。［印刷準備完了］表示には、まだプラン設定したり印刷機へ送信したりする必要のあるすべてのドキュメントが表示されます。列をクリックして、並び順を変更できます。列は、［表示］ > ［表示項目］のメニュー アイテムを使用して制御できます。
• システム内のすべてのジョブを表示するには、［すべてのドキュメント］を選択します。
• ウィンドウの左下隅にあるボタンは、リストの作成および削除に使用できます。

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リストについて

ドキュメント リストとスマート ドキュメント リストは、システムに入力される多数のドキュメントを構成する際に使用し、デジタル印刷機のスケジューリング プロセスで非常に役立ちます。ドキュメント リストは必要な数だけ作成できます。すべてのリストは、システムのどのユーザーでも利用できます。
Digital Direct ウィンドウの左側には、利用可能なすべてのドキュメント リストの種類が表示されます。次のリストが含まれます。

• ［すべてのドキュメント］リスト

「印刷中」や印刷が「完了」したドキュメントなど、システム内にあるすべてのドキュメントが含まれます。Digital Submit を使用して作成されたすべてのドキュメントは、このリストに自動的に追加されます。このリストは削除したり変更することはできません。

• ［印刷準備完了］リスト

まだ印刷されていないすべてのドキュメントが含まれます。このリストは、デフォルトでは Digital Direct を開いたときに自動的に表示されます。このリストは削除したり変更することはできません。

• ドキュメント リスト

ドキュメント リストを使用して、制作環境でドキュメントを手動で整理したり並べ替えたりします。決めておいた名前でドキュメント リストを作成し、整理方法に基づいて、適切なドキュメント リストにドキュメントをドラッグします。たとえば、その日のうちに印刷する必要のあるドキュメントをランダムに集めてグループ化するドキュメント リストを作成できます。すべてのドキュメントが印刷された後で、ドキュメント リストを削除できます。次の例は、ドキュメント リスト名として使用できます。

• • 月曜日の午前中に印刷
  • 月曜日の午後 1 時から 5 時の間に印刷
  • 火曜日に印刷
  • 水曜日に印刷
  • 急ぎのジョブ
  • スマート ドキュメント リスト
  • スマート ドキュメント リスト

スマート ドキュメント リストは、カスタマイズした条件を使用して、Prinergy Digital Print システムに入力されるドキュメントを自動的に並べ替えます。スマート ドキュメント リストには、このリスト用に設定した条件に一致するすべてのドキュメントが表示されます。ドキュメントは、条件に一致した時点で自動的に［スマート ドキュメント リスト］に追加され、条件に一致しなくなると自動的に削除されます。スマート ドキュメント リスト名の一部として使用できる条件の例を示します。

• • 特定の印刷機名
  • 今日印刷するジョブ
  • バリアブル データ ジョブ
  • エラー状態のジョブ
  • 印刷時間が 4 時間以上のジョブ
  • 今日の FedEx ジョブ

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ドキュメント ステータスの種類について

ドキュメントのステータスは、ステータス インジケータで示されます。インジケータは、ドキュメントがシステム内を移動するにしたがって変化します。

• 印刷準備完了 - ドキュメントの印刷準備が完了したことを示します。
• プラン設定済み - ドキュメントを印刷するスケジュールが設定されていることを示します。
• 印刷中 - ドキュメントが印刷中であることを示します。
• 印刷完了 - ドキュメントの印刷は終了したが、追加処理（製本プロセスなど）が行われていることを示します。
• 完了 - ドキュメントの印刷とすべての追加処理が終了したことを示します。
• 削除済み - フロント エンド ソフトウェアを介して、ドキュメントがデジタル印刷機から削除されたことを示します。

