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Overview

Why you should complete this activity

Smart hot folders provide a flexible and automated workflow with more customized options.
This activity is important because it illustrates how to:

  • Streamline your daily prepress operations
  • Increase automation in a prepress workflow

What you'll need

For this activity you need to locate:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

The instructor or coach will provide you with the location of the practice files.
Note: If you are completing this activity on your own or coaching others in your shop, copy the Prinergy Activity Practice Files folder (available on the Kodak Partner Place internet portal at https://partnerplace.kodak.com/) directly to your workstation. For further information about these procedures, see Activity 1.

Note: This activity is optional.
The aim of this activity is to introduce a more advanced automated workflow. This activity is considered advanced, and should be completed by an experienced prepress operator or system administrator who has a solid knowledge of their specific prepress needs.
Consult the online help for Prinergy Connect to familiarize yourself with the process of building and using smart hot folders, and the various naming patterns associated with them. Encourage the customer to consult this reference material as well, as it will provide additional support to them after the training session is over and they are working on their own.

If you skipped Activity 1, consult the Activity 1 Instructor's Notes for information about best practices for managing activity practice files during a training session. Activity 1 also contains important information related to the Prinergy client and server relationship, which could be helpful to the customer.

What you need to know

A smart hot folder is an active global hot folder that constantly monitors itself for incoming files. Compared to a basic hot folder, a smart hot folder is able to complete additional operations such as; creating a new job, renaming a job file, and moving the job file to any location on a mounted server or volume. Smart hot folders are job independent, so you can use them for any job.
Smart hot folders can:

  • Create a new job based on a template job and name the new job according to the name of the source file
  • Move the source file to:
    • An existing job's hot folder for processing
    • A job-relative location (such as UserDefinedFolders)
    • Any location on a mounted server or volume
  • Rename the source file—while moving it—for any of the following reasons:
    • To change a customer's file names to conform to your file naming conventions
    • To conform to another smart hot folder's file naming patterns
    • To move a file to more than one job hot folder
    • Move a source file to one or more locations on any mounted volume
  • You can also combine any—or all—of these actions within one smart hot folder. For example, you can create smart hot folders that will do the following combined actions:
    • Create a job based on the source file name and process the file immediately within the new job's hot folders
    • Create a job based on the source file name, process the file, and move it to another location
    • Create a job based on the source file name, process the file, and rename the file while moving it to another location

For more information, see the Workshop User Guide.

How smart hot folders work
A smart hot folder matches the source file name with the naming patterns configured in the smart hot folder.

Supported file formats
Smart hot folders can accept and process any of the following source files:

  • Input files (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • Non-incremental Prinergy exported job files (.zip)
  • Imposition plans (.pjtf and .jdf from Preps) and marks files (.ps and .pdf)
  • Preps .job files (requires integrated Preps engine license)
  • JDF-MIS stripping parameters (requires integrated Preps engine license)

Process templates used:

  • Refine process template: Refine > Refine > 1st Ref-Normz
  • Loose page proof process template: Loose Page Output > VirtualProof > VirtualProof.LoosePage


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Übersicht

Zweck dieser Übung

Intelligente Hot Folder bieten flexible und automatisierte Workflows mit mehr benutzerdefinierten Optionen.
Diese Übung ist wichtig, weil sie Folgendes zeigt:

  • Straffen des täglichen Druckvorstufenbetriebs
  • Steigern des Automatisierungsgrads in Druckvorstufen-Workflows

Was Sie benötigen

Für diese Übung benötigen Sie Dateien im folgenden Ordner:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

Die Speicherorte der Übungsdateien erfahren Sie vom Kursleiter.
Hinweis: Wenn Sie diese Übung selbstständig durchführen oder andere in Ihrem Betrieb anleiten, kopieren Sie den Ordner Prinergy Activity Practice Files (verfügbar im Partner Place-Portal unter https://partnerplace.kodak.com/) direkt auf Ihre Workstation. Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie in Übung 1.

Hinweis: Diese Übung ist optional.
Das Ziel dieser Übung ist die Einführung eines erweiterten automatisierten Workflows. Diese Übung wird als erweitert betrachtet und muss von einem erfahrenen Druckvorstufen-Bediener oder Systemadministrator ausgeführt werden, der ein grundlegendes Wissen über die bestimmten Vordruckstufen-Anforderungen besitzt.
Lesen Sie in der Online-Hilfe für Prinergy Connect nach, um sich mit dem Prozess des Aufbaus und der Verwendung des intelligenten Hot Folders und den verschiedenen mit dem Ordner zusammenhängenden Namensmustern vertraut zu machen. Ermuntern Sie auch die Kunden, dieses Referenzmaterial zu nutzen, da es ihnen nach der Schulung zusätzliche Unterstützung bei der eigenständigen Arbeit bietet.

