Prinergy Workflow Activity Guide

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You want to create an RBA rule set to refine an input file, soft proof the refined PDF pages, archive and purge the entire job, and then automatically send an email to a prepress scheduler to communicate that the job is complete.

Note: This activity can't realistically achieve the archive, purge, and email processes; however, you will gain experience selecting these actions in an RBA rule.

Note: If you didn't complete the first part of this activity (Use an RBA sample rule tasks), complete Tasks 1 and 2 before completing the following. Tasks 1 and 2 in the first part of the activity, Use an RBA sample rule tasks, contain preparatory steps required for this scenario.

RBA uses customized rules to help you automate virtually every step of your workflow. From job creation to job storage, RBA lets you create a workflow that automates routine tasks and created automated detailed workflows.

Rules definition
An RBA rule is an association between an event and an action. For example, when <this event> occurs, then perform <this action>. Events trigger actions in the Prinergy system. The RBA automation engine watches for events to happen and when they do, an action is triggered. 

For example:

  • when the event—Job Completed—occurs
  • the action—Archive—is performed

Events definition
An event is an incident or an outcome that can happen in a Prinergy workflow. An event is the trigger for a rule. Every event has properties that describe it. Properties could define a user, the time of an event, or a job object. For example, an archive event could be: archive is unsuccessful or archive is successful.

Actions definition
An action is any work that can be performed in the Prinergy system. An action must be triggered by an event. An action has parameters that define the processing. Parameters could define a process template, or outline files to move and the destination that they should move to. Parameters provide information that a job needs in order to process something. For example, when an input file is added to a job (event), it is refined into PDF pages (action). Most actions will cause additional events to occur. By creating rules that respond to secondary events, you can create complex rule sets to manage your printing workflow.

Flow definition

You can add a flow action to a rule to change the way that Prinergy event data is handled or to control the circumstances under which a subsequent Prinergy action is performed.

  • The loop flow actions allow Prinergy to perform actions on one item at a time from a group of items, or to repeat the same actions multiple times on one item or an entire group of items.
  • Use a timer flow action to delay execution of a rule. For example, pages can be automatically deleted 30 days after they are created from input files.
  • A branch flow action is like asking a "yes/no" question in a rule set. If the answer is Yes, the action connected to the Yes result is triggered and all items from the previous event are passed on. If the answer is No, the action connected to the No result is triggered and all items from the previous event are passed on.
  • Use a filter to specify conditions that must be met for data to be considered Selected. The Filter Items action and the Select One Item action consists of a property (such as Job Status), an operator (such as Is), and a value (such as Completed).

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Create a job rule

  1. From the Tools menu, choose Rule Set Manager.
  2. Click the New Rule Set icon.

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Set a refine action

  1. From the Events tab, drag the Input File Added event: Input File Events > Input File Added to the Rule Builder window.
    A green box will appear around the action.



  2. From the Actions tab, drag the Refine Input File action: Input File Actions > Refine Input File to the center of the green box (action).



  3. Double-click the red line separating the event and action.
  4. In the Rule Parameters Editor dialog box, click the text (Enter a Value) beside Process Template Path. Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.



  5. In the Parameter Value dialog box, select the process template: Refine > Refine > 1stRef-Normz. Click OK.



  6. Click OK to close the Rule Parameters Editor dialog box.

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Set a loose proof action

  1. From the Events tab, drag the Input File Refine OK event: Process Completed Events > Refine Done > Input File Refined Success.



    to the Rule Builder window as a second row. A green box will appear around the action.



  2. From the Actions tab, drag the Perform Loose Page Output action: Page Actions > Perform Loose Page Output to the center of the green box (action). 



  3. Double-click the red line separating the event and the action.
  4. In the Rule Parameters Editor dialog box, click the text (Enter a Value) beside Process Template Path.
    Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.
  5. In the Parameter Value dialog box, select the process template: Loose Page Proof > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage. Click OK.



  6. Click OK to close the Rule Parameters Editor dialog box.

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Set an archive action

  1. From the Events tab, drag the Job Completed event: Job Events > Job Changed Events > Job Status Changed > Job Completed to the Rule Builder window as a third row.
  2. From the Flow tab, drag Timer (Relative) to the center of the green box (action).



  3. Double-click the red line separating the event and action.
  4. In the Rule Parameters Editor, click the text (Enter a Value) beside Interval. Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.
  5. In the Parameter Value dialog box, In the Minutes list, select 5. Click OK.



  6. Click OK to close the Rule Parameters Editor dialog box.
  7. From the Actions tab, drag the Archive action: Job Actions / Archive to the Expired status of the Timer.



  8. Double-click the red line separating Expired and the Archive action.
  9. In the Rule Parameters Editor dialog box, click the text (Enter a Value) beside Process Template Path. Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.
  10. In the Parameter Value dialog box, select ArchiveSelected. Click OK.



  11. Click OK to close the Rule Parameters Editor dialog box.

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Set a purge action

  1. From the Actions tab, drag the Purge action: Job Actions > Purge to the Success status of the Archive action.



  2. Double-click the red line separating Success and the Purge action.
  3. In the Rule Parameters Editor dialog box, click the text (Enter a Value) beside Process Template Path. Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.
  4. In the Parameter Value dialog box, select PurgeSelected. Click OK.



  5. Close the Rule Parameters Editor dialog box, by clicking OK.
  6. From the Actions tab, drag the Email action System Actions > Email to the Success status of the Purge action.



  7. Double-click the red line separating Success and the Email action.
  8. In the Rule Parameters Editor, click the text (Enter a Value) beside To.
  9. Type an email address.
    Note: The email address is used only for example purposes for this activity. An email won't be sent to the address entered in this field.
  10. In the Rule Parameters Editor, click the text (Enter a Value) beside Subject.
  11. Type Job successfully archived and purged.



  12. Close the Rule Parameters Editor dialog box, by clicking OK.

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Save and activate a job rule

  1. From the File menu, select Save.
  2. In the Save Rule Set As dialog box:
    • Select Save in: Rule Sets
    • Name your rule set: XXRule (where XX represents your initials). Click Save.
  3. Close the Rule Builder window.
  4. In the Rule Set Manager, select you rule set XXRule and click Enable.



  5. Close Rule Set Manager.

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Trigger a job rule

  1. In Job Manager, right-click the Input Files pane and choose Add Input Files.
  2. In the Add Input Files dialog box, click the Job Folder button and locate: UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Click the Add Selected button to add the file to the Files to Add list.
    Note: Verify in the Options section that Process Selected Files Using Process Template is disabled.
  4. In the Add Input Files dialog box, click OK.
  5. Monitor the automated addition of input files, the automated refine process, and the automated creation of VPS proofs.



  6. Using the History view, monitor the processing events and actions completed.



    Note: Based on the rule actions, in five minutes the job will be automatically archived and then purged. Following the purge process, an email will be sent notifying the job was successfully archived and purged.

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Delete the job rule

  1. From the Tools menu, choose Rule Set Manager.
  2. In the Rule Sets list, select your rule set XXRule. Click the Disable button.
  3. Right-click your rule set XXRule and select Delete. Verify that you want to delete the rule.
  4. Close the Rule Set Manager.
  5. Close XXJob28 Job Manager.
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languagede

Hier geht es darum, eine RBA-Regelsammlung zu erstellen, gemäß derer eine Eingabedatei dem Refinen unterzogen wird, ein Soft-Proof der Refined-PDF-Seiten erfolgt, der gesamte Job archiviert und gesäubert wird und nach Abschluss des Jobs automatisch eine entsprechende E-Mail an einen Druckvorstufenplaner versendet wird.

Hinweis: Diese Übung kann die Prozesse des Archivierens, Säuberns und E-Mail-Versands nicht realitätsgetreu simulieren, dennoch können Sie nachvollziehen, wie diese Aktionen als RBA-Regel definiert werden können.

Hinweis: Wenn Sie den ersten Teil dieser Aktivität nicht abgeschlossen haben, (Verwenden einer RBA-Beispielregel), schließen Sie die Aufgaben 1 und 2 ab, bevor Sie Folgendes abschließen. Die Aufgaben 1 und 2 im ersten Teil der Aktivität Verwenden einer RBA-Beispielregel enthalten vorbereitende Schritte, die für dieses Szenario erforderlich sind.

In RBA werden anpassbare Regeln verwendet, mit denen sich praktisch alle Schritte des Workflows automatisieren lassen. Vom Erstellen bis zum Speichern von Jobs können Sie mit RBA einen Workflow erstellen, der Routineaufgaben automatisiert und automatische detaillierte Workflows erstellt.

Definition des Begriffs „Regel“
Eine RBA-Regel ist eine Verknüpfung zwischen einem Ereignis und einer Aktion. Wenn z. B. <dieses Ereignis> eintritt, ist <diese Aktion> auszuführen. Ereignisse lösen Aktionen im Prinergy-System aus. Das RBA-Automatisierungsmodul registriert Ereignisse und löst bei deren Eintreten eine vorgegebene Aktion aus. 

Beispiel:

  • wenn das Ereignis – Job abgeschlossen – eintritt
  • wird die Aktion – Archivieren – ausgeführt

Definition des Begriffs „Ereignis“
Ein Ereignis ist ein Vorkommnis oder ein Ergebnis, das im Rahmen eines Prinergy-Workflows eintreten kann. Ein Ereignis ist ein Auslöser für eine Regel. Jedes Ereignis hat Eigenschaften, durch die es definiert wird. Eigenschaften können einen Benutzer, den Zeitpunkt eines Ereignisses oder ein Job-Objekt definieren. Ein Archivereignis wäre beispielsweise entweder „Archivierung erfolgreich“ oder „Archivierung ohne Erfolg“.