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印刷機ウィンドウについて

印刷機ウィンドウを使用して、デジタル印刷機のステータスを表示したり、印刷対象のドキュメントを管理したりできます。
Digital Direct ウィンドウの左ウィンドウ枠には、印刷環境に設定されている印刷機のリストが表示されます。印刷機名の隣にあるアイコンは、その印刷機のステータスを示します。
デジタル印刷機のドキュメントを管理する場合、表示される情報は、使用しているデジタル印刷機とフロント エンドによって異なります。

印刷機ウィンドウのステータス
印刷機ウィンドウでは、ドキュメントのステータスは、［印刷準備完了］から、［プラン設定済み］、［アクティブ］、および［完了］または［ストレージ］に変わります。

• ［プラン設定済み］タブ：次の印刷の実行で印刷機に送信する、プラン設定済みのドキュメントの一覧が表示されます。
• ［アクティブ］タブ：ドキュメントは、送信された後にアクティブになります。ドキュメントの印刷中、その進行状況を表示できます。
• ［完了］または［ストレージ］タブ：ドキュメントは、印刷完了後に、使用しているデジタル印刷機またはフロント エンドの種類に応じて［完了］タブまたは［ストレージ］タブに表示されます。

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Digital Direct を使用するユーザー

Digital Direct ソフトウェアは、デジタル印刷環境でドキュメントとデジタル印刷機の管理を担当している、デジタル印刷機オペレータが使用するように設計されています。

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デジタル印刷環境用 Prinergy

• Prinergy Workshop の使用
• ルール ベースの自動処理機能の使用
• デジタル印刷環境でのドキュメントの監視

• Impressão digital versus impressão offset
• Cenários de fluxo de trabalho de impressão digital
• Impressão digital e tecnologia JDF
• O que é Prinergy Digital?
• Usando o Prinergy for Digital Print
• Impressões digitais suportadas

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Impressão digital versus impressão offset

O crescimento da impressão digital tem ocorrido principalmente nestas áreas:

• Tempos de processamento menores
• Trabalhos em pequenas tiragens
• Impressão sob demanda
• Impressão de dados variáveis

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Cenários de fluxo de trabalho de impressão digital

Há uma variedade de fluxos de trabalho que podem ser utilizados em um ambiente digital. Os cenários a seguir fornecem exemplos de fluxos de trabalho de impressão digital.

Cenário 1: Digital puro usando impressão de dados variáveis (VDP)
Descrição do trabalho:
O trabalho é um folheto personalizado de oito páginas. O folheto usa CMYK em todo ele e utiliza um bloco de papel de capa diferente em comparação com o bloco de corpo. As páginas de capa e corpo precisam ser reproduzidas em uma impressora digital.
Processo:
Um modelo de design variável é criado primeiro por um departamento de pré-impressão. A saída do modelo é provada e aprovada pelo cliente com o uso dos dados de amostra. Usando um portal da Web, o cliente carrega o arquivo de dados que realizará a personalização do folheto. O serviço de atendimento ao cliente baixa o arquivo de dados, e o departamento de pré-impressão compõe o arquivo de saída de VDP utilizando os dados fornecidos. A composição de saída de VDP é enviada para o Digital Front End para corte, imposição e saída de impressão. Como cada peça impressa é exclusiva, a equipe de produção deve manter a saída na ordem e reimprimir quaisquer peças que possam ser danificadas.

Cenário 2: Fluxo de trabalho híbrido
Descrição do trabalho:
O trabalho é um livro-texto de 400 páginas mais a capa. A capa frontal usa cor de processo CMYK, e as páginas do corpo são em preto apenas. As capas devem ser impressas antes em uma impressora offset e armazenadas conforme necessário. O corpo do livro-texto deve ser reproduzido no esquema impressão por demanda com o uso de uma impressora digital. O comprador de impressão acaba de solicitar a impressão de 200 livros-texto.
Processo:
Arquivos de entrada são adicionados de um local armazenado e adicionados a um fluxo de trabalho de impressora digital. As páginas em PDF são impostas com o uso do Digital Front End associado à impressora digital. Ao final do processo de impressão digital, os livros são encadernados com as capas de offset pré-impressas.