Wenn Sie Übung 1 übersprungen haben, lesen Sie die Anmerkungen für den Kursleiter zu Übung 1, um Informationen zu bewährten Verfahren für den Umgang mit Übungsdateien während einer Schulungssitzung zu erhalten. Übung 1 enthält auch wichtige Informationen im Zusammenhang mit dem Prinergy Client und Server, die für den Kunden hilfreich sein können.

Was Sie wissen müssen

Ein intelligenter Hot Folder ist ein aktiver globaler Hot Folder, der sich in Bezug auf den Eingang von Dateien permanent selbst überwacht. Anders als ein einfacher Hot Folder kann ein intelligenter Hot Folder zusätzliche Operationen ausführen, wie z. B. neue Jobs erstellen, Job-Dateien umbenennen und sie an einen anderen Speicherort auf einem angemeldeten Server oder Laufwerk zu verschieben. Intelligente Hot Folder sind nicht jobabhängig und können für einen beliebigen Job verwendet werden.
Intelligente Hot Folder können folgende Aktionen ausführen:

  • Erstellen eines neuen Jobs anhand einer Job-Vorlage und Benennen dieses Jobs gemäß dem Namen der Quelldatei
  • Verschieben der Quelldatei:
    • in einen Hot Folder eines vorhandenen Jobs zur Verarbeitung
    • an einen jobbezogenen Speicherort (z. B. UserDefinedFolders)
    • an einen beliebigen Speicherort auf einem angemeldeten Server oder Laufwerk
  • Umbenennen der Quelldatei (beim Verschieben) aus einem der folgenden Gründe:
    • um den Namen einer Kundendatei zu ändern, damit er Ihren Dateibenennungskonventionen entspricht
    • um den Dateibenennungsmustern eines anderen intelligenten Hot Folders zu entsprechen
    • um eine Datei zu mehreren Job-Hot Foldern zu verschieben
    • Verschieben einer Quelldatei an einen oder mehrere Speicherorte auf einem beliebigen angemeldeten Laufwerk
  • Sie können diese Aktionen auch einzeln oder kollektiv in einem intelligenten Hot Folder kombinieren. Beispielsweise können Sie intelligente Hot Folder erstellen, die die folgenden kombinierten Aktionen ausführen:
    • Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens und umgehendes Verarbeiten der Datei in den Hot Foldern des neuen Jobs
    • Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei und Verschieben der Datei an einen anderen Speicherort
    • Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei und Umbenennen der Datei beim Verschieben an einen anderen Speicherort

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Workshop-Benutzerhandbuch.

Funktionsweise von intelligenten Hot Foldern
Intelligente Hot Folder gleichen den Quelldateinamen mit den Benennungsmustern ab, die im intelligenten Hot Folder konfiguriert sind.

Unterstützte Dateiformate
Intelligente Hot Folder können jede der folgenden Quelldateien akzeptieren und verarbeiten:

  • Eingabedateien (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • Nicht inkrementelle Prinergy-exportierte Job-Dateien (.zip)
  • Ausschießschemata (PJTF und JDF aus Preps) und Markendateien ((.ps und .pdf)
  • Preps-JOB-Dateien (integrierte Preps Engine-Lizenz erforderlich)
  • JDF-MIS-montierende Parameter (integrierte Preps Engine-Lizenz erforderlich)

Verwendete Prozessvorlagen:

  • Refine-Prozessvorlage: Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1st Ref-Normz (1st Ref-Normz)
  • Einzelseiten-Proof-Prozessvorlage: Loose Page Output (Einzelseitenausgabe) > VirtualProof (Virtueller Proof) > VirtualProof.LoosePage (Virtueller Proof.Einzelseite)


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Descripción general

Por qué debería completar esta actividad

Las hot folders inteligentes brindan un flujo de trabajo flexible y automatizado con más opciones personalizadas.
Esta actividad es importante porque ilustra cómo:

  • Racionalizar las operaciones de preimpresión cotidianas
  • Aumentar el grado de automatización en un flujo de trabajo de preimpresión

Qué va a necesitar

Para realizar esta actividad tendrá que localizar:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

El instructor le indicará la ubicación de los archivos de práctica.
Nota: Si está realizando esta actividad por sí solo o está formando a otros miembros del taller, copie la carpeta Prinergy Activity Practice Files (disponibles en el portal Partner Place en https://partnerplace.kodak.com/) directamente en la estación de trabajo. Si precisa más información acerca de estos procedimientos, consulte la actividad 1.

