Prinergy Workflow Activity Guide

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Manage custom fields
  1. From the Tools menu, choose Custom Fields Manager.
  2. In the Custom Fields Manager dialog box, select Job.
  3. Click Add.
  4. In the Custom Field dialog box, in the Name box, type Sales Person.
  5. In the Type list, select Text.
  6. Leave the Default Value window blank.
  7. Click Add.



  8. Close Custom Fields Manager.
  9. Minimize the Job Manager window.
  10. Restore Job Finder.
  11. From the View menu, choose Visible Columns.
  12. In the Custom Field Columns section, select SalesPerson Sales Person. Click OK. 



  13. View the SalesPerson Sales Person custom field column in Job Finder.
  14. Place your cursor in the SalesPerson Sales Person custom field for XX_Create_Refine_PT. Type XXNameExample (where <XX> represents your initials). 
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Proof PDF pages to view custom field value

  1. Restore Job Manager.
  2. In the Pages view, right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose: Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage
  3. In the Start Process dialog box, click the Edit Process Template button.
  4. Open the Marks section.
  5. In the Slugline mark window, type: $[CustomFieldJob_SalesPersonSales Person]
  6. In the Place on media: options, enter:
    • 1.25 inch (31.75 mm) from left
    • .5 inches (12.7 mm) from bottom
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  7. Click OK.
  8. In the Start Process dialog box, click OK.
  9. In the Pages pane, right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose Open VPS files.
  10. View the bottom left corner of the black separation page to view the custom field value.



  11. Close Prinergy VPS software.

Verify the file size of the refined PDF pages

  1. Select the Pages pane.
  2. From the View menu, choose Visible Columns.
  3. Place a check mark beside the Size option. Click OK.
  4. View the file size of each individual PDF page.
  5. Calculate the combined size of all eight PDF pages (approximately 25 MB).

Edit the refine process template

  1. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  2. Locate and open your refine process template: Refine > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
  3. Open the Optimize section.
  4. In the Color & Grayscale Alternate Images area, ensure the Generate box is selected, and make the following changes:
    Change ...at 72 ppi to ...at 56 ppi
    Change ...if Above 108 ppi to ...if Above 56 ppi
    Change Compression: ZIP (lossless) to JPEG (lossy)
  5. From the File menu, select Save.
  6. Close the process template and the Process Template Editor.

Generate a low resolution PDF file using Publish to PDF

  1. Right-click Wells Brochure.p1.pdf and choose Select All Pages.
  2. From the File menu, choose Publish to PDF File.
  3. In the Publish PDF Files dialog box, make the following selections:
    Save PDF files to folder: Job Folder/UserDefinedFolders (for your job)
    Images: Low-resolution proof
    Output to: PDF
    Save to Multipage PDF File
    File name: Low Resolution Proof.pdf
  4. Click Save.
  5. Right-click the XX_Create_Refine_PT job folder icon in the lower left corner of Job Manager. Select Open Job Folder in File Browser.
  6. Open UserDefinedFolders.
  7. Locate the Low Resolution Proof.pdf file. The file size should be substantially less in size compared to the original PDF pages (approximately four MB).
  8. Open the file in Adobe Acrobat. Verify that all eight pages are combined as part of the PDF file.
  9. At the completion of the proof process, quit Adobe Acrobat.
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Delete the process template and process template group

  1. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  2. In the Refine group, open your refine group XXRefineGroup.
  3. Right-click your process template XXRefineTemplate and select Delete. The process template is deleted.
  4. Right-click your refine group XXRefineGroup and select Delete. The process template group is deleted.
  5. Close the Process Template Editor.
  6. Close XX_Create_Refine_PT Job Manager.
Sv translation
languageen

The following task procedures will have you create a custom field used to identify the name of a prepress operator responsible for working on a specific job.

Manage custom fields

  • Proof PDF pages to view custom field value
  • Verify the file size of the refined PDF pages
  • Edit the refine process template
  • Generate a low resolution PDF file using Publish to PDF
  • Delete the process template and process template group
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    ...

    Sv translation
    languagees_ES

    Mediante los siguientes procedimientos de la tarea creará un campo personalizado para identificar el nombre de un operador de preimpresión responsable de un trabajo en concreto.

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    Administrar campos personalizados

    1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de campos personalizados.
    2. En el cuadro de diálogo Administrador de campos personalizados, seleccione Trabajo.
    3. Haga clic en Agregar.
    4. En el cuadro de diálogo Campo personalizado, en el cuadro Nombre, escriba Sales Person.
    5. En la lista Tipo, seleccione Texto.
    6. Deje la ventana Valor predeterminado en blanco.
    7. Haga clic en Agregar.



