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Overview

Why you should complete this activity

Template jobs reduce repetitive tasks and save time. A template job is created once, and then new jobs are created based on it. Hot folders can be used as part of a template job to save additional time.
This activity is important because it illustrates how to:

• Create a template job
• Associate a hot folder to a template job

What you'll need

For this activity you need to locate:

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

The instructor or coach will provide you with the location of the practice files.
Note: This activity is optional.
The aim of this activity is to introduce the concept of an automated workflow. Template jobs could be considered a base automation workflow, and be a good starting point for customers to learn further, more complex automated processes.
Consult with the customer to ensure that this activity brings value to their learning experience. Some customers may prefer to learn a basic to more complex introduction to automation, while others may prefer to focus on one type of automation (for example, Rules-Based Automation).
Be certain to clarify these expectations with the customer at the beginning of the workflow automation phase of this training.

If you skipped Activity 1, consult the Activity 1 Instructor's Notes for information about best practices for managing activity practice files during a training session. Activity 1 also contains important information related to the Prinergy client and server relationship, which could be helpful to the customer.

What you need to know

Template jobs
A template job contains settings that you want to reuse in other jobs. Any existing job or pre-job can act as a template job.

Pre-jobs
A pre-job is similar to a job but is used when you want to store elements that are used in more than one job. Pre-jobs are useful in these ways:

• To automatically create jobs by dropping exported jobs into pre-job hot folders

You create a pre-job with hot folder that is linked to an import process template. When you drop exported jobs (with a .zip extension) into the hot folder for the pre-job, Prinergy automatically creates a job. The job is at the root of the server on which the pre-job exists, and has the same name as the exported job.

• As a place to collect elements that are used in many jobs, such as logos

When you want to use these elements in a job, you point the image paths from the job to the pre-job folders where the items are stored.
For example, if you produce a magazine for the same customer every month, you may want to reuse an image search path. To do this, create the pre-job, and then set the image search path to a folder containing the customer's logo and other frequently used images. Then when you create a new job for the customer, copy the image search path from the pre-job. The new job can then access the same images.

Hot folders
A hot folder is a folder that Prinergy monitors for incoming files as a trigger for an automatic operation.
You can create hot folders to automate the process of:

• Adding input files to a job
• Refining input files while adding them
• Importing imposition plans

You must use Prinergy Workshop to create a hot folder for a job. You cannot create a hot folder in a file browser. After you create a hot folder, you cannot change its name or location.
Hot folders and template jobs that work together can assist in a more streamlined workflow. Rather than re-creating the same hot folders each time you create a new job, you can set up hot folders for one job and use it as a template for other jobs.
After creating a hot folder, you can add files to it in either of two ways:

• Using a file browser to browse to locate hot folder and drop files
• Printing directly to hot folder from other software (for example, InDesign)

Note: If you are completing this activity on your own or coaching others in your shop, copy the Prinergy Activity Practice Files folder (available on the Kodak Partner Place internet portal at https://partnerplace.kodak.com/) directly to your workstation. For further information about these procedures, see Activity 1.

Process templates used:

• Refine process template: Refine > Refine > 1st Ref-Normz
• Imposition proof process template: Imposition Output > Virtual Proof > Virtual Proof.Imposed.600

Übersicht

Zweck dieser Übung

Job-Vorlagen reduzieren den Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben und sparen Zeit. Eine Job-Vorlage kann, nachdem sie einmal erstellt worden ist, immer wieder zum Erstellen neuer Jobs verwendet werden. Hot Folder können als Teil einer Job-Vorlage verwendet werden, um zusätzlich Zeit zu sparen.
Diese Übung ist wichtig, weil sie Folgendes zeigt:

• Erstellen einer Job-Vorlage
• Zuordnen eines Hot Folders zu einer Job-Vorlage

Was Sie benötigen

Für diese Übung benötigen Sie Dateien im folgenden Ordner:

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

Die Speicherorte der Übungsdateien erfahren Sie vom Kursleiter.
Hinweis: Diese Übung ist optional.
Das Ziel dieser Übung ist die Einführung des Konzepts eines automatisierten Workflows. Vorlagenjobs können als grundlegender Automatisierungs-Workflow betrachtet werden und sind ein guter Ausgangspunkt für Kunden, um weitere, komplexere automatisierte Prozesse kennenzulernen.
Sprechen Sie mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass diese Aktivität für den Lernerfolg nützlich ist. Einige Kunden ziehen es vor, eine grundlegendere Einführung in die Automatisierung zu erlernen anstelle einer komplexen Einführung, andere möchten sich lieber auf einen Automatisierungstyp konzentrieren (zum Beispiel RBA, Rules-Bases Automation).
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Erwartungen zu Beginn der Workflow-Automatisierungsphase dieser Schulung mit dem Kunden geklärt haben.
Wenn Sie Übung 1 übersprungen haben, lesen Sie die Anmerkungen für den Kursleiter zu Übung 1, um Informationen zu bewährten Verfahren für den Umgang mit Übungsdateien während einer Schulungssitzung zu erhalten. Übung 1 enthält auch wichtige Informationen im Zusammenhang mit dem Prinergy Client und Server, die für den Kunden hilfreich sein können.