Cenário 3: O fluxo de trabalho de offset puro usa impressão digital para prova de conteúdo
Descrição do trabalho:
O trabalho é um livreto de 32 páginas mais a capa. A capa frontal usa cor de processo CMYK e duas cores especiais. As páginas do corpo usam cor de processo CMYK e uma cor especial. O cliente solicitou a produção de 5.000 livretos. O trabalho deve ser executado em uma impressora offset com provas de conteúdo geradas em uma impressora digital em cores.
Processo:
Os arquivos de entrada são adicionados a um fluxo de trabalho de pré-impressão, impostos e preparados para saída. Antes de fazer chapas, as páginas são liberadas para uma impressora digital para fins de prova de conteúdo. Após a aprovação do prova digital, as chapas são feitas, e o trabalho é impresso em uma impressora offset.

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Impressão digital e tecnologia JDF

Job Description Format (JDF) é um formato padrão de setor desenvolvido para simplificar a troca de informações entre diferentes aplicativos e sistemas, dentro do e em torno do setor de artes gráficas.
A tecnologia JDF fornece um método para descrever todo o ciclo de vida de um trabalho de impressão do início ao fim, incluindo uma descrição detalhada da pré-impressão, do dispositivo de saída final, da pós-impressão e dos processos de saída.

• Impressoras digitais habilitadas para JDF
• Modelos e tíquetes de trabalho de JDF
• Front end de impressora digital JDF
• Impressoras digitais habilitadas para JMF

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Impressoras digitais habilitadas para JDF

As impressoras digitais JDF têm a capacidade de executar instruções de impressão enviadas para eles em JDF ou outras formas de descritores de tíquete de trabalho. Os modelos ou os tíquetes de trabalho JDF instruem como um trabalho deve ser impresso, incluindo cores a serem usadas, tamanho do papel, tipo de papel, layout da página, informações de encadernação etc.
As impressoras digitais JDF essencialmente oferecem suporte a modelos/tíquetes de trabalho JDF com base em:

• Geração remota de tíquetes de trabalho: elimina a necessidade de ir fisicamente até um front end de impressora digital para configurar manualmente um tíquete de trabalho.
• Envio e rastreamento de trabalhos: oferece suporte ao envio de tíquetes de trabalho para um front end de impressora digital e permite que um trabalho seja rastreado durante todo o processo de impressão.

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Modelos e tíquetes de trabalho de JDF

Os tíquetes de trabalho e os modelos JDF digitais descrevem como um trabalho deve ser impresso. Essas informações incluem parâmetros de impressão, como orientação, configurações de impressão frente e verso, seleções de offset e tamanho de arremate. Informações adicionais podem incluir blocos de papel a serem usados, como as marcas devem ser posicionadas, como a cor deve ser renderizada e como o produto final deve ser acabado. Os tíquetes de trabalho/modelos JDF funcionam como instruções remotas para um trabalho de impressão.

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Front end de impressora digital JDF

O front end de impressora digital JDF é um componente de um fluxo de trabalho JDF que inicia dispositivos, encaminha mensagens JDF e comunica o status. Os front ends JDF conseguem ler instruções de tíquete de trabalho de cada trabalho e processar o trabalho de acordo. Um front end JDF pode ser incorporado como parte da impressora, pode ser um dispositivo físico separado e poderá estar no controle de mais de uma impressora.

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Impressoras digitais habilitadas para JMF

Job Messaging Format (JMF) funciona como o formato de comunicação que facilita a interação entre os vários aspectos de um fluxo de trabalho JDF.
A comunicação JMF cria um método mais automatizado de envio de arquivos entre um sistema Prinergy e uma impressora digital e cria um link de comunicação bidirecional que permite ao Prinergy exibir o feedback direto da impressora.
O Prinergy também aceita impressoras habilitadas para não-JMF; contudo, essas impressoras precisam usam um canal de envio alternativo e não podem fornecer informações de status diretas ao Prinergy.