    8. Cierre el Administrador de campos personalizados.
    9. Minimice la ventana Administrador de trabajos.
    10. Restaure el Buscador de trabajos.
    11. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
    12. En la sección Columnas de campos personalizados, seleccione SalesPerson. Haga clic en Aceptar. 



    13. En el Buscador de trabajos aparece la columna de campos personalizados SalesPerson.
    14. Coloque el cursor en el campo personalizado SalesPerson para XX_Create_Refine_PT. Escriba XXNameExampl (donde <XX> son sus iniciales). 

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    Probar páginas PDF para ver un valor de campo personalizado

    1. Restaure el Administrador de trabajos.
    2. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione: Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage.
    3. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en el botón Editar plantilla de proceso.
    4. Abra la sección Marcas.
    5. En la ventana Marca de línea de información, escriba: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. En las opciones Colocar en material, introduzca:
      • 1,25 pulgadas (31,75 mm) desde la izquierda
      • 0,5 pulgadas (12,7 mm) desde abajo



    7. Haga clic en Aceptar.
    8. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    9. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Abrir archivos VPS.
    10. En la esquina inferior izquierda de la página de la separación de negro aparece el valor de campo personalizado.



    11. Cierre el software Prinergy VPS.

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    Verificar el tamaño de archivo de las páginas PDF afinadas

    1. Seleccione el panel Páginas.
    2. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
    3. Coloque una marca de verificación junto a Tamaño. Haga clic en Aceptar.
    4. Observe el tamaño de archivo de cada página PDF.
    5. Calcule el tamaño combinado de las ocho páginas PDF (25 MB aproximadamente).

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    Editar la plantilla de proceso de afinado

    1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
    2. Localice su plantilla de proceso de afinado y ábrala: Afinar > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. Abra la sección Optimizar.
    4. En el área Imágenes alternativas en color y escala de grises, asegúrese de que el recuadro Generar está seleccionado y realice los siguientes cambios:
      Cambie  ...a 72 ppp a ...a 56 ppp
      Cambie ...si está por encima de 108 ppp a ...si está por encima de 56 ppp
      Cambie  Compresión: ZIP (sin alteración) a JPEG (aproximado).
    5. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
    6. Cierre la plantilla de proceso y el Editor de plantillas de proceso.

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    Generar un archivo PDF de baja resolución con Publicar en un archivo PDF

    1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Wells Brochure.p1.pdf y seleccione Seleccionar todas las páginas.
    2. En el menú Archivo, seleccione Publicar en un archivo PDF.
    3. En el cuadro de diálogo Publicar archivos PDF, realice las siguientes selecciones:
      Guarde los archivos PDF en la carpeta: Job Folder/UserDefinedFolders (para su trabajo)
      Imágenes: Low-resolution proof
      Salida en: PDF
      Guardar como archivo PDF de varias páginas
      Nombre de archivo: Low Resolution Proof.pdf.
    4. Haga clic en Guardar.
    5. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la carpeta del trabajo XX_Create_Refine_PT que hay en la esquina inferior izquierda del Administrador de trabajos. Seleccione Abrir carpeta de trabajos en el explorador de archivos.
    6. Abra UserDefinedFolders.
    7. Localice el archivo Low Resolution Proof.pdf. El tamaño de archivo debe ser bastante inferior en comparación con las páginas PDF originales (cuatro MB aproximadamente).
    8. Muestre el archivo en Adobe Acrobat. Compruebe que las ocho páginas se hayan combinado como parte del archivo PDF.
    9. Cuando termine el proceso de prueba, cierre Adobe Acrobat.

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    Eliminar la plantilla de proceso y el grupo de plantillas de procesos

    1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
    2. En el grupo Afinar, abra su grupo de afinado XXRefineGroup.
    3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de proceso de exportación XXRefineTemplate y seleccione Eliminar. La plantilla de proceso se elimina.
    4. Haga clic con el botón derecho del ratón en su grupo de afinado XXRefineGroup y seleccione Eliminar. El grupo de plantillas de procesos se elimina.
    5. Cierre el Editor de plantillas de procesos.
    6. Cierre el Administrador de trabajos de XX_Create_Refine_PT.
    Sv translation
    languagefr

    Les tâches de procédures suivantes vous permettent de créer un champ personnalisé pour identifier le nom d'un opérateur prépresse responsable d'un travail précis.