Was Sie wissen müssen

Vorlagen-Jobs
Eine Job-Vorlage enthält Einstellungen, die von anderen Jobs wiederverwendet werden sollen. Jeder bestehende Job oder Pre-Job kann als Job-Vorlage dienen.

Pre-Jobs
Ein Pre-Job ist einem Job ähnlich, wird aber zum Speichern von Elementen verwendet, die in mehr als einem Job verwendet werden. Pre-Jobs sind in den folgenden Fällen sinnvoll:

• Zum automatischen Erstellen von Jobs durch Ablegen von exportierten Jobs in Pre-Job-Hot Folder

Sie erstellen einen Pre-Job mit einem Hot Folder, der mit einer Import-Prozessvorlage verknüpft ist. Wenn Sie exportierte Jobs (mit einer .ZIP-Erweiterung) im Hot Folder für den Pre-Job ablegen, erstellt Prinergy automatisch einen Job. Der Job ist im Stammverzeichnis des Servers gespeichert, auf dem der Pre-Job gespeichert ist, und hat denselben Namen wie der exportierte Job.

• Zum Sammeln von Elementen, die in vielen Jobs verwendet werden (wie z. B. Logos)

Wenn Sie diese Elemente in einem Job benutzen wollen, zeigen Sie aus dem Job auf die Bildpfade im Pre-Job-Ordner, in dem die Objekte gespeichert sind.
Wenn Sie z. B. jeden Monat für denselben Kunden eine Zeitschrift herstellen, können Sie einen Bildsuchpfad wiederverwenden. Erstellen Sie dazu einen Pre-Job, und legen Sie anschließend den Bildsuchpfad zu einem Ordner fest, der das Logo des Kunden und andere häufig verwendete Bilder enthält. Wenn Sie anschließend einen neuen Job für den Kunden erstellen, kopieren Sie den Bildsuchpfad aus dem Pre-Job. Der neue Job kann dann auf dieselben Bilder zugreifen.

Hot Folder
Hot Folder sind Ordner, die von Prinergy auf eingehende Dateien als Auslöser für einen automatischen Vorgang überwacht werden.
Sie können Hot Folder erstellen, um folgende Prozesse zu automatisieren:

• Hinzufügen von Eingabedateien zu einem Job
• Refining von Eingabedateien beim Hinzufügen
• Importieren von Ausschießschemata

Zum Erstellen eines Hot Folders für einen Job müssen Sie Prinergy Workshop verwenden. In einem Datei-Browser können Sie keinen Hot Folder erstellen. Wenn Sie einen Hot Folder erstellt haben, können Sie Namen und Speicherort nicht mehr ändern.
Die Interaktion von Hot Foldern und Job-Vorlagen dient dazu, Workflows zu straffen. Anstatt jedes Mal beim Erstellen eines neuen Jobs die gleichen Hot Folder erneut zu erstellen, können Sie Hot Folder für einen Job einrichten und diesen als Vorlage für andere Jobs verwenden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, einem Hot Folder nach dem Erstellen Dateien hinzuzufügen:

• Verwenden eines Filebrowsers, um zum Hot Folder zu wechseln und Dateien in ihm abzulegen
• Direkt in den Hot Folder aus anderer Software heraus drucken (z. B. InDesign)

Hinweis: Wenn Sie diese Übung selbstständig durchführen oder andere in Ihrem Betrieb anleiten, kopieren Sie den Ordner mit den Prinergy-Übungsdateien (verfügbar im Partner Place-Portal unter https://partnerplace.kodak.com/) direkt auf Ihre Workstation. Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie in Übung 1.

Verwendete Prozessvorlagen:

• Refine-Prozessvorlage: Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1st Ref-Normz (1st Ref-Normz)
• Proof-Prozessvorlage für Ausschießschema: Imposition Output (Ausschießschema-Ausgabe) > Virtueller Proof (Virtual Proof) > Virtual Proof.Imposed.600 (Virtueller Proof.Ausgeschossen.600).

