Prinergy Workflow Activity Guide

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Create a job

  1. If it is not already open, start Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder, right-click your main group, and choose New Job.
  3. Type the job name XX_Use_RBA (where <XX> represents your initials).
  4. Click Create.
  5. Minimize the Job Manager window.

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Copy an input file to the job folder 

  1. From your workstation, locate: Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Restore Job Manager.
  3. Open the Input File folder. 
  4. Drag the Preps Brochure.pdf to the Job Manager's Input Files area.
  5. In the Add Input Files dialog box that appears, under Options, clear the Process Selected Files Using Process Template check box.
  6. Click OK.
    Your file is copied to the UserDefinedFolders folder.
  7. Minimize the Job Manager window.

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Edit a sample rule

  1. From the Tools menu in Job Manager, choose Rule Set Manager.
  2. In the Rule Sets list, open the folder named Sample Rule Sets.
  3. Right-click the sample rule named Hot Folder Refine and choose Open.



  4. In the Read Only Rule Set dialog box, select Open Copy.



  5. From the File menu, select Save As.
  6. From the Save in list, select Rule Sets.



  7. In the Save Rule Set As dialog box, type the name XX_Sample Rule (where <XX> represents your initials) in the Rule Set Name window. Click Save.
  8. In the Rule Builder window, double-click the red line separating the Register Files icon and the Refine icon

    1. In the Rule Parameters Editor dialog box, click the text (Enter a Value) beside Process Template Path.
    2. Click the Edit Value button (...) to access the Parameter Value dialog box.



    3. In the Parameter Value dialog box, select the process template: Refine > Refine > 1stRef-Normz. Click OK.



    4. Click OK to close the Rule Parameters Editor dialog box.
      Note: The red line has now changed to a grey line. This indicates that a parameter has been associated to the rule.
  9. From the File menu, select Save.
  10. Close the Rule Builder window.
  11. In Rule Set Manager select your XXSampleRule. Click the Enable button. The rule is now activated for use with your job.



  12. Close the Rule Set Manager.

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Create a hot folder

In this task, a hot folder is created to trigger the RBA rule. Once created, the input file will be copied to the hot folder and the RBA rule will begin processing the file.

  1. From the Job menu, choose Manage Hot Folders.
  2. Click Add.
  3. In the Create Hot Folder dialog box, select the Add and Process Files option.
  4. In the Process Template list, scroll down to the Automation: Enabled Rules section.
  5. Locate your newly created rule using the path: Automation: Enabled Rules > XX_Use_RBA > XXSampleRule.
  6. Select your XXSampleRule and click OK.



  7. In the Manage Hot Folders dialog box, review the location of the new hot folder. Click Close.

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Use the sample rule

  1. Right-click the XX_Use_RBA job folder icon in the bottom left corner of Job Manager. Select Open Job Folder in File Browser.
  2. Locate UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Copy the Preps Brochure.pdf file.
  4. In your XX_Use_RBA job folder, open the subfolder named Hot Folders. 
    Inside HotFolders are two folders: XXSampleRule and Processed.
    • The XXSampleRule folder is the hot folder. This is where you will copy input files.
    • The Processed folder is used to store the input files after processing.



  5. Open the XXSampleRule folder and paste Preps Brochure.pdf into the hot folder.



  6. Restore Job Manager to monitor the automatic processing of the input file.



    Note: As defined by your RBA sample rule, the input file is automatically added to Job Manager and refined into PDF pages.

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Delete the sample rule

  1. From the Tools menu, select Rule Set Manager.
  2. In the Enabled Rule Sets list, locate your rule set XXSampleRule.
  3. Click the Disable button.
  4. Right-click your XXSampleRule and select Delete. Click Yes to verify that you want to delete the rule.
  5. Close Rule Set Manager.

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Delete job elements

  1. In Job Manager, select and delete all PDF pages.
  2. Select and remove the Preps Brochure.pdf input file.
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Erstellen eines Jobs

  1. Starten Sie Prinergy Workshop, sofern das Programm nicht schon geöffnet ist.
  2. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptgruppe, und wählen Sie New Job (Neuer Job) aus.
  3. Geben Sie den Jobnamen XX_Use_RBA ein (<XX> sind dabei Ihre Initialen).
  4. Klicken Sie auf Create (Erstellen).
  5. Minimieren Sie das Job Manager-Fenster.

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Kopieren Sie eine Eingabedatei in den Ordner „Jobs“ (Jobs) 

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  3. Öffnen Sie den Ordner Input File. 
  4. Ziehen Sie Preps Brochure.pdf  auf den Bereich Input Files (Eingabedateien) des Job Managers.
  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) im Bereich Options (Optionen) das Kontrollkästchen Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die die Prozessvorlage verwenden).
  6. Klicken Sie auf OK (OK).
    Ihre Datei wird in den Ordner UserDefinedFolders kopiert.
  7. Minimieren Sie das Job Manager-Fenster.

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Bearbeiten einer Beispielregel

  1. Wählen Sie im Job Manager im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Rule Set Manager (Regelsammlungs-Manager).
  2. Öffnen Sie in der Liste Rule Sets (Regelsammlungen) den Ordner „Sample Rule Sets“ (Beispielregelsammlungen).
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beispielregel Hot Folder Refine (Hot Folder refinen), und wählen Sie Open (Öffnen).



