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Manage custom fields
  1. From the Tools menu, choose Custom Fields Manager.
  2. In the Custom Fields Manager dialog box, select Job.
  3. Click Add.
  4. In the Custom Field dialog box, in the Name box, type Sales Person.
  5. In the Type list, select Text.
  6. Leave the Default Value window blank.
  7. Click Add.



  8. Close Custom Fields Manager.
  9. Minimize the Job Manager window.
  10. Restore Job Finder.
  11. From the View menu, choose Visible Columns.
  12. In the Custom Field Columns section, select SalesPerson Sales Person. Click OK



  13. View the SalesPerson Sales Person custom field column in Job Finder.
  14. Place your cursor in the SalesPerson Sales Person custom field for XX_Create_Refine_PT. Type XXNameExample (where <XX> represents your initials). 
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Proof PDF pages to view custom field value

  1. Restore Job Manager.
  2. In the Pages view, right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose: Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage
  3. In the Start Process dialog box, click the Edit Process Template button.
  4. Open the Marks section.
  5. In the Slugline mark window, type: $[CustomFieldJob_SalesPersonSales Person]
  6. In the Place on media: options, enter:
    • 1.25 inch (31.75 mm) from left
    • .5 inches (12.7 mm) from bottom
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  7. Click OK.
  8. In the Start Process dialog box, click OK.
  9. In the Pages pane, right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose Open VPS files.
  10. View the bottom left corner of the black separation page to view the custom field value.



  11. Close Prinergy VPS software.
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Verify the file size of the refined PDF pages

  1. Select the Pages pane.
  2. From the View menu, choose Visible Columns.
  3. Place a check mark beside the Size option. Click OK.
  4. View the file size of each individual PDF page.
  5. Calculate the combined size of all eight PDF pages (approximately 25 MB).

Edit the refine process template

  1. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  2. Locate and open your refine process template: Refine > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
  3. Open the Optimize section.
  4. In the Color & Grayscale Alternate Images area, ensure the Generate box is selected, and make the following changes:
    Change ...at 72 ppi to ...at 56 ppi
    Change ...if Above 108 ppi to ...if Above 56 ppi
    Change Compression: ZIP (lossless) to JPEG (lossy)
  5. From the File menu, select Save.
  6. Close the process template and the Process Template Editor.
Generate

Generate a low resolution PDF file using Publish to PDF

  1. Right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose Select All Pages.
  2. From the File menu, choose Publish to PDF File.
  3. In the Publish PDF Files dialog box, make the following selections:
    Save PDF files to folder: Job Folder/UserDefinedFolders (for your job)
    Images: Low-resolution proof
    Output to: PDF
    Save to Multipage PDF File
    File name: Low Resolution Proof.pdf
  4. Click Save.
  5. Right-click the XX_Create_Refine_PT job folder icon in the lower left corner of Job Manager. Select Open Job Folder in File Browser.
  6. Open UserDefinedFolders.
  7. Locate the Low Resolution Proof.pdf file. The file size should be substantially less in size compared to the original PDF pages (approximately four MB).
  8. Open the file in Adobe Acrobat. Verify that all eight pages are combined as part of the PDF file.
  9. At the completion of the proof process, quit Adobe Acrobat.
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Delete the process template and process template group

  1. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  2. In the Refine group, open your refine group XXRefineGroup.
  3. Right-click your process template XXRefineTemplate and select Delete. The process template is deleted.
  4. Right-click your refine group XXRefineGroup and select Delete. The process template group is deleted.
  5. Close the Process Template Editor.
  6. Close XX_Create_Refine_PT Job Manager.
Sv translation
languageen

The following task procedures will have you create a custom field used to identify the name of a prepress operator responsible for working on a specific job.

Manage custom fields

  • Proof PDF pages to view custom field value
  • Verify the file size of the refined PDF pages
  • Edit the refine process template
  • Generate a low resolution PDF file using Publish to PDF
  • Delete the process template and process template group
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    ...

    Sv translation
    languagept_BR

    Nos seguintes procedimentos de tarefa, você deverá criar um campo personalizado usado para identificar o nome de um operador de pré-impressão responsável por atuar em um trabalho específico.

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    Gerenciar campos personalizados

    1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Custom Fields Manager (Gerenciador de campos personalizados).
    2. Na caixa de diálogo Custom Fields Manager (Gerenciador de campos personalizados), selecione Job (Trabalho).
    3. Clique em Add (Adicionar).
    4. Na caixa de diálogo Custom Field (Campo personalizado), na caixa Name (Nome), digite Sales Person.
    5. Na lista Type (Tipo), selecione Text (Texto).
    6. Deixe a janela Default Value (Valor padrão) em branco.
    7. Clique em Add (Adicionar).