Definition des Begriffs „Aktion“
Eine Aktion ist jegliche Arbeit, die vom Prinergy-System ausgeführt werden kann. Eine Aktion muss durch ein Ereignis ausgelöst werden. Eine Aktion hat Parameter, die den Arbeitsprozess definieren. Parameter dienen dazu, eine Prozessvorlage zu definieren oder zu bezeichnen, welche Dateien verschoben werden sollen und an welchen Zielort. Parameter liefern Informationen, die für die Verarbeitung eines Jobs erforderlich sind. Wenn z. B. eine Eingabedatei einem Job hinzugefügt wird (Ereignis), dann soll sie mit Hilfe des Refine-Vorgangs in PDF-Seiten umgewandelt werden (Aktion). Die meisten Aktionen lösen zudem weitere Ereignisse aus. Indem Sie Regeln aufstellen, die sich auf solche Folgeereignisse beziehen, können Sie komplexe Regelsammlungen aufstellen und so Ihren Druck-Workflow verwalten.

Definition des Begriffs „Flussaktion“

Sie können Flussaktionen zu Regeln hinzufügen, um die Verwaltung von Prinergy-Ereignisdaten zu ändern oder die Umstände zu steuern, unter denen die entsprechende Prinergy-Aktion ausgeführt wird.

  • Mit der Flussaktion-Schleife kann Prinergy Aktionen für jeweils ein Element einer Gruppe von Elementen ausführen oder die gleichen Aktionen mehrmals für ein Element oder eine ganze Gruppe von Elementen wiederholen.
  • Mit Hilfe einer Timer-Flussaktion können Sie die Ausführung einer Regel verzögern. Beispielsweise können Seiten automatisch gelöscht werden, nachdem 30 Tage seit ihrer Erstellung aus Eingabedateien verstrichen sind.
  • Die Verwendung einer Zweig-Flussaktion entspricht dem Stellen einer „Ja/Nein“-Frage in einer Regelsammlung. Wenn die Antwort Yes (Ja) lautet, wird die mit dem Ergebnis Yes (Ja) verknüpfte Aktion ausgelöst, und alle Elemente aus dem vorherigen Ereignis werden übergeben. Wenn die Antwort No (Nein) lautet, wird die mit dem Ergebnis No (Nein) verknüpfte Aktion ausgelöst, und alle Elemente aus dem vorherigen Ereignis werden übergeben.
  • Mit Hilfe eines Filters können Sie Bedingungen angeben, die erfüllt werden müssen, damit Daten als Selected (Ausgewählt) betrachtet werden. Die Aktion Filter Items (Elemente filtern) und die Aktion Select One Item (Ein Element auswählen) bestehen aus einer Eigenschaft (z. B. Job Status (Job-Status)), einem Operator (z. B. Is (Ist)) und einem Wert (z. B. Completed (Abgeschlossen)).

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Erstellen einer Job-Regel

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Rule Set Manager (Regelsammlungs-Manager) aus.
  2. Klicken Sie auf das Symbol New Rule Set (Neue Regelsammlung).

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Festlegen einer Refine-Aktion

  1. Ziehen Sie auf der Registerkarte Events (Ereignisse) das Ereignis Input File Added (Eingabedatei hinzugefügt): Input File Events > Input File Added in das Fenster „Rule Builder“ (Regelgenerator).
    Um die Action (Aktion) wird nun ein grüner Rahmen angezeigt.



  2. Ziehen Sie auf der Registerkarte Actions (Aktionen) die Aktion Refine Input File (Eingabedatei refinen): Input File Actions (Eingabedatei-Aktionen) > Refine Input File (Eingabedatei refinen) in die Mitte des grünen Felds (Aktion).



  3. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen Ereignis und Aktion.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) auf den Text (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Process Template Path (Prozessvorlagenpfad). Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten) (...), um auf das Parameterwert-Dialogfeld zuzugreifen.



  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) folgende Prozessvorlage: Refine > Refine > 1stRef-Normz. Klicken Sie auf OK (OK).



  6. Klicken Sie auf OK (OK), um das Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) zu schließen.

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Festlegen einer Einzelseiten-Aktion

  1. Ziehen Sie auf der Registerkarte Events (Ereignisse) das Ereignis Input File Refine OK (Eingabedatei – Refining OK): Process Completed Events > Refine Done > Input File Refined Success („Prozess abgeschlossen“-Ereignisse > Refine-Prozess abgeschlossen > Erfolgreich einem Refining unterzogene Eingabedateien).



    als zweite Zeile in das Fenster „Rule Builder “ (Regelgenerator). Um die Action (Aktion) wird nun ein grüner Rahmen angezeigt.



  2. Ziehen Sie auf der Registerkarte Actions (Aktionen) die Aktion Perform Loose Page Output (Einzelseitenausgabe durchführen): Page Actions > Perform Loose Page Output (Seitenaktionen > Einzelseitenausgabe durchführen) in die Mitte des grünen Felds (Aktion). 



  3. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen Ereignis und Aktion.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Process Template Path (Prozessvorlagenpfad).
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten), um das Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) aufzurufen.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) folgende Prozessvorlage: Loose Page Proof > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage (Einzelseiten-Proof > Virtueller Proof > Virtueller Proof.Einzelseite). Klicken Sie auf OK (OK).



  6. Klicken Sie auf OK (OK), um das Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) zu schließen.

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Festlegen einer Archivierungsaktion

  1. Ziehen Sie auf der Registerkarte Events (Ereignisse) das Ereignis Job Completed (Job abgeschlossen): Job Events (Job-Ereignisse) > Job Changed Events (Jobänderungsereignisse) > Job Status Changed (Jobstatus geändert) > Job Completed (Job abgeschlossen) zum Fenster „Rule Builder“ (Regelgenerator) als dritte Reihe.
  2. Ziehen Sie von der Registerkarte Flow (Fluss) die Aktion Timer (Relative) (Timer (relativ)) in die Mitte des grünen Felds (Aktion).



  3. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen Ereignis und Aktion.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) auf den Text (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Interval (Intervall). Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten) (...), um auf das Parameterwert-Dialogfeld zuzugreifen.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) in der Liste Minutes (Minuten) die 5 aus. Klicken Sie auf OK (OK).



  6. Klicken Sie auf OK (OK), um das Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) zu schließen.
  7. Ziehen Sie auf der Registerkarte Actions (Aktionen) die Aktion Archive (Archivieren): Job Actions / Archive (Jobaktionen/Archiv) zum Status Expired (Abgelaufen) vom Timer (Timer).



  8. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen dem Ereignis Expired (Abgelaufen) und der Aktion Archive (Archivieren).
  9. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) auf den Text (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Process Template Path (Prozessvorlagenpfad). Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten) (...), um auf das Parameterwert-Dialogfeld zuzugreifen.
  10. Wählen Sie im Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) die Option ArchiveSelected (AusgewählteArchivieren) aus. Klicken Sie auf OK (OK).



  11. Klicken Sie auf OK (OK), um das Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) zu schließen.

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Festlegen einer Säuberungsaktion

  1. Ziehen Sie auf der Registerkarte Actions (Aktionen) die Aktion Purge (Säubern): Job Actions > Purge (Jobaktionen > Säubern) zum Status Success (Erfolgreich) der Aktion Archive (Archiv).



  2. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen dem Ereignis Success (Erfolgreich) und der Aktion Purge (Säubern).
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) auf den Text (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Process Template Path (Prozessvorlagenpfad). Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten) (...), um auf das Parameterwert-Dialogfeld zuzugreifen.
  4. Wählen Sie im Parameterwert-Dialogfeld die Option PurgeSelected (AusgewählteSäubern) aus. Klicken Sie auf OK (OK).



  5. Schließen Sie das Regelparameter-Editor-Dialogfeld, indem Sie auf OK (OK) klicken.
  6. Ziehen Sie aus der Registerkarte Actions (Aktionen) die Aktion Email (E-Mail) System Actions > Email (Systemaktionen > E-Mail) auf den Status Success (Erfolgreich) der Aktion Purge (Säubern).



  7. Doppelklicken Sie auf die rote Verbindungslinie zwischen Success (Erfolgreich) und der Aktion Email (E-Mail).
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Rule Parameters Editor (Regelparameter-Editor) auf den Text (Geben Sie einen Wert ein) neben To (An).
  9. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
    Hinweis: Die hierbei verwendete E-Mail-Adresse dient nur zu Beispielzwecken im Rahmen dieser Übung. Es wird keine E-Mail-Nachricht an die in diesem Feld eingegebene Adresse versendet.
  10. Klicken Sie im Regelparameter-Editor-Dialogfeld auf den Text (Enter a Value) ((Geben Sie einen Wert ein)) neben Subject (Betreff).
  11. Geben Sie „Job successfully archived and purged“ (Job wurde erfolgreich archiviert und gesäubert) ein.



  12. Schließen Sie das Regelparameter-Editor-Dialogfeld, indem Sie auf OK (OK) klicken.

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Speichern und Aktivieren einer Job-Regel

  1. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Save (Speichern) aus.
  2. Führen Sie im Dialogfeld „Save Rule Set As“ (Regelsammlung speichern unter) die folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie die Option Save in (Speichern in): Regelsammlungen
    • Benennen Sie die Regelsammlung XXRule (XXRegel) (XX steht dabei für Ihre Initialen). Klicken Sie auf Save (Speichern).
  3. Schließen Sie das Dialogfeld „Rule Builder“ (Regelgenerator).
  4. Wählen Sie im Regelsammlungs-Manager die Regelsammlung XXRule (XXRegel) aus, und klicken Sie auf Enable (Aktivieren).



  5. Schließen Sie den Regelsammlungs-Manager.

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Auslösen einer Job-Regel

  1. Klicken Sie im Job Manager mit der rechten Maustaste auf den Bereich Input Files (Eingabedateien), und wählen Sie Add Input Files (Eingabedateien hinzufügen) aus.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) auf die Schaltfläche Job Folder (Job-Ordner), und suchen Sie folgenden Ordner: UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Selected (Auswahl hinzufügen), um die Datei zur Liste Files to Add (Hinzuzufügende Dateien) hinzuzufügen.
    Hinweis: Überprüfen Sie im Bereich Options (Optionen), ob die Option Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die Prozessvorlage verwenden) deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) auf OK (OK).
  5. Überwachen Sie das automatisierte Hinzufügen von Eingabedateien, den automatisierten Refine-Vorgang und das automatische Erstellen von VPS-Proofs.