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    Gérer les champs personnalisés

    1. Depuis le menu Outils, choisissez Gestionnaire des champs personnalisés.
    2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des champs personnalisés, sélectionnez Travail.
    3. Cliquez sur Ajouter.
    4. Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, dans le champ Nom, saisissez Sales Person.
    5. Dans la liste Type, sélectionnez Texte.
    6. Laissez la fenêtre Valeur par défaut vide.
    7. Cliquez sur Ajouter.

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    8. Fermez le Gestionnaire de champs personnalisés.
    9. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.
    10. Restaurez l'Explorateur des travaux.
    11. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles.
    12. Dans la section Colonnes de champs personnalisés, sélectionnez Vendeur. Cliquez sur OK. 

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    13. Consultez la colonne du champ personnalisé Vendeur dans l'Explorateur des travaux.
    14. Placez votre curseur dans le champ personnalisé Vendeur pour XX_Créer_raffinage_PT. Saisissez XXNameExampl (où <XX> représente vos initiales). 

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    Réaliser l'épreuve des pages PDF pour afficher la valeur du champ personnalisé

    1. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
    2. Dans l'affichage Pages, faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et choisissez : Sortie de page non imposée > Épreuve virtuelle > ÉpreuveVirtuelle.PageNonImposée
    3. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur le bouton Modifier le modèle de processus.
    4. Ouvrez la section Repères.
    5. Dans la fenêtre Repère de ligne de description, saisissez : $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. Dans les options Placer sur le support, entrez :
      • entrez 1,25 pouce (31,75 mm) à partir de la gauche
      • .5 pouces (12,7 mm) à partir du bas

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    7. Cliquez sur OK.
    8. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    9. Dans le volet Pages, faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et sélectionnez Ouvrir des fichiers VPS.
    10. Consultez le coin inférieur gauche de la page noire de séparation pour visualiser la valeur du champ personnalisé.

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    11. Fermez le logiciel Prinergy VPS.

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    Vérifier la taille du fichier des pages PDF raffinées

    1. Sélectionnez le volet Pages.
    2. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles.
    3. Cochez la case en regard de l'option Taille. Cliquez sur OK.
    4. Affichez la taille de fichier de chaque page PDF.
    5. Calculez la taille combinée des huit pages PDF (environ 25 Mo).

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    Modifier le modèle de processus de raffinage

    1. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
    2. Recherchez et ouvrez votre modèle de processus de raffinage : Raffiner > XXGroupeDeRaffinage > XXModèleDeRaffinage
    3. Ouvrez la section Optimisation.
    4. Dans la zone Images de substitution en couleur ou en niveaux de gris, assurez-vous que le champ Générer est sélectionné et apportez les modifications suivantes :
      Remplacez la valeur ... à 72 ppi par ... 56 ppi
      Remplacez la valeur ... Si au-dessus de 108 ppi par ... Si au-dessus de 56 ppi
      Remplacez la valeur Compression : ZIP (sans perte) par JPEG (avec perte)
    5. Depuis le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
    6. Fermez le modèle de processus et l'Éditeur de modèles de processus.

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    Générer un fichier PDF basse résolution à l'aide de l'option Publier dans un PDF

    1. Faites un clic droit sur Wells Brochure.p1.pdf et choisissez Sélectionner toutes les pages.
    2. Depuis le menu Fichier, choisissez Publier dans un fichier PDF.
    3. Dans la boîte de dialogue Publier des fichiers PDF, effectuez les sélections suivantes :
      Enregistrer les fichiers PDF dans le dossier : Dossier de travail/UserDefinedFolders (pour votre travail)
      Images : Épreuve basse résolution
      Sortie vers : PDF
      Enregistrer dans un fichier PDF de plusieurs pages
      Nom de fichier : Low Resolution Proof.pdf
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Faites un clic droit sur l'icône du dossier de travail XX_Create_Refine_PT dans le coin inférieur gauche du Gestionnaire des travaux. Sélectionnez Ouvrir un dossier de travail dans l'Explorateur de fichiers.
    6. Ouvrez UserDefinedFolders.
    7. Localisez le fichier Low Resolution Proof.pdf. La taille du fichier doit être bien inférieure à celle des pages PDF d'origine (environ 4 Mo).
    8. Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat. Vérifiez que les huit pages font bien partie du fichier PDF.
    9. Lorsque le processus d'épreuvage est terminé, quittez Adobe Acrobat.