Nota: Esta actividad es opcional.
El objetivo de esta actividad es introducir un flujo de trabajo automatizado más avanzado. Esta actividad se considera avanzada, y debe realizarla un operador experimentado en preimpresión o un administrador del sistema, que tenga conocimientos sólidos de sus necesidades de preimpresión específicas.
Consulte la ayuda en línea de Prinergy Connect para familiarizarse con el proceso de construcción y uso de hot folders inteligentes y los diversos patrones de nombres asociados a ellos. Anime al cliente a que consulte también este material de referencia, ya que proporciona asistencia adicional tras la sesión de formación y cuando trabajen por sí solos.

Si omite la Actividad 1, consulte las Notas del instructor de la Actividad 1 para obtener información sobre las prácticas recomendadas para gestionar los archivos de actividades de práctica durante una sesión de formación. La Actividad 1 también contiene información importante relacionada con la relación cliente y servidor de Prinergy, que podría resultar de utilidad para el cliente.

Qué debe saber

Una hot folder inteligente es una carpeta activa global que se supervisa a sí misma continuamente en busca de archivos entrantes. En comparación con una hot folder básica, la inteligente puede realizar más operaciones, como crear un trabajo nuevo, cambiar de nombre un archivo de trabajo y mover el archivo de trabajo a cualquier ubicación de un volumen o servidor montado. Las hot folders inteligentes son independientes de cada trabajo, por lo que pueden utilizarse con cualquiera de ellos.
Las hot folders inteligentes pueden realizar lo siguiente:

  • Crear un nuevo trabajo basado en un trabajo de plantilla y asignarle un nombre a partir del nombre del archivo de origen
  • Mover el archivo de origen a:
    • Una hot folder de un trabajo existente para procesarse
    • Una ubicación relativa a un trabajo (como UserDefinedFolders)
    • Cualquier ubicación en un volumen o servidor montado
  • Cambiar el nombre del archivo de origen, mientras se mueve, por cualquiera de las siguientes razones:
    • Para cambiar los nombres de los archivos del cliente con el fin de ajustarlos a la convención de nombres que utilice
    • Para ajustarse al patrón de nombres de archivo de otra hot folder inteligente
    • Para mover un archivo a varias hot folders de trabajo
    • Para mover un archivo de origen a una o varias ubicaciones de cualquier volumen
  • También se puede combinar cualquiera de estas acciones, o todas ellas, en una misma hot folder inteligente. Por ejemplo, se pueden crear hot folders inteligentes que realicen las siguientes acciones combinadas:
    • Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen y procesar el archivo inmediatamente dentro de las hot folders del nuevo trabajo
    • Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo y moverlo a otra ubicación
    • Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo y cambiarle el nombre mientras lo mueve a otra ubicación

Para obtener más información, consulte la guía del usuario de Workshop.

Funcionamiento de las hot folders inteligentes
Una hot folder inteligente hacen coincidir el nombre del archivo de origen con los patrones de nombre que estén configurados en ellas.

Formatos de archivo compatibles
Las hot folders pueden aceptar y procesar cualquiera de los siguientes archivos de origen:

  • Archivos de entrada (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • Archivos de trabajo exportados de Prinergy no incrementales (.zip)
  • Planes de imposición (.pjtf y .jdf de Preps) y archivos de marcas (.ps y .pdf)
  • Archivos .job de Preps (requiere la licencia integrada del motor de Preps)
  • Parámetros de montaje JDF-MIS (requiere la licencia integrada del motor de Preps)

Plantillas de proceso utilizadas:

  • Plantilla de proceso de afinado: Afinar > Afinar > 1st Ref-Normz
  • Plantilla de proceso de prueba de páginas sueltas: Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > VirtualProof.LoosePage


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Présentation

But de cette activité

Les Hot Folders intelligents fournissent un flux de production automatique et souple avec plus d'options personnalisées.
Cette activité est importante car elle indique comment réaliser les opérations suivantes :

  • rationaliser vos opérations de pré-presse quotidiennes ;
  • accroître l'automatisation de votre flux de production pré-presse.