  6. Mit Hilfe der Ansicht History (Verlauf) können Sie die Verarbeitung von Ereignissen und die abgeschlossenen Aktionen überwachen.



    Hinweis: Gemäß der Regelaktionen wird der Job in fünf Minuten automatisch archiviert und dann gesäubert. Danach wird eine E-Mail versendet, die besagt, dass der Job erfolgreich archiviert und gesäubert wurde.

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Löschen der Job-Regel

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Rule Set Manager (Regelsammlungs-Manager) aus.
  2. Wählen Sie in der Liste Rule Sets (Regelsammlungen) die eigene Regelsammlung XXRule (XXRegel) aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Disable (Deaktivieren).
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Regelsammlung XXRule (XXRegel), und wählen Sie die Option Delete (Löschen) aus. Bestätigen Sie, dass die Regel gelöscht werden soll.
  4. Schließen Sie den Regelsammlungs-Manager.
  5. Schließen Sie „XXJob28“ im Job Manager.
Sv translation
languagees_ES

Desea crear una regla RBA para afinar un archivo de entrada, probar en pantalla las páginas PDF afinadas, archivar y purgar un trabajo entero y, a continuación, comunicar automáticamente por correo electrónico al programador de preimpresión que el trabajo se ha terminado.

Nota: Si bien en esta actividad no se pueden completar de forma realista los procesos de archivado, purga y envío de mensajes de correo electrónico, obtendrá experiencia para seleccionar estas acciones en una regla RBA.

Nota: Si no ha completado la primera parte de esta actividad (Utilizar una regla de muestra RBA - tareas), realice las tareas 1 y 2 antes de completar el siguiente. Las tareas 1 y 2 en la primera parte de la actividad, Utilizar una regla de muestra RBA - tareas contienen los pasos preparatorios necesarios para esta situación.

RBA utiliza conjuntos personalizados de reglas para ayudarle a automatizar de forma virtual todos los pasos del flujo de trabajo. Desde la creación de trabajos hasta su almacenamiento, RBA le permite crear un flujo de trabajo que automatiza tareas rutinarias y flujos de trabajo detallados y creados de forma automatizada.

Definición de reglas
Una regla RBA es una asociación entre un evento y una acción. Por ejemplo, cuando se produce <este evento>, se realiza <esta acción>. Los eventos desencadenan acciones en el sistema Prinergy. El motor de automatización RBA espera a que se produzcan los eventos y cuando esto sucede, desencadena una acción. 

Por ejemplo:

  • cuando se produce el evento—Trabajo completado—
  • se realiza la acción—Archivado—

Definición de eventos
Un evento es un incidente o un resultado que se produce en el flujo de trabajo de Prinergy. Los eventos son los desencadenantes de las reglas. Todos los eventos disponen de unas propiedades que los describen. Las propiedades podrían definir a un usuario, la hora de un evento o un objeto trabajo. Por ejemplo, un evento de archivado podría ser: archivado no realizado satisfactoriamente o archivado realizado satisfactoriamente.

Definición de acciones
Una acción es cualquier trabajo que se realiza en el sistema Prinergy. Las acciones se desencadenan mediante eventos. Las acciones incluyen parámetros que definen el procesamiento. Los parámetros pueden definir una plantilla de proceso o indicar archivos que mover y el destino a donde moverlos. Los parámetros proporcionan fundamentalmente la información que necesita un trabajo para poder procesar algo. Por ejemplo, cuando se agrega un archivo de entrada a un trabajo (evento), se afina a páginas PDF (acción). La mayoría de las acciones dan lugar a que se produzcan eventos adicionales. Al crear reglas que responden a eventos secundarios, se pueden crear conjuntos de reglas complejos para gestionar el flujo de trabajo de impresión.

Definición de flujo

Es posible agregar una acción de flujo a una regla para cambiar el modo en que los datos del evento de Prinergy se gestionan o para controlar las circunstancias en las que se ha realizado una acción posterior de Prinergy.

  • Las acciones de flujo de bucle permiten a Prinergy realizar acciones en un elemento de un grupo de elementos cada vez o bien repetir las mismas acciones varias veces en un elemento o en un grupo completo de elementos.
  • Utilice una acción de flujo de temporizador para retrasar la ejecución de una regla. Por ejemplo, las páginas se pueden eliminar automáticamente 30 días después de que se hayan creado a partir de archivos de entrada.
  • Una acción de flujo de circuito derivado es una operación similar a responder a preguntas del tipo "sí/no" en un conjunto de reglas. Si la respuesta es Sí, se inicia la acción vinculada al resultado Sí y todos los elementos del evento anterior se obvian. Si la respuesta es No, se ejecuta la acción vinculada al resultado No y se transmiten todos los elementos del evento anterior.
  • Mediante un filtro puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos para que se consideren Seleccionados. La acción Filtrar elementos y la acción Seleccionar un elemento constan de una propiedad (por ejemplo, Estado del trabajo), un operador (por ejemplo, Está) y un valor (por ejemplo, Completado).

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Crear una regla de trabajo

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de conjuntos de reglas.
  2. Haga clic en el icono Nuevo conjunto de reglas.

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Definir una acción de afinado

  1. En la ficha Eventos, arrastre el evento Archivo de entrada agregado: Input File Events > Input File Added hasta la ventana Generador de reglas.
    Aparecerá un cuadro verde alrededor de la acción.



  2. En la ficha Acciones, arrastre la acción Afinar archivo de entrada: Archivo de entrada Acciones > Afinar archivo de entrada hasta el centro del recuadro verde (acción).



  3. Haga doble clic en la línea roja que separa el evento de la acción.
  4. En el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Ruta de plantilla de proceso. Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor de parámetro.



  5. En el cuadro de diálogo Valor de parámetro, seleccione la plantilla de proceso: Afinar > Afinar > 1stRef-Normz. Haga clic en Aceptar.



  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla.

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Definir una acción de prueba suelta

  1. En la ficha Eventos, arrastre el evento Afinado de archivo de entrada aceptado: Procesar eventos completados > Afinado completo > Afinado de archivo de entrada correcto.



    hasta la ventana Generador de reglas en una segunda fila. Aparecerá un cuadro verde alrededor de la acción.



  2. En la ficha Acciones, arrastre la acción Generar salida de páginas sueltas: Acciones de página > Realizar salida de páginas sueltas hasta el centro del recuadro verde (acción). 



  3. Haga doble clic en la línea roja que separa el evento de la acción.
  4. En el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introduzca un valor) junto a Ruta de plantilla de proceso.
    Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor del parámetro.
  5. En el cuadro de diálogo Valor de parámetro, seleccione la plantilla de proceso: Prueba de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage. Haga clic en Aceptar.



  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla.

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Definir una acción de archivado

  1. En la ficha Eventos, arrastre el evento Trabajo completado: Eventos de trabajo > Eventos de trabajo cambiados > Estado de trabajo cambiado > Trabajo completado hasta la ventana Generador de reglas en una tercera fila.
  2. En la ficha Flujo, arrastre el Temporizador (relativo) hasta el centro del cuadro verde (acción).



  3. Haga doble clic en la línea roja que separa el evento de la acción.
  4. En el Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Intervalo. Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor de parámetro.
  5. El cuadro de diálogo Valor del parámetro, en la lista Minutos, seleccione 5. Haga clic en Aceptar.



  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla.
  7. En la ficha Acciones, arrastre la acción Archivado: Acciones de trabajo / Archivado al estado Caducado del Temporizador.



  8. Haga doble clic en la línea roja que separa Caducado de la acción Archivado.
  9. En el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Ruta de plantilla de proceso. Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor de parámetro.
  10. En el cuadro de diálogo Valor de parámetro, seleccione ArchiveSelected. Haga clic en Aceptar.



  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla.

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Definir una acción de purgado

  1. En la ficha Acciones, arrastre la acción Purga: Acciones de trabajo > Purgar al estado Correcto de la acción Archivado.



  2. Haga doble clic en la línea roja que separa Correcto de la acción Purga.
  3. En el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Ruta de plantilla de proceso. Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor de parámetro.
  4. En el cuadro de diálogo Valor de parámetro, seleccione PurgeSelected. Haga clic en Aceptar.



  5. Cierre el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla haciendo clic en Aceptar.
  6. Desde la ficha Acciones, arrastre la acción Correo electrónico Acciones del sistema > Correo electrónico hasta el estado Correcto de la acción Purgar.



  7. Haga doble clic en la línea roja que separa Correcto de la acción Correo electrónico.
  8. En el Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Para.
  9. Escriba una dirección de correo electrónico.
    Nota: La dirección de correo electrónico solo se emplea a modo de ejemplo en esta actividad. No se enviará ningún mensaje a la dirección indicada en este campo.
  10. En el Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Asunto.
  11. Escriba Trabajo archivado y purgado correctamente.



  12. Cierre el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla haciendo clic en Aceptar.

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Guardar y activar una regla de trabajo

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar conjunto de reglas como:
    • Seleccione Guardar en: Conjuntos de reglas
    • Indique su conjunto de reglas: XXRule (donde XX representa sus iniciales). Haga clic en Guardar.
  3. Cierre la ventana Generador de reglas.
  4. En el Administrador de conjuntos de reglas, seleccione su conjunto de reglas XXRule y, a continuación, haga clic en Activar.



  5. Cierre el Administrador de conjuntos de reglas.

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Desencadenar una regla de trabajo

  1. En el Administrador de trabajos, haga clic con el botón secundario del ratón en el panel Archivos de entrada y seleccione Agregar archivos de entrada.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada, haga clic en el botón Carpeta de trabajo y localice: UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Haga clic en el botón Agregar elementos seleccionados para agregar todos los archivos a la lista Archivos que se van a agregar.
    Nota: En la sección Opciones compruebe que la opción Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso está desactivada.
  4. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada, haga clic en Aceptar.
  5. Supervise la agregación automatizada de los archivos de entrada, el proceso de afinado automatizado y la creación automática de pruebas VPS.