Descripción general

Por qué debería completar esta actividad

Los trabajos de plantilla reducen las tareas repetitivas y ahorran tiempo. El trabajo de plantilla sólo se crea una vez, y después se basan en él los trabajos nuevos. Las hot folders se pueden utilizar como parte de un trabajo de plantilla para ahorrar tiempo.
Esta actividad es importante porque ilustra cómo:

• Crear un trabajo de plantilla
• Asociar una hot folder a un trabajo de plantilla

Qué va a necesitar

Para realizar esta actividad tendrá que localizar:

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

El instructor le indicará la ubicación de los archivos de práctica.
Nota: Esta actividad es opcional.
El objetivo de esta actividad es presentar el concepto de un flujo de trabajo automatizado. Los trabajos de plantilla podrían considerarse un flujo de trabajo de automatización básico, y constituyen un buen punto de partida para que los clientes conozcan procesos automatizados más complejos.
Consulte al cliente para asegurarse de que esta actividad proporciona valor a su experiencia de formación. Algunos clientes prefieren aprender los conceptos básicos sobre la automatización y luego los más complejos, mientras que otros prefieren centrarse en un tipo de automatización (por ejemplo, Rules-Based Automation).
Asegúrese de aclarar estas expectativas con el cliente al inicio de la fase de automatización de flujo de trabajo de esta formación.
Si omite la Actividad 1, consulte las Notas del instructor de la Actividad 1 para obtener información sobre las prácticas recomendadas para gestionar los archivos de actividades de práctica durante una sesión de formación. La Actividad 1 también contiene información importante relacionada con la relación cliente y servidor de Prinergy, que podría resultar de utilidad para el cliente.

Qué debe saber

Trabajos de plantilla
Un trabajo de plantilla contiene ajustes que se desean utilizar en otros trabajos. Cualquier trabajo o trabajo previo existente se puede utilizar como trabajo de plantilla.

Trabajos previos
Un trabajo previo es similar a un trabajo, pero se utiliza para almacenar elementos que se emplean en varios trabajos. Los trabajos previos son útiles de la siguiente forma:

• Permiten crear trabajos automáticamente colocando trabajos exportados en hot folders de trabajos previos

Se debe crear un trabajo previo con una hot folder que esté vinculada a una plantilla de proceso de importación. Cuando se coloquen los trabajos exportados (con la extensión .zip) en la hot folder del trabajo previo, Prinergy creará un trabajo automáticamente. El trabajo se creará en la raíz del servidor en el que se encuentre el trabajo previo y tendrá el mismo nombre que el trabajo exportado.

• Ofrecen un lugar donde recopilar elementos que se utilizan en distintos trabajos, como logotipos

Cuando se deseen utilizar estos elementos en un trabajo, se puede hacer que las rutas de búsqueda de imágenes del trabajo señalen a las carpetas del trabajo previo donde estén almacenados.
Por ejemplo, si se genera una revista para el mismo cliente todos los meses, puede que sea conveniente utilizar siempre la misma ruta de búsqueda de imágenes. Para ello, se debe crear un trabajo previo y después definir como ruta de búsqueda de imágenes una carpeta que incluya el logotipo del cliente y otras imágenes que se utilicen con frecuencia. Cuando se cree posteriormente un nuevo trabajo para el mismo cliente, se podrá copiar la ruta de búsqueda de imágenes del trabajo previo. De esta forma, el nuevo trabajo podrá acceder a las mismas imágenes.

Hot folders
Una hot folder es una carpeta que Prinergy controla con el fin de detectar archivos entrantes y desencadenar operaciones automáticas.
Se pueden crear hot folders para automatizar los siguientes procesos:

• Agregar archivos de entrada a un trabajo
• Afinar archivos de entrada a la vez que se agregan
• Importar planes de imposición

Debe utilizar Prinergy Workshop para crear una hot folder para un trabajo. No se pueden crear hot folders desde un explorador de archivos. Cuando haya creado una hot folder, no podrá cambiar su nombre ni su ubicación.
La conjunción de hot folders y trabajos de plantilla puede ayudar racionalizar el flujo de trabajo. En lugar de volver a crear las mismas hot folders cada vez que cree un trabajo nuevo, puede configurar las hot folders en un trabajo y utilizarlo como plantilla para otros trabajos.
Tras crear una hot folder, podrá agregar archivos a ella de cualquiera de estas dos formas:

• Utilizando un explorador de archivos para localizar la hot folder y colocar archivos en ella
• Imprimiendo directamente en la hot folder desde otro software (por ejemplo, InDesign)

Nota: Si está realizando esta actividad por sí solo o está formando a otros miembros del taller, copie la carpeta Prinergy Activity Practice Files (disponibles en el portal Partner Place en https://partnerplace.kodak.com/) directamente en la estación de trabajo. Si precisa más información acerca de estos procedimientos, consulte la actividad 1.