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O que é Prinergy Digital?

Prinergy Digital é uma ferramenta de produção que se comunica com uma variedade de front ends de impressora digital para agendar, enviar e monitorar a impressão de vários documentos em um ambiente de impressão digital.

• Quais recursos ele suporta?
• Conceitos do Prinergy para impressão digital
• O que são Digital Submit e Digital Direct?
• Quem usa o Digital Submit?
• Como criar e enviar trabalhos de impressão digital
• Digital Direct
• Sobre listas
• Sobre tipos de status de documento
• Sobre a janela de impressão
• Quem usa Digital Direct?
• Um ambiente Prinergy for Digital Print
• Métodos de envio usados em um ambiente Prinergy for Digital Print

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Quais recursos ele suporta?

• Tíquetes de trabalhos remotos: eliminam a necessidade de ir até a impressora para configurar manualmente um tíquete de trabalho e enviar um trabalho. Facilita um fluxo ininterrupto de trabalhos que pode ser iniciado por vários operadores ao mesmo tempo.
• Repositório centralizado: armazena os arquivos de trabalho em um local centralizado que pode ser acessado por todos. Também pode fornecer opções de gerenciamento de arquivos, como arquivamento.
• Recursos de Job Messaging Format Capabilities: fornecem as informações de feedback e status da impressora por meio do Prinergy Workshop e do Prinergy Dashboard.
• Suporta o Rules-Based Automation (RBA): permite o processamento automático de trabalhos e os tíquetes de trabalho de impressão digital por meio do RBA.

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Conceitos do Prinergy para impressão digital

Um fluxo de trabalho do Prinergy para impressão digital pode ser descrito com o uso de cinco conceitos básicos:

1. Carregar documentos
   Os arquivos de entrada são enviados para o Prinergy Digital Print. Um trabalho do Prinergy é criado, e os arquivos de conteúdo e um modelo ou tíquete de trabalho JDF são carregados no sistema de gerenciamento de impressão digital (Digital Direct) como documentos.
2. Gerenciar documentos
   Os documentos são organizados ou classificados com base em um processo manual ou automatizado. O gerenciamento de documentos ajuda a classificar um grande número de documentos recebidos diariamente e é importante para fins de agendamento.
3. Planejar documentos
   O planejamento envolve a definição de prioridades de documento e o agendamento do uso da impressora digital para máxima produtividade.
4. Enviar documentos
   Os documentos são enviados e colocados em um estado ativo para que passem por RIP e sejam impressos. Após a conclusão, os documentos são movidos para um estado de concluído.
5. Remover documentos
   Após a conclusão do processo de impressão, os documentos podem ser arquivados e removidos do sistema. Isso ajuda a gerenciar o grande número de documentos que entram no sistema e são movidos nele. 

Para ajudá-lo a entender os conceitos de um fluxo de trabalho do Prinergy for Digital Print em mais detalhes, o exemplo a seguir fornece uma representação fundamental do fluxo de trabalho, incluindo os termos de software e do processo usados.

1. Um arquivo de entrada (PDF, PS, DCS, VPS PPML) é enviado para uma impressora de destino com o uso do Digital Submit.
2. Um nome de trabalho do Prinergy é selecionado e um modelo ou tíquete de trabalho JDF é identificado (contém instruções de impressão). O arquivo de entrada e o modelo/tíquete de trabalho JDF são enviados ao sistema Prinergy Digital Print.
3. Um trabalho do Prinergy é criado, e as instruções de impressão são combinadas em um documento. O documento é carregado no Digital Direct.
4. No Digital Direct, o documento é classificado, planejado e enviado para uma impressora digital.
5. O front end da impressora digital prepara o documento (faz o RIP do arquivo) e o envia para uma impressora digital para impressão. Após a conclusão, o front end atualiza o status do documento no Digital Direct e, em seguida, o documento é arquivado e/ou removido do Digital Direct.