Ce dont vous aurez besoin

Pour cette activité :

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

Le formateur vous indiquera l'emplacement des fichiers d'entraînement.
Remarque : si vous effectuez cette activité seul ou si vous formez d'autres membres de votre atelier, copiez le dossier Prinergy Activity Practice Files (disponible sur le portail Partner Place à l'adresse https://partnerplace.kodak.com/) directement sur votre poste de travail. Reportez-vous à l'activité 1 pour obtenir de plus amples informations sur ces procédures.

Remarque : Cette activité est facultative.
Le but de cette activité est de présenter un flux de production automatisé plus avancé. Cette activité est considérée comme avancée et devrait être effectuée par un opérateur de prépresse ou un administrateur système expérimenté qui connaît parfaitement ses besoins en matière de prépresse.
Consultez l'aide en ligne de Prinergy Connect pour vous familiariser avec le processus de construction et d'utilisation de Hot Folders intelligents et les différents motifs de dénomination qui leur sont associés. Invitez le client à consulter ce document de référence, car celui-ci lui apportera une aide supplémentaire lorsqu'il travaillera de manière autonome une fois la session de formation terminée.

Si vous n'avez pas effectué l'activité 1, reportez-vous aux Notes du formateur relatives à l'activité 1 pour obtenir de plus amples informations sur les pratiques conseillées en termes de gestion des fichiers d'activités pratiques au cours d'une session de formation. L'activité 1 contient également des informations importantes au sujet des interactions client/serveur de Prinergy pouvant s'avérer utiles pour le client.

Ce que vous devez savoir

Un Hot Folder intelligent est un Hot Folder global actif qui se surveille en permanence en ce qui concerne les fichiers entrants. À la différence d'un Hot Folder classique, un Hot Folder intelligent peut effectuer des opérations telles que : créer un travail, renommer un fichier de travail ou encore déplacer le fichier de travail vers n'importe quel emplacement sur un serveur ou un volume monté. Les Hot Folders intelligents sont indépendants des travaux et peuvent ainsi être utilisés pour tout travail.
Les Hot Folders intelligents peuvent :

  • créer à partir d'un modèle un travail nommé selon le nom du fichier source ;
  • déplacer le fichier source vers :
    • un Hot Folder existant du travail existant, qui lance le traitement ;
    • un emplacement lié au travail (tel que UserDefinedFolders) ;
    • un emplacement quelconque sur un serveur ou un volume monté.
  • Renommez le fichier source lors de son déplacement pour l'une des raisons suivantes :
    • Pour changer les noms de fichiers d'un client conformément à vos conventions de dénomination de fichier ;
    • pour se conformer aux motifs utilisés pour les noms de fichiers d'un autre Hot Folder intelligent ;
    • pour déplacer un fichier vers plusieurs dossiers actifs de travaux ;
    • déplacer un fichier source vers un ou plusieurs emplacement(s) sur un volume monté.
  • Vous pouvez aussi combiner quelques unes, ou la totalité, des actions suivantes dans un dossier actif intelligent. Par exemple, vous pouvez créer des Dossiers actifs intelligents qui exécuteront les actions combinées suivantes :
    • créer un travail à partir du nom du fichier source et traiter le fichier immédiatement dans les Hot Folders du nouveau travail ;
    • créer un travail à partir du nom du fichier source, traiter le fichier et le déplacer vers un autre emplacement ;
    • créer un travail à partir du nom du fichier source, traiter le fichier et le renommer pendant son déplacement vers un autre emplacement.

Pour de plus amples informations, consultez le Guide d'utilisation de Workshop.

Fonctionnement des Hot Folders intelligents
Un Hot Folder intelligent fait correspondre le nom du fichier source avec les motifs de dénomination configurés dans le Hot Folder intelligent.

Formats de fichier pris en charge
Les Hot Folders intelligents peuvent accepter et traiter tout fichier source parmi les suivants :

  • Fichiers d'entrée (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • Fichiers de travail Prinergy exportés non incrémentiels (.zip)
  • Plans d'imposition (.pjtf et .jdf issus de Preps) et fichiers de repères (.ps et .pdf
  • fichiers Preps .job (licence de moteur Preps intégré requise) ;
  • paramètres de montage JDF-MIS (licence de moteur Preps intégré requise).