Plantillas de proceso utilizadas:

• Plantilla de proceso de afinado: Afinar > Afinar > 1st Ref-Normz
• Plantilla de proceso de prueba de imposición: Salida de imposición > Prueba virtual > Virtual Proof.Imposed.600

Présentation

But de cette activité

Les gabarits réduisent les tâches répétitives et font économiser du temps. Un gabarit se crée en une fois ; ensuite, les travaux sont créés à partir de ce modèle. Vous pouvez utiliser des Hot Folders comme partie d'un gabarit pour économiser davantage de temps.
Cette activité est importante car elle indique comment réaliser les opérations suivantes :

• créer un gabarit ;
• associer un Hot Folder à un gabarit.

Ce dont vous aurez besoin

Pour cette activité :

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

Le formateur vous indiquera l'emplacement des fichiers d'entraînement.
Remarque : Cette activité est facultative.
Le but de cette activité est de présenter le concept d'un flux de production automatisé. Les modèles de travail peuvent être considérés comme un flux d'automatisation de base/// et constituer un bon point de départ pour les clients qui veulent apprendre d'autres processus automatisés plus complexes.
Consultez le client pour vous assurer que cette activité apporte une valeur ajoutée à son expérience de formation. Certains clients préféreront peut-être découvrir les différents niveaux d'automatisation, tandis que d'autres mettront plutôt l'accent sur un type d'automatisation (par exemple, l'automatisation basée sur des règles).
Veillez à clarifier ces attentes avec le client au début de la phase d'automatisation du flux de production de cette formation.
Si vous n'avez pas effectué l'activité 1, reportez-vous aux Notes du formateur relatives à l'activité 1 pour obtenir de plus amples informations sur les pratiques conseillées en termes de gestion des fichiers d'activités pratiques au cours d'une session de formation. L'activité 1 contient également des informations importantes au sujet des interactions client/serveur de Prinergy pouvant s'avérer utiles pour le client.

Ce que vous devez savoir

Modèles de travail
Un modèle de travail contient les paramètres que vous souhaitez réutiliser dans d'autres travaux. Tout travail ou pré-travail existant peut servir de gabarit.

Pré-travaux
Semblable à un travail, un pré-travail sert à stocker les éléments utilisés dans plusieurs travaux. Les pré-travaux offrent diverses possibilités très utiles.

• Ils permettent de créer automatiquement des travaux en déplaçant des travaux exportés dans des Hot Folders de pré-travail.

Vous créez un pré-travail avec un Hot Folder lié à un modèle de processus d'importation. Lorsque vous déplacez les travaux exportés (portant l'extension .zip) vers le Hot Folder du pré-travail. Prinergy crée automatiquement un travail. Le travail est situé à la racine du serveur sur lequel le pré-travail se trouve, et il porte le même nom que le travail exporté.

• Ils permettent de stocker les éléments utilisés dans plusieurs travaux, comme les logos.

Pour utiliser ces éléments dans un travail, pointez les chemins de recherche des images du travail vers les dossiers de pré-travaux dans lesquels ces éléments se trouvent.
Si, par exemple, vous produisez un magazine pour le même client tous les mois, il peut s'avérer intéressant de réutiliser un chemin de recherche des images. Pour ce faire, créez le pré-travail et spécifiez le chemin de recherche des images vers un dossier contenant le logo du client ainsi que d'autres images récurrentes. Lorsque vous créerez un nouveau travail pour le client, il vous suffira de copier le chemin de recherche des images à partir du pré-travail. Le nouveau travail pourra alors accéder aux mêmes images.

Hot Folders
Un Hot Folder est un dossier dans lequel les fichiers entrants déclenchent une opération automatique dans Prinergy///.
Vous pouvez créer des dossiers actifs pour automatiser les traitements suivants :

• Ajout de fichiers d'entrée à un travail
• Raffinage de fichiers d'entrée lors de leur ajout
• Importation de plans d'imposition

Vous devez utiliser Prinergy Workshop pour créer un Hot Folder destiné à un travail. Vous ne pouvez pas créer un Hot Folder dans un explorateur de fichiers. Après avoir créé un Hot Folder, vous ne pouvez plus changer son nom ni son emplacement.
Des Hot Folders et des gabarits fonctionnant ensemble peuvent s'avérer utiles dans un flux de production plus rationalisés. Plutôt que de recréer les mêmes Hot Folders chaque fois que vous créez un travail, vous avez la possibilité de définir des Hot Folders pour le premier travail et de vous en servir de modèle pour les travaux suivants.
Après avoir créé un Hot Folder, vous pouvez lui ajouter des fichiers de l'une des façons suivantes :

• en utilisant un explorateur de fichiers pour sélectionner le Hot Folder et y déposer les fichiers ;
• en imprimant directement dans le Hot Folder à partir d'un autre logiciel (comme InDesign)

Remarque : si vous effectuez cette activité seul ou si vous formez d'autres membres de votre atelier, copiez le dossier Prinergy Activity Practice Files (disponible sur le portail Partner Place à l'adresse https://partnerplace.kodak.com/), qui se trouve sur le DVD Prinergy Workflow Learner (Apprentissage Prinergy Workflow), directement sur votre poste de travail. Reportez-vous à l'activité 1 pour obtenir de plus amples informations sur ces procédures.