Importante: O exemplo acima representa um fluxo de trabalho básico. Com base nos processos de envio usados (Digital Submit versus Workshop), no número de arquivos de entrada enviados (um versus vários) e no número de impressoras selecionadas (uma versus várias), as etapas no fluxo de trabalho podem variar. A sequência do fluxo de trabalho principal, no entanto, continua a mesma.

Definições úteis
Arquivo de conteúdo – Um arquivo de entrada (PDF, PS, DCS, VPS, PPML), plano de imposição ou várias páginas PDF
Documento: um documento possui dados de arquivo de conteúdo e instruções de impressão. No Digital Direct, um documento é gerenciado de forma independente. Se um trabalho do Prinergy tiver dois documentos, cada documento será gerenciado separadamente. No Digital Direct, um documento também pode ser considerado um trabalho digital.

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O que são Digital Submit e Digital Direct?

O Digital Submit e o Digital Direct gerenciam a produção de vários documentos que são movidos para um ambiente de impressão digital diariamente.

Digital Submit
O software Digital Submit é usado para criar trabalhos do Prinergy, combinar informações de arquivo de conteúdo e instruções de impressão em um documento e carregar o documento no sistema Prinergy Digital Print.

Janela Digital Submit
A janela Digital Submit lista as impressoras digitais e os destinos de produção automatizados aos quais você pode enviar arquivos de conteúdo.
Todas as impressoras digitais e todos os destinos de produção automatizados listados são geralmente configurados pelo seu administrador de sistema. Os destinos que estão listados são dispostos com base no seu sistema de fluxo de trabalho e nas necessidades de negócios, como os diferentes tipos de impressoras digitais que você possui, ou se o seu sistema incluir automação.
Os arquivos de conteúdo podem ser enviados de uma de duas maneiras:

• Diretamente para uma impressora digital

Os destinos que estão listados na seção Digital Presses (Impressoras digitais) estão associados às impressoras digitais no seu ambiente. A escolha de uma impressora de destino colocará em fila um documento a ser manualmente planejado e enviado para uma impressora específica

• Diretamente para um destino de produção automatizado

Os destinos que estão listados na seção Automated Production (Produção automatizada) têm regras de Rules-Based Automation (RBA) associadas a eles. Essas regras incluem parâmetros de trabalho predefinidos que automaticamente movem arquivos de conteúdo pelo sistema.

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Quem usa o Digital Submit?

O software Digital Submit foi projetado principalmente para representantes de atendimento ao cliente ou pessoas que recebem pedidos de clientes a serem impressos. Esses usuários sabem para qual tipo de impressora digital ou regra de produção automatizada direcionar um trabalho com base no tipo de trabalho e nos requisitos de impressão. O Digital Submit permite que os usuários criem trabalhos de impressão digital do Prinergy sem precisar usar o Workshop.

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Como criar e enviar trabalhos de impressão digital

As etapas a seguir descrevem os procedimentos básicos usados ao enviar os arquivos de conteúdo para o Digital Submit:

1. Um arquivo de conteúdo é arrastado para uma impressora digital de destino ou um destino de produção automatizado (regra do RBA) listado na janela do Digital Submit.
2. As seleções de trabalho do Prinergy são feitas de modo a incluir o nome de trabalho, as instruções de impressão e as quantidades de impressão do Prinergy. O arquivo de conteúdo é enviado.
3. O sistema Prinergy cria um trabalho, combina as informações do arquivo de conteúdo e as instruções de impressão em um documento e carrega o documento a ser impressão por uma impressora digital de destino.