Modèles de processus utilisés :

  • Modèle de processus de raffinage : Raffiner > Raffiner > 1st Ref-Normz
  • Modèle de processus d'épreuve de page non imposée : Sortie de page non imposée > ÉpreuveVirtuelle > ÉpreuveVirtuelle.PageNonImposée


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languageit

Panoramica

Perché svolgere questa attività

Le smart hot folder forniscono un flusso di lavoro flessibile e automatico con più opzioni personalizzate.
Questa attività è importante in quanto illustra come:

  • Descrivere le vostre operazioni di prestampa di ogni giorno
  • Aumentare il livello di automazione del flusso di lavoro di prestampa

Cosa occorre

Per questa attività occorre individuare:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

L'insegnante o l'istruttore vi forniranno la posizione dei file di esercitazione.
Nota: Se si sta svolgendo questa attività per conto proprio oppure si stanno addestrando altre persone nel proprio laboratorio, copiare la cartella Prinergy Activity Practice Files (disponibile sul portale Partner Place all'indirizzo https://partnerplace.kodak.com/) direttamente nella propria stazione di lavoro. Per ulteriori informazioni su queste procedure, consultate l'Attività 1.

Nota: Questa attività è facoltativa.
Lo scopo di questa attività è introdurre un flusso di lavoro automatizzato più avanzato. Questa attività è considerata avanzata e deve essere completata da un operatore di prestampa esperto o da un amministratore di sistema che dispone di una buona conoscenza delle specifiche esigenze di prestampa.
Consultare la guida in linea di Prinergy Connect per acquisire familiarità con il processo di creazione e uso di smart hot folder e con i vari modelli di assegnazione dei nomi a esse associati. Incoraggiare i clienti a consultare anche il presente materiale di riferimento, in quanto fornirà loro un supporto aggiuntivo al termine della sessione di formazione e durante l'attività per conto proprio.

Se è stata saltata l'attività 1, consultare le Note dell'insegnante contenute nell'attività 1 per informazioni sulle prassi migliori per la gestione dei file di esercitazione per le attività durante una sessione di formazione. L'attività 1 contiene inoltre importanti informazioni relative alla relazione tra client e server Prinergy, che potrebbero risultare utili al cliente.

Informazioni necessarie

Una Smart Hot Folder (Cartella attiva intelligente) è una cartella attiva globale che controlla continuamente i file in entrata. Rispetto a una cartella attiva normale, una cartella attiva intelligente è in grado di svolgere operazioni aggiuntive come la creazione di un nuovo lavoro, la riassegnazione del nome a un file di lavoro e spostare il file di lavoro in qualsiasi posizione su un server o su un volume installato. Le cartelle attive intelligenti sono indipendenti dal lavoro così è possibile utilizzarle per qualsiasi lavoro.
Con le cartelle attive intelligenti è possibile:

  • Creare un nuovo lavoro secondo il lavoro modello e assegnargli un nome conforme a quello del file sorgente
  • Spostare il file sorgente in:
    • Una cartella attiva esistente del lavoro per l'elaborazione
    • Una posizione relativa al lavoro (ad esempio UserDefinedFolders)
    • Qualsiasi ubicazione su un server o su un volume installato
  • Assegnare un nuovo nome al file sorgente — quando si sposta — per uno dei seguenti motivi:
    • Modificare il nome dei file del cliente per uniformarli alle proprie convenzioni per l'assegnazione dei nomi dei file
    • Conformarsi ai percorsi per l'assegnazione dei file di un'altra cartella attiva intelligente
    • Spostare un file in più di una cartella attiva di lavoro
    • Spostare un file sorgente in una o più posizioni di qualsiasi volume installato
  • È anche possibile combinare insieme tutte queste operazioni all'interno di un'unica cartella attiva intelligente. Ad esempio è possibile creare cartelle attive intelligenti per eseguire le seguenti azioni combinate:
    • Creare un lavoro sulla base del nome del file sorgente ed elaborarlo immediatamente all'interno delle cartelle attive del nuovo lavoro
    • Creare un lavoro sulla base del nome del file sorgente, elaborare il file e spostarlo in una nuova posizione
    • Creare un lavoro sulla base del nome del file sorgente, elaborare il file e riassegnargli il nome spostandolo in una nuova posizione

Per ulteriori informazioni, consultare la guida dell'utente di Workshop.

Come funzionano le smart hot folder
Una smart hot folder confronta il nome del file sorgente con i percorsi di assegnazione dei nomi configurati nella stessa smart hot folder.