  6. Mediante la vista Historial, supervise los eventos de procesamiento y las acciones completadas.



    Nota: En base a las acciones de reglas, el trabajo se archivará automáticamente en cinco minutos y, a continuación, se purgará. Tras el proceso de purga, se notificará por correo electrónico que el trabajo se ha archivado y purgado correctamente.

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Eliminar la regla de trabajo

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de conjuntos de reglas.
  2. En la lista Conjuntos de reglas, seleccione el conjunto de reglas XXRule. Haga clic en el botón Desactivar.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en su conjunto de reglas XXRule y seleccione Eliminar. Confirme que desea eliminar la regla.
  4. Cierre el Administrador de conjuntos de reglas.
  5. Cierre el Administrador de trabajos para XXJob28.
Sv translation
languagefr

Vous voulez créer un jeu de règles RBA pour raffiner un fichier d'entrée, effectuer l'épreuve écran des pages PDF raffinées, archiver et purger l'intégralité du travail, puis envoyer automatiquement un courrier électronique à un programmateur prépresse pour indiquer que le travail est terminé.

Remarque : cette activité ne peut pas accomplir de manière réaliste les processus d'archivage, de purge et de messagerie. Toutefois, elle permet de s'exercer en sélectionnant ces actions dans une règle RBA.

Remarque : si vous n'avez pas terminé la première partie de cette activité (Tâches d'utilisation d'un exemple de règle RBA), effectuez les tâches 1 et 2 avant de poursuivre. Les tâches 1 et 2 de la première partie de l'activité, Tâches d'utilisation d'un exemple de règle RBA, contiennent les étapes préparatoires requises pour ce scénario.

RBA utilise des règles personnalisées pour vous aider à automatiser pratiquement chaque phase de votre flux de production. De la création du travail à l'archivage, RBA vous permet de créer un flux de production qui automatise les tâches quotidiennes et des flux de production automatisés détaillés.

Définition des règles
Une règle RBA est l'association d'un événement et d'une action. Par exemple, lorsque <cet événement> survient, <cette action> s'exécute. Les événements déclenchent des actions dans le système Prinergy. Le moteur d'automatisation RBA attend les événements et lorsqu'ils se produisent, une action est déclenchée. 

Par exemple :

  • Lorsque l'événement – Travail terminé – survient
  • l'action – Archiver – est exécutée

Définition des événements
Un événement consiste en un incident ou un résultat qui peut survenir dans un flux de production Prinergy. Un événement est l'élément déclencheur d'une règle. Chaque événement comporte des propriétés le décrivant. Ces propriétés peuvent définir un utilisateur, l'heure d'un événement ou l'objet d'un travail. Par exemple, un événement d'archivage peut être : l'archivage échoue ou réussit.

Définition des actions
Une action représente toute tâche qui peut être réalisée dans le système Prinergy. Une action doit être déclenchée par un événement. Une action comporte des paramètres qui définissent le traitement. Ces paramètres peuvent définir un modèle de processus ou des fichiers de structure à déplacer, ainsi que leur destination. Les paramètres fournissent les informations nécessaires au traitement d'un objet par un travail. Par exemple, lorsqu'un fichier d'entrée est ajouté à un travail (événement), il est raffiné en pages PDF (action). La plupart des actions provoquent des événements supplémentaires. En créant des règles qui répondent aux événements supplémentaires, vous pouvez créer des jeux de règles complexes en vue de gérer votre flux de production d'impression.

Définition du flux

Vous pouvez ajouter une action de flux à une règle afin de modifier le mode de gestion des données d'événement Prinergy ou afin de contrôler les conditions d'exécution d'une action Prinergy ultérieure.

  • Les actions de flux de boucle permettent à Prinergy d'exécuter des actions sur un élément à la fois à partir d'un groupe d'éléments, ou de répéter les mêmes actions plusieurs fois sur un élément ou un groupe entier d'éléments.
  • Utilisez une action de flux de minuteur pour retarder l'exécution d'une règle. Par exemple, les pages peuvent être automatiquement supprimées 30 jours après avoir été créées à partir de fichiers d'entrée.
  • Une action de flux de branche consiste à poser une question fermée « oui/non » dans un jeu de règles. Si la réponse est Oui, l'action associée au résultat Oui est déclenchée et tous les éléments de l'événement précédent sont transmis. Si la réponse est Non, l'action associée au résultat Non est déclenchée et tous les éléments de l'événement précédent sont transmis.
  • Utilisez un filtre pour spécifier les conditions à remplir pour que les données soient considérées comme Sélectionnées. L'action Éléments de filtre et l'action Sélectionner un élément se composent d'une propriété (comme État du travail), d'un opérateur (comme Est) et d'une valeur (comme Terminé).

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Créer une règle de travail

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Gestionnaire de jeux de règles.
  2. Cliquez sur l'icône Nouveau jeu de règles.

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Configurer une action de raffinage

  1. Depuis l'onglet Événements, faites glisser l'événement Fichier d'entrée ajouté : Input File Events > Input File Added dans la fenêtre Générateur de règles.
    Un cadre vert apparaît autour de l'action.



  2. Depuis l'onglet Actions, faites glisser l'action Raffiner le fichier d'entrée : Actions de fichier d'entrée > Raffiner le fichier d'entrée vers le centre du cadre vert (action).



  3. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant l'événement et l'action.
  4. Dans la boite de dialogue Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Chemin du modèle de processus. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.



  5. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, sélectionnez le modèle de processus : Raffiner > Raffiner > 1stRef-Normz. Cliquez sur OK.



  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles.

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Configurer une action d'épreuve non imposée

  1. Depuis l'onglet Événements, faites glisser l'événement Raffinage du fichier d'entrée OK : Traiter les événements terminés > Raffinage exécuté > Raffinage du fichier d'entrée réussi.



    dans la fenêtre Générateur de règles sur la deuxième ligne. Un cadre vert apparaît autour de l'action.



  2. Depuis l'onglet Actions, faites glisser l'action Réaliser une sortie de page non imposée : Actions de page > Effectuer une sortie de page non imposée vers le centre du cadre vert (action). 



  3. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant l'événement et l'action.
  4. Dans la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Chemin du modèle de processus.
    Cliquez sur le bouton Éditer la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.
  5. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, sélectionnez le modèle de processus : Épreuve de page non imposée > Épreuve virtuelle > Épreuve virtuelle.PageNonImposée. Cliquez sur OK.



  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles.

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Configurer une action d'archivage

  1. Depuis l'onglet Événements, faites glisser l'événement Travail terminé : Événements de travail > Événements de travail modifiés > État du travail modifié > Travail terminé au niveau de la fenêtre Créateur de règles en tant que troisième rangée.
  2. Depuis l'onglet Flux, faites glisser Minuteur (relatif) vers le centre du cadre vert (action).



  3. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant l'événement de l'action.
  4. Dans l'Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard d'Intervalle. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.
  5. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, dans la liste Minutes, sélectionnez 5. Cliquez sur OK.



  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles.
  7. Depuis l'onglet Actions, faites glisser l'action Archiver : Actions de travail / archivage au niveau de l'état Expiré du Minuteur.



  8. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant Expiré de l'action Archiver.
  9. Dans la boite de dialogue Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Chemin du modèle de processus. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.
  10. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, sélectionnez ArchiverSélectionné. Cliquez sur OK.



  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles.

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Configurer une action de purge

  1. Depuis l'onglet Actions, faites glisser l'action Purger : Actions de travail > Purger au niveau de l'état Réussite de l'action Archiver.



  2. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant Réussite de l'action Archiver.
  3. Dans la boite de dialogue Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Chemin du modèle de processus. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.
  4. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, sélectionnez PurgerSélectionné. Cliquez sur OK.



  5. Fermez la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles en cliquant sur OK.
  6. Depuis l'onglet Actions, faites glisser l'action Courrier électronique Actions système > Courrier électronique vers l'état Réussite de l'action Purger.



  7. Double-cliquez sur la ligne rouge séparant Réussite de l'action Courrier électronique.
  8. Dans l'Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de À.
  9. Saisissez une adresse électronique.
    Remarque : l'adresse électronique est uniquement utilisée comme exemple pour cette activité. Aucun courrier électronique ne sera envoyé à l'adresse saisie dans ce champ.
  10. Dans l'Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Objet.
  11. Saisissez Travail archivé et purgé avec succès.



  12. Fermez la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles en cliquant sur OK.

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Enregistrer et activer une règle de travail

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le jeu de règles sous :
    • Sélectionnez Enregistrer dans : Jeux de règles
    • Nommez votre jeu de règles : XX_Règle (où XX représente vos initiales). Cliquez sur Enregistrer.
  3. Fermez la fenêtre Générateur de règles.
  4. Dans le Gestionnaire de jeux de règles, sélectionnez votre jeu de règles XX_Règle et cliquez sur Activer.



  5. Fermez le Gestionnaire de jeux de règles.

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Déclencher une règle de travail

  1. Dans le Gestionnaire des travaux, faites un clic droit sur le volet Fichiers d'entrée et choisissez Ajouter des fichiers d'entrée.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée, cliquez sur le bouton Dossier de travail et accédez à : UserDefinedFolders/Fichiers d'entrée / Fichier d'entrée / Preps Brochure.pdf.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter la sélection pour ajouter le fichier à la liste Fichiers à ajouter.
    Remarque : vérifiez dans la section Options que Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus est désactivé.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée, cliquez sur OK.
  5. Contrôlez l'ajout automatique de fichiers d'entrée, le processus de raffinage automatisé, ainsi que la création automatique d'épreuves VPS.