  4. Wählen Sie im Dialogfeld „Read Only Rule Set “ (Schreibgeschützte Regelsammlung) die Option Open Copy (Kopie öffnen) aus.



  5. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Save As (Speichern unter) aus.
  6. Wählen Sie in der Liste Save in (Speichern in) den Eintrag Rule Sets (Regelsammlungen) aus.



  7. Geben Sie im Dialogfeld „Save Rule Set As“ (Regelsammlung speichern unter) den Namen XX_Sample Rule (<XX> sind Ihre Initialen) im Fenster „Rule Set Name“ (Regelsammlungsname) ein. Klicken Sie auf Save (Speichern).
  8. Doppelklicken Sie im Fenster Regelgenerator auf die rote Linie zwischen dem Symbol Register Files (Dateien registrieren) und dem Symbol Refine (Refine).

    1. Klicken Sie im Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) auf den Text (Enter a Value (Geben Sie einen Wert ein)) neben Process Template Path (Prozessvorlagenpfad).
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Value (Wert bearbeiten) (...), um auf das Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) zuzugreifen.



    3. Wählen Sie im Dialogfeld „Parameter Value“ (Parameterwert) folgende Prozessvorlage: Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1stRef-Normz (1stRef-Normz). Klicken Sie auf OK (OK).



    4. Klicken Sie auf (OK) OK, um das Dialogfeld „Rule Parameters Editor“ (Regelparameter-Editor) zu schließen.
      Hinweis: Daraufhin ändert sich die Farbe der Linie von rot auf grau. Dies zeigt an, dass der Regel ein Parameter zugeordnet wurde.
  9. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Save (Speichern) aus.
  10. Schließen Sie das Dialogfeld „Rule Builder“ (Regelgenerator).
  11. Wählen Sie im Regelsammlungs-Manager Ihre XXSampleRule (XXBeispielregel) aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Enable (Aktivieren). Damit ist die Regel für die Verwendung mit Ihrem Job aktiviert.



  12. Schließen Sie den Regelsammlungs-Manager.

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Erstellen eines Hot Folders

In dieser Aufgabe wird ein Hot Folder erstellt, um die RBA-Regel auszulösen. Danach wird eine Eingabedatei in den Hot Folder kopiert und gemäß der RBA-Regel verarbeitet.

  1. Wählen Sie im Menü Job (Job) die Option Manage Hot Folders (Hot Folder verwalten). aus
  2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Create Hot Folders“ (Hot Folder erzeugen) die Option Add and Process Files (Dateien hinzufügen und verarbeiten) aus.
  4. Scrollen Sie in der Liste Process Template (Prozessvorlagen) nach unten bis zum Abschnitt Automation: (Automatisierung:) Abschnitt Enabled Rules (Aktivierte Regeln).
  5. Suchen Sie die neu erstellte Regel anhand des folgenden Pfades: Automatisierung: Enabled Rules (Aktivierte Regeln) > XX_Use_RBA (XX_RBA_Verwenden) > XXSampleRule (XXBeispielregel).
  6. Wählen Sie Ihre XXSampleRule (XXBeispielregel) aus, und klicken Sie aufOK (OK).



  7. Überprüfen Sie im Dialogfeld „Manage Hot Folders“ (Hot Folder verwalten) den Speicherort dieses neuen Hot Folders. Klicken Sie auf Close (Schließen).

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Verwenden der Beispielregel

  1. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Job Managers mit der rechten Maustaste auf das Symbol XX_Use_RBA (XX_RBA_Verwenden). Wählen Sie Open Job Folder in File Browser (Job-Ordner in Datei-Browser öffnen) aus.
  2. Suchen Sie nach UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Kopieren Sie die Datei Preps Brochure.pdf.
  4. Öffnen Sie in Ihrem Jobordner XX_Use_RBA den Unterordner Hot Folders. 
    In HotFolders befinden sich zwei Ordner: XXSampleRule und Processed.
    • Der Ordner XXSampleRule ist der Hot Folder. Kopieren Sie die Eingabedateien in diesen Ordner.
    • Im Ordner Processed werden die Eingabedateien nach ihrer Verarbeitung gespeichert.



  5. Öffnen Sie den Ordner XXSampleRule, und kopieren Sie Preps Brochure.pdf in den Hot Folder.



  6. Kehren Sie zum Job Manager zurück, um die automatische Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.



    Hinweis: Wie in Ihrer RBA-Beispielregel definiert, wird die Eingabedatei automatisch zum Job Manager hinzugefügt und anschließend mit Hilfe des Refine-Vorgangs in PDF-Seiten umgewandelt.

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Löschen der Beispielregel

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Rule Set Manager (Regelsammlungs-Manager) aus.
  2. Wählen Sie in der Liste Enabled Rule Sets (Aktivierte Regelsammlungen) Ihre Regelsammlung XXSampleRule (XXBeispielregel) aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Disable (Deaktivieren).
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf XXSampleRule (XXBeispielregel), und wählen Sie Delete (Löschen) aus. Klicken Sie auf Yes (Ja), um zu bestätigen, dass Sie die Regel löschen möchten.
  5. Schließen Sie den Regelsammlungs-Manager.