Formati file supportati
Le smart hot folder possono accettare ed elaborare tutti i seguenti tipi di file sorgente:

  • File di input (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • File di processo Prinergy esportati in modo non incrementale (.zip)
  • Piani di imposizione (.pjtf e .jdf da Preps) e file di segni (.ps e .pdf)
  • File .job di Preps (richiedono che sia integrata la licenza per il motore Preps)
  • Parametri di ricomposizione JDF-MIS (richiedono che sia integrata la licenza per il motore Preps)

Modelli di processo utilizzati:

  • Modello di processo di rifinitura: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1st Ref-Normz
  • Modello di processo output di pagine sciolte: Loose Page Output (Output a pagine sciolte) > VirtualProof (Prova di stampa virtuale) > VirtualProof.LoosePage


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languageja

概要

この演習の目的

スマート ホット フォルダを使用すると、オプションをさらにカスタマイズすることにより、自動化ワークフローの柔軟性を高めることができます。
この演習では、以下の重要な方法について説明します。

  • 日常的なプリプレス操作の合理化
  • プリプレス ワークフローにおける自動化の拡大

ここで必要なもの

演習を始める前に、以下の場所を確認してください。

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

演習ファイルの場所は、トレーニング担当者が指示します。
注意:この演習を自分で行う場合や、社内でのコーチングに使用する場合は、My Kodak Service (https://services.ja.kodak.com/)を参照してください。の Prinergy Activity Practice Files フォルダをワークステーションに直接コピーします。これらの手順の詳細については、演習 1 を参照してください。

注意:この演習は必須ではありません。
この演習の目的は、より高度な自動ワークフローについて説明することです。この演習は高度であると考えられ、特定のプリプレス ニーズに関する確実な知識を持っている、熟達したプリプレス オペレータやシステム管理者向けです。
Prinergy Connect のオンライン ヘルプを参照して、スマート ホット フォルダを構築および使用するプロセスと、それらに関連するさまざまな命名パターンをよく理解してください。このリファレンスでは、トレーニング セッションが終了して受講者が自分で作業する際に役立つ情報が提供されています。受講者に対し、このリファレンスも参照するよう奨励してください。

演習 1 を実施しなかった場合は、演習 1 の「インストラクターの注意」を参照して、トレーニング セッション中の演習ファイルの管理に関するベスト プラクティスの情報を確認してください。演習 1 には、Prinergy のクライアントとサーバーの関係に関する重要な情報も含まれており、受講者にとって役立つ場合があります。

この演習の予備知識

スマート ホット フォルダは、そのフォルダに格納されるファイルを常時監視する、アクティブなグローバル ホット フォルダです。基本的なホット フォルダと異なり、スマート ホット フォルダは、新規ジョブの作成、ジョブ ファイル名の変更、マウントされたサーバーやボリューム上の任意の場所へのジョブ ファイルの移動など、追加の操作を実行できます。スマート ホット フォルダはジョブに依存しないため、いずれのジョブにも使用できます。
スマート ホット フォルダでは、以下のことが可能です。

  • テンプレート ジョブに基づいて新規ジョブを作成し、ジョブにソース ファイルの名前に基づく名前を付ける
  • 入力ファイルを以下の場所に移動する
    • 既存ジョブのホット フォルダ(処理開始)
    • ジョブに関連した場所(UserDefinedFolders など)
    • マウントされたサーバーやボリューム上の任意の場所
  • 次のいずれかの理由で、ソース ファイルの名前を(移動中に)変更する
    • 命名規則に合わせるために、顧客のファイル名を変更する
    • 別のスマート ホット フォルダのファイル名の形式に合わせるために、ファイル名を変更する
    • 複数のジョブ ホット フォルダにファイルを移動するために、ファイル名を変更する
    • マウントされたボリューム上の任意の場所に、ソース ファイルを移動する
  • これらのいずれか、またはすべての処理を、1 つのスマート ホット フォルダ内で実行することもできます。たとえば、以下のような処理を実行するスマート ホット フォルダを作成することができます。
    • ソース ファイル名に基づいてジョブを作成し、その新規ジョブのホット フォルダ内ですぐにファイルを処理する
    • ソース ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、それを他の場所に移動する
    • ソース ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、そのファイル名を変更して他の場所に移動する

詳細については、『Workshop ユーザー ガイド』を参照してください。

スマート ホット フォルダの機能
スマート ホット フォルダは、入力ファイル名を、スマート ホット フォルダに設定された名前パターンに合わせて変更します。

サポートされるファイル形式
スマート ホット フォルダでは、次の形式の入力ファイルを受け取って処理できます。

  • 入力ファイル(.ps, .pdf, .eps, .tif
  • Prinergy でエクスポートされた、追加分でないファイル (.zip)
  • 面付けプラン(Preps からの .pjtf と .jdf)およびマーク ファイル((.ps.pdf
  • Preps の .job ファイル(Preps を統合するためのライセンスが必要です)
  • JDF-MIS 面付け情報(Preps を統合するためのライセンスが必要です)