Ao enviar para uma impressora de destino ou uma regra do RBA automatizada, você está:

• Criando um trabalho do Prinergy
• Carregando documentos no Digital Direct
• Direcionando os documentos a serem impressos por uma determinada impressora digital

Quando um arquivo de conteúdo for arrastado para uma impressora digital ou uma regra de produção automatizada no Digital Submit, uma caixa de diálogo New Job Submission (Novo envio de trabalho) será exibida. Aqui, devem ser inseridas informações que incluem o nome do trabalho do Prinergy, o modelo de JDF ou o tíquete de trabalho a ser usado (instruções de impressão), as quantidades de impressão e as informações de envio.
Quando o botão Submit (Enviar) for selecionado, um trabalho do Prinergy será criado, e o documento será carregado no Digital Direct.

Dependendo de como o arquivo de conteúdo foi enviado para o Digital Submit, o documento poderá seguir uma de duas possibilidades:

• Se enviado para uma impressora de destino, uma vez carregado no Digital Direct, o operador da impressora digital priorizará manualmente e enviará o documento a ser impresso em uma impressora de destino.
• Se enviado para uma regra de produção automatizada, uma vez carregado no Digital Direct, o documento será automaticamente impresso em uma impressora de destino.

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Digital Direct

Nota: O Digital Direct só é usado para monitorar e controlar conexões de impressora digital mais antigas. As impressoras digitais mais recentes, como Ricoh e Konica Minolta, usam o módulo TRACK (Rastrear) para gerenciamento e monitoramento de fila. TRACK também é compatível com impressoras digitais mais antigos.

O Digital Direct é usado para gerenciar vários documentos e impressoras digitais no ambiente de impressão digital.
O Digital Direct gerencia e coloca em fila os documentos a serem impressos durante um tuno, determina como várias horas de impressão são necessárias para cada impressora digital e oferece flexibilidade para alterar os envios de impressão, se necessário.

Janela do Digital Direct
A janela do Digital Direct permite trabalhar com diferentes tipos de listas que ajudam a organizar vários documentos e colocar trabalhos em fila para impressoras digitais de modo eficiente.
DocLists são usados para classificação manual de documentos em grupos para fins específicos, por exemplo, classificar "documentos que precisam ser impressos durante o segundo turno".
Smart DocLists são utilizados para classificar automaticamente documentos com base em critérios específicos que você seleciona. Por exemplo, talvez você precise criar uma lista de documentos que só podem ser impressos por uma determinada impressora digital ou usando um tipo específico de mídia.

A janela do Digital Direct inclui as seguintes informações e funcionalidades:

• Available Presses (Impressoras disponíveis), Smart DocLists (DocLists inteligentes) e DocLists estão localizados no painel esquerdo. O status de uma impressora pode ser visualizado nesse painel.
• Quando o Digital Direct é aberto, a exibição padrão é Ready to Print (Pronto para imprimir). A exibição Ready to Print exibe todos os documentos que ainda precisam ser planejados ou enviados para a impressora. Você pode clicar nas colunas para alterar a ordem de classificação. As colunas podem ser controladas usando o item de menu View (Visualizar) > Visible Columns (Colunas visíveis).
• Se você quiser exibir cada tarefa no sistema, selecione All Documents (Todos os documentos).
• No canto inferior esquerdo da janela, os botões ficam disponíveis para criar e excluir listas.

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Sobre listas

DocLists e Smart DocLists são usados para organizar uma grande quantidade de documentos que entram no sistema e podem contribuir de forma significativa para o processo de agendamento da impressora digital. Você pode criar quantas listas de documentos precisar. Cada lista estará disponível para qualquer usuário do sistema.
O lado esquerdo da janela do Digital Direct exibe todos os tipos de lista de documentos disponíveis. Essas listas incluem:

• Lista All Documents (Todos os documentos)

Contém todos os documentos que estão no sistema, incluindo documentos que estão "Na impressora" ou têm a impressão "Concluída". Qualquer documento que tenha sido criado usando o Digital Submit é automaticamente adicionado a essa lista. Essa lista não pode ser excluída ou modificada.

• Lista Ready to Print (Pronto para imprimir)

Contém todos os documentos que ainda não foram impressos. Por padrão, essa lista é exibida automaticamente quando você abre o Digital Direct. Essa lista não pode ser excluída ou modificada.