    8. Feche o Gerenciador de campos personalizados.
    9. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).
    10. Restaure o Job Finder (Pesquisa de trabalho).
    11. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis).
    12. Na seção Custom Field Columns (Colunas de campos personalizados), selecione SalesPerson (Vendedor). Clique em OK



    13. Visualize a coluna de campo personalizado SalesPerson (Vendedor) no Job Finder (Pesquisa de trabalho).
    14. Coloque o cursor no campo personalizado SalesPerson (Vendedor) para XX_Create_Refine_PT. Digite XXNameExampl (em que <XX> representa suas iniciais). 

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    Realizar prova de páginas em PDF para visualizar valor de campo personalizado

    1. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
    2. Na visualização Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha: Loose Page Output (Saída de página avulsa) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.LoosePage
    3. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique no botão Edit Process Template (Editar modelo do processo).
    4. Abra a seção Marks (Marcas).
    5. Na janela Slugline mark (Marca Slugline), digite: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. Nas opções de Place on media: (Colocar em mídia:), insira:
      • 1,25 polegada (31,75 mm) a partir da esquerda
      • 0,5 polegada (12,7 mm) a partir da parte inferior



    7. Clique em OK.
    8. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    9. No painel Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha Open VPS files (Abrir arquivos VPS).
    10. Visualize o canto inferior esquerdo da página de separação de preto para visualizar o valor de campo personalizado.



    11. Feche o software Prinergy VPS.

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    Verificar o tamanho do arquivo das páginas em PDF refinadas

    1. Selecione o painel Pages (Páginas).
    2. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis).
    3. Coloque uma marca de seleção ao lado da opção Size (Tamanho). Clique em OK.
    4. Visualize o tamanho do arquivo de cada página em PDF individual.
    5. Calcule o tamanho combinado de todas as oito páginas em PDF (aproximadamente 25 MB).

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    Editar o modelo de processo de refinamento

    1. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
    2. Localize e abra seu modelo de processo de refinamento: Refine (Refinar) > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. Abra a seção Optimize (Otimizar).
    4. Na área Color & Grayscale Alternate Images (Imagens alternadas em tons de cinza e coloridas), verifique se a caixa Generate (Gerar) está selecionada e faça as seguintes alterações:
      Altere ...at 72 ppi (a 72 ppi) to ...at 56 ppi (a 56 ppi)
      Altere ...if Above 108 ppi (se acima de 108 ppi) para ...if Above 56 ppi(se acima de 108 ppi)
      Altere Compression (Compactação): ZIP (lossless) (ZIP (sem perda)) para JPEG (lossy) (JPEG (com perda))
    5. No menu File (Arquivo), selecione Save (Salvar).
    6. Feche o modelo de processo e o Editor de modelos de processos.

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    Gerar um arquivo PDF de baixa resolução usando Publish to PDF (Publicar em PDF)

    1. Clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha Select All Pages (Selecionar todas as páginas).
    2. No menu File (Arquivo), escolha Publish to PDF File (Publicar em arquivo PDF).
    3. Na caixa de diálogo Publish PDF Files (Publicar arquivos PDF), faça as seguintes seleções:
      Salvar arquivos PDF em pasta: Pasta de trabalho/UserDefinedFolders (para seu trabalho)
      Imagens: Prova de baixa resolução
      Saída para: PDF
      Salvar em arquivo PDF de várias páginas
      Nome do arquivo: Low Resolution Proof.pdf
    4. Clique em Save (Salvar).
    5. Clique com o botão direito do mouse no ícone da pasta de trabalho XX_Create_Refine_PT no canto inferior esquerdo do Job Manager (Gerenciador de trabalho). Selecione Open Job Folder in File Browser (Abrir pasta de trabalho no navegador de arquivos).
    6. Abra UserDefinedFolders.
    7. Localize o arquivo Low Resolution Proof.pdf. O tamanho do arquivo deve ser substancialmente menor em comparação com as páginas em PDF originais (aproximadamente quatro MB).
    8. Abra o arquivo no Adobe Acrobat. Verifique se todas as oito páginas estão combinadas como parte do arquivo PDF.
    9. Na conclusão do processo de prova, feche o Adobe Acrobat.