使用するプロセス テンプレート:

  • リファイン プロセス テンプレート:[リファイン] > [リファイン] > [1st Ref-Normz
  • 単ページ プルーフ プロセス テンプレート:[単ページ出力] > [VirtualProof] > [VirtualProof.LoosePage


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languagept_BR

Visão geral

Por que você deve concluir esta atividade

As pastas ativas fornecem um fluxo de trabalho flexível e automatizado com mais opções mais personalizadas.
Esta atividade é importante porque mostra como:

  • Otimizar suas operações de pré-impressão diárias
  • Aumentar a automação em um fluxo de trabalho de pré-impressão

Do que você precisará

Para esta atividade, você precisa localizar:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

O instrutor ou o orientador fornecerá o local dos arquivos de prática.
Nota: Se estiver concluindo esta atividade por conta própria ou treinando outras pessoas em sua gráfica, copie a pasta Prinergy Activity Practice Files (disponível no portal da internet Kodak Partner Place em https://partnerplace.kodak.com/) diretamente para a sua estação de trabalho. Para obter mais informações sobre esses procedimentos, consulte a Atividade 1.

Nota: Esta atividade é opcional.
O objetivo desta atividade é apresentar um fluxo de trabalho automatizado mais avançado. Esta atividade é considerada avançada e deve ser concluída por um operador de pré-impressão ou um administrador de sistema experiente que tenha conhecimento sólido de suas necessidades de pré-impressão específicas.
Consulte a ajuda on-line do Prinergy Connect para se familiarizar com o processo de criar e usar pastas ativas inteligentes e os vários padrões de nomenclatura associados a eles. Estimule o cliente a consultar este material de referência também, pois ele fornecerá suporte adicional ao cliente após a sessão de treinamento terminar e ele trabalhar por conta própria.

Caso tenha ignorado a Atividade 1, consulte as Notas do instrutor da Atividade 1 para obter mais informações sobre as melhores práticas para gerenciar arquivos de prática de atividade durante uma sessão de treinamento. A Atividade 1 também contém informações importantes relacionadas ao cliente e ao servidor do Prinergy, que podem ser úteis para o cliente.

O que você precisa saber

A pasta ativa inteligente é uma pasta ativa global que constantemente se monitora com relação aos arquivos recebidos. Em comparação com uma pasta ativa básica, uma pasta ativa inteligente consegue executar operações adicionais, como: criar um novo trabalho, renomear um arquivo de trabalho e mover o arquivo de trabalho para qualquer local em um servidor ou volume montado. As pastas ativas inteligentes são independentes de trabalho, portanto, você poder usá-las para qualquer trabalho.
As pastas ativas inteligentes podem:

  • Criar um novo trabalho com base em um trabalho de modelo e nomear o novo trabalho de acordo com o nome do arquivo de origem
  • Mover o arquivo de origem para:
    • Uma pasta ativa do trabalho existente para processamento
    • Um local relativo ao trabalho (como UserDefinedFolders)
    • Qualquer local em um servidor ou volume montado
  • Renomeie o arquivo de origem (enquanto o move) por qualquer dos seguintes motivos:
    • Para alterar os nomes de arquivo de um cliente para que esteja em conformidade com as convenções de nomenclatura do arquivo
    • Para estar em conformidade com os padrões de nomenclatura de arquivo da pasta ativa
    • Para mover um arquivo para mais de uma pasta ativa de trabalho
    • Mover um arquivo de origem para um ou mais locais em qualquer volume montado
  • Você também pode combinar qualquer uma destas ações (ou todas elas) dentro de uma pasta ativa inteligente. Por exemplo, você pode criar pastas ativas inteligentes que executarão as seguintes ações combinadas:
    • Criar um trabalho com base no nome do arquivo de origem e processar o arquivo imediatamente dentro das pastas ativas do novo trabalho
    • Criar um trabalho com base no nome do arquivo de origem, processar o arquivo e movê-lo para outro local
    • Criar um trabalho com base no nome do arquivo de origem e renomeá-lo enquanto o move para outro local

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Workshop.

como as pastas ativas inteligentes funcionam
Uma pasta ativa inteligente corresponde ao nome do arquivo de origem com os padrões de nomenclatura configurados na pasta ativa inteligente.