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    Supprimer le modèle de processus et le groupe de modèles de processus

    1. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
    2. Dans le groupe Raffinage, ouvrez votre groupe de raffinage XXGroupeDeRaffinage.
    3. Faites un clic droit sur votre modèle de processus XXModèleDeRaffinage et sélectionnez Supprimer. Le modèle de processus est alors supprimé.
    4. Faites un clic droit sur votre groupe de raffinage XXGroupeDeRaffinage et sélectionnez Supprimer. Le groupe de modèles de processus est supprimé.
    5. Fermez l'Éditeur de modèles de processus.
    6. Fermez le Gestionnaire des travaux XX_Créer_raffinage_PT.
    Sv translation
    languageit

    Per le seguenti procedure dovrete creare un campo personalizzato per identificare il nome di un operatore prestampa responsabile del funzionamento per un lavoro specifico.

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    Gestire campi personalizzati

    1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Custom Fields Manager (Gestione campi personalizzati).
    2. Nella finestra di dialogo Custom Fields Manager (Gestione campi personalizzati), selezionare Job (Processo).
    3. Fare clic su Add (Aggiungi).
    4. Nella finestra di dialogo Custom Field (Campo personalizzato), nella casella Name (Nome), digitare Sales Person.
    5. Nell'elenco Type (Tipo), selezionare Text (Testo).
    6. Lasciare vuota la finestra Valore predefinito.
    7. Fare clic su Add (Aggiungi).

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    8. Chiudere Gestione campi personalizzati.
    9. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).
    10. Ripristinare Job Finder (Ricerca processi).
    11. Dal menu View (Visualizza), scegliere Visible Columns (Colonne visibili).
    12. Nella sezione Custom Field Columns (Colonne campi personalizzati), selezionare SalesPerson (Addetto alle vendite). Fare clic su OK. 

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    13. Visualizzare la colonna del campo personalizzato SalesPerson (Addetto alle vendite) in Job Finder (Ricerca processi).
    14. Posizionare il cursore nel campo personalizzato SalesPerson (Addetto alle vendite) per XX_Create_Refine_PT. Digitare XXNameExample (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente). 

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    Eseguire una prova di stampa delle pagine PDF per visualizzare il valore del campo personalizzato

    1. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
    2. Nella visualizzazione Pages (Pagine), fare clic con il pulsante destro del mouse su Wells Brochure.p1.pdf e scegliere: Loose Page Output (Output a pagine sciolte) > Virtual Proof (Prova di stampa virtuale) > Virtual Proof.LoosePage
    3. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic sul pulsante Edit Process Template (Modifica modello di processo).
    4. Aprire la sezione Marks (Segni).
    5. Nella finestra Segno di linea linoptica, digitate: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. Nelle opzioni Place on media (Posiziona su supporti):, immettere:
      • 1,25 pollici (31,75 mm) da sinistra
      • 0,5 pollici (12,7 mm) dal basso

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    7. Fare clic su OK.
    8. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    9. Nel riquadro Pages (Pagine), fare clic con il pulsante destro del mouse su Wells Brochure.p1.pdf e selezionare Open VPS files (Apri i file VPS).
    10. Per conoscere il valore del campo personalizzato, visualizzate l'angolo in basso a sinistra sulla pagina nera di separazione.

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    11. Chiudete il software Prinergy VPS.

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    Verificare le dimensioni del file delle pagine PDF rifinite

    1. Selezionare il riquadro Pages (Pagine).
    2. Dal menu View (Visualizza), scegliere Visible Columns (Colonne visibili).
    3. Mettere un segno di spunta accanto all'opzione Size (Dimensione). Fare clic su OK.
    4. Visualizzate la dimensione del file di ciascuna singola pagina PDF.
    5. Calcolare la dimensione complessiva di tutte le otto pagine PDF (circa 25 MB).

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    Modificare il modello del processo di rifinitura

    1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Process Template Editor (Editor di modelli di processi).
    2. Individuate e aprite il modello di processo di rifinitura: Refine (Rifinitura) > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. Aprire la sezione Optimize (Ottimizza).
    4. Nell'area Color & Grayscale Alternate Images (Immagini alternative colori e scala di grigi), assicurarsi che la casella Generate (Genera) sia selezionata ed effettuare le seguenti modifiche:
      Modificare ...at 72 ppi (...a 72 ppi) in ...at 56 ppi (...a 56 ppi)
      Modificare ...if Above 108 ppi (...se superiore a 108 ppi) in ...if Above 56 ppi (...se superiore a 56 ppi)
      Modificare Compression (Compressione): ZIP (lossless) (ZIP (senza perdita)) in JPEG (lossy) (JPEG (con perdita))
    5. Dal menu File, selezionare Save (Salva).
    6. Chiudere il modello di processo e Process Template Editor (Editor di modelli di processo).