  6. À l'aide de l'affichage Historique, surveillez les événements et actions de traitement effectués.



    Remarque : conformément aux actions de la règle, dans cinq minutes, le travail sera automatiquement archivé, puis purgé. Suite au processus de purge, un courrier électronique sera envoyé, informant que le travail a été archivé, puis purgé avec succès.

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Supprimer la règle de travail

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Gestionnaire de jeux de règles.
  2. Dans la liste Jeux de règles, sélectionnez votre jeu de règles XX_Règle. Cliquez sur le bouton Désactiver.
  3. Faites un clic droit sur votre jeu de règles XX_Règle, puis sélectionnez Supprimer. Vérifiez qu'il s'agit bien de la règle à supprimer.
  4. Fermez le Gestionnaire de jeux de règles.
  5. Fermez le Gestionnaire de travaux XXJob28.
Sv translation
languageit

Si ha intenzione di creare un set di regole RBA per la rifinitura di un file di input, eseguire una prova digitale di pagine PDF rifinite, archiviare ed eliminare definitivamente l'intero processo e quindi inviare automaticamente un'e-mail a un modulo di pianificazione prestampa per comunicare che il processo è stato completato.

Nota: Questa attività non può realmente portare a termine i processi di archiviazione, rimozione ed e-mail, ma può consentire di fare esperienza nella selezione di tali azioni in una procedura RBA.

Nota: Se non si è completata la prima parte di questa attività (Attività di utilizzo di una regola campione RBA), completare le attività 1 e 2 prima di completare la seguente procedura: Le attività 1 e 2 nella prima parte dell'attività, Attività di utilizzo di una regola campione RBA contengono le procedure preliminari necessarie per questo scenario.

RBA utilizza procedure personalizzate che consentono di automatizzare praticamente tutti i passaggi del vostro flusso di lavoro. Dalla creazione del lavoro alla sua archiviazione, RBA vi permette di creare un flusso di lavoro che automatizza le operazione di routine e di creare flussi di lavoro dettagliati e automatizzati.

Definizione delle procedure
Una procedura RBA è un'associazione tra un evento e un'operazione. Ad esempio, quando <questo evento> si verifica allora eseguire <questa operazione>. Gli eventi danno origine ad azioni nel sistema Prinergy. Il motore di automazione RBA controlla quando si verificano gli eventi e quando si verificano da origine a un'operazione. 

Per esempio:

  • quando si verifica l'evento Job Completed (Lavoro completato)
  • viene eseguita l'azione Archive (Archivia)

Events definition (Definizione evento)
Un evento è un incidente o il risultato di qualcosa che può verificarsi nel flusso di lavoro di Prinergy. Un evento è lo stimolo che provoca l'applicazione di una procedura. Ogni evento ha delle proprietà che lo descrivono. Le proprietà possono definire un utente, l'ora di un evento o l'oggetto del lavoro. Ad esempio un evento di archiviazione potrebbe essere: l'archiviazione è stata eseguita con successo oppure senza successo.

Actions definition (Definizione di azione)
Un'operazione è qualsiasi processo che può essere eseguito nel sistema Prinergy. Una operazione deve essere originata da un evento. Una operazione ha dei parametri che definiscono la procedura. I parametri possono definire un modello di processo oppure descrivere file da spostare e la destinazione alla quale devono essere spostati. I parametri forniscono le informazioni di cui un lavoro ha bisogno per elaborare qualcosa. Ad esempio quando viene aggiunto un file di input a un lavoro (evento), deve essere rifinito nelle pagine PDF (azione). La maggior parte della azioni provoca il verificarsi di altri eventi. Creando delle procedure che rispondono a eventi secondari si possono creare degli insiemi complessi di procedure per gestire il flusso di lavoro di stampa.

Definizione di flusso

Potete aggiungere un'azione di flusso a una procedura per modificare il modo in cui i dati dell'evento Prinergy vengono gestiti o per controllare le condizioni in cui viene eseguita un'azione Prinergy successiva.

  • Le azioni di flusso Ripetizione permettono a Prinergy di eseguire più azioni contemporaneamente su una voce appartenente a un gruppo o di ripetere le stesse azioni varie volte su una voce o su un intero gruppo.
  • Utilizzate l'azione di flusso Timer per ritardare l'esecuzione di una procedura. Le pagine possono essere ritardate automaticamente di 30 giorni dalla loro creazione da file di input.
  • Le azioni di flusso Condizione pongono domande di tipo "sì/no" in un set di regole. Se la risposta è Sì, l'azione collegata al risultato Sì viene attivata e tutte le voci dell'evento precedente vengono trasmesse. Se la risposta è No, l'azione collegata al risultato No viene attivata e tutte le voci dell'evento precedente vengono trasmesse.
  • Usare un Filtro per specificare condizioni in grado di soddisfare i dati considerati Selected (Selezionati). L'azione Filter Items (Voci filtro) e l'azione Select One Item (Seleziona un'unica voce) sono composte da una proprietà (come lo Job Status (Stato processo)), un operatore (come Is) e un valore (come Completed (Completato)).

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Creare una regola di processo

  1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Rule Set Manager (Gestione set di regole).
  2. Fate clic sull'icona New Rule Set (Nuovo set di regole).

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Impostare un'azione di rifinitura

  1. Dalla scheda Events (Eventi), trascinate l'evento Input File Added (File di input aggiunto): Input File Events > Input File Added nella finestra Generatore di procedure.
    Viene visualizzata una casella verde attorno all'azione.



  2. Dalla scheda Actions (Azioni), trascinare l'azione Refine Input File (Rifinisci file di input): Input File Actions (Azioni file di input) > Refine Input File (Rifinisci file di input) al centro della casella verde.



  3. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa l'evento e l'azione.
  4. Nella finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole) fare clic sul testo Enter a Value (Immetti un valore) accanto a Process Template Path (Percorso modello di processo). Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) (...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).



  5. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), selezionare il modello di processo: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1stRef-Normz. Fare clic su OK.



  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole).

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Impostare un'azione di stampa di prova di pagine sciolte

  1. Dalla scheda Events (Eventi), trascinare l'evento Input File Refine OK (Rifinitura file di input): Process Completed Events (Elabora eventi completati) > Refine Done (Rifinitura eseguita) > Input File Refined Success (Rifinitura file di input riuscita).



    nella finestra Generatore di procedure come seconda riga. Viene visualizzata una casella verde attorno all'azione.



  2. Dalla scheda Actions (Azioni), trascinare l'azione Perform Loose Page Output (Esegui output pagine sciolte): Page Actions (Azioni pagina) > Perform Loose Page Output (Esegui output a pagine sciolte) al centro della casella verde (azione). 



  3. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa l'evento e l'azione.
  4. Nella finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole), fare clic sul testo (Enter a Value) (Immetti un valore) accanto a Process Template Path (Percorso modello di processo).
    Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) ( ...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).
  5. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), selezionare il modello di processo: Loose Page Proof (Prova di pagina sciolta) > Virtual Proof (Prova di stampa virtuale) > Virtual Proof.LoosePage. Fare clic su OK.



  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole).

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Impostare un'azione di archiviazione

  1. Dalla scheda Events (Eventi), trascinare l'evento Job Completed (Processo completato): Job Events (Eventi processo) > Job Changed Events (Eventi processo modificato) > Job Status Changed (Stato processo modificato) > Job Completed (Processo completato)nella finestra Rule Builder (Generatore procedure) come terza riga.
  2. Dalla scheda Flow (Flusso) trascinare Timer (Relative) (Timer (Relativo)) al centro della casella verde (azione).



  3. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa l'evento e l'azione.
  4. Nell'Editor di parametri procedure,fare clic sul testo (Enter a Value)(Immetti un valore) accanto a Interval (Intervallo). Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) (...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).
  5. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), nell'elenco Minutes (Minuti), selezionare 5. Fare clic su OK.



  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole).
  7. Dalla scheda Actions (Azioni), trascinare l'azione Archive (Archivia): Job Actions / Archive (azioni processo / Archivia) sullo stato Expired (Scaduto) del Timer.



  8. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa Expired (Scaduto) e l'azione Archive (Archivia).
  9. Nella finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole) fare clic sul testo Enter a Value (Immetti un valore) accanto a Process Template Path (Percorso modello di processo). Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) (...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).
  10. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), selezionare ArchiveSelected. Fare clic su OK.



  11. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole).

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Impostare un'azione di cancellazione

  1. Dalla scheda Actions (Azioni), trascinare l'azione Purge(Eliminazione): Job Actions (Azioni processo) > Purge (Eliminazione) sullo stato Success (Operazione riuscita) dell'azione Archive (Archivia).



  2. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa Success(Operazione riuscita) e l'azione Purge (Eliminazione).
  3. Nella finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole) fare clic sul testo (Enter a Value) (Immetti un valore) accanto a Process Template Path (Percorso modello di processo). Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) (...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).
  4. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), selezionare PurgeSelected. Fare clic su OK.



  5. Chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor parametri regola) facendo clic su clic su OK.
  6. Dalla scheda Actions (Azioni) trascinare l'azione E-mail System Actions (Azioni sistema) > E-mail sullo stato Success (Operazione riuscita) dell'azione Purge (Eliminazione).



  7. Fare doppio clic sulla linea rossa che separa Success (Operazione riuscita) e l'azione E-mail.
  8. In Rule Parameters Editor (Editor di parametri procedure), fare clic sul testo (Enter a Value) (Immetti un valore) accanto To (A).
  9. Digitare un indirizzo e-mail.
    Nota: L'indirizzo email serve solo a scopo di esempio per questa attività. Nessuna e-mail sarà inviata all'indirizzo inserito in questo campo.
  10. In Rule Parameters Editor (Editor di parametri procedure), fare clic sul testo (Enter a Value) (Immetti un valore) accanto a Subject (Soggetto).
  11. Digitare Lavoro archiviato ed eliminato con successo.