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Löschen von Jobelementen

  1. Wählen Sie im Job-Manager alle PDF-Seiten aus, und löschen Sie diese.
  2. Markieren und entfernen Sie die Eingabedatei Preps Brochure.pdf.
Sv translation
languagees_ES

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Crear un trabajo

  1. Si todavía no está abierto, inicie Prinergy Workshop.
  2. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario en su grupo principal y seleccione Nuevo trabajo.
  3. Escriba el nombre del trabajo XX_Use_RBA (donde <XX> representa sus iniciales).
  4. Haga clic en Crear.
  5. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Copiar un archivo de entrada en la carpeta de trabajos 

  1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Restaure el Administrador de trabajos.
  3. Abra la carpeta Input File. 
  4. Arrastre el Preps Brochure.pdf al área Archivos de entrada del Administrador de trabajos.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada que aparece, en Opciones, quite la marca de selección de la casilla de verificación Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso.
  6. Haga clic en Aceptar.
    El archivo se copia en la carpeta UserDefinedFolders.
  7. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Editar una regla de muestra

  1. En el menú Herramientas del Administrador de trabajos, seleccione Administrador de conjuntos de reglas.
  2. En la lista Conjuntos de reglas, abra la carpeta llamada Sample Rule Sets.
  3. Haga clic con el botón derecho en la regla de muestra llamada Hot Folder Refine y seleccione Abrir.



  4. En el cuadro de diálogo Conjunto de reglas de solo lectura, seleccione Abrir copia.



  5. En el menú Archivo, seleccione Guardar como.
  6. En la lista Guardar en, seleccione Conjuntos de reglas.



  7. En el cuadro de diálogo Guardar conjunto de reglas como, escriba el nombre XX_Sample Rule (donde <XX> representa sus iniciales) en la ventana Nombre de conjunto de reglas. Haga clic en Guardar.
  8. En la ventana Generador de reglas, haga doble clic en la línea roja que separa el icono Registrar archivos y el icono Afinar.

    1. En el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla, haga clic en el texto (Introducir un valor) junto a Ruta de plantilla de proceso.
    2. Haga clic en el botón Editar valor (...) para acceder al cuadro de diálogo Valor de parámetro.



    3. En el cuadro de diálogo Valor de parámetro, seleccione la plantilla de proceso: Afinar > Afinar > 1stRef-Normz. Haga clic en Aceptar.



    4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de parámetros de regla.
      Nota: La línea roja ha cambiado a una línea gris. Esto indica que se ha asociado un parámetro a la regla.
  9. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
  10. Cierre la ventana Generador de reglas.
  11. En el Administrador de conjuntos de reglas, seleccione XXSampleRule. Haga clic en el botón Activar. La regla está ya activada para utilizarse con el trabajo.



  12. Cierre el Administrador de conjuntos de reglas.

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Crear una hot folder

En esta tarea, se creará una hot folder para desencadenar la regla RBA. Una vez creado, el archivo de entrada se copiará en la hot folder y la regla RBA comenzará a procesar el archivo.

  1. En el menú Trabajo, seleccione Administrar hot folders.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Crear Hot Folder, seleccione la opción Agregar y procesar archivos.
  4. En la lista Plantilla de proceso, baje hasta la sección Automatización: Reglas activadas.
  5. Localice la regla recién creada mediante la ruta: Automatización: Reglas activadas > XX_Use_RBA > XXSampleRule.
  6. Seleccione su XXSampleRuley haga clic en Aceptar.



  7. En el cuadro de diálogo Administrar carpetas dinámicas, revise la ubicación de la nueva hot folder. Haga clic en Cerrar.

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Usar la regla de muestra

  1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la carpeta del trabajo XX_Use_RBA que hay en la esquina inferior izquierda del Administrador de trabajos. Seleccione Abrir carpeta de trabajos en el explorador de archivos.
  2. Localice UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Copie el archivo Preps Brochure.pdf.
  4. En su carpeta de trabajo XX_Use_RBA, abra la subcarpeta llamada Hot Folders. 
    Dentro de HotFolders hay dos carpetas: XXSampleRule y Processed.
    • La carpeta XXSampleRule es la hot folder. Aquí deberán copiarse los archivos de entrada.
    • La carpeta Processed se usa para almacenar los archivos de entrada una vez procesados.



  5. Abra la carpeta XXSampleRule y pegue Preps Brochure.pdf en la hot folder.



  6. Restaure el Administrador de trabajos para supervisar el procesamiento automático del archivo de entrada.



    Nota: Tal y como está definido en la regla de muestra RBA, el archivo de entrada se agrega automáticamente al Administrador de trabajos y se afina a páginas PDF.

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Eliminar la regla de muestra

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de conjuntos de reglas.
  2. En la lista Conjuntos de reglas activadas, seleccione el conjunto de reglas XXSampleRule.
  3. Haga clic en el botón Desactivar.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en XXSampleRule y seleccione Eliminar. Haga clic en Sí para verificar que desea eliminar la regla.
  5. Cierre el Administrador de conjuntos de reglas.