Formatos de arquivo suportados
As pastas ativas inteligentes podem aceitar e processar qualquer um dos seguintes arquivos de origem:

  • Arquivos de entrada (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • Arquivos de trabalho exportados do Prinergy não incrementais (.zip)
  • Planos de imposição (.pjtf e .jdf do Preps) e arquivos de marcas (.ps e .pdf)
  • Arquivos .job do Preps (requer licença do mecanismo do Preps integrada)
  • Parâmetros de extração do JDF (requer licença do mecanismo do Preps integrada)

Modelos de processo usados:

  • Modelo de processo de refinamento: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1st Ref-Normz
  • Modelo de processo de prova de página avulsa: Loose Page Output (Saída de página avulsa) > VirtualProof > VirtualProof.LoosePage


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languagezh

概述

您为什么应完成此练习

智能热文件夹提供具有更多自定义选项的灵活且自动化的工作流程。
本练习的重要性在于它举例说明了如何:

  • 简化日常印前操作
  • 增强印前工作流程自动化

练习要求

对于本练习,您需要查找:

  • Prinergy Activity Practice Files /Act_27_Smart Hot Folders

教师将提供实践文件的位置。
注意:如果您正独立完成或在贵店指导他人完成此练习,请将 Prinergy Activity Practice Files 文件夹(可从 Partner Place 获取: https://partnerplace.kodak.com/)直接复制到您的工作站上。有关这些步骤的更多信息,请参见练习 1。

注意:此练习为可选。
此练习的目的是介绍更加高级的自动化工作流程。此练习被视为高级练习,应由经验丰富的印前操作员或清楚了解其特定印前需求的系统管理员完成。
请就 Prinergy Connect 咨询在线帮助,熟悉构建和使用智能热文件夹的流程,以及与其相关的各种命名模式。鼓励客户参阅此参考材料,因为它将在培训课程结束后为客户提供额外支持,使其能够自行学习。

如果您跳过练习 1,请参阅练习 1 教师说明,了解与在培训课程期间管理练习实践文件的最佳做法有关的信息。练习 1 还包含了与印能捷客户端和服务器关系有关的重要信息,这可能对于客户非常有用。

练习须知

智能热文件夹是持续监视进入文件的活动全局热文件夹。与基本热文件夹相比,智能热文件夹能够完成额外操作,如创建新作业、重命名作业文件以及将作业文件移至所安装服务器或卷上的任意位置。智能热文件夹与作业无关,所以可以用于任何作业。
智能热文件夹可以:

  • 根据模板作业创建新作业,并根据源文件的名称为新作业命名
  • 将源文件移至:
    • 现有作业的热文件夹进行处理
    • 作业相关位置(如 UserDefinedFolders)
    • 所安装服务器或卷上的任意位置
  • 由于以下任何原因,在移动源文件时进行重命名:
    • 更改客户的文件名,以符合您的文件命名约定
    • 符合另一个智能热文件夹的文件命名模式
    • 将文件移至多个作业热文件夹
    • 将源文件移动到任何已装入的卷上的一个或多个位置
  • 您还可以将任意或全部操作整合至一个智能热文件夹中。例如,您可以创建将执行以下组合操作的智能热文件夹:
    • 根据源文件名称创建作业,并在新作业的热文件夹中立即处理文件
    • 根据源文件名创建作业、处理文件并将其移动到另一个位置
    • 根据源文件名创建作业、处理文件并在将其移动到另一个位置的同时重命名文件

有关详细信息,请参见《Workshop 用户指南》。

智能热文件夹工作原理
智能热文件夹利用智能热文件夹中配置的命名模式,与源文件名相匹配。

支持的文件格式
智能热文件夹可以接受和处理任意以下源文件:

  • 输入文件 (.ps, .pdf, .eps, .tif)
  • 非增量的印能捷导出作业文件 (.zip)
  • 拼版计划(源自 Preps 的 .pjtf 和 .jdf)和标记文件 (.ps.pdf
  • Preps .job 作业文件(需要集成 Preps 引擎许可证)
  • JDF-MIS 剥膜参数(需要集成 Preps 引擎许可证)

使用的处理模板:

  • 精炼处理模板:精炼 > 精炼 > 1st Ref-Normz
  • 单页打样处理模板:单页输出 > VirtualProof > VirtualProof.LoosePage