Modèles de processus utilisés :

• Modèle de processus de raffinage : Raffiner > Raffiner > 1st Ref-Normz
• Modèle de processus d'épreuve d'imposition : Sortie d'imposition > Épreuve virtuelle > Épreuve virtuelle.Imposée.600

Panoramica

Perché svolgere questa attività

I lavori modello riducono il numero di operazioni ripetitive e fanno risparmiare tempo. Un lavoro modello viene creato una volta soltanto e viene successivamente utilizzato come base per la creazione di nuovi lavori. La cartelle attive possono essere utilizzate nell'ambito di un lavoro modello per risparmiare ulteriore tempo.
Questa attività è importante in quanto illustra come:

• Creare un lavoro modello
• Associare una cartella attiva a un lavoro modello

Cosa occorre

Per questa attività occorre individuare:

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

L'insegnante o l'istruttore vi forniranno la posizione dei file di esercitazione.
Nota: Questa attività è facoltativa.
Lo scopo di questa attività è illustrare il concetto di flusso di lavoro automatizzato. I processi modello possono essere considerati un flusso di lavoro di automazione di base e un buon punto di partenza per i clienti per apprendere altri processi automatizzati più complessi.
Consultarsi con il cliente, per verificare che tale attività apporti valore alla sua esperienza di apprendimento. Alcuni clienti potrebbero preferire apprendere un utilizzo dell'automazione sia basilare che più complesso, mentre altri potrebbero preferire focalizzarsi su un tipo di automazione (ad esempio, l'automazione basata su regole).
Accertarsi di chiarire queste aspettative con il cliente all'inizio della fase di automazione del flusso di lavoro di questo corso di formazione.
Se è stata saltata l'attività 1, consultare le Note dell'insegnante contenute nell'attività 1 per informazioni sulle prassi migliori per la gestione dei file di esercitazione per le attività durante una sessione di formazione. L'attività 1 contiene inoltre importanti informazioni relative alla relazione tra client e server Prinergy, che potrebbero risultare utili al cliente.

Informazioni necessarie

Processi modello
Un processo modello contiene impostazioni da utilizzare nuovamente in altri lavori. Qualsiasi lavoro esistente o lavoro preliminare può servire come lavoro modello.

Processi preliminari
Un processo preliminare è simile a un processo, ma viene utilizzato quando si desidera archiviare elementi da utilizzare in più di un processo. I lavori preliminari possono essere utilizzati nei seguenti modi:

• Per creare automaticamente lavori inserendo lavori esportati nelle cartelle attive lavori preliminari

Per creare un lavoro preliminare con cartella attiva collegata a un modello di processo di importazione. Per creare un lavoro automaticamente con Prinergy quando si inseriscono lavori esportati (con estensione .zip) nella cartella attiva per il lavoro preliminare. Il lavoro è nella directory principale del server nel quale si trova il lavoro preliminare e ha lo stesso nome del lavoro esportato.

• Come luogo di raccolta di elementi utilizzati in diversi lavori quali ad esempio i logo

Quando volete utilizzare questi elementi in un lavoro, spostate il puntatore sui percorsi dell'immagine dal lavoro alla cartella di lavoro preliminare nella quale gli elementi sono archiviati.
Ad esempio producete una rivista per lo stesso cliente ogni mese, volete riutilizzare lo stesso percorso di ricerca dell'immagine. Per far ciò, create il lavoro preliminare e quindi impostate il percorso di ricerca dell'immagine alla cartella contenente il logo del cliente e altre immagini utilizzate di frequente. Quindi quando create un nuovo lavoro per il cliente, copiate il percorso di ricerca dell'immagine dal lavoro preliminare. Il nuovo lavoro può quindi accedere alle stesse immagini.

Hot folder
Una hot folder è una cartella in cui Prinergy controlla i file in ingresso come elementi di attivazione di un'operazione automatica.
Potete creare cartelle attive per rendere automatico il processo di:

• Aggiungere file di input a un lavoro
• Rifinire file di input mentre vengono aggiunti al lavoro
• Importazione di piani di imposizione

È necessario utilizzare Prinergy Workshop per creare una cartella attiva per un lavoro. Non è possibile creare una cartella attiva in un browser file. Una volta creata una cartella attiva, non è possibile modificare il suo nome o la sua collocazione.
Cartelle attive e lavori modello insieme possono rendere più lineare il flusso di lavoro. Invece di creare nuovamente le stesse cartelle attive ogni volta che create un nuovo lavoro, è possibile configurare le cartelle attive per un lavoro e utilizzarle come modello per altri lavori.
Una volta creata una cartella attiva, è possibile aggiungervi file in due modi:

• Utilizzando un browser di file per individuare la cartella attiva e inserire i file
• Stampando direttamente nella hot folder da un'altra applicazione software (ad esempio InDesign)

Nota: Se si sta svolgendo questa attività per conto proprio oppure si stanno addestrando altre persone nel proprio laboratorio, copiare la cartella Prinergy Activity Practice Files (disponibile sul portale Partner Place all'indirizzo https://partnerplace.kodak.com/) direttamente nella propria stazione di lavoro. Per ulteriori informazioni su queste procedure, consultate l'Attività 1.

Modelli di processo utilizzati:

• Modello di processo di rifinitura: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1st Ref-Normz
• Modello di processo di stampa di prova di imposizione: Imposition Output (Output di imposizione) > Virtual Proof (Prova di stampa virtuale) > Virtual Proof.Imposed.600

概要

この演習の目的

テンプレート ジョブを使用すると、作業の繰り返しが少なくなり、時間を節約できます。テンプレート ジョブを作成すると、それに基づいて新規ジョブを作成できます。テンプレート ジョブの一部としてホット フォルダを使用すれば、さらに時間を節約できます。
この演習では、以下の重要な方法について説明します。

• テンプレート ジョブの作成
• テンプレート ジョブへのホット フォルダの関連付け

ここで必要なもの

演習を始める前に、以下の場所を確認してください。

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

演習ファイルの場所は、トレーニング担当者が指示します。
注意：この演習は必須ではありません。
この演習の目的は、自動ワークフローの概念について説明することです。テンプレート ジョブは基本となる自動ワークフローです。高度でより複雑な自動プロセスについて受講者が学習するための、適切な基盤となります。
この演習が受講者にとって価値ある内容であるかどうか、受講者に確認してください。受講者によっては、自動処理の基本的な説明からより複雑な説明まで学習するほうがよい場合も、1 つの種類の自動処理（ルール ベースの自動処理など）に集中したほうがよい場合もあります。
このトレーニングのワークフロー自動化フェーズを開始する前に、受講者と共に、何を求めているのかを明確にしてください。
演習 1 を実施しなかった場合は、演習 1 の「インストラクターの注意」を参照して、トレーニング セッション中の演習ファイルの管理に関するベスト プラクティスの情報を確認してください。演習 1 には、Prinergy のクライアントとサーバーの関係に関する重要な情報も含まれており、受講者にとって役立つ場合があります。

この演習の予備知識

テンプレート ジョブ
テンプレート ジョブには、他のジョブで再利用する設定を含めます。既存のジョブまたはプリジョブをテンプレート ジョブとすることもできます。

プリジョブ
プリジョブはジョブと似ていますが、複数のジョブで使用されるエレメントを保管するために使用します。プリジョブは次のような場合に使用します。

• エクスポートされたジョブをプリジョブ ホット フォルダへドロップして、ジョブを自動的に作成する

インポート プロセス テンプレートが関連付けられたホット フォルダを設定したプリジョブを作成します。エクスポートされたジョブ（.zip 拡張子のファイル）を、プリジョブのホット フォルダにドロップすると、Prinergy が自動的にジョブを作成します。ジョブは、プリジョブが存在するサーバーのルートに作成され、エクスポートされたジョブと同じ名前が付けられます。

• ロゴなどの多くのジョブで使用されるエレメントを収集する場所として使用する

ジョブでそのエレメントを使用する場合、エレメントが保存されているプリジョブ フォルダへの画像パスをジョブから指定することができます。
たとえば、毎月同じ顧客の雑誌を製作する場合、画像検索パスを再利用できます。再利用するには、プリジョブを作成し、顧客のロゴや他の頻繁に使用される画像を含むフォルダに画像検索パスを設定します。次に、顧客用に新規ジョブを作成する際に、プリジョブから画像検索パスをコピーします。これで、新規ジョブは同じ画像にアクセスできます。

ホット フォルダ
ホット フォルダは、自動処理のトリガとなるファイル受信を Prinergy で監視するフォルダです。
ホット フォルダを作成すれば、以下のプロセスを自動化できます。

• 入力ファイルのジョブへの追加
• 入力ファイルの追加時におけるリファイン
• 面付けプランのインポート

ジョブに対してホット フォルダを作成するには、Prinergy Workshop を使用します。ファイル ブラウザではホット フォルダを作成することはできません。ホット フォルダの作成後は、名前および場所を変更できません。
ホット フォルダとテンプレート ジョブを連携させて、ワークフローの合理化をさらに進めることができます。新規ジョブを作成する際に毎回同じホット フォルダを作成するのではなく、1 つのジョブにホット フォルダを設定し、そのホット フォルダを他のジョブのテンプレートとして使用できます。
ホット フォルダを作成したら、次の 2 つの方法でファイルを追加できます。