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Eliminar elementos de trabajo

  1. En el Administrador de trabajos, seleccione y elimine todas las páginas PDF.
  2. Seleccione y elimine el archivo de entrada Preps Brochure.pdf.
Sv translation
languagefr

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Création d'un travail

  1. Si cela n'est pas déjà fait, démarrez Prinergy Workshop.
  2. Dans l'Explorateur des travaux, faites un clic droit sur votre groupe principal et choisissez Nouveau travail.
  3. Saisissez le nom du travail XX_Use_RBA (où <XX> représente vos initiales).
  4. Cliquez sur Créer.
  5. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Copier un fichier d'entrée dans le dossier de travail 

  1. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  3. Ouvrez le dossier Input File. 
  4. Faites glisser Preps Brochure.pdf  vers la zone Fichiers d'entrée du Gestionnaire des travaux.
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée qui s'affiche, sous Options, décochez la case Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus.
  6. Cliquez sur OK.
    Votre fichier est copié dans le dossier UserDefinedFolders.
  7. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Modifier un exemple de règle

  1. Depuis le menu Outils du Gestionnaire des travaux, choisissez Gestionnaire de jeux de règles.
  2. Dans la liste Jeux de règles, ouvrez le dossier appelé Jeux d'exemples de règles.
  3. Faites un clic droit sur l'exemple de règle appelé Raffinage de Hot Folder et choisissez Ouvrir.



  4. Dans la boîte de dialogue Jeu de règles en lecture seule, sélectionnez Ouvrir une copie.



  5. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
  6. Dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez Jeux de règles.



  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le jeu de règles sous, saisissez le nom XX_Sample Rule (où <XX> représente vos initiales) dans la fenêtre Nom du jeu de règles. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Dans la fenêtre Créateur de règles, double-cliquez sur la ligne rouge séparant l'icône Enregistrer les fichiers de l'icône Raffiner

    1. Dans la boite de dialogue Éditeur de paramètres de règles, cliquez sur le texte (Entrer une valeur) en regard de Chemin du modèle de processus.
    2. Cliquez sur le bouton Modifier la valeur (...) pour accéder à la boîte de dialogue Valeur de paramètre.



    3. Dans la boîte de dialogue Valeur de paramètre, sélectionnez le modèle de processus : Raffiner > Raffiner > 1stRef-Normz. Cliquez sur OK.



    4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de paramètres de règles.
      Remarque : la ligne rouge est devenue grise. Cela signifie qu'un paramètre a été associé à la règle.
  9. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
  10. Fermez la fenêtre Générateur de règles.
  11. Dans le Gestionnaire de jeux de règles, sélectionnez XXExempleDeRègle. Cliquez sur le bouton Activer. La règle est à présent prête à être utilisée pour votre travail.



  12. Fermez le Gestionnaire de jeux de règles.

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Créer un Hot Folder

Dans cette tâche, un Hot Folder est créé pour déclencher la règle RBA. Une fois créé, le fichier d'entrée est copié dans le Hot Folder et la règle RBA commence à traiter le fichier.

  1. Dans le menu Travail, sélectionnez Gérer les Hot Folders.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un Hot Folder, sélectionnez l'option Ajouter et traiter les fichiers.
  4. Dans la liste Modèle de processus, faites défiler jusqu'à la section Automatisation : Règles activées.
  5. Localisez la règle que vous venez de créer en parcourant le chemin : Automatisation : Règles activées > XX_Utiliser_RBA > XXExempleDeRègle.
  6. Sélectionnez votre XXExempleDeRègle et cliquez sur OK.



  7. Dans la boîte de dialogue Gérer les Hot Folders, vérifiez l'emplacement de ce nouveau Hot Folder. Cliquez sur Fermer.

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Utiliser l'exemple de règle

  1. Faites un clic droit sur l'icône du dossier de travail XX_Utiliser_RBA dans le coin inférieur gauche du Gestionnaire des travaux. Sélectionnez Ouvrir un dossier de travail dans l'Explorateur de fichiers.
  2. Localisez UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Copiez le fichier Preps Brochure.pdf.
  4. Dans votre dossier de travail XX_Use_RBA, ouvrez le sous-dossier appelé Hot Folders. 
    HotFolders contient deux dossiers : XXSampleRule et Processed.
    • Le dossier XXSampleRule est le Hot Folder. C'est à cet emplacement que vous devez copier les fichiers d'entrée.
    • Le dossier Processed est utilisé pour stocker les fichiers d'entrée après leur traitement.



  5. Ouvrez le dossier XXSampleRule et collez Preps Brochure.pdf dans le Hot Folder.



  6. Restaurez le Gestionnaire des travaux pour surveiller le traitement automatique du fichier d'entrée.



    Remarque : comme défini dans votre règle modèle RBA, le fichier d'entrée est automatiquement ajouté au Gestionnaire des travaux, puis raffiné en pages PDF.

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Supprimer l'exemple de règle

  1. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire de jeux de règles.
  2. Dans la liste Jeux de règles activés, localisez votre jeu de règles XXExempleDeRègle.
  3. Cliquez sur le bouton Désactiver.
  4. Faites un clic droit sur votre XXExempleDeRègle et sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la règle.
  5. Fermez le Gestionnaire de jeux de règles.