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    Generare un file PDF a bassa risoluzione con Publish to PDF (Pubblica su PDF)

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Wells Brochure.p1.pdf e scegliere Select All Pages (Seleziona tutte le pagine).
    2. Dal menu File, scegliere Publish to PDF File (Pubblica su file PDF).
    3. Nella finestra di dialogo Publish PDF Files (Pubblica file PDF), eseguire le seguenti selezioni:
      Save PDF files to folder (Salva file PDF nella cartella): Job Folder/UserDefinedFolders (Cartella del processo/Cartelle definite dall'utente) (per il processo)
      Images (Immagini): Low-resolution proof (Prova di stampa a bassa risoluzione)
      Output to (Output in): PDF
      Save to Multipage PDF File (Salva su file PDF multipagina)
      File name (Nome file): Low Resolution Proof.pdf
    4. Fare clic su Salva.
    5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della cartella del processo XX_Create_Refine_PTnell'angolo in basso a sinistra di Job Manager (Gestione processi). Selezionare Open Job Folder in File Browser (Apri la cartella di processo nel browser di file).
    6. Aprire UserDefinedFolders (Cartelle definite dall'utente).
    7. Individuare il file Low Resolution Proof.pdf. La dimensione del file dovrebbe essere sostanzialmente inferiore a quella delle pagine PDF originali (circa quattro MB).
    8. Aprite il file in Adobe Acrobat. Verificare che tutte le otto pagine siano riunite nel file .pdf.
    9. Al termine del processo di stampa di prova uscite da Adobe Acrobat.

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    Eliminare il modello di processo e del gruppo di modelli di processo

    1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Process Template Editor (Editor di modelli di processi).
    2. Nel gruppo Refine (Rifinitura), aprire il gruppo di rifinitura XXRefineGroup.
    3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello di processo XXRefineTemplate e selezionare Delete (Elimina). Il modello di processo è eliminato.
    4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di rifinitura XXRefineGroup e selezionare Delete (Elimina). il gruppo di modelli di processo è eliminato.
    5. Avviare Process Template Editor.
    6. Chiudere XX_Create_Refine_PT in Job Manager (Gestione processi).
    Sv translation
    languageja

    以下の手順では、特定のジョブで機能するプリプレス オペレータの名前を識別するために使用するカスタム フィールドが作成されます。

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    カスタム フィールドを管理する

    1. ［ツール］メニューから、［カスタム フィールド マネージャー］を選択します。
    2. ［カスタム フィールド マネージャー］ダイアログ ボックスで、［ジョブ］を選択します。
    3. 追加をクリックします。
    4. ［カスタム フィールド］ダイアログ ボックスの［名前］ボックスに、「Sales Person」と入力します。
    5. ［タイプ］リストで、［テキスト］を選択します。
    6. ［デフォルト値］ウィンドウは空白のままにします。
    7. 追加をクリックします。

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    8. ［カスタム フィールド マネージャー］を閉じます。
    9. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。
    10. ジョブ ファインダを元のサイズに戻します。
    11. ［表示］メニューから、［表示項目］を選択します。
    12. ［カスタム フィールドの表示項目］セクションで、［SalesPerson］を選択します。OKをクリックします。 

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    13. ジョブ ファインダで、［SalesPerson］カスタム フィールド列を確認します。
    14. XX_Create_Refine_PT の［SalesPerson］カスタム フィールドにカーソルを合わせます。「XXNameExample」と入力します（<XX> は自分のイニシャル）。 

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    PDF ページのプルーフでカスタム フィールドの値を確認する

    1. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
    2. ［ページ］表示で Wells Brochure.p1.pdf を右クリックして、次の順に選択します：［単ページ出力］ > ［Virtual Proof］ > ［Virtual Proof.LoosePage］
    3. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートの編集］ボタンをクリックします。
    4. マークセクションを開きます。
    5. ［スラグ マーク］ボックスで、次のように入力します。 $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. ［メディアでの配置］オプションで、次のように入力します。
      • 左から 1.25 インチ（31.75 mm）
      • 下から 0.5 インチ（12.7 mm）