  12. Chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor parametri regola) facendo clic su OK.

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Salvare e attivare una procedura di processo

  1. Dal menu File, selezionare Save (Salva).
  2. Nella finestra di dialogo Save Rule Set As (Salva set di procedure come:)
    • Selezionare Save in (Salva in): Set di regole
    • Assegnate un nome al vostro set di procedure: XXRule (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente). Fare clic su Salva.
  3. Chiudete la finestra Rule Builder (Generatore procedure).
  4. In Rule Set Manager (Gestione set di regole) selezionare il proprio set di regole XXRule e fare clic su Enable (Attiva).



  5. Chiudere Rule Set Manager (Gestione set di regole).

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Attivare una procedura di processo

  1. In Job Manager (Gestione processi) fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro Input Files ( File di input) e scegliere Add Input Files (Aggiungi file di input).
  2. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input), fare clic sul pulsante Job Folder (Cartella processo) e individuare: UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Fare clic sul pulsante Add Selected (Aggiungi selezionato) per aggiungere il file all'elenco Files to Add (File da aggiungere).
    Nota: Nella sezione Options (Opzioni), verificare che Process Selected Files Using Process Template (Elabora file selezionati utilizzando il modello di processo) sia disattivata.
  4. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input), fare clic su OK.
  5. Controllare l'aggiunta automatica di file di input, il processo automatico di rifinitura e la generazione automatica di stampe di prova VPS.



  6. Utilizzando la visualizzazione History (Cronologia), controllare gli eventi e le azioni di processo che vengono completati.



    Nota: In base alle azioni delle procedure, dopo cinque minuti il processo viene automaticamente archiviato, quindi eliminato. Dopo il processo di eliminazione, verrà inviata un'e-mail di conferma dell'archiviazione e dell'eliminazione del processo.

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Eliminare la procedura di processo

  1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Rule Set Manager (Gestione set di regole).
  2. Nell'elenco Rule Sets (Elenchi procedure), selezionare il set di regole XXRule. Fare clic sul pulsante Disable (Disattiva).
  3. Fare clic con il pulsante destro sul set di regole XXRule e selezionare Delete (Elimina). Verificate di voler effettivamente eliminare la procedura.
  4. Chiudete Rule Set Manager(Gestione set di regole).
  5. Chiudete XXJob28 Job Manager.
Sv translation
languageja

RBA ルール セットを作成します。これには、入力ファイルのリファイン、リファインされた PDF ページのソフト プルーフ、ジョブ全体のアーカイブとパージ、およびジョブの完了をプリプレスのスケジュール担当者に伝える E-メールの自動送信を含める必要があります。

注意：この演習では、実際のアーカイブ、パージ、E-メール処理を行うことはできませんが、RBA ルールでこれらのアクションを選択する方法を体験できます。

注意：この演習の最初の部分（RBA サンプル ルールを使用する課題）を完了していない場合は、次に進む前に課題 1 と 2 を完了してください。演習（RBA サンプル ルールを使用する課題）の課題 1 と 2 には、このシナリオで必要になる準備手順が含まれています。

RBA はカスタマイズされたルールを使用して、ワークフローの各段階を自動化できます。RBA では、ジョブの作成からジョブの保存に至るまで、ルーチンのタスクや作成済みの自動化された詳細なワークフローを自動化するワークフローを作成できます。

ルールの定義
RBA ルールとは、イベントとアクションを関連付けたルールです。たとえば、<特定のイベント> が発生したときに <特定のアクション> を実行します。イベントが発生すると、Prinergy システムでアクションが実行されます。RBA 自動処理エンジンがイベントの発生を確認し、イベントが発生するとアクションが実行されます。 

例：

  • イベント［ジョブ - 完了］が発生した場合
  • アクション［アーカイブ］を実行する

イベントの定義
イベントとは、Prinergy ワークフローで発生する事象または結果です。イベントはルールをトリガします。各イベントには、そのイベントを説明するプロパティがあります。プロパティでは、ユーザー、イベントの時刻、ジョブ オブジェクトなどを定義できます。たとえば、アーカイブ イベントには、アーカイブの失敗とアーカイブの成功があります。

アクションの定義
アクションとは、Prinergy システムで実行可能な任意の作業です。アクションはイベントによってトリガされます。アクションには、処理を定義するパラメータがあります。パラメータを使用することにより、プロセス テンプレートを定義したり、移動対象のファイルと移動先の概要を設定できます。パラメータの機能は、ジョブが何らかの処理を行うために必要な情報を提供することです。たとえば、ジョブに入力ファイルを追加すると（イベント）、ファイルは PDF ページにリファインされます（アクション）。ほとんどのアクションは、さらにイベントを発生させます。このような二次的イベントに対応するルールを作成することで、印刷ワークフローを管理する複雑なルール セットを作成できます。

フロー定義

ルールにフロー アクションを追加して、Prinergy イベント データの処理方法を変更したり、後続の Prinergy アクションが実行される条件を制御することができます。

  • Prinergy でループ フロー アクションを使用すると、項目グループ内の項目ごとにアクションを実行したり、1 つの項目または項目グループ全体に対して同じアクションを複数回繰り返したりすることができます。
  • ルールの実行を遅らせるには、タイマー フロー アクションを使用します。たとえば、ページを作成してから 30 日後に、自動的に入力ファイルからページを削除できます。
  • 条件分岐フロー アクションは、ルール セットにある「はい／いいえ」形式の質問に似ています。答えが「はい」の場合は、［はい］の結果にリンクされたアクションが起動し、前のイベントのすべての項目が渡されます。答えが「いいえ」の場合は、［いいえ］の結果にリンクされたアクションが起動し、前のイベントのすべての項目が渡されます。
  • データが［選択済み］と判断されるために必要な条件は、［フィルタ］を使用して指定します。［フィルタ］アクションと［選択］アクションには、プロパティ（［ジョブ ステータス］など）、オペレータ（［Is］など）、および値（［完了］など）が含まれています。

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ジョブ ルールを作成する

  1. ［ツール］メニューから、［ルール セット マネージャー］を選択します。
  2. ［ルール セットの新規作成］アイコンをクリックします。

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リファイン アクションを設定する

  1. ［イベント］タブから、［入力ファイル - 追加］イベントInput File Events > Input File Added をドラッグし、［ルール ビルダ］ウィンドウにドロップします。
    ［アクション］アイコンの周りに、緑色のボックスが表示されます。



  2. ［アクション］タブから、［入力ファイルのリファイン］アクション（［入力ファイル アクション］ > ［入力ファイルのリファイン］）をドラッグして、緑色のボックス（アクション）の中心にドロップします。



  3. イベントとアクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  4. ［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートのパス］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。



  5. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスで、次のプロセス テンプレートを選択します。［リファイン］ > ［リファイン］ > ［1stRef-Normz］。OKをクリックします。



  6. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。

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単ページ プルーフ アクションを設定する

  1. ［イベント］タブから、［入力ファイルのリファイン - OK］イベント（［プロセス完了イベント］ > ［リファイン - 完了］ > ［入力ファイルのリファイン］）



    をドラッグし、［ルール ビルダ］ウィンドウの 2 行目にドロップします。［アクション］アイコンの周りに、緑色のボックスが表示されます。



  2. ［アクション］タブから、［単ページ出力の実行］アクション（［ページ アクション］ > ［単ページ出力の実行］）をドラッグして、緑色のボックス（アクション）の中心にドロップします。 



  3. イベントとアクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  4. ［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートのパス］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。
    ［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。
  5. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスで、次のプロセス テンプレートを選択します。［単ページ出力］ > ［Virtual Proof］ > ［Virtual Proof.LoosePage］。OKをクリックします。



  6. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。

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アーカイブ アクションを設定する

  1. ［イベント］タブから、［ジョブ - 完了］イベント（［ジョブ イベント］ > ［ジョブの変更イベント］ >［ジョブ ステータス変更済み］ > ［ジョブ - 完了］）をドラッグして、［ルール ビルダ］ウィンドウの 3 行目にドロップします。
  2. ［フロー］タブで、［タイマー（相対）］をドラッグして、緑色のボックス（アクション）の中心にドロップします。



  3. イベントとアクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  4. ルール パラメータ エディタで、［間隔］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。
  5. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスの［分］リストで、［5］を選択します。OKをクリックします。



  6. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。
  7. ［アクション］タブから、［アーカイブ］アクション（［ジョブ アクション］／［アーカイブ］）をドラッグして、［タイマー］の［セット時間を経過］ステータスにドロップします。



  8. ［セット時間を経過］と［アーカイブ］アクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  9. ［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートのパス］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。
  10. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスで、［ArchiveSelected］を選択します。OKをクリックします。



  11. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。

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パージ アクションを設定する

  1. ［アクション］タブから、［パージ］アクション（［ジョブ アクション］ > ［パージ］）をドラッグして、［アーカイブ］アクションの［成功］ステータスにドロップします。



  2. ［成功］と［パージ］アクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  3. ［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートのパス］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。
  4. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスで、［PurgeSelected］を選択します。OKをクリックします。



  5. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。
  6. ［アクション］タブから、［E-メール］アクション（［システム アクション］ > ［E-メール］）をドラッグして、［パージ］アクションの［成功］ステータスにドロップします。



  7. ［成功］と［E-メール］アクションの間にある赤いラインをダブルクリックします。
  8. ［ルール パラメータ エディタ］で、［宛先］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。
  9. E-メール アドレスを入力します。
    注意：この E-メール アドレスは、この演習でサンプルとしてのみ使用するものです。このフィールドに入力したアドレスには、E-メールは送信されません。
  10. ［ルール パラメータ エディタ］で、［件名］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。
  11. 「ジョブのアーカイブおよびパージは成功」と入力します。