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Supprimer des éléments de travail

  1. Dans le Gestionnaire des travaux, sélectionnez et supprimez toutes les pages PDF.
  2. Sélectionnez et supprimez le fichier d'entrée Preps Brochure.pdf.
Sv translation
languageit

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Creare un processo

  1. Se non è già aperto, avviare Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder (Ricerca processi), fare clic con il pulsante destro sul gruppo principale e scegliere New Job (Nuovo processo).
  3. Digitare il nome del processo XX_Use_RBA (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
  4. Fare clic su Crea.
  5. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Copiare un file di input nella cartella del processo 

  1. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
  3. Aprire la cartella Input File. 
  4. Trascinare Preps Brochure.pdf  nell'area Input Files (File di input) di Job Manager (Gestione processi).
  5. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input) visualizzata, in Options (Opzioni), deselezionare la casella di controllo Process Selected Files Using Process Template (Elabora file selezionati utilizzando il modello di processo).
  6. Fare clic su OK.
    Il file viene copiato nella cartella UserDefinedFolders.
  7. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Modificare una regola campione

  1. Dal menu Tools (Strumenti) in Job Manager (Gestione processi), selezionare Rule Set Manager (Gestione set di regole).
  2. Nell'elenco Rule Sets (Set di regole), aprire la cartella chiamata Sample Rule Sets (Set di regole campione).
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regola campione denominata Hot Folder Refine (Rifinisci hot folder) e scegliere Open (Apri).



  4. Nella finestra di dialogo Read Only Rule Set (Set di regole di sola lettura), selezionare Open copy (Apri copia).



  5. Nel menu File, selezionare Salva con nome.
  6. Dall'elenco Save in (Salva in), selezionare Rule Sets (Set di regole).



  7. Nella finestra di dialogo Save Rule Set As (Salva set di regole come), digitare il nome XX_Sample Rule (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente) nella finestra Rule Set Name (Nome set di regole). Fare clic su Salva.
  8. Nella finestra Rule Builder (Generazione regole), fare doppio clic sulla linea rossa che separa l'icona Register Files (File di registro) e l'icona Refine (Rifinisci).

    1. Nella finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole), fare clic sul testo (Enter a Value (Immetti un valore)) accanto a Process Template Path (Percorso modello di processo).
    2. Fare clic sul pulsante Edit Value (Modifica valore) (...) per accedere alla finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro).



    3. Nella finestra di dialogo Parameter Value (Valore del parametro), selezionare il modello di processo: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1stRef-Normz. Fare clic su OK.



    4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rule Parameters Editor (Editor di parametri regole).
      Note: La linea rossa è ora diventata grigia. Ciò indica che è stato associato un parametro alla procedura.
  9. Dal menu File, selezionare Save (Salva).
  10. Chiudete la finestra Rule Builder (Generatore procedure).
  11. In Rule Set Manager (Gestione set di regole), selezionare XXSampleRule. Fare clic sul pulsante Enable (Attiva). La procedura è ora attivata per essere impiegata nel vostro lavoro.



  12. Chiudete Rule Set Manager(Gestione set di regole).

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Creare una hot folder

In questa operazione verrà creata una hot folder per attivare la procedura RBA. Una volta creato, il file di input verrà copiato nella hot folder e la procedura RBA inizierà ad elaborare il file.

  1. Dal menu Job (Processo), scegliere Manage Hot Folders (Gestisci hot folder).
  2. Fare clic su Add (Aggiungi).
  3. Nella finestra di dialogo Create Hot Folder (Crea hot folder), selezionare l'opzione Add and Process Files (Aggiungi ed elabora file).
  4. Nell'elenco Process Template (Modelli di processo), scorrere fino alla sezione Automation (Automazione): Enabled Rules (Regole attivate).
  5. Individuate la procedura appena creata utilizzando il percorso: Automation: Enabled Rules (Regole attivate) > XX_Use_RBA > XXSampleRule.
  6. Selezionare XXSampleRule e fare clic su OK.



  7. Nella finestra di dialogo Manage Hot Folders (gestione cartelle attive) verificate la posizione sul server della nuova cartella attiva. Fare clic su Chiudi.

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Utilizzare la regola campione

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del processo XX_Use_RBA nell'angolo in basso a sinistra di Job Manager (Gestione processi). Selezionare Open Job Folder in File Browser (Apri la cartella di processo nel browser di file).
  2. Individuare UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Copiare il file Preps Brochure.pdf.
  4. Nella cartella del processo XX_Use_RBA, individuare la sottocartella denominata Hot Folders. 
    All'interno di HotFolders sono presenti due cartelle: XXSampleRule e Processed.
    • La cartella XXSampleRule è utilizzata come hot folder. Qui è dove dovete copiare i file di input.
    • La cartella Processed serve per archiviare i file di input dopo l'elaborazione.



  5. Aprire la cartella XXSampleRule e incollare Preps Brochure.pdf nella hot folder.



  6. Ripristinate Job Manager (Gestione processi) per controllare l'elaborazione automatica del file di input.



    Nota: Come definito dalla vostra procedura campione RBA, il file di input viene automaticamente aggiunto a Gestione lavoro e quindi rifinito in pagine PDF.

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Eliminare la regola campione

  1. Dal menu Tools (Strumenti), selezionare Rule Set Manager (Gestione set di regole).
  2. Nell'elenco Enabled Rule Sets (Set di regole attivati) individuare XXSampleRule.
  3. Fare clic sul pulsante Disable (Disattiva).
  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su XXSampleRule e selezionare Delete (Elimina). Fare clic su Yes (Sì) per confermare l'eliminazione della procedura.
  5. Chiudere Rule Set Manager (Gestione set di regole).