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    Excluir o modelo de processo e o grupo de modelos de processo

    1. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
    2. No grupo Refine (Refinar), abra seu grupo de refinamentos XXRefineGroup.
    3. Clique com o botão direito do mouse no modelo de processo XXRefineTemplate e selecione Delete (Excluir). O modelo de processo é excluído.
    4. Clique com o botão direito do mouse no grupo de refinamentos XXRefineGroup e selecione Delete (Excluir). O grupo de modelos de processo é excluído.
    5. Feche o Editor de modelos de processos.
    6. Feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho) XX_Create_Refine_PT.
    Sv translation
    languagezh

    以下任务步骤将需要您创建一个用于确定负责特定作业的印前操作员姓名的自定义字段。

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    管理自定义字段

    1. 工具菜单,选择自定义字段管理器
    2. 在“自定义字段管理器”对话框中,选择作业
    3. 单击添加
    4. 在“自定义字段”对话框中的名称框中,输入 Sales Person
    5. 类型列表中,选择文本
    6. 保留“默认值”窗口为空白。
    7. 单击添加

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    8. 关闭“自定义字段管理器”。
    9. 最小化作业管理器窗口。
    10. 恢复作业浏览器。
    11. 视图菜单,选择可见栏
    12. 自定义字段栏部分,选择 SalesPerson。单击确定。 

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    13. 在作业浏览器中查看 SalesPerson 自定义字段栏。
    14. 将光标置于 XX_Create_Refine_PT 对应的 SalesPerson 自定义字段。键入 XXNameExample(其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写)。 

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    打样 PDF 页面以查看自定义字段值

    1. 恢复作业管理器。
    2. 页面视图中,右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择:单页输出 > 虚拟打样 > Virtual Proof.LoosePage
    3. 在“开始处理”对话框中,单击编辑处理模板按钮。
    4. 打开标记部分。
    5. 在“嵌条”标记窗口,键入: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. 置于版材:选项,输入:
      • 左起 1.25 英寸(31.75 毫米)
      • 从底部起 0.5 英寸(12.7 毫米)

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    7. 单击确定
    8. 在“开始处理”对话框中,单击确定
    9. 页面窗格,右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择打开 VPS 文件
    10. 观察黑版页面左下角以查看自定义字段值。

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    11. 关闭印能捷 VPS 软件。

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    验证精炼 PDF 页面的文件大小

    1. 选择页面窗格。
    2. 视图菜单,选择可见栏
    3. 将复选标记置于大小选项旁。单击确定
    4. 查看每个独立 PDF 页面的文件大小。
    5. 计算全部八个 PDF 页面的组合大小(大约 25 MB)。

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    编辑精炼处理模板

    1. 工具菜单中,选择处理模板编辑器
    2. 查找并打开您的精炼处理模板:精炼 > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. 打开优化部分。
    4. 彩色和灰度备用图像区域,确保已选定生成框,并进行以下变更:
      将 ...at 72 ppi 更改为 ...at 56 ppi
      将 ...if Above 108 ppi 更改为 ...if Above 56 ppi
      更改压缩:ZIP(无损)JPEG(有损)
    5. 文件菜单中,选择保存
    6. 关闭处理模板和处理模板编辑器。

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    使用“发布为 PDF”生成一个低分辨率的 PDF 文件

    1. 右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择选择所有页面
    2. 文件菜单中,选择发布到 PDF 文件
    3. 在“发布 PDF 文件”对话框中,做出以下选择:
      将 PDF 文件保存至文件夹:Job Folder/UserDefinedFolders(针对您的作业)
      图像:低分辨率打样
      输出至:PDF
      保存至多页 PDF 文件
      文件名:Low Resolution Proof.pdf
    4. 单击保存
    5. 右键单击作业管理器左下角的 XX_Create_Refine_PT 作业文件夹图标。选择在文件浏览器中打开作业文件夹
    6. 打开 UserDefinedFolders
    7. 查找 Low Resolution Proof.pdf 文件。该文件大小应比原始 PDF 页面大小小(约 4 MB)。
    8. 在 Adobe Acrobat 中打开文件。验证所有 8 个页面均合并为 PDF 文件的一部分。
    9. 打样过程完成后,退出 Adobe Acrobat。

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    删除处理模板和处理模板组

    1. 工具菜单中,选择处理模板编辑器
    2. 精炼组中,打开您的精炼组 XXRefineGroup
    3. 右键单击您的处理模板 XXRefineTemplate 并选择删除。处理模板将被删除。
    4. 右键单击您的精炼组 XXRefineGroup 并选择删除。处理模板组将被删除。
    5. 关闭处理模板编辑器。
    6. 关闭 XX_Create_Refine_PT 作业管理器。