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    7. OKをクリックします。
    8. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、OKをクリックします。
    9. ［ページ］ウィンドウ枠で、Wells Brochure.p1.pdf を右クリックして［VPS ファイルを開く］を選択します。
    10. ブラック版ページの左下を表示して、カスタム フィールドの値を確認します。

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    11. Prinergy VPS ソフトウェアを閉じます。

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    リファイン済み PDF ページのファイル サイズを確認する

    1. ［ページ］ウィンドウ枠を選択します。
    2. ［表示］メニューから、［表示項目］を選択します。
    3. ［サイズ］オプションのチェックボックスをオンにします。OKをクリックします。
    4. 各 PDF ページのファイル サイズを確認します。
    5. PDF 8 ページすべてを合わせたファイル サイズを計算します（約 25 MB）。

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    リファイン プロセス テンプレートを編集する

    1. ［ツール］メニューから、［プロセス テンプレート エディタ］を選択します。
    2. 次のリファイン プロセス テンプレートを探して開きます。［リファイン］ > ［XXRefineGroup］ > ［XXRefineTemplate］
    3. ［オプティマイズ］セクションを開きます。
    4. ［カラー＆グレースケールの代替画像］領域で、［生成］ボックスが選択されていることを確認し、次のように変更します。
      ［解像度］を「72」ppi から「56」ppi に変更
      ［次の解像度を超える場合］を「108」ppi から「56」ppi に変更
      ［圧縮］を「ZIP（可逆圧縮）」から「JPEG（非可逆圧縮）」に変更
    5. ［ファイル］メニューから、［保存］を選択します。
    6. プロセス テンプレートおよびプロセス テンプレート エディタを閉じます。

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    PDF の発行機能を使用して低解像度 PDF ファイルを作成する

    1. Wells Brochure.p1.pdf を右クリックして、［すべてのページの選択］を選択します。
    2. ［ファイル］メニューから［PDF ファイルの発行］を選択します。
    3. ［PDF ファイルの発行］ダイアログ ボックスで、以下を選択します。
      PDF ファイルの保存先フォルダ：Job Folder/UserDefinedFolders（自分のジョブ用）
      画像：低解像度プルーフ
      出力先：PDF
      マルチページ PDF ファイルに保存
      ファイル名：Low Resolution Proof.pdf
    4. 保存をクリックします。
    5. ジョブ マネージャーの左下にある［XX_Create_Refine_PT］ジョブ フォルダ アイコンを右クリックします。［ファイル ブラウザでジョブ フォルダを開く］を選択します。
    6. ［UserDefinedFolders］を開きます。
    7. Low Resolution Proof.pdf ファイルを探します。元の PDF ページと比較すると、ファイル サイズが大幅に減少しています（約 4 MB）。
    8. このファイルを Adobe Acrobat で開きます。1 つの PDF ファイルに 8 ページすべてが含まれていることを確認します。
    9. プルーフを完了したら、Adobe Acrobat を終了します。

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    プロセス テンプレートおよびプロセス テンプレート グループを削除する

    1. ［ツール］メニューから、［プロセス テンプレート エディタ］を選択します。
    2. ［リファイン］グループで、リファイン グループ［XXRefineGroup］を開きます。
    3. プロセス テンプレート［XXRefineTemplate］を右クリックして、［削除］を選択します。プロセス テンプレートが削除されます。
    4. リファイン グループ［XXRefineGroup］を右クリックして、［削除］を選択します。プロセス テンプレート グループが削除されます。
    5. プロセス テンプレート エディタを閉じます。
    6. XX_Create_Refine_PT ジョブ マネージャーを閉じます。
    Sv translation
    languagept_BR

    Nos seguintes procedimentos de tarefa, você deverá criar um campo personalizado usado para identificar o nome de um operador de pré-impressão responsável por atuar em um trabalho específico.

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    Gerenciar campos personalizados

    1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Custom Fields Manager (Gerenciador de campos personalizados).
    2. Na caixa de diálogo Custom Fields Manager (Gerenciador de campos personalizados), selecione Job (Trabalho).
    3. Clique em Add (Adicionar).
    4. Na caixa de diálogo Custom Field (Campo personalizado), na caixa Name (Nome), digite Sales Person.
    5. Na lista Type (Tipo), selecione Text (Texto).
    6. Deixe a janela Default Value (Valor padrão) em branco.
    7. Clique em Add (Adicionar).