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Eliminare gli elementi del processo

  1. In Job Manager (Gestione processi), selezionare ed eliminate tutte le pagine PDF.
  2. Selezionare e rimuovete il file di input Preps Brochure.pdf.
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ジョブの作成

  1. まだ開いていなければ、Prinergy Workshop を起動します。
  2. ジョブ ファインダで、メイン グループを右クリックし、［ジョブの新規作成］を選択します。
  3. ジョブ名「XX_Use_RBA」を入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
  4. ［作成］をクリックします。
  5. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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ジョブ フォルダに入力ファイルをコピーする 

  1. ワークステーションで、次のフォルダの場所を探します： Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  3. Input File フォルダを開きます。 
  4. Preps Brochure.pdf  をジョブ マネージャーの［入力ファイル］領域までドラッグします。
  5. 表示される［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスの［オプション］の下で、［次のプロセス テンプレートを使用して処理］チェックボックスをオフにします。
  6. ［OK］をクリックします。
    ファイルが UserDefinedFolders フォルダにコピーされます。
  7. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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サンプル ルールを編集する

  1. ジョブ マネージャーの［ツール］メニューから、［ルール セット マネージャー］を選択します。
  2. ［ルール セット］リストで、「Sample Rule Sets」という名前のフォルダを開きます。
  3. 「Hot Folder Refine」という名前のサンプル ルールを右クリックし、［開く］を選択します。



  4. ［読み取り専用のルール セット］ダイアログ ボックスで、［コピーを開く］を選択します。



  5. ［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を選択します。
  6. ［保存先］リストから、［ルール セット］を選択します。



  7. ［ルール セットに名前を付けて保存］ダイアログ ボックスの［ルール セット名］ウィンドウに、名前「XX_Sample Rule」を入力します（<XX> は自分のイニシャル）。保存をクリックします。
  8. ［ルール ビルダ］ウィンドウで、［ファイルの登録］アイコンと［リファイン］アイコンの間にある赤いラインをダブルクリックします。

    1. ［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートのパス］の横にある［（値を入力）］というテキストをクリックします。
    2. ［値の編集］ボタン（...）をクリックして、［パラメータ値］ダイアログ ボックスを開きます。



    3. ［パラメータ値］ダイアログ ボックスで、次のプロセス テンプレートを選択します。［リファイン > ［リファイン］ > ［1stRef-Normz］。［OK］をクリックします。



    4. ［OK］をクリックして、［ルール パラメータ エディタ］ダイアログ ボックスを閉じます。
      注意：赤いラインはグレーのラインに変わります。これは、パラメータがルールに関連付けられたことを示しています。
  9. ファイルメニューから保存を選択します。
  10. ［ルール ビルダ］ウィンドウを閉じます。
  11. ［ルール セット マネージャー］で、［XXSampleRule］を選択します。［有効化］ボタンをクリックします。ルールはアクティブ化され、ジョブで使用できるようになります。



  12. ルール セット マネージャーを閉じます。

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ホット フォルダを作成する

この課題では、RBA ルールを開始するホット フォルダを作成します。ホット フォルダを作成すると、そのホット フォルダに入力ファイルがコピーされ、RBA ルールがファイルの処理を開始します。

  1. ［ジョブ］メニューから、［ホット フォルダの設定］を選択します。
  2. 追加をクリックします。
  3. ［ホット フォルダの作成］ダイアログ ボックスで、ファイルの追加と処理オプションを選択します。
  4. ［プロセス テンプレート］リストで、［自動：有効なルール］セクションまで下にスクロールします。
  5. 次のパスを使用して、新規に作成したルールを探します。自動：［有効なルール］ > ［XX_Use_RBA］ > ［XXSampleRule］。
  6. ［XXSampleRule］を選択して、［OK］をクリックします。



  7. ［ホット フォルダの設定］ダイアログ ボックスで、この新規ホット フォルダの場所を確認します。閉じるをクリックします。

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サンプル ルールを使用する

  1. ジョブ マネージャーの左下にある［XX_Use_RBA］ジョブ フォルダ アイコンを右クリックします。［ファイル ブラウザでジョブ フォルダを開く］を選択します。
  2. UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf を探します。
  3. Preps Brochure.pdf ファイルをコピーします。
  4. XX_Use_RBA ジョブ フォルダで、Hot Folders という名前のサブフォルダを開きます。
    HotFolders 内には次の 2 つのフォルダが置かれています： XXSampleRule および Processed。
    • XXSampleRule フォルダは、ホット フォルダです。ここに入力ファイルをコピーします。
    • Processed フォルダは、処理後の入力ファイルを格納する場所です。



  5. XXSampleRule フォルダを開き、Preps Brochure.pdf をホット フォルダに貼り付けます。



  6. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻し、入力ファイルの自動処理を監視します。



    注意：RBA サンプル ルールの定義に従って、入力ファイルがジョブ マネージャーに自動的に追加され、PDF ページにリファインされます。

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サンプル ルールを削除する

  1. ［ツール］メニューから、［ルール セット マネージャー］を選択します。
  2. ［有効なルール セット］リストで、［XXSampleRule］を探します。
  3. ［無効化］ボタンをクリックします。
  4. ［XXSampleRule］を右クリックして、［削除］を選択します。［はい］をクリックして、ルールの削除を確認します。
  5. ルール セット マネージャーを閉じます。