  12. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。

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ジョブ ルールを保存してアクティブ化する

  1. ファイルメニューから保存を選択します。
  2. ルール セットに名前を付けて保存ダイアログ ボックスで、以下の操作を行います。
    • ［保存先］を選択します。ルール セット
    • ルール セットに、「XXRule」という名前を付けます（XX は自分のイニシャル）。保存をクリックします。
  3. ［ルール ビルダ］ウィンドウを閉じます。
  4. ルール セット マネージャーで、ルール セット［XXRule］を選択し、［有効化］をクリックします。



  5. ルール セット マネージャーを閉じます。

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ジョブ ルールを起動する

  1. ジョブ マネージャーで、［入力ファイル］ウィンドウ枠を右クリックして、［入力ファイルの追加］を選択します。
  2. ［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスで、［ジョブ フォルダ］ボタンをクリックして、次の場所を探します：UserDefinedFolders / Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf。
  3. ［選択したファイルを追加］ボタンをクリックして、このファイルを［追加するファイル］リストに追加します。
    注意：［オプション］セクションの［次のプロセス テンプレートを使用して処理］が無効になっていることを確認します。
  4. ［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
  5. 入力ファイルの自動追加、自動リファイン処理、および VPS プルーフの自動作成を確認します。



  6. ［履歴］表示を使用して、処理イベントとアクションの完了を監視します。



    注意：ルール アクションに基づき、ジョブは 5 分後に自動的にアーカイブされ、パージされます。パージ プロセス後に、ジョブのアーカイブとパージが正常に終了したことを通知する E-メールが送信されます。

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ジョブ ルールを削除する

  1. ［ツール］メニューから、［ルール セット マネージャー］を選択します。
  2. ［ルール セット］リストで、ルール セット［XXRule］を選択します。［無効化］ボタンをクリックします。
  3. ルール セット［XXRule］を右クリックして、［削除］を選択します。ルールの削除を確認します。
  4. ルール セット マネージャーを閉じます。
  5. XXJob28 ジョブ マネージャーを閉じます。
Sv translation
languagept_BR

Você quer criar um conjunto de regras do RBA para refinar um arquivo de entrada, realizar prova simples das páginas em PDF refinadas, arquivar e limpar todo o trabalho e automaticamente enviar um e-mail a um agendador de pré-impressão para comunicar que o trabalho está concluído.

Nota: Essa atividade não consegue obter realmente os processos de arquivamento, limpeza e e-mail; contudo, você ganhará experiência na seleção dessas ações em uma regra do RBA.

Nota: Se você não tiver concluído a primeira parte desta atividade (Tarefas de usar uma regra de amostra do RBA), conclua as Tarefas 1 e 2 antes de concluir o seguinte. As Tarefas 1 e 2 na primeira parte da atividade, Tarefas de usar uma regra de amostra do RBA, contêm as etapas preparatórias necessárias para esse cenário.

O RBA usa regras personalizadas para ajudá-lo a automatizar praticamente cada etapa do seu fluxo de trabalho. Desde a criação até o armazenamento do trabalho, o RBA permite que você crie um fluxo de trabalho que automatize as tarefas rotineiras e crie fluxos de trabalho detalhados automatizados.

Definição de regras
A regra do RBA é uma associação entre um evento e uma ação. Por exemplo, quando <este evento> ocorre, execute <esta ação>. Os eventos desencadeiam ações no sistema Prinergy. O mecanismo de automação do RBA observa os eventos acontecerem, e quando acontecem, uma ação é acionada. 

Por exemplo:

  • quando o evento—Trabalho concluído—ocorre
  • a ação—Arquivamento—é executada

Definição de eventos
O evento é um incidente ou um resultado que pode ocorrer em um fluxo de trabalho do Prinergy. O evento é o acionador de uma regra. Cada evento possui propriedades que o descrevem. As propriedades poderão definir um usuário, a hora de um evento ou um objeto de trabalho. Por exemplo, um evento de arquivamento poderá ser: o arquivamento não é bem-sucedido ou o arquivamento é bem-sucedido.

Definição de ações
Uma ação é qualquer trabalho que pode ser executado no sistema Prinergy. Uma ação deve ser acionada por um evento. Uma ação tem parâmetros que definem o processamento. Os parâmetros poderão definir um modelo de processo ou descrever os arquivos a serem movidos e o destino para o qual devem ser movidos. Os parâmetros fornecem as informações de que um trabalho precisa a fim de processar algo. Por exemplo, quando um arquivo de entrada é adicionado a um trabalho (evento), ele é refinado em páginas em PDF (ação). A maior parte das ações fará com que eventos adicionais ocorram. Criando regras que respondem a eventos secundários, você pode criar conjuntos de regras complexos para gerenciar o fluxo de trabalho de impressão.

Definição de fluxo

Você pode adicionar uma ação de fluxo a uma regra para alterar a maneira como os dados de evento do Prinergy são manipulados ou para controlar as circunstâncias em que uma ação subsequente do Prinergy é executada.

  • As ações de fluxo de loop permitem que o Prinergy execute ações em um item por vez a partir de um grupo de itens ou repita as mesmas ações várias vezes em um item ou em um grupo inteiro de itens.
  • Use uma ação de fluxo de cronômetro para atrasar a execução de uma regra. Por exemplo, as páginas podem ser excluídas automaticamente 30 dias após terem sido criadas a partir dos arquivos de entrada.
  • Um fluxo de ação de ramificação é como responder a uma pergunta "sim/não" em um conjunto de regras. Se a resposta for Sim, a ação vinculada ao resultado Sim será acionada, e todos os itens do evento anterior serão transmitidos. Se a resposta for Não, a ação vinculada ao resultado Não será acionada, e todos os itens do evento anterior serão transmitidos.
  • Use um filtro para especificar condições que devem ser atendidas para que os dados possam ser considerados Selecionados. A ação Filter Items (Itens de filtro) e a ação Select One Item (Selecionar um item) consistem em uma propriedade (como Job Status (Status do trabalho)), um operador (como Is (É)) e um valor (como Completed (Concluído)).

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Criar uma regra de trabalho

  1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Rule Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras).
  2. Clique no ícone New Rule Set (Novo conjunto de regras).

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Definir uma ação de refinamento

  1. Na guia Events (Eventos), arraste o evento Input File Added (Arquivo de entrada adicionado): Input File Events > Input File Added à janela Rule Builder (Criador de regras).
    Uma caixa verde será exibida ao redor da ação.



  2. Na guia Actions (Ações), arraste a ação Refine Input File (Refinar arquivo de entrada): Input File Actions (Ações de arquivo de entrada) > Refine Input File (Refinar arquivo de entrada) para o centro da caixa verde (ação).



  3. Clique duas vezes na linha vermelha que separa o evento e a ação.
  4. Na caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Process Template Path (Caminho de modelo de processo). Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).



  5. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro), selecione o modelo de processo: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1stRef-Normz. Clique em OK.



  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra).

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Definir uma ação de prova avulsa

  1. Na guia Events (Eventos), arraste o evento Input File Refine OK (Refinamento de arquivo de entrada OK): Process Completed Events (Eventos concluídos do processo) > Refine Done (Refinamento concluído) > Input File Refined Success (Refinamento de arquivos de entrada realizado com sucesso).



    à janela Rule Builder (Criador de regras) como uma segunda linha. Uma caixa verde será exibida ao redor da ação.



  2. Na guia Actions (Ações), arraste a ação Perform Loose Page Output (Executar saída de páginas avulsas): Page Actions (Ações de página) > Perform Loose Page Output (Executar saída de páginas avulsas) para o centro da caixa verde (ação). 



  3. Clique duas vezes na linha vermelha que separa o evento e a ação.
  4. Na caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Process Template Path (Caminho de modelo de processo).
    Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).
  5. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro), selecione o modelo de processo: Loose Page Proof (Prova de página avulsa) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.LoosePage. Clique em OK.



  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra).

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Definir uma ação de arquivamento

  1. Na guia Events (Eventos), arraste o evento Job Completed (Trabalho concluído): Job Events (Eventos de trabalho) > Job Changed Events (Eventos alterados de trabalho) > Job Status Changed (Status do trabalho alterado) > Job Completed (Trabalho concluído) para a janela Rule Builder (Criador de regras) como uma terceira linha.
  2. Na guia Flow (Fluxo), arraste Timer (Relative) (Cronômetro (Relativo)) para o centro da caixa verde (ação).



  3. Clique duas vezes na linha vermelha que separa o evento e a ação.
  4. Em Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Interval (Intervalo). Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).
  5. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro), na lista Minutes (Minutos), selecione 5. Clique em OK.



  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra).
  7. Na guia Actions (Ações), arraste a ação Archive (Arquivar): Job Actions / Archive (Ações de trabalho / Arquivar) para o status Expired (Expirado) do Timer (Cronômetro).



  8. Clique duas vezes na linha vermelha que separa Expired (Expirado) e a ação Archive (Arquivar).
  9. Na caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Process Template Path (Caminho de modelo de processo). Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).
  10. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor do parâmetro), selecione ArchiveSelected. Clique em OK.



  11. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra).

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Definir uma ação de limpeza

  1. Na guia Actions (Ações), arraste a ação Purge (Limpar): Job Actions (Ações de trabalho) > Purge (Limpar) para o status Success (Êxito) da ação Archive (Arquivar).



  2. Clique duas vezes na linha vermelha que separa Success (Êxito) e a ação Purge (Limpar).
  3. Na caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Process Template Path (Caminho de modelo de processo). Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).
  4. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor do parâmetro), selecione PurgeSelected. Clique em OK.



  5. Feche a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra) clicando em OK.
  6. Na guia Actions (Ações), arraste a ação Email (E-mail) System Actions (Ações de sistema) > Email (E-mail) para o status Success (Êxito) da ação Purge (Limpar).



  7. Clique duas vezes na linha vermelha que separa Success (Êxito) e a ação Email (E-mail).
  8. Em Rule Parameters Editor, (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de To (Para).
  9. Digite um endereço de e-mail.
    Nota: O endereço de e-mail é usado apenas para fins de exemplo para esta atividade. Um e-mail não será enviado para o endereço inserido neste campo.
  10. Em Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Subject (Assunto).
  11. Digite Trabalho arquivado e limpo com êxito.