• DocLists

DocLists são usados para manualmente organizar ou classificar os documentos em um ambiente de produção. DocLists são criados primeiro usando nomes predeterminados nomes e, em seguida, os documentos são arrastados para o DocList apropriado com base na forma como eles devem ser organizados. Por exemplo, você pode criar um DocList para agrupar um conjunto aleatório de documentos que precisam ser impressos até ao final do dia. Em seguida, você poderá excluir o DocList após todos os documentos terem sido impressos. Os exemplos a seguir poderão ser usados como nomes de DocList:

• • Imprimir na segunda-feira antes do meio-dia
  • Imprimir na segunda-feira entre 13h e 17h
  • Imprimir na terça-feira
  • Imprimir na quarta-feira
  • Trabalhos urgentes
  • Smart DocLists
  • Smart DocLists

Smart DocLists usam critérios personalizados automaticamente classificar os documentos que entram no sistema Prinergy Digital Print. Um Smart DocList exibe todos os documentos que correspondem aos critérios que você configurou para essa lista. Os documentos são adicionados automaticamente ao um DocList quando atendem aos critérios e são removidos automaticamente quando não atendem mais aos critérios. Os exemplos a seguir identificam os critérios que poderão ser usados como parte de um nome de Smart DocList:

• • Nome de impressora específica
  • Trabalhos para impressão hoje
  • Trabalhos de dados variáveis
  • Trabalhos com erro
  • Trabalhos acima de quatro horas de impressão
  • Trabalhos de FedEx para hoje

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Sobre tipos de status de documento

O status de um documento é indicado por um indicador de status. O indicador muda à medida que o documento passa pelo sistema.

• Ready to Print (Pronto para imprimir) – indica que o documento está pronto para imprimir.
• Planned (Planejado) – indica que o documento foi agendado para ser impresso.
• On Press (Na impressora) – indica que o documento está sendo impresso.
• Post Press (Pós-impressora) – indica que a impressão do documento terminou, mas processamento adicional está ocorrendo (como processos de encadernação).
• Completed (Concluído) – indica o término da impressão do documento e de qualquer processamento adicional.
• Removed (Removido) – indica que um documento foi excluído ou removido de uma impressora digital através de seu software front end.

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Sobre a janela de impressão

Utilize a janela da impressora para exibir o status de uma impressora digital e gerenciar os documentos que pretende imprimir.
Na janela do Digital Direct, uma lista de impressoras que tenham sido configuradas para o seu ambiente de impressão é exibida no painel esquerdo. O ícone ao lado do nome da impressora indica o status da impressora.
Quando você gerencia documentos na impressora digital, as informações que são exibidas dependem da impressora digital e do front end que você está usando.

Status da janela da impressora
Na janela da impressora, os documentos são movidos de um status de Ready to Print (Pronto para imprimir) para Planned (Planejado), Active (Ativo) e Done (Concluído) ou Storage (Armazenamento).

• Guia Planned (Planejado) – exibe uma lista de documentos que você pretende enviar à impressora na próxima tiragem.
• Guia Active (Ativo) – depois que um documento for enviado, ele se tornará um documento ativo. Você pode visualizar o progresso do documento conforme ele é impresso.
• Guia Done (Concluído) ou Storage (Armazenamento) – após o término da impressão de um documento, ele será exibido na guia Done (Concluído) ou Storage (Armazenamento), dependendo do tipo de impressora digital ou do front end que você tem.

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Quem usa Digital Direct?

O software Digital Direct foi projetado para ser usado por operadores de impressora digital responsáveis por gerenciar documentos e impressoras digitais em um ambiente de impressão digital.

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Um ambiente Prinergy for Digital Print

• Uso do Prinergy Workshop
• Usando o Rules-Based Automation
• Como monitorar documentos em um ambiente de impressão digital