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ジョブ エレメントを削除する

  1. ジョブ マネージャーで、すべての PDF ページを選択して削除します。
  2. Preps Brochure.pdf 入力ファイルを選択して削除します。
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Criar um trabalho

  1. Se ainda não estiver aberto, abra o Prinergy Workshop.
  2. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), clique com o botão direito do mouse no grupo principal e escolha New Job (Novo trabalho).
  3. Digite o nome do trabalho XX_Use_RBA (em que <XX> representa suas iniciais).
  4. Clique em Create (Criar).
  5. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Copiar um arquivo de entrada para a pasta de trabalho 

  1. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  3. Abra a pasta Input File. 
  4. Arraste Preps Brochure.pdf  para a área Input Files (Arquivos de entrada) do Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  5. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada) exibida, em Options (Opções), desmarque a caixa de seleção Process Selected Files Using Process Template (Processar arquivos selecionados usando modelo de processo).
  6. Clique em OK.
    O arquivo é copiado para a pasta UserDefinedFolders.
  7. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Editar uma regra de amostra

  1. No menu Tools (Ferramentas) no Job Manager (Gerenciador de trabalho), selecione Rule Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras).
  2. Na lista Rule Sets (Conjuntos de regras), abra a pasta com o nome Sample Rule Sets (Conjuntos de regras de amostra).
  3. Clique com o botão direito do mouse na regra de amostra com o nome Hot Folder Refine (Refinamento de pasta ativa) e escolha Open (Abrir).



  4. Na caixa de diálogo Read Only Rule Set (Conjunto de regras somente leitura), selecione Open Copy (Abrir cópia).



  5. No menu File (Arquivo), selecione Save As (Salvar como).
  6. Na lista Save in (Salvar em), selecione Rule Sets (Conjuntos de regras).



  7. Na caixa de diálogo Save Rule Set As (Salvar conjunto de regras como), digite o nome XX_Sample Rule (em que <XX> representa suas iniciais) na janela Rule Set Name (Nome do conjunto de regras). Clique em Save (Salvar).
  8. Na janela Rule Builder (Criador de regras), clique duas vezes na linha vermelha que separa o ícone Register Files (Registrar arquivos) e o ícone Refine (Refinar)

    1. Na caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra), clique no texto (Enter a Value) (Insira um valor) ao lado de Process Template Path (Caminho de modelo de processo).
    2. Clique no botão Edit Value (Editar valor) (...) para acessar a caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro).



    3. Na caixa de diálogo Parameter Value (Valor de parâmetro), selecione o modelo de processo: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1stRef-Normz. Clique em OK.



    4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Rule Parameters Editor (Editor de parâmetros de regra).
      Nota: A linha vermelha agora mudou para uma linha cinza. Isso indica que um parâmetro foi associado à regra.
  9. No menu File (Arquivo), selecione Save (Salvar).
  10. Feche a janela Rule Builder (Criador de regras).
  11. Em Rules Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras), selecione XXSampleRule. Clique no botão Enable (Ativar). A regra está agora ativada para uso com seu trabalho.



  12. Feche o Gerenciador de conjuntos de regras.

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Criar uma pasta ativa

Nesta tarefa, uma pasta ativa é criada para acionar a regra do RBA. Uma vez criado, o arquivo de entrada será copiado para a pasta ativa, e a regra do RBA iniciará o processamento do arquivo.

  1. No menu Job (Trabalho), escolha Manage Hot Folders (Gerenciar pastas de trabalho).
  2. Clique em Add (Adicionar).
  3. Na caixa de diálogo Create Hot Folder (Criar pasta ativa), selecione a opção Add and Process Files (Adicionar e processar arquivos).
  4. Na lista Process Template (Modelo de processo), role até a seção Automation: (Automação:) Enabled Rules (Regras ativadas).
  5. Localize sua regra recém-criada usando o caminho: Automation (Automação): Enabled Rules (Regras ativadas) > XX_Use_RBA > XXSampleRule.
  6. Selecione XXSampleRule e clique em OK.



  7. Na caixa de diálogo Manage Hot Folders (Gerenciar pastas ativas), revise o local da nova pasta ativa. Clique em Close (Fechar).

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Usar a regra de amostra

  1. Clique com o botão direito do mouse no ícone da pasta de trabalho XX_Use_RBA no canto inferior esquerdo do Job Manager (Gerenciador de trabalho). Selecione Open Job Folder in File Browser (Abrir pasta de trabalho no navegador de arquivos).
  2. Localize UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf.
  3. Copie o arquivo Preps Brochure.pdf.
  4. Na pasta de trabalho XX_Use_RBA, abra a subpasta com o nome Hot Folders. 
    Há duas pastas dentro de HotFolders: XXSampleRule e Processed.
    • A pasta XXSampleRule é a pasta ativa. É para ela que você copiará os arquivos de entrada.
    • A pasta Processed é usada para armazenar os arquivos de entrada após o processamento.



  5. Abra a pasta XXSampleRule e cole Preps Brochure.pdf na pasta ativa.



  6. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho) para monitorar o processamento automático do arquivo de entrada.