  12. Feche a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra) clicando em OK.

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Salvar e ativar uma regra de trabalho

  1. No menu File (Arquivo), selecione Save (Salvar).
  2. Na caixa de diálogo Save Rule Set As (Salvar conjunto de regras como):
    • Selecione Save in: (Salvar em:) Conjuntos de regras
    • Dê um nome ao seu conjunto de regras: XXRule (em que XX representa suas iniciais). Clique em Save (Salvar).
  3. Feche a janela Rule Builder (Criador de regras).
  4. Em Rules Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras), selecione seu conjunto de regras XXRule e clique em Enable (Ativar).



  5. Feche o Gerenciador de conjuntos de regras.

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Acionar uma regra de trabalho

  1. No Job Manager (Gerenciador de trabalho), clique com o botão direito do mouse no painel Input Files (Arquivos de entrada) e escolha Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada).
  2. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada), clique no botão Job Folder (Pasta de trabalhos) e localize: UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Clique no botão Add Selected (Adicionar selecionados) para adicionar o arquivo à lista Files to Add (Arquivos a adicionar).
    Nota: Verifique, na seção Options (Opções), se Process Selected Files Using Process Template (Processar arquivos selecionados usando modelo de processo) está desativado.
  4. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada), clique em OK.
  5. Monitore a adição automatizada de arquivos de entrada, o processo de refinamento automatizado e a criação automatizada de provas de VPS.



  6. Usando a visualização History (Histórico), monitore os eventos e as ações de processamento concluídos.



    Nota: Com base nas ações de regra, em cinco minutos, o trabalho será automaticamente arquivado e limpo. Após o processo de limpeza, um e-mail será enviado notificando que o trabalho foi arquivado e limpo com êxito.

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Excluir uma regra de trabalho

  1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Rule Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras).
  2. Na lista Rule Sets (Conjuntos de regras), selecione seu conjunto de regras XXRule. Clique no botão Disable (Desativar).
  3. Clique com o botão direito do mouse no conjunto de regras XXHotFolderGroup e selecione Delete (Excluir). Verifique se deseja excluir a regra.
  4. Feche o Gerenciador de conjuntos de regras.
  5. Feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho) XXJob28.
Sv translation
languagezh

您想要创建 RBA 规则集来精炼输入文件，软打样精炼的 PDF 页面，将整个作业存档和清除，然后自动发送电子邮件到印前计划程序以传达完成作业。

注意：此练习无法实现真正的存档、清除和电子邮件流程；但是，您将体验在 RBA 规则中选择这些操作。

注意：如果您尚未完成此练习的第一部分（使用 RBA 样例规则任务），在完成以下操作之前完成任务 1 和任务 2。此练习第一部分中的任务 1 和任务 2 使用 RBA 样例规则任务包含此方案所需的准备步骤。

RBA 使用自定义规则帮助您几乎实现工作流程的每个步骤。从作业创建到作业存储，RBA 使您可以创建工作流程，以此自动执行日常任务和自动创建详细工作流程。

规则定义
 RBA 规则是事件和操作之间的关联。例如，当发生 <此事件>，然后执行 <此操作>。在印能捷系统中事件触发操作。RBA 自动化引擎留意要发生的事件和事件发生时所触发的操作。 

例如：

  • 当事件已完成作业发生时
  • 执行存档操作

事件定义
事件是可在印能捷工作流程中发生的意外或结果。事件是规则的触发器。每个事件均有属性描述。属性可定义用户、事件的时间或作业对象。例如，存档事件：存档失败或存档成功。

操作定义
操作是可在印能捷工作流程中执行的任何工作。操作必须由事件触发。操作都有定义处理的参数。参数可以定义处理模板或概述要移动的文件和其应迁移到的目标。参数提供作业需要的信息，以便处理一些事件。例如，输入文件添加到作业（事件）时，它将精炼到 PDF 页面（操作）。大多数操作将导致发生额外事件。通过创建响应辅助事件的规则，您可以创建复杂的规则集来管理您的印刷工作流程。

流程定义

您可以对规则添加流程操作，以更改印能捷事件数据的处理方式，或控制执行后续印能捷操作的条件。

  • 循环流程操作允许印能捷每次对一组数据项中的一项执行操作，或者对一个数据项或整个数据项组多次重复相同操作。
  • 使用计时器流程操作来延迟规则的执行。例如，已从输入文件创建 30 天的页面可自动删除。
  • 分支流程操作类似于在规则集中询问“是/否”问题。如果答案是是，则触发与是结果连接的操作，并传递来自先前事件的所有数据项。如果答案是否，则触发与否结果连接的操作，并传递来自先前事件的所有数据项。
  • 使用过滤编辑器可指定数据要被视为选定必须满足的条件。此过滤项操作和选择一项操作包括属性（如作业状态）、操作员（如 Is）和值（如已完成）。

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创建作业规则

  1. 从工具菜单选择规则集管理器。
  2. 单击新建规则集图标。

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设置精炼操作

  1. 从事件选项卡拖动添加输入文件事件：Input File Events > Input File Added 至“规则构建器”窗口。
    绿色框将会出现在操作附近。



  2. 从操作选项卡拖动精炼输入文件操作：输入文件操作 > 将输入文件精炼至绿色框的中心（操作）。



  3. 双击将事件和操作分离的红线。
  4. 在“规则参数编辑器”对话框中，单击处理模板路径旁边的文本（输入值）。单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。



  5. 在“参数值”对话框中，选择处理模板：精炼 > 精炼 > 1stRef-Normz。单击确定。



  6. 单击确定以关闭“规则参数编辑器”对话框。

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设置单页打样操作

  1. 从事件选项卡拖动输入文件精炼确定事件：处理已完成事件 > 精炼完成 > 成功精炼输入文件。



    至“规则构建器”窗口作为第二行。绿色框将会出现在操作附近。



  2. 从操作选项卡拖动执行单页输出操作：页面操作 > 执行单页输出至绿色框中心（操作）。 



  3. 双击事件和操作之间的红线。
  4. 在“规则参数编辑器”对话框中，单击处理模板路径旁边的文本（输入值）。
    单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。
  5. 在“参数值”对话框中，选择处理模板：单页打样 > 虚拟打样 > Virtual Proof.LoosePage。单击确定。



  6. 单击确定以关闭“规则参数编辑器”对话框。

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设置存档操作

  1. 从事件选项卡拖动已完成作业事件：作业事件 > 更改作业事件 > 更改作业状态 > 已完成作业至“规则构建器”窗口作为第三行。
  2. 从流程选项卡拖动计时器（相对）至绿色框的中心（操作）。



  3. 双击将事件和操作分离的红线。
  4. 在规则参数编辑器中， 单击间隔旁的文本（输入值）。单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。
  5. 在“参数值”对话框的分钟列表中，选择 5。单击确定。



  6. 单击确定以关闭“规则参数编辑器”对话框。
  7. 从操作对话框拖动存档操作：作业操作/存档至计时器的到期状态。



  8. 双击将到期和存档操作分离的红线。
  9. 在“规则参数编辑器”对话框中，单击处理模板路径旁边的文本（输入值）。单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。
  10. 在“参数值”对话框中，选择将所选内容存档。单击确定。



  11. 单击确定以关闭“规则参数编辑器”对话框。

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设置清除操作

  1. 从操作选项卡拖动清除操作：作业操作 > 清除至存档操作的成功状态。



  2. 双击将成功和清除操作分离的红线。
  3. 在“规则参数编辑器”对话框中，单击处理模板路径旁边的文本（输入值）。单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。
  4. 在“参数值”对话框中，选择清除所选内容。单击确定。



  5. 关闭“规则参数编辑器”对话框，方法是单击确定。
  6. 从操作选项卡拖动电子邮件操作系统操作 > 发送电子邮件至清除操作的成功状态。



  7. 双击将成功和电子邮件操作分离的红线。
  8. 在规则参数编辑器中，单击至旁边的文本（输入值）。
  9. 键入电子邮件地址。
    注意：电子邮件地址仅用作此练习的示例。无法发送电子邮件至此字段中输入的地址。
  10. 在规则参数编辑器中，单击主题旁边的文本（输入值）。
  11. 键入作业已成功存档和清除。



  12. 关闭“规则参数编辑器”对话框，方法是单击确定。

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保存并激活作业规则

  1. 从文件菜单中，选择保存。
  2. 在“将规则集另存为”对话框中：
    • 选择保存在：规则集
    • 命名您的规则集：XX 规则（其中 XX 代表您姓名的首字母缩写）。单击保存。
  3. 关闭“规则生成器”窗口。
  4. 在规则集管理器中，选择规则集 XXRule 并单击启用。



  5. 关闭规则集管理器。

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触发作业规则

  1. 在作业管理器中，右键单击输入文件窗格并选择添加输入文件。
  2. 在“添加输入文件”对话框中，单击作业文件夹按钮并查找：UserDefinedFolders/Input Files / Input File / Preps Brochure.pdf。
  3. 单击添加选定项按钮将文件添加到要添加文件列表。
    注意：在选项部分中验证禁用使用处理模板处理所选文件。
  4. 在“添加输入文件”对话框中，单击确定。
  5. 监视输入文件的自动添加、自动精炼处理和 VPS 打样的自动创建。



  6. 使用历史记录视图，监视已完成处理事件和操作。



    注意：基于规则操作，作业将在五分钟内自动存档，然后清除。遵循清除流程，将会发送电子邮件通知已成功存档和清除作业。

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删除作业规则

  1. 从工具菜单选择规则集管理器。
  2. 在规则集列表中，选择您的规则集 XXRule。单击禁用按钮。
  3. 右键单击规则集 XXRule 并选择删除。验证您要删除的规则。
  4. 关闭规则集管理器。
  5. 关闭 XXJob28 作业管理器。