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    8. Feche o Gerenciador de campos personalizados.
    9. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).
    10. Restaure o Job Finder (Pesquisa de trabalho).
    11. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis).
    12. Na seção Custom Field Columns (Colunas de campos personalizados), selecione SalesPerson (Vendedor). Clique em OK. 

      Image Added

    13. Visualize a coluna de campo personalizado SalesPerson (Vendedor) no Job Finder (Pesquisa de trabalho).
    14. Coloque o cursor no campo personalizado SalesPerson (Vendedor) para XX_Create_Refine_PT. Digite XXNameExampl (em que <XX> representa suas iniciais). 

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    Realizar prova de páginas em PDF para visualizar valor de campo personalizado

    1. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
    2. Na visualização Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha: Loose Page Output (Saída de página avulsa) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.LoosePage
    3. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique no botão Edit Process Template (Editar modelo do processo).
    4. Abra a seção Marks (Marcas).
    5. Na janela Slugline mark (Marca Slugline), digite: $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. Nas opções de Place on media: (Colocar em mídia:), insira:
      • 1,25 polegada (31,75 mm) a partir da esquerda
      • 0,5 polegada (12,7 mm) a partir da parte inferior

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    7. Clique em OK.
    8. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    9. No painel Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha Open VPS files (Abrir arquivos VPS).
    10. Visualize o canto inferior esquerdo da página de separação de preto para visualizar o valor de campo personalizado.

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    11. Feche o software Prinergy VPS.

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    Verificar o tamanho do arquivo das páginas em PDF refinadas

    1. Selecione o painel Pages (Páginas).
    2. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis).
    3. Coloque uma marca de seleção ao lado da opção Size (Tamanho). Clique em OK.
    4. Visualize o tamanho do arquivo de cada página em PDF individual.
    5. Calcule o tamanho combinado de todas as oito páginas em PDF (aproximadamente 25 MB).

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    Editar o modelo de processo de refinamento

    1. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
    2. Localize e abra seu modelo de processo de refinamento: Refine (Refinar) > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. Abra a seção Optimize (Otimizar).
    4. Na área Color & Grayscale Alternate Images (Imagens alternadas em tons de cinza e coloridas), verifique se a caixa Generate (Gerar) está selecionada e faça as seguintes alterações:
      Altere ...at 72 ppi (a 72 ppi) to ...at 56 ppi (a 56 ppi)
      Altere ...if Above 108 ppi (se acima de 108 ppi) para ...if Above 56 ppi(se acima de 108 ppi)
      Altere Compression (Compactação): ZIP (lossless) (ZIP (sem perda)) para JPEG (lossy) (JPEG (com perda))
    5. No menu File (Arquivo), selecione Save (Salvar).
    6. Feche o modelo de processo e o Editor de modelos de processos.

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    Gerar um arquivo PDF de baixa resolução usando Publish to PDF (Publicar em PDF)

    1. Clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.p1.pdf e escolha Select All Pages (Selecionar todas as páginas).
    2. No menu File (Arquivo), escolha Publish to PDF File (Publicar em arquivo PDF).
    3. Na caixa de diálogo Publish PDF Files (Publicar arquivos PDF), faça as seguintes seleções:
      Salvar arquivos PDF em pasta: Pasta de trabalho/UserDefinedFolders (para seu trabalho)
      Imagens: Prova de baixa resolução
      Saída para: PDF
      Salvar em arquivo PDF de várias páginas
      Nome do arquivo: Low Resolution Proof.pdf
    4. Clique em Save (Salvar).
    5. Clique com o botão direito do mouse no ícone da pasta de trabalho XX_Create_Refine_PT no canto inferior esquerdo do Job Manager (Gerenciador de trabalho). Selecione Open Job Folder in File Browser (Abrir pasta de trabalho no navegador de arquivos).
    6. Abra UserDefinedFolders.
    7. Localize o arquivo Low Resolution Proof.pdf. O tamanho do arquivo deve ser substancialmente menor em comparação com as páginas em PDF originais (aproximadamente quatro MB).
    8. Abra o arquivo no Adobe Acrobat. Verifique se todas as oito páginas estão combinadas como parte do arquivo PDF.
    9. Na conclusão do processo de prova, feche o Adobe Acrobat.