    Nota: Como definido por sua regra de amostra do RBA, o arquivo de entrada é adicionado automaticamente ao Job Manager (Gerenciador de trabalho) e refinado em páginas em PDF.

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Excluir a regra de amostra

  1. No menu Tools (Ferramentas), selecione Rule Set Manager (Gerenciador de conjuntos de regras).
  2. Na lista Enabled Rule Sets (Conjuntos de regras ativados), localize seu conjunto de regras XXSampleRule.
  3. Clique no botão Disable (Desativar).
  4. Clique com o botão direito do mouse em XXSampleRule e selecione Delete (Excluir). Clique em Yes (Sim) para verificar se deseja excluir a regra.
  5. Feche o Gerenciador de conjuntos de regras.

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Excluir elementos de trabalho

  1. Em Job Manager (Gerenciador de trabalho), selecione e exclua todas as páginas em PDF.
  2. Selecione e remova o arquivo de entrada Preps Brochure.pdf.
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创建作业

  1. 如果尚未打开印能捷 Workshop，则请启动它。
  2. 在作业浏览器中，右键单击主组，然后选择新建作业。
  3. 键入作业名称 XX_Use_RBA（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  4. 单击创建。
  5. 最小化作业管理器窗口。

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将输入文件复制到作业文件夹 

  1. 从您的工作站，查找： Prinergy Activity Practice Files / Act_28_RBA  / Input File 
  2. 恢复作业管理器。
  3. 打开 Input File 文件夹。 
  4. 将 Preps Brochure.pdf  拖动到作业管理器的输入文件区域。
  5. 在出现的“添加输入文件”对话框下方的选项中，清除使用处理模板处理选定文件复选框。
  6. 单击确定。
    您的文件将被复制到 UserDefinedFolders 文件夹中。
  7. 最小化作业管理器窗口。

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编辑样例规则

  1. 从作业管理器中的工具菜单中，选择规则集管理。
  2. 在规则集列表中，打开名为样例规则集的文件夹。
  3. 右键单击名为热文件夹精炼样例规则，然后选择打开。



  4. 在“只读规则集”对话框中，选择打开副本。



  5. 从文件菜单中，选择另存为。
  6. 从列表中保存选择规则集。



  7. 在“将规则集另存为”对话框中，在“规则集名称”窗口中键入名称 XX_Sample Rule（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。单击保存。
  8. 在规则生成器窗口中，双击分离注册文件图标和精炼图标的红色线条

    1. 在“规则参数编辑器”对话框中，单击处理模板路径旁边的文本（输入值）。
    2. 单击编辑值按钮 (...) 以访问“参数值”对话框。



    3. 在“参数值”对话框中，选择处理模板：精炼 > 精炼 > 1stRef-Normz.单击确定。



    4. 单击确定以关闭“规则参数编辑器”对话框。
      注意：红线现已更改为灰线。这表示参数已与规则关联。
  9. 从文件菜单中，选择保存。
  10. 关闭“规则生成器”窗口。
  11. 在规则集管理器中，选择您的 XXSampleRule。单击启用按钮。该规则现已激活可用于您的作业。



  12. 关闭规则集管理器。

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创建热文件夹

在此任务中，创建热文件夹以触发 RBA 规则。创建之后，输入文件将被复制到热文件夹，然后 RBA 规则将开始处理该文件。

  1. 从作业菜单选择管理热文件夹。
  2. 单击添加。
  3. 在“创建热文件夹”对话框中，选择添加和处理文件选项。
  4. 在处理模板列表中，向下滚动到自动化：已启用的规则 部分。
  5. 使用路径查找您新建的规则：自动化：已启用的规则 > XX_Use_RBA > XXSampleRule。
  6. 选择您的 XXSampleRule，然后单击确定。



  7. 在“管理热文件夹”对话框中，查看新热文件夹的位置。单击关闭。

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使用样例规则

  1. 右键单击作业管理器左下角的 XX_Use_RBA 作业文件夹图标。选择在文件浏览器中打开作业文件夹。
  2. 查找 UserDefinedFolders / Input File / Preps Brochure.pdf。
  3. 复制 Preps Brochure.pdf 文件。
  4. 在您的 XX_Use_RBA 作业文件夹中，打开名为 Hot Folders 的子文件夹。
    HotFolders 内部有两个子文件夹： XXSampleRule 和 Processed。
    • XXSampleRule 文件夹是热文件夹。这是您将复制输入文件的位置。
    • Processed 文件夹用于存储处理后的输入文件。



  5. 打开 XXSampleRule 文件夹，并将 Preps Brochure.pdf 粘贴到热文件夹。



  6. 恢复作业管理器以监视输入文件的自动处理。



    注意：根据您的 RBA 样例规则定义，输入文件将自动添加到作业管理器，并精炼到 PDF 页面。

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删除样例规则

  1. 从工具菜单选择规则集管理器。
  2. 在已启用的规则集列表中，查找您的规则集 XXSampleRule。
  3. 单击禁用按钮。
  4. 右键单击您的 XXSampleRule，然后选择删除。单击是以验证您想删除的规则。
  5. 关闭规则集管理器。

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删除作业元素

  1. 在作业管理器中，选择并删除所有 PDF 页面。
  2. 选择和删除 Preps Brochure.pdf 输入文件。