• ファイル ブラウザでホット フォルダの場所に移動し、ファイルをドロップする
• 他のソフトウェア（InDesign など）から、ホット フォルダに直接出力する

注意：この演習を自分で行う場合、または社内でのコーチングに使用する場合は、My Kodak Service (https://services.ja.kodak.com/)を参照してください。 の Prinergy Activity Practice Files フォルダをワークステーションに直接コピーします。これらの手順の詳細については、演習 1 を参照してください。

使用するプロセス テンプレート：

• リファイン プロセス テンプレート：［リファイン］ > ［リファイン］ > ［1st Ref-Normz］
• 面付けプルーフ プロセス テンプレート：［面付け出力］ > ［Virtual Proof］ > ［Virtual Proof.Imposed.600］

Visão geral

Por que você deve concluir esta atividade

Os trabalhos de modelo reduzem as tarefas repetitivas e poupam tempo. Um modelo de trabalho é criado uma vez, e novos trabalhos são criados com base nele. As pastas ativas podem ser utilizadas como parte de um trabalho de modelo para poupar tempo adicional.
Esta atividade é importante porque mostra como:

• Criar um trabalho de modelo
• Associar uma pasta ativa a um trabalho de modelo

Do que você precisará

Para esta atividade, você precisa localizar:

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

O instrutor ou o orientador fornecerá o local dos arquivos de prática.
Nota: Esta atividade é opcional.
O objetivo desta atividade é apresentar o conceito de um fluxo de trabalho automatizado. Os trabalhos de modelo poderão ser considerados um fluxo de trabalho de automação básico e ser um bom ponto de partida para que os clientes aprendam processos automatizados adicionais e mais complexos.
Consulte o cliente para garantir que essa atividade traga valor para a experiência de aprendizagem deles. Alguns clientes podem preferir aprender uma introdução à automação básica até uma mais complexa, enquanto outros podem preferir se concentrar em um tipo de automação (por exemplo, automação com base em regras).
Certifique-se de esclarecer essas expectativas com o cliente no início da fase de automação do fluxo de trabalho deste treinamento.
Caso tenha ignorado a Atividade 1, consulte as Notas do instrutor da Atividade 1 para obter mais informações sobre as melhores práticas para gerenciar arquivos de prática de atividade durante uma sessão de treinamento. A Atividade 1 também contém informações importantes relacionadas ao cliente e ao servidor do Prinergy, que podem ser úteis para o cliente.

O que você precisa saber

Trabalhos de modelo
Um trabalho de modelo contém configurações que você deseja reutilizar em outros trabalhos. Qualquer trabalho ou pré-trabalho existente pode atuar como um trabalho de modelo.

Pré-trabalhos
Um pré-trabalho é similar a um trabalho, mas é usado quando você quer armazenar elementos que são usados em mais de um trabalho. Os pré-trabalhos são úteis destas formas:

• Para criar automaticamente os trabalhos deixando os trabalhos exportados nas pastas ativas de pré-trabalho

Você cria um pré-trabalho com pasta ativa vinculada a um modelo de processo de importação. Quando você deixa os trabalhos exportados (com uma extensão .zip) na pasta ativa do pré-trabalho, o Prinergy automaticamente cria um trabalho. O trabalho está na raiz do servidor no qual o pré-trabalho existe e tem o mesmo nome do trabalho exportado.

• Como um lugar para coletar elementos usados em vários trabalhos, como logotipos

Quando deseja utilizar esses elementos em um trabalho, você aponta os caminhos de imagem do trabalho para as pastas de pré-trabalho em que os itens estão armazenados.
Por exemplo, se produzir uma revista para o mesmo cliente todo mês, você poderá reutilizar um caminho de pesquisa de imagem. Para isso, crie o pré-trabalho e defina o caminho de pesquisa de imagem para uma pasta que contenha o logotipo do cliente e outras imagens usadas frequentemente. Em seguida, ao criar um novo trabalho para o cliente, copie o caminho de pesquisa de imagem do pré-trabalho. O novo trabalho pode acessar as mesmas imagens.