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    Excluir o modelo de processo e o grupo de modelos de processo

    1. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
    2. No grupo Refine (Refinar), abra seu grupo de refinamentos XXRefineGroup.
    3. Clique com o botão direito do mouse no modelo de processo XXRefineTemplate e selecione Delete (Excluir). O modelo de processo é excluído.
    4. Clique com o botão direito do mouse no grupo de refinamentos XXRefineGroup e selecione Delete (Excluir). O grupo de modelos de processo é excluído.
    5. Feche o Editor de modelos de processos.
    6. Feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho) XX_Create_Refine_PT.
    Sv translation
    languagezh

    以下任务步骤将需要您创建一个用于确定负责特定作业的印前操作员姓名的自定义字段。

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    管理自定义字段

    1. 从工具菜单，选择自定义字段管理器。
    2. 在“自定义字段管理器”对话框中，选择作业。
    3. 单击添加。
    4. 在“自定义字段”对话框中的名称框中，输入 Sales Person。
    5. 在类型列表中，选择文本。
    6. 保留“默认值”窗口为空白。
    7. 单击添加。

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    8. 关闭“自定义字段管理器”。
    9. 最小化作业管理器窗口。
    10. 恢复作业浏览器。
    11. 从视图菜单，选择可见栏。
    12. 在自定义字段栏部分，选择 SalesPerson。单击确定。 

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    13. 在作业浏览器中查看 SalesPerson 自定义字段栏。
    14. 将光标置于 XX_Create_Refine_PT 对应的 SalesPerson 自定义字段。键入 XXNameExample（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。 

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    打样 PDF 页面以查看自定义字段值

    1. 恢复作业管理器。
    2. 在页面视图中，右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择：单页输出 > 虚拟打样 > Virtual Proof.LoosePage
    3. 在“开始处理”对话框中，单击编辑处理模板按钮。
    4. 打开标记部分。
    5. 在“嵌条”标记窗口，键入： $[CustomFieldJob_SalesPerson]
    6. 在置于版材：选项，输入：
      • 左起 1.25 英寸（31.75 毫米）
      • 从底部起 0.5 英寸（12.7 毫米）

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    7. 单击确定。
    8. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    9. 在页面窗格，右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择打开 VPS 文件。
    10. 观察黑版页面左下角以查看自定义字段值。

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    11. 关闭印能捷 VPS 软件。

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    验证精炼 PDF 页面的文件大小

    1. 选择页面窗格。
    2. 从视图菜单，选择可见栏。
    3. 将复选标记置于大小选项旁。单击确定。
    4. 查看每个独立 PDF 页面的文件大小。
    5. 计算全部八个 PDF 页面的组合大小（大约 25 MB）。

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    编辑精炼处理模板

    1. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
    2. 查找并打开您的精炼处理模板：精炼 > XXRefineGroup > XXRefineTemplate
    3. 打开优化部分。
    4. 在彩色和灰度备用图像区域，确保已选定生成框，并进行以下变更：
      将 ...at 72 ppi 更改为 ...at 56 ppi
      将 ...if Above 108 ppi 更改为 ...if Above 56 ppi
      更改压缩：ZIP（无损）至 JPEG（有损）
    5. 从文件菜单中，选择保存。
    6. 关闭处理模板和处理模板编辑器。

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    使用“发布为 PDF”生成一个低分辨率的 PDF 文件

    1. 右键单击 Wells Brochure.p1.pdf 并选择选择所有页面。
    2. 从文件菜单中，选择发布到 PDF 文件。
    3. 在“发布 PDF 文件”对话框中，做出以下选择：
      将 PDF 文件保存至文件夹：Job Folder/UserDefinedFolders（针对您的作业）
      图像：低分辨率打样
      输出至：PDF
      保存至多页 PDF 文件
      文件名：Low Resolution Proof.pdf
    4. 单击保存。
    5. 右键单击作业管理器左下角的 XX_Create_Refine_PT 作业文件夹图标。选择在文件浏览器中打开作业文件夹。
    6. 打开 UserDefinedFolders。
    7. 查找 Low Resolution Proof.pdf 文件。该文件大小应比原始 PDF 页面大小小（约 4 MB）。
    8. 在 Adobe Acrobat 中打开文件。验证所有 8 个页面均合并为 PDF 文件的一部分。
    9. 打样过程完成后，退出 Adobe Acrobat。

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    删除处理模板和处理模板组

    1. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
    2. 在精炼组中，打开您的精炼组 XXRefineGroup。
    3. 右键单击您的处理模板 XXRefineTemplate 并选择删除。处理模板将被删除。
    4. 右键单击您的精炼组 XXRefineGroup 并选择删除。处理模板组将被删除。
    5. 关闭处理模板编辑器。
    6. 关闭 XX_Create_Refine_PT 作业管理器。