Pastas ativas
A pasta ativa é uma pasta que o Prinergy monitora para arquivos recebidos como um disparo para uma operação automática.
Você pode criar pastas ativas para automatizar o processo de:

• Adicionar arquivos de entrada a um trabalho
• Refinar arquivos de entrada enquanto os adiciona
• Importar planos de imposição

Você deve usar o Prinergy Workshop para criar uma pasta ativa para um trabalho. Não é possível criar uma pasta ativa em um navegador de arquivos. Depois de criar uma pasta ativa, você não poderá alterar seu nome ou o local.
As pastas ativas e os trabalhos de modelo que funcionam juntos podem ajudar em um fluxo de trabalho mais avançado. Em vez de recriar as mesmas pastas ativas sempre que você criar um novo trabalho, você poderá configurar pastas ativas para um trabalho e usá-las como um modelo para outros trabalhos.
Depois de criar uma pasta ativa, você poderá adicionar arquivos a ela de uma de duas formas:

• Usando um navegador de arquivos para navegar e localizar a pasta ativa e deixar arquivos nela
• Imprimindo diretamente na pasta ativa a partir de outros softwares (por exemplo, InDesign)

Nota: Se estiver concluindo esta atividade por conta própria ou treinando outras pessoas em sua gráfica, copie a pasta Prinergy Activity Practice Files (disponível no portal da internet Kodak Partner Place em https://partnerplace.kodak.com/) diretamente para a sua estação de trabalho. Para obter mais informações sobre esses procedimentos, consulte a Atividade 1.

Modelos de processo usados:

• Modelo de processo de refinamento: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1st Ref-Normz
• Modelo de processo de prova de imposição: Imposition Output (Saída de imposição) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.Imposed.600

概述

您为什么应完成此练习

模板作业可减少重复任务，节省时间。创建模板作业之后，将基于它创建新作业。热文件夹可用作模板作业的一部分，从而节省额外的时间。
本练习的重要性在于它举例说明了如何：

• 创建模板作业
• 将热文件夹关联至模板作业

练习要求

对于本练习，您需要查找：

• Prinergy Activity Practice Files /Act_25_Template Job

教师将提供实践文件的位置。
注意：此练习为可选。
此练习的目的是介绍自动化工作流程的概念。模板作业可以被视为基础自动化工作流程，是客户进一步了解复杂自动化流程更多信息的良好起点。
咨询客户以确保此练习能够为其学习体验带来价值。一些客户可能倾向于学习复杂程度循序渐进的自动化过程，而其他客户可能喜欢单一类型的自动化（例如，基于规则的自动化）。
该工作流程自动化训练开始时，向客户阐明这些期望。
如果您跳过练习 1，请参阅练习 1 教师说明，了解与在培训课程期间管理练习实践文件的最佳做法有关的信息。练习 1 还包含了与印能捷客户端和服务器关系有关的重要信息，这可能对于客户非常有用。

练习须知

模板作业
模板作业包含您想要在其他作业中重复使用的设置。任何现有作业或预交作业都可以作为作业模板。

预交作业
预交作业与作业相似，但用在您要存储多个作业中使用的元素时。预交作业在以下方面很有用：

• 通过将导出作业拖入预交作业热文件夹来自动创建作业

您可以创建带有链接导入处理模板的热文件夹的预交作业。在将导出作业（带有 .zip 扩展名）拖入预交作业的热文件夹时，印能捷会自动创建一个作业。该作业位于预交作业所在服务器的根目录下，且与导出作业具有相同名称。

• 作为收集在许多作业中使用的元素（如徽标）的地方

当您要在某作业中使用这些元素时，将图像路径从该作业指向存储这些项目的预交作业文件夹。
例如，如果您每月为同一客户出版杂志，可能需要重复使用图像查找路径。为此，创建预交作业，并设置指向包含客户徽标及其它常用图像的文件夹的图像查找路径。然后在为该客户创建新作业时，从预交作业中复制图像查找路径。这样，新作业便可使用相同的图像。

热文件夹
热文件夹是印能捷监视进入文件，以触发自动操作的文件夹。
您可以创建热文件夹以自动化以下流程：

• 添加输入文件至作业
• 添加输入文件期间进行精炼
• 导入拼版计划

必须使用印能捷 Workshop 来为作业创建热文件夹。不能在文件浏览器中创建热文件夹。创建热文件夹后，不能更改其名称或位置。
热文件夹和模板作业配合使用能够使工作流程更加流畅。不需要在每次创建新作业时重新创建相同的热文件夹，您可以设置一个作业的热文件夹，并将其作为其它作业的模板。
创建热文件夹后，您可以通过以下两种方法中的任一种向其中添加文件：

• 使用文件浏览器浏览以查找热文件夹并拖动文件
• 直接从其他软件（例如 InDesign）印刷至热文件夹

注意：如果您正独立完成或在贵店指导他人完成此练习，请将印能捷练习实践文件文件夹（可从 Partner Place 获取： https://partnerplace.kodak.com/）直接复制到您的工作站上。有关这些步骤的更多信息，请参见练习 1。

使用的处理模板：

• 精炼处理模板：精炼 > 精炼 > 1st Ref-Normz
• 拼版打样处理模板：拼版输出 > 虚拟打样 > Virtual Proof.Imposed.600